染色机热定型机等打捆招标项目案例报告

团队成员及团队精神项目经理－－xx项目成员－－xxxxxxxx团队精神：团结协作、高效创新团队分工序号姓名项目任职主要职责协作人员1xx项目经理负责项目的全面工作，项目团队的分工协调，编制案例报告进度计划，控制整体进度与案例质量；确定项目总目标，进行工作范围和工作任务描述，里程碑计划。xx2xx人事主管负责组织机构设计、角色及职责的定义，WBS工作分解结构、确定项目责任矩阵。xx3xx项目副经理负责确定各项工作先后关系、项目进度计划网络图和甘特图。xx4xx财务主管负责编制人力资源计划、项目费用计划和费用控制xx5xx行政主管负责开展“人”相关的问题分析及应对措施xx6xx技术主管负责项目风险分析及应对措施xx案例报告任务进度计划时间工作内容8:30～9:00成员介绍，项目组成立。小组讨论：团队精神、成员分工、项目背景、项目目标、组织结构。9:00～10:00小组讨论：WBS、工作描述、里程碑计划、责任矩阵、工作先后关系10:00～11:00分工协作：进度安排（网络图、甘特图）、风险分析11:00～12:00分工协作：人力资源计划、费用计划12:00～12:30小组会议：进度汇报，进度偏差，纠偏措施。12:30～13:00工作午餐，成员沟通。13:00～14:00各自完成工作，形成各自文字报告和PPT；14:00～14:30综合汇总，形成总报告及PPT。打印、装订。14:30～15:00PPT讨论、结果检查、校对与交付。案例编制和专题报告特点根据个人的经验和特长，小组人员合理分工、协作、协调；针对项目的特点，举行项目会议，讨论确定WBS分解、里程碑计划、网络图、人力配备、费用测算等重大原则，控制编制进度；针对项目的特点，在人力配备、费用资源等留有余地，以确保项目按期完成，给用户提供满意的产品。报告内容项目背景与目标组织结构、工作分解与责任分配项目进度计划人力资源计划、项目费用计划“人”的问题分析项目风险管理项目背景与目标汇报人：郑斌编号：084602C007主要内容：1、项目背景2、项目目标与特点3、项目工作描述项目背景国家经贸委批准的纺织国债技改项目中，很多纺织厂在引进设备方面具有相似性，计划通过打捆招标引进设备，并同时引进技术，进而实现某些设备的国产化。染色机、热定型机、大圆机等是其中国产化的重点。此项目采购金额为8000万元，面向全球进行公开招标。设备招标项目开始日期为2000年5月1日，整个招标实施周期为5个月时间。由本公司负责该设备采购的招投标工作，项目招标取费按照国家规定的标准收取。项目目标与特点目标交付成果：确定染色机、热定型机等打捆招标项目定标结果工期：2000年5月1日至2000年9月30日，共5个月。总投资：采购金额控制在8000万元。招标计取费用为120万元，其中项目控制费用94万元，风险预备金10万元，利润16万元。特点全球招标，工作量大；工期为5个月，时间比较紧；需要技术引进，技术含量比较高；干系人众多，涉及面广。项目工作描述项目名称染色机、热定型机等打捆招标项目交付物（范围）确定染色机、热定型机等打捆招标项目定标结果目标（工期，费用）工期：5个月,2000年5月1日至2000年9月30日招标采购金额：8000万元招标费用：120万元,其中风险利润费用26万元主要内容打捆招标引进设备。并引进技术，进而实现某些设备的国产化。重点是染色机、热定型机、大圆机等。重大里程碑1.发布招标信息2000.5.152.招标文件完成2000.6.53.开标2000.7.314.公布中标人

2000.9.29所需资源资金120万元，人力资源峰值为18名。假定条件无。项目负责人审核意见同意。签名：xxxx汇报完备，请评估师提问！报告内容项目背景和目标组织结构、工作分解与责任分配项目进度计划人力资源计划、项目费用计划“人”的问题分析项目风险管理组织结构、工作分解与责任分配汇报人：王翔编号：084602C009主要内容：1、组织结构2、工作分解（依据、要求、思路、结果）3、责任分配矩阵组织结构（1）职能式：比较适用于规模较小、偏重于纯技术的项目，而不适用于环境变化较大、需多方协调的项目。（2）项目式：当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂时，则应选择项目式的组织结构。（3）矩阵式：同前两种组织结构相比，矩阵式组织形式无疑在充分利用企业资源上显示出了巨大的优越性，由于其融合了两种结构的优点，这种组织形式在进行工作复杂、规模巨大的项目管理时呈现出了明显的优势。作为专业的招标管理公司，工作内容相对明确，为了能有效的对每个项目的进度、成本以及质量等方面进行控制，项目经理在项目范围内具有绝对的控制权，项目组成员直接受项目经理领导，基于以上的考虑，本项目采用项目式的组织结构。上级组织结构项目组织结构工作分解工作分解的基本思路

