广东工业大学邮件服务系统用户使用手册

广东工业大学邮件服务系统

用户使用手册

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目录

I登录............................................................................5

II便捷的导游栏....................................................................5

川通过Web界面管理信件和目录...................................................6

III.1系统文件夹...............................................................6

III.1.1未读邮件............................................................7

III.1.2收件箱..............................................................7

III.1.3送件箱..............................................................9

III.1.4草稿箱..............................................................9

III.1.5垃圾箱.............................................................10

III.1.6用户自建文件夹.....................................................10

III.1.6.1创建文件夹..................................................11

III.1.6.2删除文件夹..................................................11

III.1.6.3查看信件....................................................11

III.2备份箱..................................................................11

III.3查看邮件与写邮件.......................................................13

III.3.1查看邮件..........................................................13

III.3.1.1看信件原文...................................................14

III.3.1.2打印信件.....................................................14

III.3.1.3存入地址簿...................................................15

II加入过滤器...................................................15

III.3.1.5阻止发信人...................................................15

III.3.1.6阅读信件.....................................................15

III.3.1.7内码转换.....................................................15

III.3.1.8回复信件.....................................................15

III.3.1.9全部回复.....................................................16

III.3.1.10转寄.......................................................16

III.3.1.11删除信件....................................................17

III.3.1.12查看其它信件...............................................17

III.3.1.13返回.......................................................17

III.3.2写邮件............................................................17

III.3.2.1信件超时提醒.................................................17

III.3.2.2收件人......................................................18

1II.3.2.3主题........................................................18

III.3.2.4抄送暗送....................................................19

III.3.2.5保存草稿.....................................................19

II使用信纸....................................................20

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1II.3.2.7使用地址簿..................................................20

IH.3.2.8使用树形地址簿...............................................21

IH.3.2.9信件优先级...................................................21

0预珈打印功能..............................................22

III.3.2.11要求对方回复...............................................22

2个性化签名档...............................................23

III.3.2.13附件.......................................................24

III.3.2.14存入送件箱.................................................25

1II.3.2.15支持带附件信件转发.........................................25

IH.3.2.16支持信件的原文转发..........................................26

III.3.3HTML信件支持.....................................................26

III.3.3.1HTML信件的编辑............................................26

IIL3.3.2HTML信件的阅读.............................................28

III.4地址簿.................................................................28

III.4.1地址簿介绍........................................................28

III.4.2个人地址簿........................................................29

使用个人地址簿..............................................29

创建个人地址簿..............................................30

III.4.2.3导入个人地址簿..............................................31

III.4.2.4导出个人地址簿..............................................31

HI.4.2.5编辑个人地址簿...............................................31

III.4.2.6删除个人地址簿..............................................31

III.4.3组地址簿..........................................................32

IH.4.3.1创建组地址簿.................................................32

使用组地址簿................................................33

III.4.3.3编辑组地址簿................................................33

III.4.3.4删除组地址簿................................................34

III.5查找....................................................................34

III.6过滤设置................................................................35

III.6.1过滤器............................................................35

II过滤器的使用方法............................................36

IH.6.1.2过滤器的创建.................................................36

III.6.1.3过滤器的修改................................................37

III.6.1.4过滤器的删除................................................38

III.6.1.5导出过滤设置................................................38

I1I.6.1.6导入过滤设置................................................38

III.6.2白名单............................................................38

III.6.3黑名单............................................................39

III.7个人设置................................................................40

III.7.1参数设置..........................................................40

III.7.2修改密码..........................................................43

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III.7.3提示问题..........................................................43

III.7.4界面设置..........................................................43

III.7.5语言设置..........................................................44

III.7.6签名档............................................................45

III.7.6.1签名档的创建................................................45

III.7.6.2签名档的编辑................................................46

IH.7.6.3签名档的删除.................................................46

III.7.7自动转寄..........................................................47

III.7.8自动回复..........................................................48

III.7.9设置POP............................................................................................................................49

