学术论文写作

第一讲学术论文概说学术论文写作学术论文是某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读交流或讨论，或在学术刊物上发表，或作其它用途的书面文件。

学业论文是在校生写的学术论文，这是在教师指导下，通过撰写论文培养学生进行科学研究的能力，同时借以考察掌握知识的深度、广度及解决问题的能力。这类学术论文可以分为学年论文和毕业论文。

学年论文

是高等学校三年级学生的一种独立作业。写作目的是使学生初步学会运用专业知识进行科学研究的方法。毕业论文是高等学校应届毕业生的总结性的独立作业。

学士论文是写得合乎要求的大学毕业论文。学位论文是学位申请者为申请学位而提出的学术论文。这是考核申请者能否授予学位的重要依据。

硕士论文

是攻读硕士研究生的毕业论文。

博士论文

是攻读博士学位研究生写的论文。

第二讲学术论文的基本格式第一节文前部分文前部分包括标题、作者署名、作者单位、摘要、关键词、中图分类号和文献标识码。

1.标题中文标题一般不超过20个字。应避免使用不常见的简略语、字符、代号和公式等。

副标题：题名语意未尽，需要用副标题补充说明论文中的特定内容，或有其它必须用副标题作为引申或说明的也可用副标题。

副标题用小于正题的字号另行起排。

2.作者署名作者姓名置于标题正下方。中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后，中为空格。姓氏的全部字母均应大写，复姓连写；名字的首写字母大写，双名之间加连字符“-”。姓氏与名均不能缩写。

例如：WANGYing（王颖）XUChun-de（许春德）ZHUGEHua（诸葛华）多位作者的署名之间用逗号隔开；作者单位不同时，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号。例如：王丽1，杨洋23.作者单位作者单位包括工作单位和学习单位，单位应标明全称。如“××大学中文系”，以及作者所在的省、城市名、邮政编码，加圆括号置于作者名下方。

格式为：姓名（工作单位，省市邮编）多位作者的单位之间用分号隔开，并在不同的工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字。例如：杨过1，张芳1，焦玲2（1中共唐山市委党校，河北唐山063000；2中共河南省委党校，河南郑州450002）4．摘要摘要是论文的不加注解和评论的简短陈述。公开发表的学术论文均应有中英文摘要。

摘要的内容一般包括研究的目的、主要研究方法、结论和结果等。摘要应有一定的独立性和自含性。忌用“本文论述”之类的评价性语言；一般不分段，不用图表、公式；不能使用非公知公用的术语和符号，不能引用参考文献。中文摘要一般以300字以内为宜。

摘要应用与正文不同的字体字号置于作者署名与关键词之间。中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作为标识。5．关键词关键词是从论文中选取出来的能反映全文主题概念的词或词组。每篇论文应选3～8个关键词。

关键词应用与正文不同的字体字号排在摘要下方。多个关键词之间用分号隔开。中文关键词前用“关键词：”或“[关键词]”作为标识。6．中图分类号

分类号排在中文关键词之后，其前以“中图分类号：”或“[中图分类号]”作为标识。涉及多主题、多学科的论文，一篇可标出多个分类号。主分类号排在第一位，多个分类号之间以分号分隔。例如：中图分类号：A81；D507．文献标识码

文献是记录有知识的一切载体。文献标识是用来表明文章所属性质的。每篇论文均应有相应的标识码。

《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定了五种文献标识码：A——理论与应用研究学术论文（包括综合报告）；B——理论学习与社会实践总结（社科），实用性学术成果报告（科技）；C——业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）；D——动态性信息（包括通讯、报道、会议活动、专访等）；E——文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）。中文文献标识码以“文献标识码：”或“[文献标识码]”作为标识。排在中图分类号之后。第二节主体部分论文的主体部分包括前言、正文、结论等。主体部分的编写格式可由作者视具体情况自行安排，但一般由前言（或绪论）开始，以结论结束。1．前言前言又称引言，导言，用在论文的开头，是论文的“先行官”。前言的内容一般是作者对论文基本特征的简介，如说明研究的缘起、背景、目的、范围和相关领域的前人工作、理论分析基础及研究的方法、意义等。这些内容也可以在正文中说明。

