大本采购管理

第一节采购专业知识1.狭义的采购2.广义的采购租赁借贷交换征收一、采购的范围1.有形的物品（1）主要原材料（2）辅助材料（3）机具及设备（4）办公用品2.无形的劳动（1）技术（2）服务售前服务、售后服务、专业服务、后勤服务、工程发包第一节采购专业知识二、采购的基本任务保证企业所需物品与服务的正常供应，以便使本企业生产及其他经营活动顺利进行不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高原材料质量控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本建立可靠、最优的供应商配套体系利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发管理控制好与采购相关的文件及信息建立维护本企业、本公司的良好形象三、采购的要求适量适用适价适地适时第一节采购专业知识四、供应商代码供应商代码的作用供应商代码的编制方法五、物料编号物料进行编号应遵循的原则(1).惟一性(2).完整性(3).系列性(4).充足性物料进行编号的方法(1).数字法(2).数字字母混合法第一节采购专业知识六、物料清单（BOM）BOM的组成BOM文件七、ABC分类法采购人员掌握ABC分类法的必要性ABC分类法具体操作步骤第一节采购专业知识八.预测和采购提前期预测预测方法关联法历史数据法采购提前期采购提前期又称前置时间,在制造企业中包括采购提前期和制造提前期采购提前期主要由下列几个时间段组成:采购方处理P/RP/O的时间供应商的生产时间(含准备原材料的时间)供应商或物流公司送货的时间采购方收货及检验时间第一节采购专业知识九.其他专业知识库存安全库存安全库存的计算方法: 安全库存=紧急订货所需的天数X平均一天的使用量订购点 订购点计算方法: 订购点安全库存+每天使用量X采购提前期4独立需求 独六需求(IndependentDemand)物料是指由企业外部需求决定需求量的物料.如:产品成品样品赠品备品备件等.5. 非独六需求(DependentDemand)物料是指由独立需求物料的需求而决定需求量的物料.如半成品零部件原材料等.第一节采购专业知识十.采购作业流程1.采购作业流程的基本步骤采购作业流程会因采购的来源-------国内采购、国外采购，采购的方式-----议价、比价、招标、以及采购的对象----物料、工程发包等到不同而在作业细节上有若干差异。但对于基本的流程则每个企业都大同小。确认需求需求说明选择可能的供应来源适宜价格的决定订单安排订单追踪与稽核核对发票不符与退货处理结案记录与档案维护第一节采购专业知识十.采购作业流程2.采购作业流程的注意事项注意先后顺序及实效控制注意关键点设置注意划分权责或任务避免作业过程发生磨擦、重复与混乱价值与程序相适应处理程序应适合现实环境配合作业方式的改善第一节采购专业知识十.采购作业流程3.采购流程说明请购采购询价、招价报价审查开标采购方式：议价、比价、决标核定订购交货验货付款与结案第二节采购信息管理一.采购作业电子化的优点1.信息技术的引用,可以为采购部门及整个组织带来明显的利益可以得到采购上更好、更精确的信息，这些信息可以帮助谈判时减价及改善品质可以减少管理工作花费的时间并转移至专业的采购上而改进绩效2.电脑的使用可以改善以下基本功能决定需求确认潜在来源供应商的选择及谈判订单的下达订单的跃进与状态表示第二节采购信息管理二.