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文档简介
—社联活动策划书精品月素来有着深沉的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活泼社联社团的气氛,使更多的同学能够参与到社联社团的活动中,让每个高校生找到属于自己的亮丽舞台,发挥独特特长,得以超越自我。同时,也让广阔同学学会自信专注的面对生活,呈现出高校生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对全部的挑战。一、活动名称宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月二、活动主题(2)参与本次活动的协会部门必需保证活动期间本协会部门的正常运作;(3)参与本次活动的协会将听从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经商量后所得出的解决方案将无条件实施。4.活动审核阶段具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的`协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果按时告知申请的协会。5.场地申请(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别留意安全问题(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地6.赞助经费筹集阶段此项由外联部和财务部完成(二)活动举办阶段1.活动流程(1)宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——独特达人秀时间:XX年4月1日地点:活动中心五楼(暂定)宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会时间:XX年5月1日(暂定)地点:活动中心五楼(暂定)(2)精品月消遣周X协会部门活动时间:XX年4月5日——XX年4月12日地点:宁波大红鹰学院内详细活动:(3)精品月文化周X我与理想通行演讲竞赛时间:XX年4月15日——XX年4月25日地点:宁波大红鹰学院内详细活动:2.活动过程的监督各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮忙。此外还要做好活动过程中的资料搜集,包括通讯稿件,活动照片。(三)活动后续阶段1.协会部门考核活动月结束后由人力资源部负责对参与本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而强化各个协会的竞争力。2.协会部门活动总结的提交各个协会在活动月各类活动之后,必需去相关部门领取活动反应表,在规定时间内提交反应表以及活动总结报告。3.活动总结会议活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会激励,并且树立优秀协会的典范,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差气氛,强化协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素养,使协会良性竞争,强化团体竞争力。4.活动月相关资料的保存由办公室负责搜集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。七、活动详情问题(一)活动月参与活动协会报名问题原则上是各个协会以自愿报名参与本届精品月活动,但激励全部协会都要参与到本届活动月中,呈现出各个协会的风采。(二)活动月活动布置问题原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间布置,但可能会存在部分协会脱离约计布置,并造成同一天显现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动布置,如显现此类情况,要按时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将听从布置。(三)活动月安全问题由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。八、活动总结九·附录(独特达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲竞赛策划书)附件1活动筹备组委会指挥组1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议2.指导、催促各部门在本届精品月中开展工作会务组1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)2.工程申报(各部门负责所属协会)3.活动审核活动月活动审核(办公室)活动周活动审核(策划部)4.活动通讯稿(办公室)5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)7.活动结束后相关资料的搜集和保存(办公室)财务组1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)3.对本届活动月的财务进行统筹布置(财务部)宣传组1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)3.张贴活动月相关海报(各部门帮助)2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到按时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)联络组1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)3
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