2．正文论文的正文部分是指前言之后、结论之前的部分，是作者科研成果的具体表现，是论文的核心内容，要占主要篇幅。

社会科学学术论文正文包括：论点（提出问题）、论据和论证（分析问题）、论证方法和步骤（解决问题）等；自然科学学术论文正文包括：调查对象、实验和观测方法、结果分析、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和引出的结论等。（一）正文的层次标署

社会科学学术论文正文的结构层次一般不超过5级。层次序号可采用一、（一）、1、（1）、1）。结构层次不宜用①以与注释号相区别。

自然科学学术论文与社会科学学术论文的层次标署不同。自然科学学术论文各层次一律采用阿拉伯数字连续分级编码；不同层次的数字之间用下圆点“·”相隔，末位数字后不加标点，如“1”、“2.1”、“3.2.2”等。自然科学学术论文的各层次序号均左顶格，后空1个字长与标题相接。

（二）文内标题正文内容复杂、层次较多的可以用文内标题显示。文内标题是指除文章题目名外的不同级别的分标题和小标题。各层次标题都要力求简短意明。社会科学论文的同一层次的标题要整齐划一，相对匀称，尽可能“排比”，即所用的词组或句子的结构相同或相近，意义相关，语气一致。大段落的标题居中排列，可不加序号，题末不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）。各层次标题要醒目，其字体与非标题要有明显的区别。文中应做到不背题，一行不占页，一字不占行。

（三）正文中附文的编写序号正文中的图、表、附注、公式等，一律用阿拉伯数字分别依序编排序号。如：图1、图2、表2、表3，注①、注②等。图除了标明图序外，还应标明简短确切的题名。序号和图题之间空一字长。若文中仅有1图者于图题处标明“图1”。图题一般居中排于图的下方，图一般随文编排，若图较多也可以集中排在文末或其他适当的位置。图若需卧排，应顶左底右。总之，图要清楚美观，比例适当。必要时，应将图上的符号、标记、代码等用最简练的文字，在图题下方作为图例说明。但是，切忌与表及文字表述重复。表也应有表序和表题。表序和表题居中排于表格上方，二者之间空一字长。文中仅有1表者，于表题处标明“表1”。表内的数据也一律使用阿拉伯数字，个位数、小数点上下对齐。表内相邻行或上下行格内的数字或内容相同时，应重复填写。不能使用“同左”、“同上”等字代替。表一般随文编排，先见文字后见表。表须卧排时，应顶左底右。需要转页排的表，应在续表上方居中注明“续表x”，表头重复排出。表要简洁自明，即不看图题就可理解图意。但是，表内的内容切忌与图及文字表述重复。三、结论

结论是文章的主要结果或最终的总体结论，对论文起着概括、总结、强调和提高的作用，不是正文中各段小结的简单重复。结论应准确、完整、精练、有条理。如果没有或不能导出应有的结论，也要以没有“结论”而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出自己的建议、设想、改进的意见或待解决的问题。四、鸣谢

鸣谢是作者对需要感谢的组织或个人表示谢意的文字记载。作者表示谢意的文字，内容要实在，语气要诚恳，语言要恰当、简短。一般应排在参考文献表之前，字体应与正文有所区别。

第三节辅文部分

辅文部分包括：项目基金、作者简介、注释、参考文献；英文的题目、摘要、关键词等。集一作者简介

作者简介的内容与格式为：姓名（出生年—），性别，民族（汉族可省略），籍贯，职称，学位，研究方向。其前以“作者简介：”或“[作者简介]”作为标识。一般置于篇首页地脚。同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介：”或“[作者简介]”标识后相继列出，其间以分号隔开。例1：作者简介：林炎志（1948——），男，黑龙江望奎人，中共河南省委常委、宣传部长，经济学博士，硕士研究生导师。例2：作者简介：边家珍（1965——），男，河南省杞县人，河南大学文学院讲师。硕士研究生，主要从事中国古代文学研究；魏思玲（1963——），女，河南省杞县人，河南大学图书馆馆员。

二注释

注释是对论文某一特定内容的解释或说明。一般能在文中加圆括号注释的，尽量不单独列出。不随文列出的注释用阿拉伯数字连续编码，将序号置于圆圈中，用“①②……”标注在需要注释的词、词组或文句的右上角。注释内容置于该页地脚，并用10个字长正线与正文隔开。论文首页的注释放在“作者简介”之后。新兴学科的术语及尚未有通用译名的术语，应在第一次出现时加以注释或附原文，若使用非公知公认的缩写词，应在第一次出现时注明全词。

