某公司供应商评估考核程序

股份供应商评估考核程序天马行空官方博客：；QQ:1318241189；QQ群：175569632

目的。对供给商进行评估考核和选择，以期寻求最正确的供给商。保证供给商具有提供满足本公司规定要求物料的能力，促使本公司产品的质量得到稳定和提高。降低采购本钱，提高产品竞争力。适用范围。适用于向本公司提供产品〔外购、外协〕及效劳的供给商的评估考核及选择。职责。采购方案员：负责进行物料的ABC分类。配套管理小组：负责供给商资料信息的收集、供给商评估选择、供货价格谈判、采购合同鉴定和供给商考核全过程的工作。程序要点：物料分类：由采购方案员将物料按照采购金额比重〔也可以参照技术水平〕分为ABC三类。物料的资料统计：将每一物料的上一年使用量、单价、金额汇总后输入计算机EXCEL表。按物料采购金额大小顺序进行排列，并计算出其金额占物料总金额的百分比。按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。根据累计百分比进行ABC分类。A类物料，占物料种类10%左右，金额占总金额的65%左右。B类物料，占物料种类25%左右，金额占总金额的25%左右。C类物料，占物料种类65%左右，金额占总金额的10%左右。成立配套管理小组：配套管理小组成员包括采购人员、技术工艺人员、检验人员和相关主管，与供给商议价或组织竞价由配套管理小组执行。A类物料由总经理或常务副总任组长并负责带着相关副总进行议价。B类物料由采供副总任组长并负责带着相关部门经理进行议价。C类物料由相关采购部门经理任组长并负责带着相关人员进行议价，非总经理兼任的配套管理小组组长应得到代替总经理签定采购合同的授权。在特殊情况下，高一级的配套管理小组可以向低一级的配套管理小组授权进行谈判。供给商资料收集及初评：由相关采购员参考产品试制过程中选择的供给商和过去的采购记录搜集相关供给商资料，并填写?供给商资料表?，一般情况需选择五家以上的供给商进行比价和初步议价。索样或试作：经初评合格后，由采购员通知供给商送样或开立试作?采购定单?，呈报配套管理小组组长批准后，通知送样或试作，以便确定其接单能力，同时通知配套管理小组的工艺员和检验员。质量认定：由配套管理小组的工艺员和检验员对待选供给商的样品或试作产品进行技术、工艺和质量的认定，并进行不同供给商的比质比价分析。供给商实地考察和评估：配套管理小组负责人在了解供给商情况后，需带着配套管理小组的主要成员对供给商进行实地考察，测定供给商的生产能力、供货能力、管理能力、技术能力、售后效劳等。与供给商进行议价谈判或组织竟标：对待选供给商进行综合分析后，确定三家较好的供给商，并由配套管理小组负责人带着配套管理小组主要成员进行议价谈判或进行竟标。签定采购合同：由配套管理小组的采购员按照议价谈判或竟标的结果与供给商一同拟订?采购合同?，由配套管理小组组长审批后，由采购员负责?采购合同?的登记和保管，非总经理审批的?采购合同?，事后及时交总经理或常务副总审查。采购合同修订：依据供给商生产、技术改良情况和物料市场行情，配套管理小组应及时修订物料供货价格和技术标准。登录列管：经配套管理小组评估合格者列入?合格供给商名册?。对供给商的管理控制方法：根据物料的ABC分类，对其对应的供给商进行ABC分类，即分重点、一般、非重点供给商，然后根据不同供给商按以下方法进行不同的控制：派长驻代表。定期或不定期到供给商处进行监督检查。设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查。要求供给商及时报告生产条件或生产方式的重大变更情况。组织管理技术人员对供给商进行辅导，使其提高质量水平，满足公司质量要求。由供给商提供制程管制上的相关检验记录。收料检验。供给商供货情况定期复核。所有合格供给商每半年复核一次，复核时由相关采购员填写?供给商考核表?，提交配套管理小组进行“价格〞、“质量〞、“交期交量〞及“配合度〞的考核，并评定等级。经复核评定不合格的供给商由配套管理小组决定暂停或减少采购或外协加工数量，并通知该供给商进行改善，或由公司派员进行辅导。配套管理小组追踪评估供给商的改善成效，成效不佳者予以淘汰，并将其从?合格供给商名册?移入?不合格供给商名册?。

