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文档简介

工业公司合同管理制度简介工业公司合同管理制度旨在规范公司内合同管理流程，保障公司的合法权益，避免或减少因合同管理不规范而产生的风险。合同管理的范围合同的定义合同是指公司与外部合作伙伴或客户达成并签订的有关产品或服务销售、采购、成本分摊、合作研发等方面的法律文件。合同的分类根据合同内容和业务目的，合同可分为：销售合同采购合同服务合同合作协议知识产权协议租赁协议合同管理的职责合同管理的主要责任包括：合同的起草和审核合同的签署和执行合同的归档和保管合同的管理和监督合同管理的流程合同起草和审核流程业务部门根据业务需求起草合同，并填写相关信息合同起草审核人对合同内容进行审核，确保合同内容符合公司的政策和规定审核人对合同的合法性、合规性、合理性等方面进行评估审核人可向业务部门提出修改建议，业务部门再进行修改并重新提交审核审核人审核完成后将合同提交给法务部门合同签署和执行流程合同签署人经过确认后，根据公司的文件草拟规定起草正式合同文本，并在正式合同文本中规定相关条款合同签署人与合作伙伴或客户按照合同约定签署合同按照合同约定履行合同合同归档和保管流程签署完成的合同进行归档归档后的合同进行详实的标注与记录，包括合同编号、创建日期、合同类型等信息对签署合同的逐份进行复印并保留原件将合同文件存放在指定的保管地点，并规定查阅权限合同管理和监督流程该流程主要包括：监测合同的履行情况对合同中的有关条款进行监督和控制对有关合同的问题进行分析和解决分析和评估合同管理的效率和效果，制定合同管理的改进措施合同管理的原则合法、合规、合理公司的合同必须符合国家法律法规、行业协会准则和公司的政策和规定。保密原则公司的合同涉及到的商业信息及个人隐私等任何文档必须符合公司保密原则。签订原则在签署合同之前必须对合同内容进行逐条仔细检查，以保证其合法、合规、合理。必须保证签署人完全了解合同内容，且在彼此勉强的情况下才能签署合同。监督原则公司应定期对合同管理的过程进行监督，保障公司权益，并及时发现和解决问题。合同管理的工具和软件公司应建立合同管理平台，以便于发现和跟踪合同的相关信息。根据公司的需求，合同管理平台应包括：合同文件的中央存储库合同的查阅和搜索功能合同的分类和归档功能合同的审批流程和记录合同与时间有关的提醒和提醒功能合同履行的监督和记录合同管理的报告和分析总结工业公司合同管理制度应为公司合同管理流程提供了清晰、规范的制度

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