浅谈共享模式下集团企业财务管理优化

浅谈共享模式下集团企业财务管理优化摘要近年来，随着共享服务在金融、人力、互联网、大数据等领域的广泛应用，财务共享模式也开始被这些领域所应用，成为这些领域进行财务管理的新途径。越来越多的集团企业通过自身主导规划和建设，财务共享模式的相关业务流程和管理模式逐渐成熟起来。本文主要选取集团企业作为研究对象，从集团财务共享深度、广度、财务资金管理信息化水平、财务共享服务平台建设、财务人员专业水平等多个层面分析了集团企业财务共享模式下实施产生的一系列问题，并提出了相应解决方案，希望能为我国集团财务共享管理建设提供一些助力。关键词财务管理优化财务共享集团企业

引言随着经济全球化进程的逐渐推进，集团规模不断扩大，财务管理工作的难度也随之增加。有效引入财务共享模式，不仅可以为财务管理工作顺利进行提供动力，而且可以通过将机械、重复的财务业务转交集团财务共享中心进行标准化管理，从而显著提升工作效率。在实际的财务管理环节之中，财务共享模式在集团中的应用已处于快速发展时期，财务管理工作的标准化处理，推进了财务数据标准化的实现，通过对信息技术优势的充分利用，为集团财务管理水平的提升提供最大程度的保障。目前，我国诸多集团的财务管理仍存在问题，就这需要财务管理部门相关人员全面加强专业知识与技能的培训工作，健全财务共享模式下的财务体系建设，使集团间信息交流更加通畅，为集团财务管理的绿色、健康、协调发展提供助力。

浅谈共享模式下集团企业财务管理优化1相关概念综述 1.1财务管理财务管理是集团管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织集团财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说，财务管理是组织集团财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理是研究如何通过计划、决策、控制、考核、监督等管理活动对资金运动进行管理，以提高资金效益的一门经营管理学科。1.2财务共享服务模式财务共享是具有独立核算部门、整合财务风险、特点鲜明的财务管理服务模式。广义上将财务共享定义为：复合型综合大集团大业务公司把下属分支业务单元、代表处、子公司中可以标准化、统一化的、有着重复性流程的业务流程与对应的财务部门，通过一个固定的管理中心，进行再次梳理和重新塑造的一种新的财务管理模式。共享化的财务是集团企业扩张发展到一定程度的必然财务管理结果，将集团企业运作时最关键的财务管理，集中化、统一标准化的集权管理，提高资金利用率，减少不必要的资金沉淀，依托大数据的支持，以达到规模经济的一种管理服务模式。1.3大数据环境随着我国经济、技术的不断发展，信息时代的来临，大数据的应用领域不断扩大，应用技术也在不断创新，特别是电子商务、物流等行业集团的大数据应用更是大范围设计，大数据凭借其高效、强大的分析、预测功能，在风险管理中起到了不可替代的重要作用，通过对大量数据的处理对集团的投资活动决策的准确性，以及获取相关信息的高效性起到了至关重要的作用。同时，在集团面对大量的业务数据时或有固定形式的重复工作模式时，为了确保该工作的准确性与高效性，集团往往会设计云计算架构来对数据的简单固定分析部分进行计算和大数据分析，以节约相对应不必要的人力成本。这在一些经济规模较大的集团中常常出现。由于财务管理主要采用一些固定模式、固定公式、固定的计算分析手段，大数据在财务管理领域的应用更加广泛，财务共享服务模式也应运而生。在大数据广泛运用的环境下，集团在应用大数据的过程中也有其顾虑。例如，在大数据的应用过程中，集团的部分敏感信息在网络中，可能会出现财务信息、关键信息泄露等风险。因此，集团对网络信息安全的管理应时刻保持警惕，不断更新技术。1.4财务共享模式优劣势分析财财务共享模式，通过构建云计算系统，打破了传统框架的时空壁垒，以信息为载体，电脑等为工具媒介，为集团提供高效的、便捷的财务管理服务。其优势主要有以下几点：（1）降低集团运营成本，提高集团规模效应。