III.7.9.1POP3收信...................................................49

IVPOP3和SMTP..........................................................................................................................51

IV.1POP3..............................................................................................................................51

IV.2SMTP..............................................................................................................................52

V邮件系统增值服务（可选）......................................................53

V.1手机短信.................................................................53

V.1.1短信的开通.........................................................53

V.1.2发送短信............................................................54

V.1.3邮件到达通知.......................................................55

V.1.4资费标准............................................................56

V.2安全邮件.................................................................57

V2.1什么是安全邮件.....................................................57

V.2.2如何取得公钥和私钥.................................................57

V.2.3如何发送安全邮件...................................................59

V.2.4如何阅读安全邮件...................................................60

V.3视频邮件.................................................................61

V.3.1录制视频信息.......................................................62

V.3.1.1插件的安装....................................................62

V.3.1.2视频邮件录制..................................................62

V.3.2将视频信息作为附件发送.............................................63

V.3.3选择压缩质量.......................................................63

V.3.4视频邮件的发送.....................................................63

V.3.5视频邮件的阅读.....................................................64

V.4语音邮件.................................................................65

V.4.1插件的安装.........................................................65

V.4.2语音邮件的发送.....................................................65

V.4.3语音邮件的读取.....................................................66

V.4.4注意事项............................................................66

V.5移动书签.................................................................66

V.5.1书签列表............................................................66

V5.2建立一个书签.......................................................67

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V.5.2.1书签的编辑....................................................67

V.5.2.2书签的删除....................................................68

V.5.2.3书签的移动....................................................68

V.5.3书签组.............................................................68

V.5.3.1添加新组......................................................69

V.5.3.2更改组名......................................................69

V.5.3.3删除组........................................................69

V.5.4书签发布............................................................69

V.5.5书签导入............................................................70

V.6网络存储.................................................................71

V.6.1新文件夹............................................................72

V.6.2上载...............................................................73

V.6.3下载...............................................................73

V.6.4移动文件............................................................73

V.6.5文件重命名..........................................................74

V.6.6查看文件............................................................74

V.6.7删除文件............................................................74

V.6.8文件共享............................................................74

V.6.9客户端FTP的文件上传与下载.........................................75

V.6.10网络存储作为主页空间的使用........................................76

V.7日历.....................................................................76

V............................................................................................................................................7.1日历.67

V............................................................................................................................................7.2事件.7

V.7.2.1添力口事件......................................................77

V.7.2.2查看事件......................................................79

V.7.2.3修改事件......................................................79

V.7.2.4删除事件......................................................79

V............................................................................................................................................7.3任务.08

V.7.3.1创建任务......................................................80

V.7.3.2查看任务......................................................81

V.7.3.3修改任务......................................................81

V.7.3.4删除任务......................................................81

V............................................................................................................................................7.4选项.18

V.8发送通知.................................................................82

V.9全局地址簿...............................................................83

V.10费用信息................................................................83

V.10.1过期时间...........................................................83

V.10.2交费记录...........................................................84

V.10.3邮箱续费...........................................................84

VI邮件系统与网关的整合.........................................................85

VII退出.........................................................................85

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I登录

本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易

于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie利JavaScripe的浏览器。

用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互

联网的方式，登录访问自己的邮箱。图1-1就是“用户登录界面”，此用户登录界面为基本登录界

面，可以根据用户的要求进行更改和定制，用户名的作用域是动态生成的，管理员一旦创建了

域，就会在用户登录页面的作用域列表中显示出来。

用尸登录界面

用户名：

密码：

图1-1

II便捷的导游栏

系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功

能选项。如图11-1所示就是导游栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、签名档、个人设置等所

