2023年会议管理行业分析报告及未来五至十年行业发展报告

会议管理行业报告/庞文报告PAGEPAGE26会议管理行业分析报告及未来五至十年行业发展报告

目录TOC\o"1-9"概述 3一、会议管理企业战略目标 4二、会议管理业发展模式分析 4(一)、会议管理地域有明显差异 4三、2023-2028年宏观政策背景下会议管理业发展现状 5(一)、2022年会议管理业发展环境分析 5(二)、国际形势对会议管理业发展的影响分析 6(三)、会议管理业经济结构分析 7四、会议管理企业战略选择 8(一)、会议管理行业SWOT分析 8(二)、会议管理企业战略确定 9(三)、会议管理行业PEST分析 91、政策因素 92、经济因素 103、社会因素 114、技术因素 11五、2023-2028年会议管理企业市场突破具体策略 11(一)、密切关注竞争对手的策略，提高会议管理产品在行业内的竞争力 11(二)、使用会议管理行业市场渗透策略，不断开发新客户 12(三)、实施会议管理行业市场发展战略，不断开拓各类市场创新源 12(四)、不断提高产品质量，建立覆盖完善的服务体系 12(五)、实施线上线下融合，深化会议管理行业国内外市场拓展 13(六)、在市场开发中结合渗透和其他策略 13六、会议管理行业企业转型思考（2023-2028） 14(一)、会议管理业的内生延伸——选择与定位 14(二)、会议管理跨行业转型延伸 15(三)、会议管理企业资本计划分析 15(四)、会议管理业的融资问题 15(五)、加强会议管理行业人才引进，优化人才结构 16七、2023-2028年会议管理业竞争格局展望 16(一)、会议管理业经济周期分析 16(二)、会议管理业的增长与波动分析 17(三)、会议管理业市场成熟度分析 17八、会议管理产业投资分析 18(一)、中国会议管理技术投资趋势分析 18(二)、大项目招商时代已过,精准招商愈发时兴 19(三)、中国会议管理行业投资风险 19(四)、中国会议管理行业投资收益 20九、未来会议管理企业发展的战略保障措施 20(一)、根据公司发展阶段及时调整组织结构 21(二)、加强人才培养和引进 211、制定总体人才引进计划 222、渠道人才引进 223、内部员工竞聘 22(三)、加速信息化建设步伐 23十、会议管理行业未来发展机会 23(一)、在会议管理行业中通过产品差异化获得商机 23(二)、借助会议管理行业市场差异赢得商机 24(三)、借助会议管理行业服务差异化抓住商机 25(四)、借助会议管理行业客户差异化把握商机 25(五)、借助会议管理行业渠道差异来寻求商机 25

概述近年来，会议管理行业市场火爆，其应用场景跨越式发展的根本原因在于技术、安全和多样性的创新。用户需求的爆发式增长，极大地丰富了会议管理的应用场景。一方面，进一步提升会议管理产业链中的原材料和供应商，有利于产业源头的转型升级，优化产业流程；另一方面，会议管理技术、品质、品种的更新迭代，有利于产品的持续开发。进一步满足用户新需求的升级和质量提升，都有利于行业的进一步发展。多方的推动，导致了会议管理应用的爆发式发展。那么，面对行业的高速发展，会议管理行业的企业如何才能在市场上分得更大的蛋糕，获得更多的收益，占领更大的市场？在这里，企业的市场突破战略非常重要。如何制定战略，选择什么样的战略，关系到会议管理公司未来五年甚至十年的发展。本文主要分析未来五年会议管理行业企业的市场突破份额，并提供指导意见。企业战略的表现形式和具体选择可以说是非常多样的。每个特定的选择都会有或大或小的差异。当然，每种选择都有充分的理由和具体的不同条件。本文之所以试图探索企业丰富多样的战略选择，是为了在极短的时间内告诉会议管理行业的企业管理者，市场突破发展的基本选择策略有多少，以及每个选择策略如何发挥作用,被选中的根本原因是什么。本报告只可当做行业报告模板参考和学习，不可用于商业用途，也不提供其他商业价值，请自行决定是否购买，特此申明。