三参考文献

参考文献是作者为撰写论文或编辑论著而引用的前人或他人的观点、数据、图书报刊资料和电子文献。它不仅反映了论文真实的科学依据，也表现了作者尊重他人研究成果的严肃态度，以及作者向读者提供论文信息的准确出处。

（一）参考文献标注和著录的原则与方法无论是直接引用或间接引用别人的观点和材料，均应在论文的正文或致谢之后列出参考文献表。顺序编码制即按论文中引用文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号内，在正文中标注为上角标。

例如：林语堂认为，国语要形成“平淡不流于鄙俗，典雅不涉于古僻”[1]的文风，除了洗炼白话入文，言行一致外，还必须继承我国古代优秀的文学遗产。物有新旧之分，语也有古今之别。“古者则得幽深淡远之旨，今者则得意切逼真之妙。两者须看时并用，方得文字机趣。”[2]所以“国语要雅健，也必有白话、文言二源”[3]。二源缺一不可……参考文献：

[1]邓小平文选：第三卷[M].北京：人民出版社，1993.

[2]中共中央文献研究室.十四大以来重要文献选编：上[C].北京：人民出版社，1997.（二）参考文献著录用符号参考文献可使用下列规定的符号：：用于副题名、说明题名文字、出版地、制作地等。例如：第二次中日战争史：下[M].台湾：，用于后续责任者、出版者、制作者、刊名、专利号等。例如：综合月报社，（）用于限定语、期号、部分号等。例如：考古学报，1994，（4）

[]

用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容。例如：[3]列宁全集.除上述各项外，其余的著录项目后用“.”号。例如：毛泽东文集：第七卷[M].

（三）参考文献的著录项目及细则

著录项目包括主要责任者、文献题名、文献类型标识、出版地、出版者、出版日期

1．主要责任者主要责任者即指对文献的内容负主要责任的个人或团体。个人论文的主要责任者采用姓在前、名在后的著录形式。著者用全姓名，不能缩写。主要责任者为多人时，仅著录前3名，责任者姓名之间用“，”分开，不能用“和”一类的连词。例如：马克思，恩格斯2．文献题名文献题名包括书名、刊名、专利题名、析出文献题名。副题名与说明题名文字可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍，必要时可以著录副题名与说明题名文字。

3．文献类型标识（供选择）为了使文献著录标准化，便于读者辨别文献和计算机存储与检索，凡文献都要有类型标识。

（1）参考文献类型与文献类型标识：M—专著C—论文集N—报纸文章J—期刊文章D—学位论文R—研究报告S—技术标准P—专利A—专著、论文集中的析出文献

Z—其他未说明的文献如参考工具、检索工具、会议论文、档案等。

（2）电子文献类型标识：数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母标识：DB—数据库CP—计算机程序EB—电子公告4．出版地出版地即著录出版社所在地的城市名称。对同名异地或不为人们所熟悉的城市名，可在城市后附州名、省名、国名等。文献中载有多个出版地，只著录一个处于显要位置的出版地，无出版地时要标明“出版地不详”或者与之相应的词。例如：[出版地不详]：商务印书馆5．出版者出版者可以按照著录来源的形式著录。例如：河南大学出版社6．出版日期（1）出版日期采用公历纪年，并用阿拉伯数字著录。年份不能简写，如“1999年”不能写成“99年”。如有其他的纪年形式，可将原有的纪年形式置于“（）”内。例如；1705年（康熙四十四年）（2）报纸和专利文献要详细著录出版日期，日期可采用阿拉伯数字全数字式日期表示法。例如：

1995—04—20（四）参考文献的著录格式参考文献的条目以小于正文的字号排在文末，并按下列格式著录

1．专著、论文集、学位论文、研究报告

[序号]主要责任者.文献篇名[文献类型标识符].出版地：出版者，出版年，起止页码（此项任选）.例如：[1]袁行霈.中国文学史[M].北京：高等教育出版社，1999.[2]中国社会科学院文学研究所，河南大学文学院.“中国文学研究的世纪回眸”学术研讨会论文集[C].开封：河南大学出版社，1999.[3]陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安：陕西师范大学文学研究所，1992.[4]白永秀，刘敢，任保平，西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.2．期刊文章[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码