财务共享模式最大程度地节约了构建、维护共享中心的软件投入与硬件投入，并且更加容易借助云计算实现资源的动态分配和延伸拓展，相同业务的协同处理可以有效降低集团运营成本，更好地形成规模效应。（2）整合集团生产内容，提高集团工作效率。财务共享模式，通过对大数据的应用，云计算手段的不断更新，在面对内外不断变化发展的局势时，打破了空间的壁垒，帮助集团高效地调整财务结构，整合财务资源，将财务人员的精力，从大量低端的、重复的会计核算工作中解放出来，更多地投入到支持集团业务经营的价值链管理和战略性决策中，增加了财务工作的工作效率以及降低集团人力成本。图1财务共享模式流程图当然，随着共享程度的不断深化，集团的信息越来越多地在网络中披露，包括一些敏感、重要的财务信息，该模式在给集团提供便利的作用时，也给集团增加了信息管理的难度与风险，一旦集团的关键财务信息，关键机密信息，不慎泄露，这将对集团造成困扰，甚至构成发展危机。2财务共享模式下集团企业财务管理现状2.1财务共享模式下财务管理模式转型在云计算环境下，随着财务共享模式的不断发展完善，各个集团在财务共享模式下都迎来了财务转型。首先，我们先来了解一下财务的一些基本职能与关系。会计有核算和管理两大职能，核算是基础职能，管理是会计职能的延伸和拓展。管理职能可以分为业务管理职能和战略决策管理职能。三者之间相互联系，环环相扣，相辅相成，每一个环节所取得的工作成效都影响着下一个工作环节的进行，如图所示：图2集团财务会计管理职能财务会计、管理会计和财务管理三位一体共同为集团的财务状况的计算、分析、优化服务，助力于集团整体经济效益的不断提高，构成了集团管理的财务会计服务支持体系。但是根据会计知识，我们可以得知，在财务会计，即基础财务板块，有许多重复性高，要求精确度高，并且耗时长，所需人力成本高的一些工作步骤，而这些工作步骤往往只需要套用固定的公式，并进行一系列简单重复的操作，这在云计算环境的到来之前，往往是集团财务部门的工作效率无法提高的一大瓶颈，但是财务共享模式下，所带来的第一个转型就是精简化基层财务会计人员，缩短集团财务部门在财务会计上所消耗的时间，以及降低人力成本，释放专业人员，让其能将时间更多地耗费在管理会计和财务管理等更加高级的财务管理中，并对其进行深入探究。调整财务组织结构，整合财务资源，使财务人员有更多时间投放入更有经营价值的价值链管理和战略决策工作中。在财务共享模式下，财务管理工作出现了转型：集团企业将以往分散在各个分支机构的基础财务工作，按照专业化、制度化、标准化和流程化的作业方式进行业务流程再造，参照中兴集团的做法就是，统一会计政策、科目、流程、信息系统以及数据标准，并且依据规范化后的核算流程，在共享服务中心中进行集中管理。如图所示：图3在线财务共享服务模式下的财务转型2.2财务共享模式下人力资源支持构成情况当然，云计算等智能化、信息化的技术性替代的出现，往往会迎来一波集团人员的精简以及集团人员分配结构的调整，并且会对整体的组织架构进行一次调整。在传统财务人员总量不变的前提下，按照提高集中化、强化分散化的原则，实现以财务共享服务为基础，战略财务、共享财务和业务财务为一体的三位一体的财务管理与服务创新模式转型。从人力分配的角度上说，就是将会计核算、交易处理和资金结算等财务会计业务工作的工作人员统一集中到共享服务中心板块进行工作，观察一段时间其适应程度以及工作效率，筛选简化人员，留下相应能支撑这一板块工作完成的人员，其余的向其他职能分散，集中进入到体系建设、决策支持和价值管理的集团财务层面。同时将数据分析、成本、预算、绩效管理等，融入到各个分支中，实现财务与业务的深度融合。战略财务设于集团总部，在财务共享模式下，原有的各个财务部门分支，经过层层筛选，选出一些具有发展潜力，以及有高精尖财务管理技能的人进入战略财务管理部门，来更加高效、精确地为集团进行全面预算管理、绩效管理、风险管理和资源配置等的体系建设，成为管理层级，并将一些执行力较高的财务管理人员分配进入执行层级，同时经过一段时间的业绩检定与考察，将高精尖人才向上分流，高效率基础人才保留，削减不必要的人力成本，将基础财务人员压缩的1/3一下，使得会计管理职能充分发挥，并且使得集团人力资金支出减少。