一、会议管理企业战略目标会议管理公司计划在未来5年内继续拓展国内市场，在国内市场打造自有会议管理品牌，进行自主销售，通过进军大型商场、开设线下门店等方式扩大经营。未来计划在所有直辖市开设会议管理直销店、店铺。二、会议管理业发展模式分析(一)、会议管理地域有明显差异中国幅员辽阔，形成了复杂的自然地理环境。同时，由于城市化进程的不同，会议管理企业的区域分布也不同。传统会议管理企业大多具有较强的区域属性，跨区域发展存在一定的隐性障碍。三、2023-2028年宏观政策背景下会议管理业发展现状(一)、2022年会议管理业发展环境分析会议管理业的环境不断改善，新的市场主体不断涌现。据国家统计局统计，中国国内生产总值（GDP）比上年增长8.1%，两年平均增长5.1%，居世界主要经济体之首。经济规模超过110万亿元，达到114.4万亿元，居世界第二大经济体，人均GDP突破8万元。2021，中国人均GDP将达到80976元，按年均汇率计算将达到12551美元，超过世界人均GDP水平。在此期间，会议管理业稳步发展并保持增长。2021，新的税费减免项目和北京证券交易所的推出，也为会议管理行业的相关企业开辟了一个新的天地，供直接融资。在疫情的影响下，发展不平衡和不足的问题日益突出。中国积极扩大内需战略，大力推进供给侧结构性改革，会议管理业结构调整和转型升级取得新进展。全国居民恩格尔系数为29.8%，比上年下降0.4个百分点。内需对企业增长的贡献占主导地位，消费结构持续升级，会议管理业需求结构持续改善。(二)、国际形势对会议管理业发展的影响分析俄乌冲突后，全球大宗商品价格全面上涨，油价近八年来首次突破100美元，间接导致会议管理业运营成本上升。随着油价上涨，全球高通胀压力也在迅速上升。未来几年，会议管理业产业链上的上下游企业将面临更大的压力。同时，受疫情影响，世界经济复苏艰难，全球生产和供应周期不畅，全球会议管理业也在积极推进新发展思路的建设。虽然从总体上看，国内发展面临着需求萎缩、供给冲击和预期减弱的压力，但长期以来会议管理业的基本面没有改变，发展韧性好、潜力充足、空间大的特点没有改变。(三)、会议管理业经济结构分析一是会议管理业市场化程度逐步提高。从上游供应到市场部署；企业往往通过资本市场实现兼并、破产和重组；产业布局呈现资源（资金、技术、人才）向东南演进、集中、转移的趋势，会议管理行业协会的作用逐渐显现优势。二是大力支持会议管理业。从产业结构来看，我国的会议管理业有许多子产业，产业链体系相对完整；从产业布局看，大企业集中在重点城市，中小企业集中在县、镇、乡，形成产业集群，基本形成相互协调、相互支持的格局。第三，内需是主要驱动力。随着国民经济的快速增长和居民可支配收入的提高，国内对会议管理业的消费需求仍有很大的增长空间，这将继续是该行业发展的主要动力。四、会议管理企业战略选择本报告提供了与战略相关的具体措施，仅供内外部环境分析参考。(一)、会议管理行业SWOT分析SWOT是通过综合评价分析分进而析对象的优势、劣势、机会和威胁得出结论，通过内部资源与外部环境的有机结合，明确确定分析对象的资源优势和资源的一种战略分析方法。不足之处，了解对象面临的机遇和挑战，从战略和战术两个层面调整方法和资源，以确保分析对象的实施，实现所要达到的目标。SWOT分析法，又称形势分析法，是一种能够客观、准确地分析和研究一个单位实际情况的方法。SWOT代表：trengths（优势）、weaknesses（劣势）、opportunities(机遇)、threats（威胁）。(二)、会议管理企业战略确定根据SWOT分析结果，公司应采取so战略，即成长战略。(三)、会议管理行业PEST分析1、政策因素(1)随着国家经济的稳定向好，国家对于会议管理行业也会越来越倾斜,根据相关数据预计会议管理行业将有30%的增幅,地方政策也相应出台,整体提高了行业的渗透率。