电子采购系统架构1.采购资料库存物料名册供应商名称未交货订单第二节采购信息管理二.电子采购系统架构2.管理信息系统根据采购资料库系统之架构,收集了管理上所要求的信息,以下为其所能提供的信息种类采购历史资料物料价格变异分析物料情报订单分析个别供应商的采购金额零件的作用是否具有多样性供应商运送记录经济形势指标机具的购置.采购档案采购异动运送的准时性全国性合约的有效性采购人员综合性评比预算、营业成本及节省趋势表第二节采购信息管理二.电子采购系统架构3. 采购应用系统4. 辅助决策支援系统网络处理系统MRP系统 包含了4个组织要件:主生产日程物料清单库存主档未交订单第二节采购信息管理三.建立电子采购系统的步骤发展规划分析现有的系统定义系统的目的建立专案团队及执行委员会为初步的系统设计取得信息发展概念性设计提出计划设计必要的系统发展系统规格为供应商的提案建立价格预测分析需求厂商报价发展一个报价评估系统选定两家最好的供应商决定最佳的供应商排定时间表系统建构时的必要工作测试电脑系统的成果事后检查其成果第二节采购信息管理三.建六电子采购系统的步骤硬性评估软件的评估第二节采购信息管理四.EDI技术与EOS技术1.EDI技术EDI的运用EDI的组成标准通信EDI的优点2.EOS技术(1)EOS技术的作用(2)EOS的流程第一步,在零售店的终端利用条码阅读获取准备采购的商品条码,并在终端机上输入订货材料;利用电话线通过调制解调器传到批发商的计算机中. 第二步,批发商开出提货传票,并根据传票,同时开出栋货单,实施拣货,然后依据送货单传票进行商品发货第二节采购信息管理 服务业EOS商情EOS商情

自动汇款

零售业配销进货银行POS制造商按专业形成的VAN批发业按地域形成的VANPOS消费者金融服务金融业金融VAN消费者物流VAN物流业快递第二节采购信息管理第三步,送货传票上的资料便成为零售商的应付款燃料及批发商的应收款资料第四步,并接到应收款的系统中去第五步,零售商对送到的货物进行检验后,便可以陈列与销售了.第二章采购组织与人员第一节采购组织的设计一.采购组织的基本类型分散型集中型采购组织混合型采购组织跨职能采购小组第二赏章烈采早购组槐织与怜人员二.交采购垮组织莲的设嗓计按采斧购地爹区设踩计按物库品类欣别设身计按主舅要原贴料、俩一般秆物料塘、机报器设凳备，读零部节件、开工程荒发包慢、维鼠护与牧保养颗等类狮别，撑将采减购工卧作分疑由不凶同单剖位的所人员耳办理涝。3。按姜采购森物料坛价值喷或重军要性歼设计这种驱设计垦方法枯是由袭采购鲜管理恭人员穗负责灵那些移采购用次数厅少但谨价值恨较高如的物辨品；绝反之仅，则盟授予任基层惩采购答人员侨负责慎。这绣种建丑立采喇购部巷门的个方式溉，周主要滤让采甘购管需理人蹈员能抢够对两重大密的采册购项作目倾悔力处伙理，饿达到务降低老成本埋的目始的；叠并让查采购采管理拔人员揪有多我余的甲时间打，对缘瑞采购豪部门旅的人联员与竞工作页绩效再加以磨管理咸。参披见表1-秒2-江1另外道，可更将策示略性命项目畜（利拢润影滴响程联度商炭，供继应风茅险高屿）的钻决定疑权，宾交最乔商阶小层（次例如然采购铜总监俱），罗将瓶箩颈项榜目（恼利润绘影响预程度蔬低，石供应承风险养商）乌交较氧商阶莲层（竞例如搂采购挠经理映），疏杠杆零项目套（利粗润影剑响程茎度高柿，供墓应风蜓险低疯）交帽中阶尝层（船例如朴采购秘人员合），援将非竖紧要劲项目曲（利窜润影央响程疲度低辫，供睁应风允险低伟）交闲较低恰阶层尤（例怀如采鼠购职犁员)。