2.3财务共享模式下助力管理会计发展作为针对集团企业财务管理的云计算信息平台，财务共享服务模式为集团企业的财务管理提供了快捷、高效的管理平台，并逐步完善了财务共享模式下的信息管理体系，建立了完善的用户信息安全保障体系，以此为基础，加强了基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设，逐步实现了管理会计信息化，促进了集团财务数据处理效率和质量的提高，保证了集团逐步实现数据信息的共享控制，由于数据信息的时效性和准确性而造成决策滞后的现象，同时，利用信息化财务管理平台，促进了集团经济效益的提高，促使财务共享服务模式下的管理会计信息化研究逐渐顺应时代的发展趋势。2.4财务共享模式下中心绩效考核指标建立 在财务共享服务模式下，财务的管理效率显著提高，大数据下对员工的绩效考核结果的计算更加便捷，但是由于不同集团企业对绩效考核的规定不同，针对不同部门的不同职能的考核内容也有所不同，且考核内容并非齐全，按照客观因素量化。因此，利用财务共享模式对，员工进行统一的绩效考核，存在不合理性。目前从财务共享管理理念，在整个中国市场的应用现状来看，在运用财务共享服务系统进行员工绩效考核的过程中，还存在很多问题，这是基于多层次因素，经过分析我们发现在评价方法和评价体系上存在一些问题需要进一步地完善。例如第一次考核员工绩效的过程中使用的评估方法过于简单粗暴，评估方式过于盲目，无针对性使用不当，导致所获取的考核评价结果不准确，两极分化不利于，利用主观数据进行工作考核的行业员工的绩效考核结果，这是集团财务共享管理的一大障碍，其效果和价值往往会被不恰当的评估方式所导致的，不合理的评估结果所掩埋。对于考核体系中存在的问题，首先要明确考核体系，对集团内部员工绩效水平的考核具有深远的多层次影响，这不仅是一个制度问题，更是一个集团自身对管理问题和管理理念的认识问题。3财务共享模式下集团企业财务管理问题 在财务共享模式下，集团资金集中管理，各个环节有效运行，可以有效提高公司财务管理效率，但也存在着如下问题：3.1需要进一步扩大财务共享的深度和广度目前，集团财务共享仍然是以财务会计为基础的，这也反映出管理部门对财务共享中的“财务”概念认识还比较浅薄，定位不够高。展望未来，如果我们的财务共享已经发展很久之后仍然停留在传统的费用报账，报账平台或者银行和企业之间的直接联系，那么财务共享就会永远停留在一个较为初级的发展阶段。3.2集团财务资金信息化水平较低伴随着财务共享服务水平的不断提高，以及集团对财务管理要求的不断提高，对集团信息化水平的要求也在不断提高。随着信息技术系统的引入和及时更新，为使共享服务中心的业务规模和信息系统处理能力得到提高，提高了财务管理水平，使管理逐步向信息化、流程化方向发展。因此，我们必须投入大量的人力物力对其进行评估，引进管理制度，进行技术研发，以满足集团的需要，降低集团的管理成本。运用信息技术，使集团的管理流程规范化、程序化、集中化，使财务管理系统与前端业务系统相关联，将后端系统与财务系统充分集成，最大限度地发挥财务管理功能，根据集团的管理需求，实现业务审批、资金计划、资金结算、资金控制、资金处理的全过程管理，减少人力资源成本，提高财务管理水平。在此模式下，共享金融服务中心和财务管理仍处于起步阶段。信息化的需求、信息化技术和信息化管理的要求正在不断地探索、升级和优化。这一过程中，财务管理的信息化程度有待提高。3.3必须扩大财务共享服务中心的开放现在有很多集团公司投资建立了自己的财务共享服务中心，但这些财务共享服务中心大多是封闭的系统。只有内部流程问题才能从企业的外部和交易环节中得到解决。孤立无援的财务共享服务中心没有发挥出真正的价值，内部与外部的整合与开放需要进一步加强。财务共享服务中心建成后，其后续运营将面临更多的挑战和困难。过程优化和信息系统、人员管理、沟通机制、提高服务水平、绩效评估等等都需要改进和提高，这些也是财务共享成功的关键因素。