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文档简介
公司人员提质增效工作方案
XXX年公司将面临巨大的行业竞争压力、效益压力。为
适应市场变化,加速资金周转,公司简化流程、压缩编制、
提高效率势在必行。在人力方面,针对公司目前人员不断增
长,人力成本不断增加的现状,进一步优化公司人力配置,
提高素质、减员增效已摆在我们面前,故根据公司战略目标,
结合公司实际,提出以下人力优化方案:
一、优化配置必要性
随着公司规模的不断扩大,公司层次的不断提升,公司
人才短缺与人员富余并存,后备人员不足,员工素质达不到
公司发展的要求,整体人工成本较高(XX年总部人均XX万/
年),但部分岗位员工工资较低(总部XXX元以下人员占XX%),
人员积极性不高、效率较低、离职率高等现象频出,为了对
公司的下一步发展打好基础,实施人力资源优化整合势在必
行。
二、优化配置原则
(一)总量控制、岗位需要原则
(二)先优后劣、淘汰庸人原则
(三)人员适配、稳定人才原则
三、优化配置范围和方法
对公司总部各职能部门、事业部各职能部门、业务人员、
劳务用工等进行优化配置。
(一)在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工
作内容、业务量、管理层级,对编制、岗位、人员进行适度
优化和调整,通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,
提高薪资待遇,从而提高公司的整体运行效率,减少人力不
必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
(二)对于职能人员和中层管理者通过《岗位说明书》
《岗位工作分析》,根据岗位职责和胜任标准综合衡量评估
各岗位胜任力,如不适合者进行优化,保证岗位与人力相匹
配,原则上一个人能做两岗的工作量,不配置第二人。
(三)对于临时性、辅助性等岗位以配置劳务派遣用工
和外部协助为主,减少公司直接编制性用工;
(四)对于采用绩效工资的业务人员,公司制定严格的
绩效标准,业绩不达标的要及时淘汰出局。
四、工作内容及措施
(-)开展人力资源现状调查分析,为优化人力资源配
置提供依据。
根据公司架构和各部门职能,对各岗位工作内容和工作
量进行分析,依据公司实际情况进行合理配置,能合的岗位
进行合并,不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内
容。从而优化现有岗位编制,提倡“354工资制”增加现有
人员薪资,减少用工。根据各部门现有岗位的工作量,重要
程度,理顺职能,合并岗位,只减不增,达到精干、快捷、
高效的岗位工作目标。具体工作步骤如下:
(1)各部门人员满编缺编情况调查
对各部门人员的数量和岗位进行了解,根据各岗位的情
况进行编制了解,有四方面:预算编制、现有人员、所缺或
富裕人员、储备编制。见表1
部门编制人数现有人数超编人数缺编人数备注
人力资
源管理XX00
中心
(2)各岗位工作职责与工作量梳理分析
人力资源中心会同各部门完善各岗位职责,对在编人员
分析其工作量的合理性,是否需要合岗或者合工作内容;对
于缺编的人员进行了解,是否可以缓招或不招,是否可以从
目前岗位上进行调岗,管理层岗位和技术性岗位缺编的可以
外招,对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣
工;对于储备编制调查储备的原因,根据公司发展规划是否
有需要储备,减少人力成本。从而确定公司合理的人员定编
数量,避免人员隐性超编现象。岗位说明书及岗位工作分析
表见附件1、2O
(3)由各部门负责人,根据分析结果筛选优化人员,各
部门定编数量及人员优化数量不搞一刀切,但要根据各部门
实际调整。人员优化数公司整体要大于等于20%,争取达到
25%的目标。各部门必须由人情化管理转为制度化管理,不
能因人情原因留任不适合员工而浪费岗位编制。
以人力(包含事业部人力)为例(截止2月底):
1、人员分析
目前人力资源中心共有员工xx人(含1人,人,制
xxl人,xxl人,xxl人,xxl人,xxl人,xl人,XX,xx3
人,X2人,X1人,),各人员职责与工作量分析见附件2。
根据分析人力岗位可优化或合并情况如下表:
从上表可得,经过分析后,人员可以优化4人,优化率
为22%o
2、可节约人工成本预估
优化岗位节约人数节约成本(元)
X1人工资103680+12*1466(补贴)+560(福利)
=121832
X1人工资12*3575+12*1466(补贴)+510(福利)
=61002
X1人工资12*2717+12*1466(补贴)+510(福利)
=50706
X1人工资12*2874+12*1466(补贴)+510(福利)
=52590
年度合计4人286130元
优化人员后,年度约节约28.6万元,约占人力总预算的
17.1%O
(二)完善人员优化相关政策
(1)结合公司的发展战略和公司的现实状况,设定好
人员优化比例及预算节约率,将节约预算按比例奖给各部
门,并设定工资涨幅标准,以达到提质增效目的。
(2)建立有效的绩效管理体系及激励机制,能真正调
动员工的工作积极性,提升员工的劳动效率。
(3)可对人工成本实行包干制,在保质保量完成工作
的情况下,由部门负责人自行决定用人的数量。或把人工成
本和其绩效挂钩,让其真正关心人工成本,为节约人工成本
献计献策。
(4)对部分工作实施外包,从而更好的控制额外费用,
比如搬运、绿化等外包出去,一方面会节约一部分费用,同
时也节约了相关的福利费用。
(5)修订加班、公出等管理制度,严格控制加班费用。
(6)对优化人员出具安置或补偿方案,妥善处理每一
位优化人员。
五、任务分解
(-)人力资源中心
根据之前定过的组织架构和职能,组织进行岗位梳理及
工作内容分析,判断是否有需要合并的岗位和人员,并与各
部门负责人沟通每个人员的情况,帮助配合各部门做出优化
选择,并最终进行有效谈话,有效快速做好优化人员的手续
办理。
(二)各部门
分管领导统一协调安排和审核,部门负责人做好优化人
员的分析和筛选,给到人力部门一定的信息提供和帮助,做
好优化人员宣传、安抚和交接,避免公司物品的丢失和破坏。
六、注意事项
1、各部门按以上情况,结合本部门实
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