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文档简介

人力资源文书写作与管理

———项目八：人力资源文书管理任务4：人力资源档管理人力资源电子档案的类型按照电子档案信息存在的形式进行分类，可分为文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、音顿文件、可执行文件等。1、文本文件使用文字处理类软件生成的电子文件，由文字、数字或其他符号组成的文件。公务文件一般都是这种类型。常见格式：.txt.doc.wps.xls.xml.rtf2、数据文件又称为数据库文件。它是使用数据库软件处理生成的。一个数据库由若干记录组成，一个记录由若干字段（数据项）组成。人力资源部门和员工的各类信息都可以建成数据库文件。常见格式：.mdb.dat.mdf.dbf.myd3、图形文件也称矢量图，是计算机根据定算法面绘制的表示数据内在联系的各种画面，例如图表、曲线图等。在计算机辅助设计与辅助制造过程中形成的电子文件许多都属于图形文件常见格式：.edr.eps.3ds.dxf.wmf4、图像文件由一系列排列有序的像素组成。一般可以使用数字设备采集或制作，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。图像文件的分辨率与存储空间成正比。常见格式：.jpeg.tiff.bmp.gif5、视频文件使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视片、动画片等。视频文件有不同的格式或标准，播放时需要使用相关的设备和程序。常见格式：.mpeg.avi.rm.mov.Asf.wmv.flv6、音频文件计算机对声音进行识别并编码而形成的文件。常见格式：.mav.mp3.cda.wav.mid.wma.ape7、可执行文又称计算机程序，是

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