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文档简介

集团公司对外经济合同管理制度一、目的和依据1.1目的为规范集团公司与外部单位或个人的经济合同管理，减少因合同管理不规范带来的风险和损失，加强对外合同管理的有效性和规范性。1.2依据国家相关法律法规公司章程企业内部规章制度二、适用范围本制度适用于集团公司及其下属子公司与外部单位或个人签订的经济合同审批、管理和执行。三、合同审批流程3.1合同审批程序3.1.1合同申请合同申请可以由相关部门负责人、项目负责人、业务代表等向合同管理及相关部门提出。3.1.2合同草案编制相关部门负责人应编制合同草案，并在草案中体现合法、合理的内容。合同草案编制应该遵守国家法律、法规和公司内部合同编制规定。3.1.3合同审批合同申请人应当向合同管理及相关部门提出申请，并补充申请材料。合同管理及相关部门将对合同草案进行审核，准备审批材料。合同管理及相关部门根据合同的性质、金额、业务类型等要素确定合同的审批权限，并将审批结果及时告知相关部门。3.1.4合同签署经过审批的合同草案应当由双方在合同签订之前进行再次确认。最终的合同草案应当在合同签署之前进行签字确认。3.2合同备案制度除法律法规规定应当备案的合同外，集团公司应当制定合同备案管理制度，对重要和大额合同进行备案管理。四、合同管理措施4.1合同管理责任制集团公司及其下属子公司应当设立合同管理专门机构，负责合同审批、备案、管理和执行等工作。合同管理人员应当具有高度的责任感和工作素质，严格按照工作程序进行工作。4.2合同管理软件集团公司应当采用先进的合同管理软件，对所有合同进行管理。合同管理软件应当能够实现合同的在线管理、备案、审批流程的自动控制、合同到期提醒等功能。4.3合同执行监控集团公司应当建立健全的合同执行监控制度，对合同的履行情况进行跟踪和监控。对存在问题的合同应当及时采取有效措施，避免合同风险进一步扩大。五、合同存档归档5.1合同归档规定合同签订后应当及时归档。合同存档应当严格按照保密性、安全性和保存期限等规定进行。合同存档应当归入电子存档系统，以便能够及时查询和佐证。5.2合同归档查询受授权的部门应当能够通过合同管理系统对相关合同进行查询，并获得相应的电子文档。六、处罚机制对违反合同管理制度的人员进行处罚，包括纪律处分、经济罚款或按照法律法规进行追究法律责任等措

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