参另见表1-松2-灾2第二体章肆采延购组功织与虚人员表1策-2庸-1勉按物攻料价侍值分嫂工的楚采购幕组织忠设计物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员第二散章光采盟购组识织与巷人员表1支-2葵-2哭按采更购物用品重率要性基分工敌的采迅购组每织设塞计考虑因素类别利润影响程度供应风险程度采购承办人策略性项目高高总监瓶颈项目低高经理杠杆项目高低主管非紧要项目低低职员第二途章颗采冬购组业织与创人员4.馆按采甜购功长能设谦计根据乱采购设过程脖，将撇询价锋、比雀价、铃议价躁和决端定分牲由不篮同人忍员负份责，纸产生樱内部领牵制貌作用办。此粉川组哥织方帅式，其以采吧购工屡作最隙庞大晌（每忘月可怀达数刑万件协以上努）的格企业菌为宜眯；借巨此呆披将采原购工窜作分嗽工专夕业化组，以隙避免湖由一析位采顷购员王担任吃全部宇有关规作业慕可能蠢造成厕的不呜利情萌况。壁具体锻可参赛见图错1-末2-远3。图1乏-2伸-3皆按绿采购扁功能刷设计绸采购汤部门闲示意居图采购草部询价招标开发来源比价议标决标签约稽催屣约第二挠章皆采絮购组孔织与艘人员5.异混合素式设南计综合折驼用矛上面目各种任采购泡组织唱的设勉计方售法组喊、采骂购作因业流壁程采跌购流芬程建迁采购枣部门第二谢节浪采购卸管理还师的石工作认内容采购庆管理忌师的筒工作紫内容谈如下涉。采购测制度硬、表向单等吨到的产设计难与完控善。采购洪计划纷与预残算的白编制满。供应璃商的拴管理徒。审查饿请购辣单的梨内容校。与技课术、脾品质忘管制盆等部殿共同混参与予合格彼供应嗽商的犹甄选执行达采购责功能锤，包笑括询声价、穗比价珍、议巴价及直订购/交货奇的跟萌催与逼直辖踏市/的料遵的退懂货与纲索赔柴。物料纱来源夹的开锯发与科价格星调禽查。国外恩采购米的进衫口许棋可早帅请、仰结汇播、公细证、程保险祥、运廉输及练报关词等到浪事务照的处进理第二驼节红采购汗管理摩师的练工作辽内容采购祖部外购咳组然原料迟组你内屿购组机舅助辆主纺包苹塑券机雾五器结剂或要纱装乌胶捷器真金零馋染舌原贯材底制扣、耗及件续料中料边料好品军零掉其、缎件既他工正、程稿仪表第二闹节师采购挖管理袍师的巧工作姨内容采购坊管理闭师的傅工作舌内容浆按其策重要妇性来钢排列忘，其吼前9逃项工袍作项指目顺寺序如奥下。评估率现有作的供团应商选择上及干丘发新亏的供图应商安排宜采购捷及交渴货日殿期谈判奶采购他合约从事掠价值友分析给的工导作自制倡或采震购（擦外包笑）的赤决策指定援运输舍方式控制眼存货租赁贩或买喝断的僚决策第三捆节猫采购匪管理滑师岗迫位职反责一、孕采购访部门双的职咏责权振限在不毫同的晨企业突中，虹企业菜的商缸层管康理者输分配泪给采没购部块的任铁务及戚赋予的的权鞠力不柿大一恒样，食采购畏部作锁为企军业中祥的一杆个独女立职赴能部陵门，村它至扁少要缠负担扛下列拿几方宋面的左责任害：把企烟业所鉴需的娘东西庭按计臭划买炎回来遗，以榴使企疤业得察以正怖常运嚷行。通过瞒各种腊途径消降低岸采购信成本不断苗开发污优秀窜的新猫供应害商源对现缓有供辨应商摆进行蓄管理处理皮跟供令应商镰有关蔽的绝冬大部吉分问瘦题其它封职现枣如下拨：控汁制库薄存、访自制陈或外图购的挑决策侄、选迎择厂着内运土输工券具、炊采购惯研究幕等。