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文档简介

一、采购前的准备.采购员应在采购前准备好足够的备用金,采购日记本、笔以及申购单等采购必备用品。.采购员进入市场后应该先对市场的整个行情做个了解,并对所需采购的货品进行摸底察看,货比三家。.采购员应在同质的情况下,以及其他优惠的条件下(如:可以退货或可以换货),以最适合的价格进行采购。.采购员应该严格按照公司的有关规定和操作程序进行采购。以利相互监督,防止作弊。.采购员应该尽量满足使用部门的申购数量以及特殊货品的特殊要求。以保证酒店的营业所需。二、配合验收.采购员必须保质保量的将所采购的货品安全运抵酒店。.采购员应该积极配合验收部门进行验收,但是不能以任何形式对验收工作进行干扰,以免影响验收部门的正常工作。.如遇质量有问题的货品,采购员应该及时的进行退换或再行采购,以保证酒店的正常营运。.在验收时,如遇正常损耗,采购员应该在填写报销单时予以注明。.在验收时,如遇非正常损耗,采购员应该在填写报销单时,以实际数量填报。三、报销.采购员在报销前,应该首先填写已经验收后并经过验收主管签字认可的采购货品的清单,按照货品的名称、规格、数量、单价以及使用部门等要求进行填写,然后与自己的备用金进行核对。无误后,方能填写报销单,并附上申购单、以及采购货品清单,然后经主管签字后,及时报销。.如遇正常损耗,应有验收主管签字认可,并可以按照实际采购的数量,进行结算。.如遇非正常损耗,采购员应该填写损耗单,经批准后,方可报销。并以实际验收数量,进行结算。四、其他.采购员应该以公司利益为重,应该遵循应有的职业道德和行业操守。.为了保证公司的利益及保护供应商的正当权益,公司规定,采购员与供应商之间,应该采取回避制度。即任何采购员都不允许与供应商之间保持业务以外的任何关系。不能向供应商或与供应商有关的人或公司,索要或收受物品、金钱或精神关怀(包括:请客吃饭、喝酒、看节目、娱乐、旅游等等)。一旦发现,将根据公司的有关规定予以处罚。.采购员应该不断学习新的商品知识,以保证提供给酒店的货品的安全、卫生、优质、优价。职场加油站:工作态度心态中有很重要的一点,那就是责任心的问题。责任感指的是对组织的安排抱着尽善尽美的态度去完成,对于那些组织需要却不一定需要自己去完成的任务能够勇敢的承担下来并尽心完成。责任感既包括对自己言行和人生道路承担责任的态度,又包括对自己履行职责的过失和责任的态度;既包括对自己负责的意识,也包括对他人和社会负责的意识。或许我们达不到那样的品质,那样的精神高度,在公司只有一点要求;对自己该做的事情尽心尽力的做好,这样既是对公司负责也是对自己负责。缺乏责任心会造成什么样的后果呢?我们先来举个例子:比如磨机部门的员工,操作时若不严格按照操作指引来做,很容易把一盘玻璃磨废,这样既浪费了物料自己也要被罚款;再比如QC人员,如果检查不仔细,把不良品流到下工序,那下工序花费人力物力来对不良品进行加工,做的全是无用功;也有一些人检查出批量的同一种不良项目,如果不及时反映到上工序,上工序操作人员在不知情的情况下继续生产不良品,是很严重的资源浪费。所以做人一定要有责任心,是自己职责范围内的事一定要尽心尽力做好,既对公司负责也是对自己负责。在工作中我们应该以什么样的心态来与同事及上级相处呢?如果你在工作中犯了错误,你的上级批评你并罚了你的款,你心里会怎么想呢?记恨于心趁机报复还是虚心接受并马上改正呢?不同的心态对你以后的工作将产生不同的影响。如果你一直记恨他,你就会对自己的工作产生厌恶感,不会真心听从他的安排甚至会有抵触情绪,那样生产就会越来越差,而且错误不被指出来只会继续不停的犯错,对自己和公司都不利;可是如果你能够认识到自己的错误并牢记于心,下次就不会再有类似的事情发生,用正确的方法来做事合格率得自然会越来越高,挣的钞票也会增加。帮助他人就等于帮助自己。我们都知道,人与人之间的交往是一种平等互惠的关系,也就是说,你对别人怎么样,别人就会对怎么样对你。你帮助我,我就会帮助你。正所谓“投之以桃,报之以李”,一个人只有大方而热情的帮助和关怀他人,他人才会给你以帮助。所以你要想得到别人的帮助,你自己首先必须帮助别人。我们大家来自于不同的地方,因为缘分聚到了一起,所以希望大家都能乐于帮助别人,不管是生活上还是工作上,时时伸出热情的手,时时帮助和关怀别人,因为我们的帮助,不仅能助人一臂之力,而且能给对方带来力量和信心,使他们有更大的勇气去战胜困难。特别是当一个人遇到挫折,处于逆境之中时,如果我们能热情相助,那将犹如雪中送炭,别人也定会有“滴水之恩,当涌泉相报”的感激。“危难之中见真情”,很多人在受到别人真诚的帮助后,总能以更真诚的感激报答别人。在这

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