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文档简介

机电材料、配件审批管理制度为了规范公司机电材料、配件的采购和使用，确保采购过程合规、质量可靠、价格公道，减少因材料、配件问题造成的生产安全事故和经济损失，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司机电材料、配件的采购和使用管理工作。二、采购流程1.需求申请各部门、车间应根据生产需要，提出机电材料、配件采购申请，明确供应商名称、规格型号、数量、价格及费用预算等内容，并填写《机电材料、配件采购申请表》。2.审批申请经过部门负责人审批同意后，提交至采购经理审核。采购经理审核符合采购标准和经费预算后，将申请提交至总经理审批。总经理审批通过后，确认采购计划。3.采购采购部门根据审批确定的采购计划，选定合格供应商，并与供应商签订合同或协议。采购部门应对供应商提供的货物进行质量检验，并对质量合格的材料、配件进行验收。4.入库管理测量、试验类机电材料、配件，如与公司原有设备不匹配或质量不符合标准，应在入库前检查并记录到《检验记录表》中，将不合格品挑选出来等待处理。将验收的合格机电材料、配件进行分类标记，并进行库存管理。5.出库管理各部门、车间在生产中需要调拨、领用机电材料、配件时，应填写《机电材料、配件出库单》，由经办人员带领相关人员前往库房领取。领用后，要及时更新库存数量，并对使用情况进行跟踪记录。三、责任与权利1.采购经理审核各部门、车间机电材料、配件采购申请，并协助制订采购计划。筛选供应商，并与供应商签订合同或协议。组织对所采购的机电材料、配件进行质量检验，并对质量合格的材料、配件验收。负责机电材料、配件的入库管理。2.库房管理员负责机电材料、配件的分类、标记、存放和出库管理。统计、填制库存清单，并定期盘点、检查库存。3.部门、车间提出机电材料、配件采购申请，并对使用情况进行跟踪记录。对所使用的机电材料、配件进行定期检查和维护。四、附则涉及机密信息的机电材料、配件采购，采购经理需签订保密协议，并做好保密工作。当出现紧急情况需采购机电材料、配件时，可以按照公司规定采用紧急采购方式。购置数量较小或使用

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