会计电算化理论部分2014版

会计电算化理论部分整理（2014版）我国会计电算化是从20世纪80年始起步的19818计算机在会计中的应用称为会计电算化.而把与计算机技术和会计学交叉的应用科会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段（2080a特征为采用相动将数据库作为企业信息化建设的重要组成部分所有信息都是孤岛并没有相互融合与企业其他业务相结合的推广发展阶段（2090年代后解决了孤岛问题商品化心的管理信息系统和ERP系统处于构建会计信息系统的初级和中级阶段、以及与内部控制相结合建立企业资源计划系统的集成管理阶段.（2006.7财政部、国资委、、银监会、、等六部委联合发起成立企业内部控制标准，并于2008.6联合发《企业内部控制基.是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑） 会计电算化的管理体制会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对和本地区会计电化工作行的综管理即财政部的会电算化作方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。宏观管理的基本任务是：(1)制定会计电算化(2)否符合国家统一的会计制度情况进行监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;(5)作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计管理制度等。步阶段(也称缓慢发展阶段，1983(1983～1987计划的稳定发展阶段(1987～1996(1996计要求;中小型企事业单位，在成会计核算软件市场，选择操作简便、量资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划(enterpriseresourcesnning，简称erp)软件中，用于处理会计核算软件数据部分ERP是大中型企业中使用的企业资源计划系统的简称。该系统的主要思想之一就是“集ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。ERP系统不是会计核算软件可分为会计核算软件和通用会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制公开在市场上销售能适应不业、化软件为主。如，m8.x系列、金碟2000系列的通用企业会计软件。、与会计核软件相比用会计算软件有通用性强本相对低量且有障软件开水平较等优点但通会计核算件也有些缺陷如件系统的专业性差，而且系统的扩充与修改是由开发者决定的，这些缺陷往往给使用者带来不便。、（1）.（1）世界上第一台计算机诞生于1946年2月。当时设计这台计算机是为了解决第二次世界大军事弹道课题的大量计算问题它把计算一个有关发射弹道的运算题目的时间从7—1030(三)容量大(一)科学计算味性。特别是网络技术和多技术的应用，更加推动了计算机辅助教学的发展。ai，是指利用计算机模拟人类的职能活动。目前人工智能的研究已经开数据的单位与方式。计算机内部运算的是二进制数，因此，计算机中数据的最小示两种状态(0或1)。对于我们平时常用的字母、数字和符号，通常要用8位二进制数进行成“8163264最多最普遍的是标准信息交换码即ascii码ascii码分为7位ascii码和8位ascii码两种。7位ascii码成为基本ascii码，是国际通用的编码系统，字节最为0。它总共包含了128个字符，具体内容见44页。这些字符的ascii码值具有以下规则：(1)数字越大，ascii码值越大;(2)数字比字母ascii码值小;(3)大写字母比小写字母ascii码值只有硬件而没有软件的计算机通常称为机，机是无法实现任何信息处理任务的。1946年，著名美籍匈牙利数学家冯•(johnvon 高效地从器中取出指令并执行指令。、计算机硬件系统由运算器、控制器器(包括内器和外器)、输入设备、上述观点被称为著名的冯•思想，其中最重要的可总结为“程序”和“程序控制。冯•思想标志着计算机时代的开始，而冯•体系结构的计算机则一直延七计算机处理器（CPU）由控制器运算器构(一)器是用来程序和数据的装置，用来程序和数据它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。器中最小的单元是字节(简称b)，器中所有单元的总和称为这个器的容量描述器容量的单位按从小到b、kb、mb、gb、tb。它们之间的换算关系如下：按照器在计算机结构中所处的位置不同，可分为两大类型：内器和外器内内器也称主器，简称内存，它直接与cpu交换信息，在计算机系统内部是仅次于cpu的重要器件之一。处理器加上内存就是通常所称的计算机主机。内存按其功能，又可分为随机器(randomaccessmemory，简称ram)、只读器(readonlymemory，简称rom)和高速缓冲器(cache)。(1)rom、ramcache只读器(rom)存放重要的、固定的并且反复使用的程序和数据。rom中的内容只能读出、不能写入。rom随机器(ram)可以随时读出和写入，用来存放计算机工作时所需要的程序和各类数外器、磁带器、移动设备与活动硬盘等。，磁盘器。常见的有软盘器和硬盘器。软盘器简称软盘，目前常用，光盘器。光盘器简称光盘，是一种大容量的辅助器。它具有体积小、微机上必须配备cd-rom驱动器，简称光驱。其速度比软盘快，比硬盘慢。磁带器。