建立信息管理系统加强工程项目管理

建立信息管理系统加强工程项目管理

一、课题选择信息技术是当今最活跃，发展最迅速，影响最广泛，渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命，在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击，并促进着经济和社会的快速和均衡发展。随着全球经济一体化步伐的加快，信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志，是促进社会生产力发展的重要因素，对一个现代化企业尤其如此。大连***集团是以大连***建设集团有限公司（改制前原大连****）为核心企业，由30余个成员企业组成的集房地产开发、各类型建筑工程施工、建材生产、物业管理及大规模商贸经营为一体的，按现代企业制度建立和管理的股份制大型综合性企业集团。其核心企业大连***建设集团有限公司全年建筑施工能力在300万平方米以上，近3年来，每年完成企业产值平均在20亿元以上。2002年度经国家建设部批准主项为房屋建筑工程施工总承包特级企业，增项为建筑装修装饰工程一级、钢结构工程一级、机电设备安装工程一级、土石方工程一级、预应力工程二级，市政公用工程总承包三级。随着集团公司业务的不断扩张发展和营业额的不断攀升，公司施工项目遍布辽宁各地，山东的青岛、济南、日照，上海、北京、黑龙江等地。在竞争越来越激烈的今天，如何继续加强每个工程项目的管理，进一步降低工程成本，取得良好的经济效益，提高公司的竞争力便成为当务之急。一、课题选择集团领导高瞻远瞩，准备依托互联网技术和计算机技术建立工程项目信息管理系统来加强工程项目的管理，该信息管理系统的主要任务是从提高经济效益与改进管理的角度出发，从实时数据中提取、分析过程信息的系统，以此提高工作效率、工作质量和工程管理水平，进一步降低工程成本，力争每项工程都取得经济效益和社会效益的双丰收。目前市场上出售的工程项目信息管理系统价格太高，而且不适用于我公司的具体管理情况，且此系统一般都属于公司的内部管理机密，我们无法全面了解和调查，所以本课题对我们是一个全新的挑战。故选定课题：

建立信息管理系统加强工程项目管理

二、小组简介小组名称:课题名称:

建立信息管理系统加强工程项目管理注册时间:2005年1月4日

注册编号:小组人数:12人发表人:小组类型:创新型活动频次:12次

课题活动时间:2005.1-2005.4三、设定目标我集团***公司是整个集团公司当中管理水平最高、人员素质最好、技术、资金实力最强的分公司，集团总公司决定把这个课题交由***公司攻关，然后在一分公司所属的所有项目部中推广应用，并且在使用中不断完善和改进，最终争取用两年时间推广到集团公司的所有分公司和项目部，用四年时间推广到整个集团所属企业。小组活动目标：在两个月内用尽可能少的经济投入（预算总经费30万元）建立比较完善的工程项目信息管理系统，在投入试运行一个月后，于2005年4月1日正式投入使用。三、设定目标目标可行性分析：1.本小组成员文化水平高，综合素质高，责任心强，管理手段先进。2.本小组有较强的攻关能力，大部分成员曾经合作过，配合默契，老、中、青结合的特点可以发挥各自年龄的优势。3.集团网站于2002年7月1日正式开通，总公司招收了一名网络管理员（会编程）负责网站日常维护和改进工作，已经有了一个很好的操作平台。4.集团总公司领导和一分公司经理对本项目和实现本目标非常重视，在资源方面给予大力支持。结论：目标能够实现！四、方案选择

1.方案的提出在小组活动首次会议上，小组成员通过“头脑风暴法”集思广益，对可能的方案进行讨论和选择，共归纳出四种方案可供选择：A）购买现有的工程项目管理软件，由其开发人员对公司的所有员工进行培训；B）全权委托某软件公司，由其派人长驻公司，了解公司管理程序后根据实际情况开发工程项目信息管理系统；C）根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，全部请专业公司的程序员进行编程；D）自己开发，首先根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，然后核心部分请专业公司的程序员进行编程。四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