采用招标工作程序方式的路线进行分解的方法。以项目目标体系为主导（第1层）按过程或对象由上而下，由粗到细进行（第2层）以招标工作程序单元和任务为依据（第3层）采用头脑风暴法，经讨论确定后形成分解框架，由专人负责形成分解文件，并建立适用于整个项目的WBS编码规则。在案例实施过程中进行验证和适度修改完善。工作分解责任分配矩阵汇报完备，请评估师提问！报告魔内容项目载背景绣与目党标组织召结构妇、工窃作分谢解与舰责任奇分配项目沟进度喉计划人力饮资源汪计划咐、项第目费霞用计妄划“人鲁”的剂问题荣分析项目哥风险谣管理项目露进度希计划汇报泻人：旱胡炜编号恳：08铜46挣02否C0物15主要稍内容拘：1、进僻度计才划的单编制2、工求作关辰系表3、网竭络图4、甘焦特图项目晌进度蹲计划一、剑项目白进度裂计划求综述进度压计划灾是表很达项培目中烧各工筋作、代各工副序的胜开展预顺序朴、开骆始和税完成钉时间酬及相辱互衔需接关贞系的霸计划俱，通耐过进崭度计趟划的抹编制梅，使洽项目府形成求一个研有机危整体岭。进所度计霞划是色进度抛控制宵和管饿理的灯依据摇，是饮制定雪劳力济需求蓄保证败计划则的依剂据，钉是资欧源供籍应及陵优化根的依糠据，猎是资群金筹里集和该使用欧的依宇据，燥使项孕目能建否按携期完辰工的松关键青所在婆。二、计划芽编制缓思路项目伶描述——项目板分解付与活化动界留定——工作刘描述——工作嫂责任颗分配——工作双排序泻或工德作关离系的贸确定——工作缺量计苏算——工作芳持续茅时间遥的估油计——绘制韵网络址图并设计算尊网络盼参数三、计划测编制饮的主冠要依沸据1、项洗目对其工期本的要爱求：20阳00年5月1日至20掉00年9月30日，动合计5个月件。本裳计划盼编制赛工期病：20她00年5月1日至20砍00年9月17日，培合计20个周津。计悬划冗泄余时便间17天。2、项妄目特承点:招标各项目柜有明垂确并涌一般秒不得折在过概程中朴更改层的资受格预户审文概件发合放和阔提交顷时间待、标熄书递仰交时融间、戏开标块时间算、公誉布中巨标人保等，衔要求困计划福必须产具备社相应屈的严德肃性喝。3、项含目的创技术丹条件覆：如间针对摸本招帐标项近目所召要求页的特端定的惜工作英流程狱和工窗作内抵容等写。4、项坦目各桌项工末作的堵时间眯估计寄以及浮工作供关系窃列表壮。工作纸关系羡表甘特每图网络漠图汇报欧完备刑，请余评估粥师提轻问！报告紫内容项目来背景剂与目坛标组织虽结构钥、工须作分俩解与键责任倡分配项目谊进度维计划人力思资源盼计划茄、项塌目费眠用计栗划“人锋”的盒问题坝分析项目标风险拣管理人机爷资源萄计划凑和项删目费戚用计俯划汇报沙人：粉王鑫编号诱：08沉46构02伐C0削05主要欧内容王：1、人撞力资钩源计熔划2、项辨目费帽用计根划人力绑资源肿计划依据宁：WB忽S工作动分解弱成果仇，国须家行丛业颁粗发的燥劳动扑定额珠，公组司资诱源的灯可利冈用情副况；摊以及翁以往页的类朗似工慢作经雄验。主要精方法奖：通过古专家头判断杨，类袜似项暮目经跳验以嚷及劳傍动定准额，艇确定拾每项惹工作扩的单陶项工也作量帜，结预合工剩作进累度计辟划，杆得出交各项宗工作思的资瓣源需脊求。成果融：人力跟资源偏计划竭表、挽人力掠资源肌累积理曲线群、人炭力资抢源负箭荷图编码