有选项的入口。用户可以通过点击左边导游栏的功能，实现对邮件系统的各种基本操作。

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P

o

w

e

r

e申也文件夹

d

b.0备份箱

y

e“V写邮件

Y

O1手机短信

E

C写安全邮件

O

m视频邮件

语音邮件

・、移动书签

国网络存储

•日日历

••••”地址簿

-A发送通知

全局地址簿

“9查找

R&过滤设置

@a个人设置

@“费用信息

图11-1

III通过Web界面管理信件和目录

IH.1系统文件夹

邮件系统所提供的文件夹中包括未读邮件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击

左边导游栏内的文件夹即可进入“邮件数目统计”页面，如图Ui-1所示。

在这里可以看到邮箱的使用情况，包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量，利于用户直

观统计，合理运用剩余空间。从图中我们可以看出用户的信箱中信件的总量，未读信件的数目

和空间占用率，简洁的空间占用一目了然。

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您的文件夹里目前共7封信件，未读信件数为：4封

邮箱空间占用情况（4.6M,10.0M

图111-1

用户从图111-1可以看到文件夹的当前状态：该文件夹里目前共7封信件，未读信件数为：4

封。用图形来表示目前邮箱的空间占用情况，同时用户还可以自己创建个性化的目录。

III.1.1未读邮件

未读邮件箱中存放您所有的未读邮件。点击左侧导游栏内的未读邮件即可进入“未读邮件”