3.4财务共享财务人员专业素质有待提高财务共享是信息时代的转变与变革。目前，财务共享服务中心的应用还没有得到普及，很多企业的财务人员还在探索、学习阶段。在实际工作中，既要注重业务知识，又要注重信息技术知识，特别是要注重业务管理过程知识，注重信息系统的操作、规划、维护、控制和管理制度。在新的形势下，财务共享服务中心还对财务人员的专业水平、流程设置的合理性、财务会计与实际业务的融合、深入了解业务分析、评价和激励等方面提出了更高的要求。机构对财务的设置提出了更高的要求，需要进行人员培训和再教育。4财务共享模式服务对策及建议4.1成立“产、财、税”一体化集团财务共享服务中心现在很多企业集团都还在实行财务共享、费用偿还、合同审批等制度，其次是总账、应付账款、应收账款等，这些都不涉及成本会计、资产管理、预算管理和税务管理。今后，财务共享将是全方位、全过程的共享，包括应收、应付、支出，总账，税收等，也将是行业财务和税收的全面共享一体化。（1）设立共享成本控制。企业集团应在共享系统中建立全面实时的存储控制，从把物料放入生产流程开始，将每一流程逐步转移到最终产品，将整个生产流程中消耗的物料和工时记入共同财务账户，并对整个生产链时间进行实时监控。成本消耗指标的对比分析，可以预警不正常的成本支出，合理分配制造成本，达到数据精细化、指标标准化、评价透明化的目的。（2）建立共享资产管理。第一，资产共享过程包括资产购置审批程序、资产招标、投标、合同签署、调试和验收，然后资产共享分类帐、资产管理系统和财务会计系统相互连接，使用、维护和处置资产，实时监控将财务管理与资产的实际管理相结合，使记录的资产价值、折旧、摊销和折旧与实物的实际情况相一致，实现资产信息共享的价值。（3）建立共享税务管理。构建基于流程的统一、统一发票管理共享平台，实现集团总部发票、销售、库存等信息的共享。可以申请和审批发票，生成发票信息，批量打印发票及其他输出文件，实现自动化的协作操作。本系统输出电子发票，发票开出后自动生成发票图像，直接与客户共享。帮助销售部门的应收账款管理团队快速收货。交货单主要来源于采购流程，作为共享税管理的一个独立模块。税务共享程序可以共享大部分扫描识别码、专用发票认证、认证检查、发票和图片共享。可自动输入账单管理模块。共享账单管理过程之后，共享纳税申报和纳税报告就成了理所当然的事。高度整合财务和税务数据，为采购和销售项目共享发票信息，并与企业ERP系统集成。无论是什么退税表、发票信息统计信息、科目差异表等等，都可以从统一发票系统平台上进行调整。取得需要的结构化资料。4.2优化财务管理程序，提高财务资金信息化水平强化集团财务管理，降低资金成本，提高资金使用效益，实现资金集中使用和共享。在资金共享中心模式下，在保证资金安全的前提下，使资金价值最大化是企业财务管理的目的。利用财务共享中心模型，实现各企业资源整合，实现资金集中管理，提高集团谈判能力，降低资金成本，改进财务管理，使资金价值最大化。逐渐实现从传统的集中管理与结算，到降低成本与实现价值最大化的管理控制方式的转变。首先是资金预算整合。财务共享中心对年度预算进行汇总和整合，按需分配资金，逐步实现年度预算可控化。分析预算，然后总结每月的计划，将预算设置与年度预算和分配限额进行比较，每一个子公司都不再有无限的资金需求。公司应严格遵守年度经营预算指标，以确保盈利。其次是财务运作整合。就财务运作而言，财务共享中心利用综合财务资源和资金资源来全面评估财务需求；集团公司根据公司的需要和业务计划来融资，而财务共享中心则监督贷款资金的使用。发行贷款资金是为了特殊目的，避免盲目地根据资金需要进行大规模融资，造成大量闲置资金，产生巨大的金融费用，增加资金成本。融资业务逐步实现多元化经营模式和体制，提高集团谈判能力，严格控制资金成本。在不断扩大规模的基础上，加大对政策性银行的支持力度，加强合作，降低融资成本，争取更多的金融支持。最后是加强银企合作。继续加强与银行之间合作，在保持融资业务、保证企业信用的基础上，发挥规模经济效应，减少同业清算费用和帐户管理费。