流程：供给商评估考核流程操作部门/岗位操作部门/岗位业务信息流程采购部采购部/采购方案员配套管理小组/工艺员配套管理小组/工艺员|检验员配套管理小组/采购员供给商资料表供给商综合能力评估表供给商资料表供给商综合能力评估表物料质量认定表进行物料分类成立配套管理小组供给商资料收集及初评索样或试作配套管理小组/采购员质量认定对供给商进行实地考察和评估与供给商进行议价谈判或竟标拟订采购合同审批采购合同合格供给商入档合格供给商名册供给商采购合同〔审批〕配套管理小组/进行物料分类成立配套管理小组供给商资料收集及初评索样或试作配套管理小组/采购员质量认定对供给商进行实地考察和评估与供给商进行议价谈判或竟标拟订采购合同审批采购合同合格供给商入档合格供给商名册供给商采购合同〔审批〕配套管理小组/采购员供给商采购合同配套管理小组/组长配套管理小组/主要成员是否批准否是签定采购合同供给商是否批准否是签定采购合同供给商采购合同配套管理小组/配套管理小组/供给商考核表定期修订配套管理小组/配套管理小组/供给商考核表定期修订采购合同供给商供货情况定期考核相关表单。供给商资料表供给商编号：供给商名称供给商地址营业执照号码注册资金年营业额法人代表业务负责人联络付款帐号付款联系人厂房面积员工人数管理人员数量技术人员数量有何先进管理方法有何先进技术和设备材料来源质量状况主要设备主要客户主要产品备注供给商综合能力评估表编号： 评估日期：年月日供给商名称联系人地址及综合能力指标评分标准得分组织管理供给商的管理团队优秀，管理水平高；企业组织结构比拟合理，各岗位职责明确。10供给商的管理团队一般，管理水平一般；组织结构不十清楚确，职责不太清楚。6供给商的管理团队较差，管理水平较差；办事全凭领导口头指示，组织结构不健全，职责不清，工作无章可循，办事效率低下。2质量管理体系有文件化的质量管理体系，结构比拟完善；体系能够有效运行，质量手册和程序文件的规定能够认真执行。10有文件化的质量管理体系，但不太完善；体系根本上能够运行，质量手册和程序文件的规定不太严格6无文件化的质量管理体系，只有一些习惯性做法或口头程序在实施。2技术能力有自行设计、开发主要产品的能力，有一套完善的产品设计开发控制制度。10仅能开发较简单的产品，或者产品中的局部零件，设计控制制度不太标准和严密。6无产品设计和开发能力，仅能按照本公司提供的图样或样品进行制造2生产现场管理有一套正规的现场管理方法，如自检、互检、巡检制度，有下一道工序是客户的观念。10现场管理有一些规定，但执行不严或实施不力，或产能偏差较大，或出现漏检等情况。6无正规管理方法，凭组长、领班口头盲目指挥生产，质量难以得到控制。2生产工艺主要工序均有简洁而实效的作业指导书，现场文件均受到控制。10特殊工序才有指导书，且指导书不太科学实效，工人有时不按文件进行操作，有时文件不是最新有效版本。6无工艺性的文件，全凭组长、领班口头指示操作，或凭工人自己经验操作。2生产设备维护与保养有一套完整的设备管理方法，从采购、操作、维护和保养均受到有效控制，不同设备进行不同级别的保养，设备经常处于完好状态。10有一些维修方法，对重要设备才有保养方案，不能经常保证设备处于完好状态，不时有因设备损坏而停工的现象。6无设备保养和维修制度，小问题不重视不预防，出了大问题才进行维修，经常影响生产。2检验过程控制主要检验过程得到严格控制，如每批测试前检查仪器设备，检验员严格按文件操作，检验结果有专人校核等。10关键检验过程受控，但有时未能严格按文件操作，检验结果由检验员一人填写。6检验过程包括关键过程均控制不严。2产品交付能按合同要求的期限、交付条件交货。10根本上能按合同要求的期限和交付条件交货。6经常拖延交期，交付条件也常变化。2售后效劳对客户有良好的效劳，主动调查客户的效劳需求，并主动尽力实施；客户有抱怨能及时纠正改善和预防，并能将信息及时反应给客户，客户投诉非常少。10对客户效劳较好，但不太主动，客户偶有投诉，会解决，但不太及时。6对客户的投诉经常推卸责任，或拖很长时间才予以解决，且类似问题时有发生。2本钱与价格重视改善流程、提高效率、开源节流、降低本钱，因此产品售价能稳中有降。10对降低本钱有认识，但措施不力或方法不到位，产品售价偶有小幅波动。6没有什么具体降低本钱的措施，最多压原材料的价格，降低原材料质量，因此产品质量不稳定，价格也市场波动。2总计：填表人：合格供给商名册修订日期：年月日序号供给商编号供给商名称供给商类别〔重点、一般、非重点〕供给商复核得分供给商复核等级制表人：不合格供给商名册修订日期：年月日序号供给商编号供给商名称供给商类别〔重点、一般、非重点〕供给商复核得分备注制表人：供给商考核表供给商编号： 考核日期：年月日供给商名称联系人地址及工程配分考核内容及方法得分考核人价格最高分为40分，标准分为20分根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格，标准价格对应分数为20分。每高于标准价格1%，标准分扣2分，每低于标准价格1%，标准分加2分。同一供给商供给几种物料，得分按平均值计算。扣分时，扣完20分为止，不出现负值。质量30分以交货批退率考核：批退率=退货批数÷交货总批数得分=30分×〔1-批退率〕逾期率20分逾期率=逾期批数÷交货总批数得分=20分×〔1-逾期率〕另外：逾期造成停工待料1次，在逾期率总得分上再扣2分，限扣8分，总得分不出现负值。配合度10分出现问题，不太配合解决，相关部门进行投诉，每次扣1分。公司会议正式批评或抱怨1次扣2分。三包效劳期内，用户投诉1次扣2分。扣完10分为止，不出现负值。总计：备注得分在85～100分者为A级，A级为优秀供给商可加大采购量或