名称

资源名称

工期（

周

）

工作量（

人周

）

资源数（人）

111

签订委托合同

管理人员

1

1

1

112

组织招标班子

管理人员

1

3

3

113

发布招标信息

普通职员

1

5

5

121

资格预审

普通职员

1

8

8

122

编制招标文件

专家

3

15

5

123

发放招标文件

普通职员

1

5

5

124

收取投标保证金

普通职员

1

2

2

131

投标单位答疑

专家

3

9

3

132

投标文件收取

普通职员

4

12

3

141

开标

管理人员

1

5

5

142

技术标评审

专家

6

30

5

143

商务标评审

专家

5

25

5

144

定标

管理人员

1

5

5

151

公布中标人

普通职员

1

2

2

152

交付招标资料

普通职员

1

2

2

160

项目管理

管理人员

20

100

5

人力膛资源集计划甩图人力券资源富累积忙曲线航及负际荷图高峰拔期投间入人距力为18人，发生班在第3周，另第顷二高执峰期堆为15人，聋发生填在第13周到17周，人力淡资源纽奉部要紫密切仍重视薯，随叨时准狡备调宣整资株源。项目那费用累计划根据唯人力拦资源子计划着进行捕费用矩分解游，总栏费用吵120万不元。织其中单，项目夕费用损具体似分解引时预坚留利范润空缩慧间1粘6万烂及风揪险预撕备金威10笋万。依据腾：工作熄分解犁结构籍、资陈源需享求计遵划、再资源糊价格贴、工璃作延俩续时找间等潮；方法慎：运用层类比酒估算钱法，件结合兆进度装安排疤将各勇单项此工作浪费用瓣自上刃而下密计算狼得出烧。资源唐价格：根善据项告目特伍点，呀投入炒的人规力资呈源为专家搏：5荣00汗0元尊/周梦管理千人员渔：2秤00吸0元另/周宋普通环职员张：7荡50误元/谅周。成果胶：工作隆费用步分解葱成果冷表、岸费用瞎累积之曲线揪、费甩用负止荷图工作解费用专分解奶成果长表总费柏用94万＋工风险祝预备构金10万＋般利润16万＝12亚0万费用产累积营曲线奥及负趟荷图高峰梁期费用投入间为76匙25愈0元，发生省在第2周，另第叫二费尘用高碰峰期铁为75采16沟7元，沿发生滑在第13周到17周，驶财务急部要母密切塑重视要，随划时准扛备调鸭整资哲源。汇报开完备享，请饲评估靠师提蜜问！报告校内容项目就背景竹与目性标组织树结构杏、工燃作分糖解与首责任偿分配项目毒进度魂计划人力刘资源抢计划快、项乱目费刃用计范划“人元”的所问题泄分析项目斩风险丢管理“人静”的泉问题敏分析汇报贿人：庙李晓扎群编号佣：08丝式46宴02指C0燥11主要伟内容插：1、“帜人”哀的因隆素分桂析2、干遍系人侦关系3、外吴部因喇素分衰析4、内滤部因采素分灰析“人”惯的因尼素分军析“人墓是生窄产资朋料中劳最活诊跃的浴要素洋”（碧马克溜思语鸡）。干系等人关游系国家经贸委国外供货商采购方（纺织厂）招标公司外部沉因素其分析干系人问题描述解决方式采购方-纺织厂此项目是打捆招标项目，招标设备具有相似性，另一方面我们也考虑到实际用户的个性差异，在招标书中应该予以体现。在项目准备期间采用《采购调查表》和现场调研的方式，加强与采购方的沟通，在项目执行期间定期举行例会，了解客户需求。国家经贸委作为主要委托方，一方面授权我公司进行招标，一方面有对此项目进行监控和审计的要求。在项目的全过程中加强各种汇报工作，实现《周报制度》，并在项目关键时期邀请委托方现场指导工作，使委托方全面了解项目进展情况和遇到的问题，最大程度得到委托方的支持。国外供应商供应商众多，而且属于国外厂商，文化差异和地域差异明显，在业务处理流程和法律法规方面也有明显的差异，因此在招标书理解和沟通上会有一定的困难。聘请专家对招标书进行翻译和解释，通过各种先进的电子渠道进行沟通，如：mail，fax、视频会议。安排相应的接待服务等。外协专家组专家是高成本资源，不直接隶属于项目组，因此他们的工作常常会受到其他因素的影响，进而影响项目进度。在工作安排方面重点考虑专家的时间成本，尽量使专家的工作时间相当集中，从而提高利用率。内部课因素伙分析问题描述解决方式责任心问题知人善用充分考虑人的个体差异性。将团队中的各人按特长及修改来安排组队，这是非常困难的。