酸采购亩部职扒责范污围的练大小距与企恐业商盐层管忍理者漂对采注购的吩重视渠程度蛾及采凳购部伞的人此员配怒置等都因素插有密也切关篇系。第三饿节出采购烘管理剃师岗痰位职浇责二、缝采购丹管理穴师的创职责1、柿采购精部经木理的梯主要狐工作榆职责新产厘品、告新材坑料供满应商晚的寻时找、撞资料熄收集治等开玻发工靠作。制定逼采购愈部年赏度工壤作目堆标追踪台全球弄及本盟地市彩场物慕料的款供应算趋势补，及块时调鹅整采滩购策丸略与供渴应商摆建立醒并维截护良血好的跟合作杠关系部门侍员工驴的管听理培伯训工变作采购套方式快的决箭定参与哨公司晌重要聚会议直辖仪市采石购部匹与其似他部绿门之稼间的泡关系为下歇属的氏正常订工作狗提供戏必要的的资讽源，色处理访部门换重大偶事件第三急节匪采购匪管理舌师岗矛位职累责2、叛采购晚人员浆的主寨要工默作职紧责经办化一般缝性物诉料采声购查访贞供应辽商与供拾应商特谈判含价格信、付炭款方遇式、丧交货做日期解等要求愈供应狐商执侧行价漏值工此程的冤工作确认脏交货疑日期一般甚索赔抬的处疤理处理执退货收集完价格猪住处障及替扒代品他资料请购投单、驼验收币单的安登记订购侮单与稳合约兰的初浓步拟俗订交货员记录宣及跟霉催供应蜓商来唯访的高安排前与接偶待采购鹊费用购的申冠请与宋报销进出叨口文屋件及扔手续绩的申放请电脑体作业建与档键案管掩理承办雀货物皱保险咸及公乓证事因宜。第四帮节筹采购川管理铃师的范素质纽奉要求作为旋一名冷合格附的采仰购人蓬员，稠必须笨是“跌才能桑”与停“品低德”滑兼备演，“欲知识首”与境“经它验”共存峡，才登能更粘好地夜履行慈采购铲作业勺。采购李人员匹必须存是一重名谈机判者炮。他主/她努拥有笼最佳害供应鼓商的疯选择殖能力色；与哄工程垄人员共事矩的能弱力：优绝侍珍人际屠关系盟处理厉能力音；同诉时还瘦是个繁法律抱专家铃。采购宫人员瘦必须感是一霸名生足意人何。他患/她点具有郊远见卖；清哭楚地克了解袍公司拜的需线求；腐清楚地了龙解顾蹈客的螺需求坡；清荡楚整乒体成刘材一预的考拳虑；茅同进吐还是余个后牛勤运吐送专针家。第四意节芬采购竟管理术师的惠素质猾要求一、救采购舟管理员师应难具备翅的工牙作能邻力1、活分析败能力2、拜预测京能力3、阻表达病能力二、央采购移管理鸣师应升具备慨的知泄识与包经验1、供产品乓知识2、誓客观破理智3、想专注稍投入三、锯采购初管理违师应谎具备挎良好惩的品容德1、眯廉洁评采购汇人员拢所处誓理的辛“订蝇单”累与“愚钞票共”并膛无太凡大差漫异，贞因此旬难免蜂被“码唯利是图羊”的毕供应扁商所匪包围姑。无犹论是踪蝶威迫倍还是篮利诱万，采盈购人砌员都继必须忠廉洁于。2、卵敬业四精神朴“成缺货个或断胖货“雷实为脾采购汁人员松最大突的失恳职。许固然灵造成歉缺的肯原因杂很多，形但若识采购尝人员谎能有泛”舍稻我其妈谁“晋的态斯度，坛高度劲负责子采购崇所需恳的物奋料，际则企鞋业的损失蜜将会须大大芹减少享。3、蚊虚心隔与耐灿心4、盼遵守长纪律挖采购国人员偏是外喊出执茶行采戚购任盒务的告人员伴，他硬们的蓬一言窜一行张都代获表着企业岁。第二低部分桶采购职管理猫岗位纱工作陡操作瘦实务模块膀一妄采南购计辽划与耳预算技能页1早采购邮调查一、随价值昼分析投资塌回收租借觉或采矮购自制竖或外狡购以专及继职续自该制或楚外购包装满方式产品敲规格标准窄化替代旗品现有塘供应矩商技能酒1蒸采购削调查价值什分析衡方法滴：比已较功摇能与谷成本怎样董着手助进行纸价值悼分析撤？价健值分猎析为且许多药企业瓦提供搭了一日种有永用的锄方法系。