适时运用银行间结构性存款、大额存单等金融工具，结合集团资金需求，提高集团资金收益；同时，与银行建立紧密联系，加强集团理财业务谈判能力；与银行合作，针对集团资金的流动性问题，发展专门的理财产品，保证闲置资金的收益。以财务共享模式为基础的集团财务管理，要逐步形成规模效应，理清集团品牌影响，深化资金预算管理，拓宽融资渠道，加强银企合作，逐步实现传统结算。当财务管理和控制趋于集中化、价值最大化时，集团才能更有效地进行财务管理。4.3建设开放式财务共享服务中心企业需要建立一个包括外部供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等功能的财务共享服务中心平台。该系统将内外联系在一起，使财务管理回归公司经营的本质；另一方面，该系统也管理内部人力、财力和物质资源的分配，并利用虚拟的内部事务来获取、分配和分配资源。商品贸易是一个完整的价值链。该系统利用因特网，以电子票据为媒介，实现商业流程、票据流程和信息流程的整合，建立开放式财务共享服务支持平台。对于财务共享程序操作过程优化和系统优化，公司可以雇用有经验的顾问或技术公司来帮助解决这些问题。企业在寻求外部顾问的支持时，需要注意不同外部服务的统一、协调和联系。向已经实行或计划实行财务共享的公司提供基于成本控制、应收款项、应付账款、合同管理、资产、预算、税收等“多重整合”的综合系统技术解决方案，以及流程设计咨询等专业咨询子公司。构建一个自动化的财务共享系统，可以代替大量的手工操作，提高集团财务管理工作效率。4.4提高财务共享服务中心财务人员的专业水平在实施新型财务管理模式后，财务工作被逐渐细化，为有效利用财务共享中心，企业应财务人员进行集中培训所需的统一标准和制度，强化流程管理意识，形成流程管理文化的氛围。由于财务人员的角色在财务分享模式下趋于变得更加复杂和专业化，企业和财务人员都必须充分适应变化。企业应建立全方位评价指标体系，在基层和中高层的共同努力下，将对员工的业绩考核涵盖组织内部结构、工作方式、流程与标准，并可以使用平衡计分卡等方法从多个角度评估员工业绩，并在不断变化的内外部环境下不断的进行调整，保持企业运营的灵活度，达到绩效最客观和最真实的评估效果，提高员工积极性和创造性。通过提升或轮换具有丰富知识、能够为流程优化提供建设性建议的基层财务人员，充分发挥每个财务人员的潜力。共享服务中心财务人员绩效是要考虑工作成果和工作效率的，有必要做好与财务人员之间的交流沟通工作，而不仅仅是从专业人力资源的角度来确定绩效。奖励与惩罚相结合，充分调动员工的积极性和主动性。结束语随着科学技术的不断发展，云计算、云共享等技术在各大领域的运用逐渐扩大，财务共享服务模式应运而生。随着财务共享模式的不断深入运用，财务共享服务模式在财务运营管理的优劣势在实践过程中逐渐显现出来。本文通过分析目前财务管理运用现状、存在的问题，得出解决问题的可行方案，希望能为我国集团企业财务管理的稳定发展提供一些帮助。在本文的第一部分，我们分析了当下大数据环境，说明了财务共享服务模式的运用，合理性明确了财务管理以及财务共享服务模式的相关概念阐述，限定说明范围，明确调查对象，同时对财务共享模式的优劣势进行分析，简要明晰研究方向。第二部分，我们对财务共享模式下集团企业财务管理的现状进行了分析和阐述，通过财务共享模式促进财务管理，人力资源管理制度，管理会计的发展转型进行分析，同时简要说明部分可采纳优势与少量改进建议。第三部分，我们根据上文的分析以及参考最新相关权威文献、期刊分析出财务共享模式下，集团企业在财务共享模式的应用下所存在的管理问题。第四部分，我们综合上述分析描述，以及对财务共享模式的分析，结合研究目的和研究实际，针对目前所存在的问题，提出相应对策与建议。

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英文摘要OnthefinancialmanagementoptimizationofgroupenterpriseunderthesharingmodeABSTRACTInrecentyears,