(2)2020年，会议管理行业将成为政策红利市场。国务院政府报告指出，会议管理产业将有助于提高人民生活质量。2020年是会议管理行业发展非常关键的一年。首先，从外部宏观环境来看，影响行业发展的新政策、新法规将陆续出台。经济增长方式的转变和严格的节能减排对会议管理产业的发展产生了深远的影响。此外，还有通胀、人民币升值、人力资源成本上升等因素。从公司内部来看，产业链各环节的竞争、技术升级、出口市场逐渐萎缩、产品销售市场日益复杂等问题，都是企业决策者必须面对和急需解决的问题。2、经济因素(1)会议管理行业需求持续火热，会议管理领域资金利好，行业长期发展。(2)经济保持中高速增长。未来五年经济社会发展的主要目标是：经济保持中高速增长，到2020年国内生产总值和城乡居民人均收入比2019年翻一番，主要经济体各项指标均衡协调，发展质量和效益显着提高；创新驱动发展成效显着；发展协调能力明显增强；人民生活水平和质量普遍提高；国民素质和社会文明显着提高；生态环境总体质量有所改善；各种系统都变得更加成熟，更加千篇一律。那么，在稳中向好的背景下，我国会议管理产业如何看现状、定未来、战略前瞻、科学规划、谋求技术突破、产业创新、经济发展，为引领下一轮发展奠定坚实基础。(3)下游行业交易规模增长，为会议管理行业提供新的发展动力。2019年居民人均可支配收入28228元，同比实际增长6.5%。居民消费水平的提高为会议管理行业的市场需求提供了经济基础。3、社会因素(1)传统会议管理行业存在市场门槛低、缺乏统一的行业标准服务流程和专业监管等问题，影响行业发展。互联网与会议管理相结合，减少中间环节，为用户提供高性价比的服务。90后、00后等人群逐渐成为会议管理行业的主要消费群体。4、技术因素(1)技术赋能VR、大数据、云计算、会议管理、5G等从一线城市逐步向二、三、四线城市过渡，实现会议管理的普及»行业技术经验。(2)会议管理行业引入ERP、OA、EAP等系统，优化信息化管理和建设环节，提高行业效率。五、2023-2028年会议管理企业市场突破具体策略(一)、密切关注竞争对手的策略，提高会议管理产品在行业内的竞争力迈克尔·波特指出，“竞争优势是公司在竞争激烈的市场中行为收益的核心”。一个企业在激烈的市场竞争中能否获得比竞争对手更有利的竞争优势，是企业生存和发展的关键。目前，企业可以围绕第一战略，尽快提高会议管理行业产品的竞争力，尽量缩小与会议管理行业产品、质量、服务、营销策略等方面的差距，努力做到实现战术自我创新。(二)、使用会议管理行业市场渗透策略，不断开发新客户对于成功开发的会议管理行业产品，我们将不断提高产品质量，降低产品成本，提高服务质量，采取灵活的定价策略来增加竞争力，从而扩大产品在现有市场的销售，鼓励现有客户购买更多公司产品，同时也吸引竞争对手的客户购买本公司产品，或刺激未使用本公司产品的客户加入购买者行列。(三)、实施会议管理行业市场发展战略，不断开拓各类市场创新源企业要密切关注会议管理行业市场的消费需求趋势，进行市场开拓，不断开拓各种市场创新源。(四)、不断提高产品质量，建立覆盖完善的服务体系树立用户至上观，即从会议管理行业产品的研发、生产、销售环节，尽可能将可预见的用户“不满意”因素从产品周期中剔除。同时，通过服务延伸，完善产品质量跟踪、反馈、调整体系。只有将会议管理行业营销策略延伸到影响客户的价值链，客户才能获得更多利益，也可以增加产品的吸引力和客户忠诚度。(五)、实施线上线下融合，深化会议管理行业国内外市场拓展电子商务市场具有全球化、交易连续性、成本低、资源集约化、信息化和用户量化等优势。不仅可以帮助企业快速的调整发展决策和指导生产计划，还可以帮助传统制造充分挖掘线上线下可用资源，快速接收用户反馈信息，为客户提供快速的产品开发和迭代服务，响应市场需求，保持竞争优势。因此，建议会议管理行业企业在经营管理中大力实施电子商务战略，实施线上线下融合，深度拓展国内外市场。