学校办公室岗位职责(集合15篇)

学校办公室岗位职责(集合15篇)在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的学校办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。学校办公室岗位职责11、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。学校办公室岗位职责2一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。学校办公室岗位职责3一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。十二、认真完成校领导交办的其它工作。学校办公室岗位职责4办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：1、管理文书档案，健全档案管理制度。2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。4、组织印刷发放教材、讲义和习题。5、制定并调整课程表。6、做好学生反馈工作的总结。7、做好全校考务工作。8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。10、负责对外宣传、咨询、接待工作。11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。学校办公室岗位职责5一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。六、完成院领导交办的其它工作任务。学校办公室岗位职责6岗位职责一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。学校办公室岗位职责71、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。10、完成校长、副校长交办的其它工作。学校办公室岗位职责81、服从办公室领导委派的各项工作任务;2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作;3、根据接待要求制定来宾接待方案;4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。学校办公室岗位职责9一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。学校车队岗位职责一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。六、完成办公室交办的其他工作。学校办公室岗位职责10岗位职责:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;3、做好各种会议的记录及会务工作;4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。学校办公室岗位职责11一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的`准备，会议记录及会务工作。二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。七、掌握使用学校校印及校长印章。八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。十、负责组织安排节假日人员值班。十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。十三、搞好对外宣传和联络工作。十四、负责学校支教扶贫工作。十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。学校办公室岗位职责121、负责安排值周工作和节假日值班工作。2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。6、搞好学校网站信息更新和维护工作。7、完成领导交办的其它工作。学校办公室岗位职责131、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;8、加强车辆管理，做好来人接待工作;9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;10、负责学校网站的维护及信息管理工作;11、负责管理财务室、采购办工作;12、完成校领导交办的其他工作。学校办公室岗位职责141、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。2、负责车辆的管理及调度工作。3、负责领导收发室、会议室的管理工作。4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。学校办公室岗位职责151、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活