例如：[5]林炎志.关于时代问题的新思考[J].河南大学学报，2000，（1）：1～43．论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（任选）.原文献题名[M].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码

例如：[7]姚际恒.古今未伪书考补证[M].济南：齐鲁书社，1980.90～91。4．报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）例如：[8]杜兴梅.高校音乐专业应增设中国音乐文学课[N].教育时报，1998-09-26（3）5．电子文献[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期（任选）例如：网上电子公告参考文献著录为：[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]./pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.五、英文题目、摘要、关键词（一）题目论文用作交流时，应有英文题目名。英文题名应与中文题名含义一致。（二）摘要学术论文均应有英文摘要。英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应，采用第三人称叙述。一般不宜超过250个实词，单词转行应遵守英文有关规则。英文摘要前以“Abstract：”作为标识。（三）关键词英文关键词应与中文关键词一一对应，关键词前以“KeyWords：”作为标识。第三讲学术论文的书写规范

第一节文字的书写一、汉字的书写1．简化字以1986年重新发表的《简化字总表》为准。1964年中国文字改革委员会根据国务院对《简化字方案》（1956年，简称“一简”）的批示，曾编辑出版过《简化字总表》。该表由三个字表组成：第一表是不作简化偏旁用的简化字，共352个；第二表是可作简化偏旁用的简化字，还有14个简化偏旁；第三表是应用第二表所列的简化字和简化偏旁类推简化得出的简化字，共1754个。为了进一步纠正社会用字混乱现象，经国务院批准，1986年又重新公布了《简化字总表》。这次公布的《简化字总表》对原字表中的个别字进行了调整，总数为2235个，成为简化字的规范依据。

1977年所公布的《第二次汉字简化方案（草案）》（简称“二简”），由于单纯从减少笔画出发，违背了汉字的结构规律，缺乏科学性和社会基础，1986年经国务院批准予以废止。

2．异体字中的选用字以1955年文化部和中国文字改革委员会联合发表的《第一批异体字整理表》为准。该表收异体字810组，每组最少2个，最多6个，合计1865字，每组只留一个正体，其余作为异体淘汰，共淘汰1055个。

3．字形以1988年国家语委和新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为准。该表共收现代汉语通用字7000个，其中包括《现代汉语常用字表》的3500字。《现代汉语通用字表》根据《印刷通用汉字字形表》确定的字形标准，规定了汉字的字形结构、笔画数和笔顺。（二）应注意的问题1．不任意扩大繁体字的使用范围。2．避免繁简混用、繁简掺半的书写，如果说由于特殊需要，还可以使用繁体字的话，那么就必须做到正确使用，保持一致，而决不能时繁时简、繁简混用、繁简掺半，致使同一篇论文的同一段、同一句、同一个短语或同一个词，时而用繁体字，时而用简化字，甚至同一个字一半写成繁体，一半写成简体。如《试论钱钟书的比喻艺术》，繁体应为《試論錢鍾書的比喻藝術》，但有人却写成了《試论钱钟書的比喻艺術》。在此，不管是论文的作者任意挥洒，还是刻意追求汉字笔画的均衡，都造成了书写的混乱。3、明确繁简对应关系，不误选误写。

繁体字与简化字之间不是简单一一对应关系，有的较为复杂，如“鍾心”的“鍾”和“鐘錶”的“鐘”都简化作“钟”。如果不熟悉繁简对应关系，就可能弄巧成拙。

4．分清可类推简化偏旁和不可类推简化偏旁，不任意类推简化。如“兒”简化作“儿”，但作“倪”“霓”“鲵”等字的偏旁时却不能类推简化作“儿”。5、杜绝错别字。错别字是错字和别字的总称。错字即指随意增减笔画，写错字的偏旁部件、写错字形的结构，造成不规范字。别字是指不合规范的同音替代字，也叫白字。错别字在学术论文写作中的危害最大，可导致作者的学术观点、思想内涵的表述错误，造成读者和编者的误解，影响论文的学术价值与交流。二、外文的书写规范

（一）大写主要指外文中的第一个字母的大写。需要大写的有以下几种情况：1．专有名词和形容词。英语的专有名词，即人名、地名、机关、团体、职位、历史时期等；学衔；由人名而定名的名词和单位；从专有名词变成的形容词等。2．分条首字。如果每条单起一行；每条成为一