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文档简介

办公室管理规章第一章总则第一条目的为了加强办公室日常管理，建立文明高效的工作制度，保证工作顺畅、有序进行，提高工作效率，特制定本规章。第二条适用范围本规章适用于本单位所有办公室的日常管理。第二章办公室的职责和任务第三条办公室的职责统筹协调、领导指挥本单位的日常行政工作；负责起草、印发、归档本单位的各类文件，管理文件资料；负责接待、受理和转交来访各类信函和文电；组织、协调、促进本单位各类重大活动的策划和实施。第四条办公室的任务负责我单位的接待、督查、调度、资料、文件、档案等各项日常事务工作；负责我单位的信函、文件、通讯、报表、奖章、证书等各类行政文书的起草、编辑、签发和管理；负责我单位各项活动的策划、组织、安排、督办、评估和总结。第三章办公室人员的职责第五条办公室主任的职责根据主管领导指示，组织起草、审核和发文等工作；按照有关规定协调办公室和相关部门之间的工作；提出有关办公室日常工作的意见和建议；办公室的日常管理。第六条文秘人员的职责负责快速、正确、全面地收集整理各类资料和文件；负责起草、制作、印制、发放本单位的各种文件；负责管理本单位的各种文件和档案；协助办公室主任，做好办公室的日常管理工作。第七条接待员的职责负责前台的接待工作，协助前来咨询、办理业务的人员；负责电话接听和转接，记录信息和转达；负责来往人员的通信工作，协助快递的投递、领取工作；维护正常的办公环境，协调维修和保洁工作。第四章办公室人员的职业道德第八条保密原则办公室人员必须始终保守机密，严守机密，不得泄露国家机密和单位业务机密，对单位的财务和营业机密的保密必须负责到底。第九条遵守纪律办公室人员必须遵守公司制定的各项纪律和制度，严格地执行各项规章制度,对超时加班、假期安排、公用经费的使用等各项规定一定要执行到位。第十条热情服务办公室人员要有热情、友好、礼貌地接待前来咨询、办理业务的人员，对安排工作失误、处理不当造成的损失要有承担责任的精神。第十一条利用时间办公室人员要充分利用工作时间，提高工作效率和质量，不搭理与工作无关的事情，不接收来访者索要贿赂或赠送礼品。第十二条团结协作办公室人员要尊重和信任其他工作人员，积极与同事沟通、协作，互相支援，共同完成各种任务。第五章附则第十三条执行日期本规章自公布日起执行。第十四条修改和解释本规章的修改和解释权属于

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