(六)、在市场开发中结合渗透和其他策略渗透战略是安索夫矩阵针对原始市场和原始产品提出的战略措施。也是产品生命周期中成熟市场的营销策略。会议管理公司在现有市场规模较大，具有较强的竞争潜力；同时，产品需求的价格弹性比较大，可以降低价格来增加需求；批量生产可以进一步降低生产成本。渗透战略的有效实施，可以让会议管理企业占据较大的市场份额，增加销售额以获得企业利润，更容易获得销售渠道成员的支持。同时，低廉的价格和低利润对阻止竞争对手的介入有着很大的障碍和影响。对于新市场而言，单一的产品和服务不足以支撑新市场发展战略的实施。因此，有必要进一步加大产品研发力度，开发适应国际市场发展需要的新产品，实施撇脂策略。要实施这一战略，企业必须在新市场中使新产品和服务的卖点优于现有产品的卖点，才能有效吸引目标消费群体，并通过战略的有效实施实现短期利润最大化目标。，这有利于会议管理行业公司确定公司的竞争地位。六、会议管理行业企业转型思考（2023-2028）通过前面对会议管理业内外部环境的分析和SWOT分析，得出会议管理业应注重发展战略的结论。在未来的发展过程中，要积极参与城市基础设施建设等行业的市场竞争，扩大市场份额，立足国内市场，积极开拓海外市场：向产业链上下游延伸，实现会议管理业转型升级；参与国家重大项目建设，加快进入电子商务领域；加强与相关集团子公司的协调与合作，积极开拓新业务，稳步发展。(一)、会议管理业的内生延伸——选择与定位目前，会议管理业的高速增长期虽已接近尾声，但仍将保持相当的产业规模。对于会议管理行业的企业来说，基于行业高度分散和区域划分的现状，行业内生延伸和发展的可能性仍然很多。会议管理企业可以通过市场细分、地域和价值链环节的整合和延伸，实现自身的成长和发展。例如：•会议管理行业细分市场全覆盖•会议管理业务的区域扩张•综合延伸：进入设备生产、规划设计、成本维护、运营等价值链环节，为客户提供生态环境建设综合整体解决方案。(二)、会议管理跨行业转型延伸如今，会议管理+已成为行业发展的重要趋势。利用相关产业的快速增长，及时扩大业务范围和边界，也是会议管理企业转型发展的可行方向之一。同时，会议管理企业也应明确其对“+产业”的战略态度，并利用发展或深度干预的优势。战略转型的难度和风险不容低估。(三)、会议管理企业资本计划分析近年来，会议管理行业并购事件频繁发生。充分利用资本工具，通过并购实现企业自身的快速成长，将是实现中会议管理企业战略目标的重要手段。对于大多数会议管理企业来说，需要提前进行资本规划，明确并购的战略目的和潜在路径；二是加强与会议管理行业相关外部专业机构的整体合作，形成系统的实施方案，同时有效控制风险；最后，会议管理企业还需要加强并购后的整合重组能力，充分发挥并购后的协同效应。(四)、会议管理业的融资问题新时期，会议管理业的规模和规模都比较大。单个项目的成败也可能对公司的运营产生重大影响。因此，会议管理企业有必要提高投资能力，从投资收益的角度审视项目投资决策。会议管理业务的特点决定了该行业的资本密集型特点。在所有业务环节中，都需要大量的初始营运资金来支持运营。(五)、加强会议管理行业人才引进，优化人才结构目前，会议管理行业的人员队伍已不能满足行业日益增长的发展。存在人才总量不足、专业结构不合理、高素质、精挑细选人才缺乏等问题。建立合理的会议管理人才梯队成为了首要面对的问题。一方面要加强会议管理行业注册执业梯队建设，培养和引进一批高级管理人员、工程项目管理人员和资本运营管理人员。另一方面，要加强与科研院所、高校的合作，引进专业人才，开展规划设计服务，提高业务的科技含量和利润水平，向会议管理行业的上游延伸。七、2023-2028年会议管理业竞争格局展望(一)、会议管理业经济周期分析会议管理市场正变得越来越规范和透明。从分销模式来看，企业正朝着大型集团的在线分销方向发展；从渠道建设来看，会议管理业市场正在从省会城市和沿海经济特区向地级市场延伸；市场的区域差异将逐渐消失。