物业公司财务管理制度总则

物业公司财务管理制度总则一、前言为规范物业公司的财务管理，提高财务工作效率，防范和减少财务风险，特制定此制度。本制度是物业公司的财务管理基础和重要组成部分，是保证公司财务健康稳定运营的重要保障。所有物业公司人员必须遵守本制度的相关规定，确保财务管理工作的真实、准确和公正。二、基本原则遵守国家法律法规，坚持真实性、准确性、合法性原则。严把资金流向关，重视资金安全，杜绝财务风险。实行岗位责任制，确保财务管理专业化和规范化。依据财务管理实践，不断完善财务制度，提升管理水平。三、财务管理职责1.财务部门的职责制定并组织实施公司的财务管理制度和规范；编制和管理每年的财务预算和年度会计报表；指导和监控公司各部门的财务活动，保证其合法、规范、及时、准确；控制公司核心资产、掌握公司风险制度，做好财务风险的评估、监测和管理；建立和维护企业财务信息系统，为决策提供及时准确的财务数据支持；负责公司的资金管理、投资管理、资产负债管理和税务管理等业务。2.各部门的职责科学编制部门预算，并按预算执行；审核和监督部门财务收支，保持财务记录的真实性和准确性；提供和配合财务部门进行审计、报表和税务报告等业务工作；其他与本职工作有关的财务工作。四、财务审批流程财务审批必须经过固定的审批流程，涉及资金较大的审批应提前予以公示，经集体研究决定后再行审批；财务审批流程严格遵循“三审一报备”原则，具体流程如下：申请部门提出申请；部门经理审核并签字；财务部门审核并签字；公司总经理审批并签字。在资金流、税务政策、风险评估等方面，部门、财务和领导需互相配合和沟通，保证审批工作的准确性和质量。五、财务档案管理为方便管理和查询，物业公司的财务档案包括纸质档案和电子档案两种形式。具体如下：1.纸质档案每个财务科目维护一个财务档案，每年底结帐后，要归档存放；需要归档的文件必须先进行号码编制（或者用流水号码进行标示），方便档案检索；财务档案宜以月为单位建立，以方便查询和管理。2.电子档案结合实际情况，分类建立财务电子档案库；电子档案必须有审批和上传的记录，下载和使用均需进行登记和记录；电子档案负责人应当及时清查档案备份情况，并做好备份与恢复工作。六、财务会计处理规范每日凭证必须按照凭证摘要及相关的账务科目填写；凭证中的金额必须写入凭证上，并在对应账户的科目栏里填写相应的金额；一张凭证只能对应一次业务，不能出现多次业务反复挂账的现象；财务会计处理必须遵循会计准则，按要求合理的处理业务，不能将财务数据清洗、替换或隐瞒。七、资产管理规范1.资产购置原则资产购置必须有明确的预算计划和物品需求；根据物品的质量、性能、价格、售后服务等因素，进行评估选择供应商；资产购置需经过科学论证，审批流程审核，填写正式购销合同后再进行采购。2.资产入账规范资产采购发票必须在填写发票收到方时，注明设备存放位置及使用单位；折旧折扣时期明确定义，折旧方法和折旧率明确定义；对于出售、报废等管理活动，应做好资产转移和清理记录。八、税务管理物业公司应当依法进行税务申报及缴税等税务管理业务。财务部门应尽快查询并制作好相关报表，及时进行完税工作。同时，加强对新税制、新税法规的有效学习，并注意税务政策的变化，及时调整财务管理工作