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文档简介
中通快递股份有限公司招标文件第三方物流招标书中通快递股份有限公司2016-03-15目录公司简介 2投标邀请 3一、招标项目 3二、投标要求 7三、报价要求 7四、投标报名 8五、获取招标文件的时间、地点、方式: 8六、时间安排 8七、招标单位的名称、地址和联系方法 8投标须知 9一、说明 9二、招标文件 9三、投标总则 10四、签约 12附件 13一、投标函 13二、法定代表人授权书 14三、资质文件 14四、投标价格表 15五、保密协议 16六、车辆保险资料 17七、车辆基本状况资料 17八、货物保险资料 17九、第三方运输协议 18公司简介中通快递股份有限公司创建于2002年5月8日,是一家集快递、物流、电商、印务于一体的大型集团公司,注册商标“中通”、“zto”。
六、时间安排1、递交和邮寄标书时间:2016年3月19日至3月30日。2、投标截止时间:2016年3月31日下午17:00前。3、现场开标日期:2016年4月1日。七、招标单位的名称、地址和联系方法1、名称:中通快递股份有限公司2、地址:上海青浦区华新镇华志路6679号中通快递汽运部3、邮编:2100004、联系人:程标5、联系电话注:招标期间恕不接待来访。物流的招标项目。2、合格的投标人(单位)投标须知一、说明1、适用范围本招标文件仅适用于本招标通告中所叙述的中通快递股份有限公司第三方2.1具有招标条件的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;具有国内运输相关资质;2.3必须具备2年以上普通货物运输物流运作经验;2.4具有一定的自有车辆(须提供运营类车辆行驶证复印件);2.5可提供24小时全天候物流服务,自身具有流畅的信息沟通、反馈渠道。3、定义“招标人”系指中通快递股份有限公司;“投标人”系指向招标人提交投标文件的合格投标人。4、投标委托如投标人代表不是法人代表,须持有有效的法人代表授权书(格式见附件二:法定代表人授权书)。5、无论投标过程的做法和结果如何,投标人承担所有其参加投标有关的全部费用。6、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、操作规则等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面的要求作出实质性响应,是投标人的风险,可能导致其投标被拒绝。二、招标文件1、招标文件的组成1.1公司简介1.2投标邀请1.3投标须知1.4附件(1-9)2、招标文件的补充和修改2.1招标人可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。2.2所发布的补充通知将于投标截止期前3天发往所有投标人,该补充通知应作为招标文件的一部分,投标人在收到该通知后应在投标文件中予以确认并受其约束。2.3在招标过程中,招标文件内容如有实质性的变更,招标人应以书面形式通知所有投标人。若投标人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出招标,否则将被视为接受此变更并受其约束。2.4考虑到补充通知的影响,招标人有权决定延长投标截止期和开标期。三、投标总则投标文件的编写1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定,及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。1.2投标人可以对招标项目中一条或部分线路投标,运输方式为整车运输。1.3报价规则:报价按单程模式的不同运输车型对各投标班线进行分别报价,具体报价格式参见附件四(《投标价格表》)。1.4招标人针对每种运输方式只接受一个最有综合竞争性的报价。投标文件的组成投标人准备的投标文件应包括以下部分,并加盖公章:2.1投标函2.2法定代表人授权书2.3公司介绍及经营业绩2.4资质文件2.5投标价格表2.6保密协议2.7车辆保险资料2.8车辆基本状况资料2.9货物保险资料3、投标全部投标文件应一式3份,正本一份,副本一式贰份,并注明“正本”和“副本”,如果正本与副本不符应以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。