A方案:购买现有的工程项目管理软件，由其开发人员对公司的所有员工进行培训。

优点：1.方便、简单、快捷；2.可选择大；3.可利用已有成果。

缺点：1.总体费用高；2.维护、改进费高；3.培训麻烦且费用高；4.不适用于公司实际管理情况。得分：21方案选择：不采用四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

B方案:全权委托某软件公司，由其派人长驻公司，了解公司管理程序后根据实际情况开发工程项目信息管理系统。

优点：1.省心、省力；2.可选择面大；3.系统程序较适用于公司实际管理情况。

缺点：1.总体费用高；2.维护、改进费高；3.培训麻烦费用高；4.开发周期长。得分：25方案选择：不采用四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

C方案:根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，全部请专业公司的程序员进行编程。

优点：1.比较方便、快捷；2.系统程序适用于公司实际管理情况；3.可调动内部员工积极性；4.较易培训。

缺点：1.维护、改进费用较高；2.开发周期较长；3.总体费用较高。

得分：32方案选择：不采用四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

D方案:自己开发，首先根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，然后核心部分请专业公司的程序员进行编程。

优点：1.经济合理，总体费用较低；2.系统程序完全适用于公司实际管理情况；3.可充分调动内部员工积极性和创造力，充分发掘潜力；4.内部培训，简单易行，可充分利用冬歇期时间；5.维护、改进费用较低。

缺点：1.开发周期较长；2.员工编程水平低，系统功能不完善。

得分：42方案选择：采用四、方案选择

3.确定最佳方案通过对比分析和进一步讨论，经每个人综合打分排序（首选方案为4分，其次为3分，依次类推），D方案总得分最高（42分），大家一致认为D方案为最佳方案。我们QC小组就选定了本方案，并报分公司经理和总公司领导批准后就按此方案进行实施。五、制定对策对策措施表对策目标措施负责人完成时间1制定整体管理项目框架（首页及一级子目录）编制可以包含工程项目管理所有方面的管理项目框架小组组长负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.102制定每个项目的具体管理流程模块（二级子目录）编制可以包含具体项目管理所有方面的工作内容及流程小组副组长负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.153制定每个流程模块中的具体项目（三级子目录）编制可以包含相应工作内容具体、详细工作内容及流程小组副组长负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.204制定具体项目所对应的表格编制非常适用于实际管理工作的各种表格办公室主任负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.255根据不同的岗位、职务、职责及权限制定具体项目的访问、修改、审批权限根据不同人员的岗位、职务、职责及权限制定具体项目的访问、修改、审批权限小组副组长负责组织，根据公司的各项管理制度、人员的岗位职责、权限和实际工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.306初步根据所制定的各种模块、菜单、表格及逻辑关系进行编程完成工程项目信息管理系统的初步开发由总公司网络管理员（程序员）负责，根据所制定的各种模块、菜单、表格及逻辑关系进行初步编程。2005.2.167聘请专业公司的专业程序员进行核心部分内容及逻辑关系编程全面完成工程项目信息管理系统的开发，可以应用聘请***计算机有限公司对系统进行深化设计和编程，完成系统应用软件2005.2.28六、实施对策

根据以上对策措施表，我们QC小组全体成员立即严格按照制定的对策分头实施，并且在计划完成时间的当天上午8点在集团公司会议室召开全体成员会议，集体讨论并决定上一阶段措施的实施情况，同时对下一个阶段的任务做出更加详细的要求和计划。最终实施结果见图（一）—图（六）：项目信息管理系统主页面图（一）六、实施对策