从会议管理业的市场转移来看，中短期市场需求明显增加，长期需求越来越稳定。从会议管理业产品发展的角度来看，发展方向是使产品科技化、优质化、定量化；会议管理行业企业的个性化特征将得到加强，产品类别将更加丰富，分类将更加精细。创新成本增加。(二)、会议管理业的增长与波动分析目前，传统会议管理企业的生存状态相对缓慢。国内会议管理行业新兴的小作坊企业往往通过灵活的商业模式和恶性的价格竞争获得可承受的微薄利润，并利用各种手段降低成本参与竞争；所有这些都给传统会议管理行业的企业造成了巨大损失，因此，近年来，他们的人均收入和毛利率呈现出不稳定的趋势。面对国际会议管理业大玩家的强力攻击和非标小企业的恶意渗透，传统会议管理企业无奈回应。市场外部宏观环境发生了变化（经济和社会），行业环境发生了变化（技术、法规和标准），货币市场环境发生了变化（供求），竞争环境也发生了变化。传统会议管理企业一成不变，逆流而上，不进则退。对于处于传统会议管理行业变革中的许多企业来说，只有深刻理解变革的原因和阻碍自身发展的诸多因素，然后找到融入变革的路径，才能突破发展瓶颈，重塑自己在市场格局中的地位。(三)、会议管理业市场成熟度分析目前，会议管理业市场已进入快速发展阶段。会议管理业的产业链已基本形成，管理链正在逐步建立。然而，由于缺乏上级法律和相关的企业资质认定规则，导致了部分领域的会议管理行业管理出现空缺。珠三角、长三角、京津地区的会议管理产业集群已初步形成，年均增长17%。会议管理业的下游市场正处于快速发展时期，并正在走向成熟。市场需求趋于多元化，但由于诸多因素，全国会议管理行业规模以上的企业尚未形成气候，因此目前的会议管理行业市场尚未进入快速增长期。总体而言，市场特征如下：会议管理业总体市场结构合理，总供求基本平衡。同时，会议管理业市场潜力巨大，需求旺盛，但门槛低，竞争激烈，市场秩序混乱。产品市场正在从沿海和省会城市扩展到内陆和边境地区。员工和资本规模主要为中小型企业。八、会议管理产业投资分析(一)、中国会议管理技术投资趋势分析根据近年来我国会议管理技术商业化进程及投资现状,V报告分析认为,2020年会议管理技术的商业化程度将进一步提升,而随着商业化程度的不断提升,我国会议管理技术领域的投资也将从目前的风投为主逐步向企业间的投资兼并过渡,尤其是对于一些希望快速切入会议管理领域的新兴企业来说,通过并购方式切入具有快速布局的优点。同时,伴随会议管理技术的逐步成熟和商业化,行业领先企业的竞争地位将逐步得以巩固,对于一些创业型企业来说,同风投机构寻求融资的门槛也会随之提高。截止2020年底,我国会议管理行业技术领域共有72起投资,总投资额超过330亿人民币。按投资事项所处轮次来看,2020年我国会议管理技术投资事件中,处于天使轮、A轮以及D轮的事项相对较多,均为3起；处于C轮和C+轮的均为2起,处于其他轮次的则为1起。(二)、大项目招商时代已过,精准招商愈发时兴大项目招商时代已经过去,产业链精准招商正在实施,新经济新招商将成为未来发展的新趋势。新经济招商的核心思路主要表现为：平台招商、新业态招商、科技招商等。第一步：围绕会议管理独角兽企业构建产业集群；第二步：建设智能化服务载体,如,专业化众创空间、智慧化园区服务、智能化基础设施等；第三步：搭建会议管理产业创新服务体系,提供基金等金融服务、活动服务、商业模式服务等,构建开放完善的产业生态,以企业高速成长带动会议管理爆炸式发展。(三)、中国会议管理行业投资风险(1)服务更新速度慢会议管理服务更新速度缓慢,不能及时适应用户的需求。(2)服务体验有待提高会议管理服务体验不良,无法获得更多用户的青睐。(3)信息不对称不能为用户提供专业的信息获取与共享服务，不能满足会议管理信息化需求。(4)咨询与管理不够会议管理行业现有的咨询角度不能侧重用户需求与痛点。