如投标人对指定的要求建议做任何改动,应在投标中清楚地注明。资质文件视为投标文件不可分割的一部份。投标方投标时所提供车辆的型号、载重、体积等数据,应真实、合法、有效,且符合招标方在招标文件中所规定的内容,若所提供资料与招标文件要求不符或存有不实,则视为自动弃标。所有投标文件应在投标截止日前送达或邮寄到达招标人,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。所有投标文件必须封入密封的信封或包装。投标文件的正本和副本应分别封装,在密封处加盖企业公章,并在信封右上角注明“标书”字样;若未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。并在每一信封或包装的封面上写明:收件人单位:中通快递股份有限公司汽运部地址:上海青浦华新镇华志路1889号中通快递股份汽运部收件人姓名:程标 邮编:200000投标人名称地址:招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失,不承担任何责任。招标人不接受电话、电传、传真投标。4、投标保证金4.1投标人应向招标人提交人民币50000元的投标保证金(2015年度已于我司合作的单位免交)。新承运商通过资质审查需缴纳保证金参与招标。4.2如投标者未按规定提交投标保证金,其投标将被拒绝。4.3投标保证包括下列条件:(1)如果投标人中标,投标保证金将保持全部的约束力,签订合同后可以转为风险保证金的一部分。(2)如果投标人在投标截止后撤回其投标,或被通知签约后拒绝签约,则招标人有权没收投标保证金。4.4未中标的投标人的投标保证金最迟将在投标结果公布后25个工作日内无息退还。5、投标的修改在投标截止日前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标人。投标截止后不得修改其投标。6、投标的撤回在投标截止日前投标人可以撤标,但在投标截止后不允许撤标。7、评标和授标7.1招标人将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。7.2评标采用综合评分法,指在最大限度满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。综合评分的主要因素是:价格、运行时效、服务、财务状况、信誉、业绩、对招标文件的响应程度等。对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容,招标人有权要求投标人予以澄清。7.4合同将授予符合招标文件条件及对买方最为有利的投标人,但招标人没有义务必须接受最低报价的投标。7.5招标人有权在定标以前拒绝不符合标书要求的投标人,对由此造成对投标人的影响不负任何责任同时对此不做任何解释。招标人可以接受投标内容中的任何一项或几项,并有权在授予合同时变动。评标后招标人将在中标结果公布的3个工作日内与取得中标资格的公司联系,并签订相关承运合同,中标公司需交纳10万元运输风险抵押金,中标方的投标保证金将自动转入运输风险抵押金,不足部分补足。8、保密性8.1此招标书为保密文件,不经中通快递股份有限公司书面允许,不得交与第三方,在投标文件中的任何保密文件与材料,请清楚地注明“保密”字样,中通快递股份有限公司承诺对投标单位的投标数据与保密文件进行保密,并签署保密协议。在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方和评委施加任何影响,其投标将被拒绝。中标人有下列行为出现的其中标资格将被取消。中标人与其它投标人串通进行投标的。9.2中标人不能按中标要求签订合同的。9.3中标人有其它损害招标人利益或社会公共利益的。四、签约中标人应按中标通知书指定的时间和地点与招标人签订合同(协议格式见附件九)。附件附件一:一、投标函致:中通快递股份有限公司根据招标编号ZTO-20160401号中通快递股份有限公司第三方物流招标文件要求。(公司全名)经正式授权,并以投标人(姓名)的名义投标并提交投标文件正本1份,副本一式2份。签字代表在此声明并同意:1、我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定。