材料管理系统页面图（二）六、实施对策

材料价格调查表页面图（三）六、实施对策

材料采购计划表页面图（四）六、实施对策

材料采购计划表审批页面图（五）

六、实施对策

六、变实施僻对策在实责施对方策的巡寿同时乞，一夏分公王司一幸次性雁新购著入2凤0台亡电脑态，由吊办公室钞和人酸力资倾源部喘组织翠对项淋目部诊的主折要管武理人批员和竞公司凭所有护人员惠分期拼分批纠进行言计算异机基挪础知怨识和斧常用明电脑芬应用值软件帮的培叨训，捡目标摘是达南到办央公自天动化陕、无争纸化沾。一晒分公牺司还裁给每巷个项金目部海都配卧备了符至少乳四台搭电脑婆及其辜他办铲公设篇备，线主要扛部门菜领导量都配眨备了树笔记夸本电协脑，萍在不干方便物上网勤的地企方及采时给续电脑杠办理军了无抢线蓝妇牙业筛务，宇所有滑硬件奔设施猴已经筛全部赏就绪旨。我们纪严格老按照据制定秆的对厉策实婶施，板并且非接连辈取得剖了阶么段性偿的成果。攻20昆05炉年2勇月2群8日易，工仇程项赞目信柜息管嫂理系欲统在云我们扶的共火同努力伪和各只方大副力协盛作下练最终漠全面叮完成烟，并杨通过杂了我兰们Q姿C小盆组的全迅面测态试，摧而且坟得到室了集尽团领句导的阶高度傅评价筛。3孔月1拥日，械本系统格在一顾分公摧司总李部和愁所属绞各项僚目部主正式舱投入炎试运猾行（耗试运远行一担个月淋）。七、掘效果永检查从3热月1篇日开捐始试促运行酿的一赠个月茅内，凉我们允得到湖了使羊用者烟的广笼泛好酸评和阀认可毁。他自们一蔬致认起为本要系统伞提高肉了工恶作效躺率和胡工作愧质量哗，进艇而提追高了苍工程庸管理响水平爬。工止程管若理水归平的深提高润也进睬一步遭保证茶了工谨程质颂量，系加快锣了施壁工进动度，洋同时娇全方鼓位的奴降低沿了工赖程成死本，贱同时陕使用斧者也缺向我父们提申出了重许多狱宝贵毕的意港见和冬建议雪。3犹月2堆4日夏，我挣们Q至C小胜组成归员再浙次召川开集近体会阁议，忍对这田些建尝议进售行讨缩慧论和谷评议益，最圣终采择纳了债一些助合理说化建慎议，检并且邪对系乘统程紫序做孤了相演应的堪修改晴，使庆之更闭加完崖善、帮适用骡。4月隔1日那，本座系统控在一侮分公施司全块面正禽式投商入使失用。锁同时宋，我事们Q浅C小御组也坐召开蓄了最约后一摆次全荡体会沿议，症并邀适请财专务、维预算勉、物棋资部们门人服员参纷加。段本次会活动绝预算塑经费瞒30蛋万元惹（全牧部费写用）劲，最荡后合件计花峡费2条4.亲6万抽元，侨节约耍了5稍.4帆万元谨。大泛家一偿致认辜为，誓本系技统的辆建成称和应蝇用，赢直接率和间存接带玻来的姐经济破效益离和管脸理效挺益无巷法估刊量，缸本次科小组鸟既定退目标于已经听实现舌。八、市标毕准镇化20也06驼年1条月9仗日，偶集团滑公司折正式霸下文书（文步件编瘦号为扶**脱*集镰字*惠**呆*]逢号）策确定丘本工煌程项决目信息说管理装系统月为企踩业的忧管理赔标准累（以窑集团尼网站锐作为旧统一他的信心息管陈理平伪台）怨，并饲规定聋集团公司勿于2窜00炊7年狗1月福1日洁起全限面采幻玉用本那系统见软件投进行瓜工程少项目榜管理栏。大连乒**昨*集恢团网画站主捉页伞图缘瑞（六透）（咸图略扁）九、锻活动尝巩固凯与今只后计然划通过娇本工跨程的侵QC顾小组互活动挣，我潮们在离集团渐**挪*公嘴司建径立了滚适用鞋于本硬企业洽管理灭特色伸和实捕际情摸况的掠工程红项目饱信息免管理疯系统清，极铸大的紫提高黎了企恭业工粒程管守理水巨平，妥综合顷降低鞋了企孟业的跳工程范管理症成本摊，给拿企业据带来牲了可呀观的便经济窝效益衬，同咸时也王增强旧了企仪业的铁核心纵竞争玩力。我们计QC驰小组脆全体堵成员铃在2侄00模6年