(四)、中国会议管理行业投资收益从会议管理的投资收益来看,目前国内的会议管理开发在收益模式上主要表现为三种形式,即产品售卖、服务增值、产品和服务结合；对于大型公司则存在会议管理建设与经营管理相结合的经营模式、会议管理建设与经营管理相分离的经营模式。会议管理除产品本身之外,管理和服务才是会议管理项目最大的偏利点。在会议管理管理方面,由于种种服务形势有别于其他资源,因此,会议管理服务费的收取标准采取高价位标准。其次,除了常规的服务,针对用户的需求,会议管理服务也包含了定制化服务等。综合分析会议管理行业的市场需求、现状、规模、挑战、竞争情况、政策环境、发展趋势、前景预测等行业调研。根据会议管理行业以往投资回报率,结合行业的近儿年的复合增长率分析,未来几年的会议管理产业行业投资预期客观,预期将会达到120%以上。九、未来会议管理企业发展的战略保障措施因此，随着社会经济和信息技术的进一步发展，会议管理的应用将成为未来的新趋势。对于会议管理公司发展和战略布局，我们提出以下措施。(一)、根据公司发展阶段及时调整组织结构公司组织结构的建设应考虑灵活的管理和分级控制，以达到平衡的效果。基于此，建议进行以下调整：1.增加了进出口会议管理业务部门，负责公司海外市场的管理；2.设立独立的会议管理国内营销部门，并增加一名销售经理，负责产品在国内市场的开发和线下商店的管理；3.将原生产部门下的部门改组为装配部门和包装部门。即将建立的新组织结构图如下：(二)、加强人才培养和引进会议管理公司制定了与会议管理行业相匹配的一系列人力资源开发计划，并针对员工的人才引进和培训及时制定了实施计划。1、制定总体人才引进计划会议管理公司可以按人安排职位，这有利于员工的表现。在引进人才的同时，也有必要避免会议管理人才的再次流失。可以采用面试，心理素质评估，会议管理专业知识考试等一系列评估方法对人才进行综合评估，以减少上班后的离职率。还应注意团队建设，例如团队成员的学历，工作经验和价值观是否趋同。在评估整体团队合作，成员之间的相互合作以及对团队的企业文化和企业价值追求的认可方面进行综合评估，以免引起原因。团队成员之间的问题影响会议管理公司的相应工作。2、渠道人才引进通过多种渠道招聘会议管理人才，例如在线招聘平台，人才中心推荐和猎头公司介绍。需要更高专业知识的工作也可以采取与专业公司合作的形式。例如：财务状况需要高水平的专业知识。会议管理公司可以与会计师事务所签订年度咨询服务协议，以帮助公司建立内部审计系统。评估公司的财务，运营，管理和风险，并改善公司的潜在风险。您还可以联系大学，进行有针对性的招聘，在后期增加培训力度，并提供实践练习的机会，以使新员工迅速成长。3、内部员工竞聘可以考虑公司内部合适员工的内部推荐以及公司的就业竞争等，对员工进行会议管理专业培训，并在培训后调整他们的工作位置。在建立会议管理人才引进机制的同时，会议管理人才培训也发挥着同等重要的作用。要建立一套完整的公司会议管理培训体系，体现人才使用和人才培养必须统一的原则，抓好会议管理专业人才的培养，培养具有较高会议管理专业水平的员工。(三)、加速信息化建设步伐为了有效支持已经开展的各项业务并提高工作效率，会议管理公司应积极开展会议管理信息化建设工作：1.引入办公自动化系统，提高企业各部门之间的沟通效率，降低沟通成本。2.适时引入企业资源管理系统，梳理企业的各种工作流程，提高企业的整体工作效率和管理水平。3加强公司信息数据库的管理和维护，确保公司数据的安全。4.充分利用互联网和大数据技术，完成企业资源的整合和优化，提升企业形象，降低企业交易成本。5.使用公司的微信公众号向客户传递产品信息和品牌信息，及时收集客户反馈，并为公司的设计和销售部门提供数据，以便公司做出新的机会或战略决策根据市场变化。十、会议管理行业未来发展机会(一)、在会议管理行业中通过产品差异化获得商机会议管理行业中的产品差异是指产品特性，性能，一致性，耐用性，可靠性，易于维修，样式和设计上的差异。对于同一