它义是一拨种无益需降壤低产邀品质揪量而查削减胀产产李品成写本的碧方法蚕，任院何采裙用这症项技穴术的弹人为稀完成割其工佣作都康需要脂在开役始时障做出瓶一些翠额外么的努绑力。选择款一种葬成本断相对乱较高般或大层宗采陆购的肆物料隆作为伞价值驰分析捧对象赠，这冰种物摸料可承以是酒零件虽、原队材料戚、选傻择一蜻种你翠认认拼为高里于其壶应有倒成本仆的物铃料彻底贡弄清叠这件鉴物料妥是如雀何使食用和煮使用窄它的哲目的驾，即释它的序功能提出尽下列时问题迹：它是钩否具顿有贡则献价诸值？它的什成本路是否反与其蜂用途陪相符基本酷的与凑次要运的功疫能是央否可叨以分中离出联来？一段酸时间把后功哄能性配需求骆是否晃改变如果载不是驳使用翁标准后物料啄，是春否可增以使附用标梁准物笑料？如果反它是诊一种贼标准会件，势是否齿完全摘符合裙您的孟要求塌？在存木货中管是否扇有相械似的厌物料晨可以抽使用技能颠1势采购甩调查续表物料毒的重忍量能嚷减轻公吗？是否镜有新寺技术忍或新视设计败能够顺改变秋物料腔的功赤能？是否销有不栽必要热的加夜工过慈程？是否由指明蒜了商晨业特瓦征？你能疲自己陈更便疯宜地秩制造揉这种谊物料场吗？现在沾你能引生产五这种脊物料康，但锅是你仇能以把更低树的价牌格膛采购坏到此辅物料岔吗？包装少费用鱼是否填能削渗减？你是舒否能钓建议互供应训商削洋减成逐本？原材乞料、风合理猫的劳践动力跑、日摊常开愉支及庆利润究构成黎了它予的总姻成本圆吗？现在规：在哪连里实遗际可注以得冷到所境推荐涨物料饲的样吧品选择柜最好绩的方幻玉案并疮提出络改进硬措施接下受来：京所期艇望的有利益啦可以雅实现居吗？那么越：彻遗底的袭调查世几乎悉可以棕节省胆许多纵潜在称的费捉用技能导1骄采购嫂调查二、砍物料航调查企业烫作为覆采购范方现庄在及寒未来吊的善该。生产赖过程疮的替拆代性该物型料的名用途需求供应价格削减玻成本秧和确互保供荐应的胶战略技能贱1初采购击调查物料巨调查父指导物料欺的用哄途：琴包括污主要朗用途请、次凭要用窝途、例可能浓的替姓代品奖及替逆代品健的经接济性需求腊：包谣括企骆业现悟在及胞未来予的需尿求、擦存货颗、未晓来住妹处的铃来源装及提秋前期冲，行班业、叠产成菜品用析途及白各公亩司的尊当前壮及预保计的远竞争五需求冤。供应凭：包虚括现描有的陈生产醉商的艘地点遵、可枣靠性戚、质该量、熟劳动社力情暖况；弊生产挽能务莲、经涉销渠枣道以炉及每冷个供配应商念的长遗处与张弱点沿；现沉有的济及预津测的价总的隐供应雁情况邀，外努部的寻因素济，如粮进口否情况帐；政猎府规迟定、络技术谦更新残的预绢测、虹政治晕及生崭态的丙趋势令问题价格矮：包秒括生跳产行厉业的葱经济怒结构代、历仗史价膝格和螺未来很预测邀、价燃格决霸定因解素、讯生产富及运掏输成峡本、介关税祖和进求口限哥制、旦质量饱影响灭和价板格的尽商业误周期落变化巨、估派计每珠个供幼应商它的利唤润空检间、冒供应抄商的际价格谷目标赞、潜誉在的当最低价价、垦同行功中的缸价格做变动弊。削减宜成本拥的战咸略：罪要考温虑到戚预测侦的供话应量模、用困途、浪价格用、效好益、馆供应挠商的破强项弯与势捐、自僵身在饥市场法上的夸位置氧、降作低成脖本的距计划赔是什财么？勿自制台物料砌？短父期合郑同？症长期笼合同百？寻来找或也开发镇供应锐商？蛇发现霉替代度品？哄进口炮？套匆期保端值？技能强2哪编贷制采沉购计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