磁带容量大、卸载方便，经常用来作为海量数据的和磁盘上数据的后备介质，是计算机用来保存数据文件的大容量器，其速度比磁盘慢。g，它具有体积小、重量轻、携带方便、抗震性强等优点，比较实用。八.输入设备键和各种符号(如;，=*等)，是键盘操作的主要区域。小键盘区位于键盘的右下角，capslockbackspace)质上，以供阅读和保存。常见的有针式、喷墨和激光。十、3、内存容量。内存容量越大，计算机处理时与外器交换数据的次数越少，处理速操作系统是软件系统的。在所有软件中，操作系统是最靠近硬件的，是对“机”windows、unix、windowsnt、linux微机上使用的操作系统通常是windows98、windows2000windowsxp。、③高级语言。高级语言接近自然语言，一般采用英文单词描述语句，便于理解和式。常用的高级语言有basic和visualbasic、c语言和visualc++等。、在财会金融等领域，经常需要并处理大量数据。用户可以按照自己的意愿定义数据的格式并对数据进行，对数据进行深入的加工处理，从中得到所需要的信息。如会数据库管理系统就是为这些应用所设计的系统软件。如微机上常用的visualfoxpro、accessoracle、mssqlserver、sybase服务程序也称为工具软件主要为用户使用计算机和管理计算机提供服务包括协 windows的文字处理软件-word.电子表格软件-excel1、因特网的产生和发展的编辑因特网也称internet，是世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的 登录 3、internetinternet是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：代表中民财政部主机服ipwww.<用户名>.<二级>.<一级例如中民财政部网页的为： “cn表示中国，每个国家都有惟一的一级;“”是二级，表示是部门的或网页;“mof”是用户名，是财经大学的英文缩写;“www”是worldwideweb的缩写，是internet的一种表示方法，也称网。与ip地址是对应的，但并不是一一对应的。一方面，internet上的每台主机都必ip地址，但却不必有一个。另一方面，主机的ip 如 系统故障风险，是指由于操作，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数社会道德风险，是指来自社会上的分子通过互联网对企业内部网的和计算机，计算机是一种人为蓄意编制的具有自我能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机具有隐蔽性、性、潜伏性、破坏性的特点。十四、计算机防计算机的结计算机的特计算机具有以下几个特点：性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性计算机的症状( 计算机的预 (9)当某种流行时，应尽量避免在发作的日期开机或事先调整系统日期，避开计算机的清十五、计算机及其防范。计算机是指通过计算机网络进入他人系统的计算机者使用程序网络程序是一种专门用于进行的应用程序，它一般包括服务器程序和客。防止进入的主要措施有第一节会计电算化制当符合国家统一的会计制度规定会计核算软件设计应当符合我国法律、、规章的规定，保证会计数据合法、真实、，会计核算软件应当符合GB/19581-2004会计核算软件数据接口的要，应的手续。软件、版本更新等方面的服务。、二、会计数据输入功能的基本要求，会计数据的输入方式包括手工录入介质导入以及、（一（二 1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并保存。2.以编3.供贷双方金额不平衡，发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号表示。 据的未访问、、篡改、删除。第三节会计电算化岗位及限设置的基本要求 电算化会计岗位：分为以下八类 3、审核记账：可由主管会计兼任4、电算：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作5电算可由会计稽核人员兼任6数据分析可由主管会计兼任 会计资料保管员 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位二、会计电算化岗位责任制的基本内容（一）电算主管的职责：1、电算化系统日常管理2、对电算化人员的管理3、输出表的检查4、电算化资源的制度及监督5、完善管理制度并提出改进意见（二）软件操作员的责任：1、分管业务数据的正常录入等工作2、按照程序操作3、自检核对与修5、安全：口令不能并常更换6、离机退出：离开机房前要退出会计系7、记录故障并报 （三）审核记账员的责任：1、原始凭证审核23、审核记账打印报表4、负债凭证审核工作5、对不合规的不签章确认6、不得兼任出纳7、审核是否全部记账（四）电算员的责任：1、定期检查系统的运行情况2、排除故障3、系统升级换版调试工作4、5、软件功能的改（五）会计资料保管员的责任：1、按规定行使职权2、存档保3、、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。4、催交（六）电算员的责任：1、监督系统运行2、各制度的合理、3、发现问题反映并提出处理意见（七）数据分析员的责任：1、对机内会计数据进行分析2、制定分析的具体内容3、对报表等进行分析4、重大项目的分析5、根据单位要求分析（八）软件开发员的责任：1、开发和软件23、不得进行会计业务处理4、对软件进行修改和更新、负责电算化系统的日常管理工作，监