2、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。投标人:开户行:账号:投标人名称:(公章)法定代表人或其授权代表签字:详细地址:电话:传真:邮政编码:日期:年月日附件二:二、法定代表人授权书本授权书声明:公司的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位)的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就第三方物流项目的合同投标及合同的执行、完成等以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,无转委权,特此声明。法定代表人签字盖章:代理人(被授权人)签字盖章:见证人签字盖章:被授权人职务:单位名称、电话:地址:附件三:三、资质文件投标人应按下列要求提交资格文件:1、各类有效证件,包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路运输许可证、一般纳税人资格、开户许可证。2、法人代表身份证及复印件、法人代表证明书或法人代表全权委托证明书、投标人本人身份证及复印件等。3、各类实力证明材料:包括但不限于办公场地与营运操作场地的所有权证明或租赁合同、自有车辆与固定资产评估报告(自评估日期起半年内有效)、财务报告、车辆行驶证、物流责任险(含车辆自燃险、货物自燃险)合同等。附件四:四、投标价格表致中通快递股份有限公司:(公司全称)经认真研究,决定参加以下线路的投标,详细投标报价如下:模板:(单位全称)(公章)填写要求:1、车型栏指:9.6米/17.5米高栏车或箱柜。2、投标线路因车辆资源紧缺无上述要求车型且有其它车型的,需在备注栏备注清楚,如:13.5米,XXXm³,箱柜,运价XXX元。附件五:五、保密协议中通快递招投标保密协议甲方:中通快递股份有限公司乙方:甲、乙双方经友好协商,就乙方参加甲方组织的第三方物流招标活动,签订如下保密协议:1、本协议的乙方为参与本次招投标活动的投标人。2、甲方提供给乙方的招标相关技术资料,用途仅限于乙方参加招标活动的所需文书及指导性文件。乙方不得复制、传播以上的任何资料向第三方泄露。3、乙方参加本次招投标活动,向甲方提供的投标数据资料由乙方所有,甲方负有保密的责任,甲方保证对乙方交予的投标文件提供完善的保密措施,不得泄漏给任何第三方。4、投标方不得以任何形式与甲方招标人员发生非业务接触,探取甲方的投标活动,否则将被视为窃取商业秘密,甲方有权废除其参与资格,并没收其投标违约保证金。5、各投标人需自行完成各自的投标书和报价,禁止投标人之间相互串通,一经发现将取消其投标资格并没收其风险保证金。6、招标活动结束后,乙方需将相关未提交的招标文件返还甲方。7、对本协议内容的任何违反,视作违约,违约方应按中华人民共和国的相关法律法规承担违约责任。8、本协议有效期1年,对本协议的任何修改和变更,必须经双方书面同意,并由双方重新签章。9、本协议一式贰份,乙、甲双方各执一份,具有同等法律效力。本协议经乙、甲双方签章后即生效。甲方:(盖章)乙方:(盖章)签署人:签署人:签订时间:年月日签订时间:年月日附件六:六、车辆保险资料将车辆保险资料汇总制表并附所有车辆的交强险和商业险的复印件,汇总表和复印件需加盖公章。附件七:七、车辆基本状况资料将车辆基本状况资料汇总制表并附所有的车辆登记证书的复印件,汇总表和复印件需加盖公章。附件八:八、货物保险资料将货物保险资料列表并附货物保险的协议复印件,加盖单位公章。附件九九、第三方运输协议中通快递第三方货物运输协议甲方(委托方):中通快递股份有限公司(以下简称甲方)乙方(承运方):(以下简称乙方)地址:上海市青浦区华新镇华志路1685号姓名:身份证号码:电话:根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲方因物流业务需要,与乙方签订合同货物运输协议,由甲方支付运费,乙方向甲方提供货物运输服务。甲乙双方就具体事宜充分协商自愿达成如下协议,以资双方共同遵守:一、乙方须按甲方的需求提供公路干线运输服务,详见附表:(中通货物运输线路明细表)。