的列表页面。此页面中系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如

发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧

有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。详细操作请参阅收件箱说明。

III.1.2收件箱

收件箱中存放您收到的邮件。点击左侧导游栏内的如住箱或“邮件数目统计”页面的收件

箱，即可进入如图川-2所示页面。收件箱中存放用户收到的信件，系统会显示用户有几封邮件没

有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶

端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。

如图川-2所示，目前收到一封来自guvu@wvch.wvch发来的信件,发件日期是2004年8月11

日，信件主题为：sfs,信件的大小为：941.9K。

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图111-2

1.信件的查看

点击信箱中“发信人”下的链接，如上图中的guvu@wvch.wvch,即可查看信件。

2.信件的移动

如图川-2所示的页面中，在前面的复选框中选中所要移动的信件，在下拉菜单中选择目的

信箱，然后点击【移动】就可以了，一次可移动一封或多封信件。也可选择选中所有的邮

性，点击【移动】就会把所有邮件移动到所选的信箱中。

3.信件的删除

如图111-2所示的页面中，在前面的复选框中选中所要删除的信件，然后点击【删除】就可

以了，一次可以删除一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件,点击【删除】就会把所

有邮件删除。

4.信件的备份

如图川-2所示的页面中，在前面的复选框中选中所要备份的信件，然后点击【备份】就可

以了，一次可以备份一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件,点击【备份】就会把所

有邮件备份，详细操作请参阅备份箱说明。

5.邮件排序

用户可随意根据邮件的发（收）信人、主题、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面

两张图示就是使用了排序功能对用户的信件进行了重新的排列，图川-3是对信件的日期进

行的降序排列，图川-4是对信件的大小进行的升序排列。

+您的位置:收件箱［清空垃坡箱］共4封,未读2封1/1

发信人日期T主题大小

□gujm@wych.wych08/11/2004sfs941.9K6

□guyu@wych.wych08/11/2004sfs941.9K6

□guyu@wych.wych08/10/2004你好？1.2K

□guyul@wych.wych08/10/20040.5K

□选中所有的邮件删除移动备份送件箱v

图111-3

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+您的位置:收件箱［清空垃圾箱］共4封，未读2封1/1

1发信人日期主题大小4

□guyu@wych.wych08/10/20040.5K

□guyuSwych.wych08/10/2004你好，1.2K

□t3guyu@wych.wych08/11/2004sfs941.9K0

□必guyufiwych.wych08/11/2004s£s941.9K0

□选中所有的邮件删除移动1备份送件箱V

图111-4

6.分页显示邮件

对于有限的页面更具条理性。

7.快速清空垃圾箱功能

在文件夹的任何页面上都设有【清空垃圾箱】链接。独特的快速清空垃圾箱功能，便于用

户直接清理信箱，而不需进入垃圾箱进行操作。

III.1.3送件箱

送件箱用来备份您送出的信件。点击左侧的导游栏内的送件箱或“邮件数目统计”页面的

送件箱,即可进入如图川-5所示页面。在个人设置的参数设置里，默认值为不保存发送的邮件。

查看、移动、删除、备份、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱,详细操作

请参阅收件箱说明。

图111-5

III.1.4草稿箱

草稿箱存放写过的或未写完的信件，在“写邮件”页面中用户可以点击【保存草稿】，将其

放到草稿箱，在空闲的时候可以直接使用已经完成的邮件或接着完成未写完的邮件。点击左侧

导游栏内的草稿箱或“邮件数目统计”页面的草稿箱,即可进入如图111-6所示页面。

查看、移动、删除、备份、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱，详细操作

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请参阅收件箱说明。

+您的位置:草稿箱［清空垃圾箱］共2封,全部已读1/1

收信人日期t主题大小

To：guyu@wych.wych08/11/20044560.2K

To：guyu@wych.wych08/11/20040.2K

□选中所有的邮件删除1移动备份收件箱V

图111-6

IIL1.5垃圾箱

垃圾箱存放用户已删除的信件。点击左侧导游栏内的垃圾箱或“邮件数目统计”页面的垃

圾箱,即可进入如图111-7所示页面。当用户删除一封邮件时，这封邮件会自动转移到垃圾箱中，

等待用户的进一步处理。如果是误删除，用户还可以从这里恢复和直接查看其内容，同时也可

以把信件【移动】到其它的文件夹。如果用户想彻底删除，选择信件，点击【删除】即可。

查看、移动、备份、排序、分页显示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱,详细操作请参阅

收件箱说明。

,您的位置:垃坡箱［清空垃坡箱］共3封，未读2封1/1

发信人日期T主题大小

guyu@wych.wych08/11/2004sfs941.9K6

guyu@wych.wych08/11/2004sfs941.9K6

||aguyu@wych.wych08/11/2004sfs941.9K6

□选中所有的邮件|删除||移动|备份|收件箱v

图111-7

ni.i.6用户自建文件夹

邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用户还可以在根文件

夹、收件箱、草稿箱、送件箱下建立用户自己的文件目录（本邮件系统规定最深目录层为2层,

用户最多可以拥有20个文件夹），即可以在根文件夹、收件箱、送件箱、草稿箱下建立用户自

己的文件目录，垃圾箱下不允许建立新的文件夹。用户可以将己经读过的邮件存放在自己相应

的文件目录中。用户对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾

箱则是系统缺省设置，是不可以删除的。

10

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IH.1.6.1创建文件夹

在如图川-8所示的对话框内输入希望建立的文件夹的名字，然后在下拉菜单中选择上级目

录，再点击【新建文件夹】就可以了。例如：在对话框内输入friend,在下拉菜单中选择【收件

箱】，然后点击【新建文件夹】，这样就在收件箱中建了一个friend文件夹。

您的文件夹里目前共12封信件，未读信件数为：6封

邮箱空间占用情况(4.6M,46%):4—10.0M

邮件数目统计

文件夹信件数未读信件字节册赊

收件箱641.8M

C.frierui.")000K

送件箱100.2K

草稿箱200.5K

垃圾箱322.8M济空

息计1264.6M

在根文件夹V中③建文件

—

图111-8

加.162删除文件夹

只要在“邮件数目统计”页面，点击文件夹所在行的地脸就可以了。例如：在图川-8中，

点击文件夹后的删除，便可将friend文件夹删除。

川.1.6.3查看信件

与其它文件夹一样，可以在左边导游栏内点击文件夹的名字或在“邮件数目统计”页面点

击文件夹的名字。例如：在图川-8中点击friend就可查看到该文件夹中的信件了。

进入自建文件夹后的操作同其它文件夹，详细操作请参阅收件箱说明。

IH.2备份箱

备份箱中存放用户需要备份的信件。当您将需要备份的邮件放到备份箱中后(注：并不实

II

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际创建邮件副本），可以选择将备份箱中的内容备份到网络存储（需开通网络存储功能）或者备