关键可以考察三点：工作能力、敬业奉献精神和团队协作意识。绩效与激励问题建立责权利不断进行“责任心”教育，并根据项目成员在项目中承担的任务量和责任大小建立激励机制，充分体现“责权利”相结合的原则，即建立符合项目利益、公正公平的奖惩体系。使每个项目组成员能得到公正、公平的待遇和评价，在项目结束时根据绩效考核指标进行奖励。信息保密问题信息保密控制对项目组人员的除技术能力以外的个人素质进行考察，在成为项目组成员的同时，与所有成员分别签订项目内容保密的协议性文件，对项目组的人员加以约束，以法律的形式对项目成果给予保护，以保证项目成果以及使用过程中的安全。人员变动问题设置A、B岗位，相互协助相互监督。汇报锐完备疮，请热评估知师提炉问！报告遍内容项目勤背景激与目军标组织树结构速、工陪作分刃解与总责任亏分配项目佳进度讲计划人力办资源鼓计划奶、项蓄目费渣用计奸划“人仗”的净问题加分析项目能风险雾管理项目刃风险学管理汇报而人：盒殷润讨民编号械：08型46薪02得C0瓦06主要米内容看：1、风页险管歌理组挪织2、风鬼险识夕别3、风框险评作估量砌化4、风毙险应搭对计澡划5、风溪险监捏控1.风险久管理中组织内部帅风险续：全球旨策略今风险区域边策略岁风险外部搂风险薄：经济凉风险政治何风险技术器更新探风险风险拌识别风险违估计风险疾评价风险斤处置风险锋态度风险靠监控风险敲分析风险码管理昨小组滤结构郑斌（风朋险管鲁理措念施确陵认、耳审批醒，风婚险识胞别和今控制驻政策要制定恶）殷润晓民（技旧术风柏险识罩别、策计划烟的建摔议，姐风险书管理柿过程陪整体寒执行涨、风拌险识灰别和礼计划锁制定认）王翔（人损力风站险识房诚别、溜计划挨的建换议和烈参与会执行霞）王鑫（资迁金风肚险识洒别、蒙计划勉的建泥议和贡参与欣执行棕）胡炜（进轻度风胖险识指别、祝计划赠的建停议和零参与分执行耽）李晓踪蝶群（质沿量、循安全愈风险胞识别吸、计廉划的奖建议辽和参提与执果行）相关趟专家挪（质翻量、相财务拼等，臣提供志建议待，参戒与执悟行）1.风险颈管理捐组织收集斗资料公司瓶已完良成项农目、即前期穿立项贩调研乎、合元同、牲技术厚说明柜书等识别乡丰方法常识专家结经验仿真编模型粮试验成本全、进诊度数业学模颠型等2.风险裳识别2.风险大识别项目名称：染色机、热定型机等打捆招标项目项目经理：郑斌序号类型风险识别1资金风险外部资金项目资金是否即时到位成本费用人员成本提高、管理费用增加2技术风险技术评估除设备外，还有技术能力的评估，技术含量高3人力风险人员变化重要人员离职工作效率工作态度、素质、能力等不足4安全风险标书安全对标底的保密5进度风险总工期进度对经贸委、纺织厂的沟通不足、需求确认对总建设进度影响阶段进度衔接标书起草进度与开标进度衔接，评标与定标的进度衔接6质量风险标书编制质量设备质量评标质量对标底的认定比对的质量方法敏感详性分俭析风险喷影响概率嘱分析风险叙发生续概率期望川值法技术奥引进概率欺树分助析成功复概率3.风险塑评估艳量化3.风险航评估卡量化项目名称：染色机、热定型机等打捆招标项目项目经理：郑斌序号类型风险内容发生概率影响程度风险值排序1资金风险外部资金项目资金是否即时到位0.10.80.082成本费用人员成本提高、管理费用增加0.50.60.302技术风险技术评估除设备外，还有技术能力的评估，技术含量高0.10.40.0463人力风险人员变化重要人员离职0.10.40.045工作效率工作态度、素质、能力等不足0.10.10.014安全风险标书安全对标底的保密0.10.80.0845进度风险总工期进度对经贸委、纺织厂的沟通不足、需求确认对总建设进度影响0.70.80.561阶段进度衔接标书起草进度与开标进度衔接，评标与定标的进度衔接0.10.20.026质量风险标书编制质量设备质量0.30.40.123评标质量对标底的认定比对的质量0.30.40.12发生概率为：0.1、0.3、0.5、0.7、0.9等五级。影响程度为：0.05、0.1、0.2、0.4、0.8等五级。风险值＝发生概率×影响程度。3.风险桃评估薪量化企－概徒率树成本正常0.6成本增加10％0.3成本增加30％0.1进度正常0.5进度滞后1周0.3进度滞后4周0.2进度正常0.7进度滞后1周0.3进度正常0.9进度滞后1周0.1进度册正常炊、成丘本不崖变完颂成项绝目目沙标的侍概率龙为：P＝0.瘦5×影0.泳6＋0.效7×齐0.赌3＋0.鹅9×涌0.重1＝0.方64