二、运输期限:2016年1月1日至2016年12月31日。三、运费及付款方式。1.运费核算:甲方按整车支付运费。(此费用已包含上门提货费、送货费即门到门服务及税金)2.运费以外甲方不再支付任何费用。3.运费结算:以甲方的出库重量为准,乙方结算运费时,需粘附甲方的货物出库单原件或复印件供甲方核对。乙方车辆正式运行一个月后结算费用,次月10日前支付上月运输费用。四、运营路线时限及相关规定。1.承运时间。2.运行线路及时间变化,以甲乙双方另行协商的结果,书面补充条款为准。3.如甲方要求乙方装卸,乙方必须自带装车人员,货物由乙方装车人员自己装载。4.乙方车辆驾驶员、装车人员及随车人员均由乙方聘用,工资由乙方支付,甲方不予干涉。五、为保证甲方快速流转货物,乙方必须严格履行以下义务。1.承运期间,乙方必须完全服从甲方的运输调度安排,严格遵守甲方的相关制度。因乙方未按规定履行义务,由此产生的一切后果和相关法律责任均由乙方承担,与甲方无关。不服从甲方管理调度的,甲方有权单方面终止协议并不承担任何违法责任。2.甲方根据业务需要,可随时与乙方协商变更运输路线和时间,协商一致,签署补充协议执行。3.乙方必须保证车辆状态良好,车厢密封性良好、不漏水配备必要的消防设备;若乙方车厢漏水、发生火情导致甲方托运的货物毁损或遗失的,普件按200元/票赔偿,高端保价物品按实际价格赔偿(或按照甲方仲裁部门提供的物品价值进行赔偿)。4.乙方必须办理并持有合法、有效的国家道路运输的相关证件。因证件不足导致车辆被查扣,造成甲方快件延误而给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。5.乙方必须严格按照本协议规定的时间和线路到达甲方指定的分拨或营运网点,并严格始发和终点时间。如无甲方认可的原因,乙方车辆延误导致甲方货物中转操作工作的,乙方应向甲方支付第一个工作日500元/趟、第二个工作日1000元/趟、第三个工作日2000元/趟的违约金(以货物交接单标注的时间为准),违约金在当月运费中扣除。如遇特殊情况(需要变更线路和时间、天气、事故堵车、修路绕道)等不可抗力因素的延误,应及时与甲方两边站点人员联系,经核实无误,由甲方相关人员签字核实可不给予按照班车迟到的正常处罚,杜绝虚报作假。在合同时效内或目的地清场时间内到达,不影响快递中转时效的,但超出规定运行时间,可以适当减免处罚(单必须有到站分拨中心操作经理、调度的签字备注)。6.因车辆故障或交通事故引起延误时,乙方应及时技术解决排除故障或事故,且不超过半小时。如乙方车辆无法正常运营,必须2小时内告知甲方,并设法及时将甲方快件送达协议约定的目的地。7.乙方应向甲方提供乙方车辆驾驶员驾驶证、上岗证和从业证、车辆保险单、运营证、挂靠协议、税务登记证、营业执照、道路运输许可证、组织代码证、等复印件,并保证上述证件和资料的真实性、完整性、合法性和有效性。乙方车辆驾驶员,必须是驾驶大型货车2年以上;且必须有相符的证件。因乙方没按规定要求履行责任,由此产生的一切后果和相关法律责任均由乙方承担,与甲方无关。8.乙方车辆驾驶员及乙方聘请人员违反交通法规而引起的后果及经济处罚,由乙方承担,与甲方无关。9.乙方必须对车辆行驶安全负责。如发生重大交通事故,造成车辆损坏以及驾驶员、押车员和其他人员伤亡的,乙方自行承担由此产生的全部法律责任,与甲方无关。-由于重大事故引发甲方人员伤亡的,应有乙方承担赔偿责任;如甲方为此垫付费用的,有权向乙方追偿。六、乙方必须为运输车辆买足额保险。第三责任不低于100万元,除车上人员险外还应至少购买2个人且每人不低于50万元/人的意外伤害保险。因乙方没按照要求购买保险,由此产生的一切后果均由乙方承担,与甲方无关。七、因乙方雇员过错导致快件损坏的,根据甲方相关规定由乙方赔偿。如发现乙方人员有偷窃、销赃等行为,乙方除需要承担甲方全部经济损失外,还需要支付20000元违约金,述款项在当月运费中扣除,不足部分应及时补足,违规人员乙方应该当即开除。八、因乙方车辆仓位不能满足甲方需要时,且无法及时调整满足甲方需要的,甲方可解除本协议,不予任何赔偿。九、乙方违反上述协议规定的,甲方有权解除与乙方的协议。解除协议不影响甲方追究乙方违约责任。十、乙方如提前终止甲方的协议,需征得甲方书面同意。擅自终止
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