份到本地计算机中。

需要注意的是：备份箱中的内容在每次退出邮件系统时会自动清除。也就是说当您重新登

录邮件系统后，上次放到备份箱中的内容并不被保留，会自动清除。

图111-9

备份信件的详细操作如下：在图川-9界面中选中备份箱中的邮件，然后点击【开始备份】

按钮，将出现“保存备份邮件”提示页面，如图111-10所示。

保存备份邮件

注意：

对垃圾箱进行删除或涪空时，如果在备份箱中存在相同的邮件，将保密此邮件.

在您再次登录时系统将自动济空备份箱中所有备份信息.

您也可以选择“取消”或“取消所有”来手动删除备份信息.

本地下载网络存储

图111-10

如果您希望将备份的信件保存到本地计算机中，点击【本地下载】按钮，在出现的提示页

而中（如图川-11所示，系统用tar命令生成备份文件，默认备份文件名：eyoumaiLbackup.tar）,

用户可以对文件名进行更改，然后点击【确定】即可。

图111-11

如果您希望将备份的信件保存到网络存储中，则需点击【网络存储】按钮，然后输入保存

文件的文件名，点击【确定】，信件就被保存在网络存储中。

选中备份箱中的邮件，点击【取消】按钮，可以将该邮件从备份箱中删除。若要清空备份

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箱中的所有信件，点击【取消所有】按钮即可。

111.3查看邮件与写邮件

III.3.1查看邮件

当您想阅读新邮件或翻阅以前曾经读过的邮件时.，可以打开相应的文件夹，新邮件和已读

邮件都被保存在这里，点击相应的文件夹即可看到相应的信件。

当进入文件夹后，点击信件的“收信人”或“发信人”下的链接，即可阅读信件。如图川-12

所示，（以收件箱为例）点击“发信人”下的链接guyu@wych.wych便可以阅读该信件，如图

3-13所示为进入信件后所看到的页面。

图111-12

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IH.3.1.1看信件原文

本电子邮件系统提供阅读信件原文功能，供高级用户使用，一般用户并不使用此功能。在

阅读邮件页面点击看信件原文,用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文，信中注明了该信

件的发信时间、发信人和发信人地址。如图HI-14所示包含了点Ji看信件原文子窗口的阅读信

件窗口。

图111-14

川.3.1.2打印信件

系统支持用户打印信件内容的功能，方便用户阅读和保存，打印信件的格式与信件内容保

持一致。在阅读信件页面点击打印信件,即可将当前信件作为一个文件内容打印出来，这样用

户就可以保存信件离线浏览，也可为信件做个备份，以便以后查阅。

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存入地址薄

在阅读信件页面点击存入地址薄,可以将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中。关于

存入地址簿的操作请参见本说明的使用地址簿主题。

IH.3.1.4加入过滤器

在阅读信件页面点击加入过滤器选项,可以将该邮件地址加入过滤器，执行各项过滤操作。

关于加入过滤器的操作请参见本说明的过滤器主题。

阻止发信人

在阅读信件页面点击阻止发信人选项,可以将该邮件的地址加入黑名单，执行黑名单操作。

关于加入黑名单的操作请参见本说明的黑名单主题。

加.3.1.6阅读信件

在“来信内容”中是用户所要阅读信件的具体内容。

川.3.1.7内码转换

如果用户收到的信件为其它格式的编码，无法正常阅读时，可以在阅读信件页面中进行转

换内码操作。选择信件的原字符编码，再选择转换后的编码格式，这样信件将自动被转换成用

户可识别的语言。

川.3.1.8回复信件

点击【回复】将切换到“发送邮件”页面进入写邮件状态，如图111-15所示，“收件人”和

“主题”已自动填好，收件人为原信的发件人，主题为“Re：”+原主题，来信内容也自动填写

在信件中，但是回复时并不包含附件。关于写邮件的操作请参阅本说明的写邮件部分。

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