大学票据管理办法

大学票据管理办法第一章总则第一条为了加强规范学校收费票据行为，保证学校的各项收入，制止各项乱收费，维护学校经济秩序，根据《发票管理办法》、财政部《财政票据管理办法》、《财政票据管理办法》、《高等学校财务制度》，以及其他相关规章制度，结合学校实际情况，制定本规定。第二条本规定所称收费票据是指向管理和服务对象实行收费时，开具的收款凭证，是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，同时也是财政、物价、审计、税务部门进行监督检查的依据。第三条校内任何部门使用票据必须遵守本规定，禁止自制、自购收据和违章使用收费票据，不得做出与本办法相抵触的规定。第四条本规定所称校内部门不包括在工商部门登记注册的经营实体、公司等。第五条计划财务处负责全校收费票据的管理工作，组织贯彻实施，并进行监督检查，对违犯管理办法的部门和个人依法依据规章给予处罚。第六条计划财务处指定专人具体负责收费票据的日常管理工作。包括票据的购领、印制、保管、发放、检查、回收、核销。并按有关规定对校内各部门上报的收费项目及标准进行审核。第七条各票据使用部门要选定一名政治素质高，工作责任心强的同志负责本部门的票据管理工作。票据管理人员不得随意更换，确需更换时要书面通知计划财务处。第八条各部门票据管理员根据本规定的要求负责票据的领用、保管、用后缴回工作。校计划财务处定期对全校票据管理员进行业务培训和指导。第九条审计、监察等有关部门在各自的职权范围内，监督和指导计划财务处做好票据管理工作。第十条票据的种类、联次、内容及使用范围，由政府票据管理部门确定。第二章收费票据的种类与使用范围第十一条目前我校使用的票据有：《大专院校收费专用票据》：该票据的使用范围只限于物价部门已核定的学生学费、住宿费的收取；《政府非税收入专用票据》：主要用于培训费等行政事业性收费；《行政事业单位资金往来结算票据》：主要用于押金、保证金等暂收款项、教材、体检、水电等代收款项以及财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来款项;《地方税务局直属局通用机打发票》：主要用于技术咨询、测试、开发转让和服务费、版面费、刊物订购、会议费、标书工本费及中标服务费等收费项目；《大学内部收据》：主要用于向校内单位或个人收取的有关款项，限于学校内部结算；第十二条严格按照许可范围使用票据，校计划计划财务处应保障合法收费，制止乱收费，切实规范校内收费行为。第十三条校内单位使用“大学内部收据”，由使用部门提出书面申请，经校计划财务处审核后使用。第三章收费票据的领购与印制第十四条计划计划财务处根据省财政有关收费票据管理的文件规定，及时年检《票据领购证》，统一从上级主管部门领购财政收费票据和其他按规定必须使用的票据，并及时登记管理。第十五条校内任何部门不得私自印制、伪造、变造校内收据票据。第十六条票据一般由校内财务人员领用，如有关部门收费频繁，可按规定向财务部门申请领用票据。有关部门领用票据，必须事先申请，写明票据用途及领用数量，指定票据领用负责人，由计划财务处审核同意后，方可办理领用手续。票据发放人员要严格按领用单位经批准的申请单发放票据。第十七条票据领用人应认真核对票据的数量、编号，并当面检查票据是否存在重号、漏号、缺页等情况，确认无误后，在票据领用簿上签字。第十八条经财政部门认可，用微机打印收费票据时，必须使用财政部门监制的计算机专用票据，并将票据存根按顺序装订成册。第四章收费票据的使用和保管第十九条校内所有收费原则上由计划财务处直接收取，因业务需要部门直接收费的，事先必须向计划财务处提出申请，计划财务处要对收费项目、范围、标准等内容进行审核，批准后方可收取。第二十条计划财务处建立票据领购、发放及缴销登记簿，全面反映票据的收发缴销详细记录。第二十一条计划财务处设票据专管员，负责对票据的领购、发放、登记、回收、销号注册和保管工作。对票据购入要负责登记、编号、存库。并定期对票据进行检查，核对收、发、结存数是否相符，收发手续是否完备。对长期不注销的已领用票据要查明情况，及时催缴。第二十二条各部门票据管理员领到收费票据后，应将所领票据与“票据领缴薄”的登记内容相核对，发现缺份、少联、错号等应立即退回计划财务处处理。第二十三条校内各部门在提供服务、从事经营活动等经济业务而收取款项时，必须向对方开具收款票据。部门或个人在交款后应向收费方索取收款票据。不符合规定的票据，不能作为财务报销凭证。第二十四条开具收款票据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，财务印章、开具人签章要齐全，不得用行政和业务印章代替财务印章收费。第二十五条收据款项要有依据，各部门票据管理员对票据的使用与保管负有重要责任，严禁将空白票据交给他人委托收款。第二十六条开具票据应当序时、连续地按照规定的用途和收费项目标准联页如实一次复写、打印，填写时必须内容完整、字迹清晰，金额大小写必须一致，开票人要签章，并到计划财务处加盖财务印章或发票专用章。票据的金额、日期、收款人名称不得涂改，涂改的票据无效。对填开错误的票据，须完整存留，并在各联加盖作废戳记且与存根联一并保存。第二十七条任何部门和个人不得转借、转让、代开收费票据，不得拆本使用收费票据，不得自行变更或扩大收费票据的使用范围。第二十八条各部门票据管理员应当建立票据使用登记制度，设置票据登记薄，并定期向计划财务处报告使用情况。第二十九条各部门的所有收费必须及时足额上交计划财务处，不得坐收坐支和截留挪用资金，严禁公款私存。第三十条各部门票据管理员在向财务交款时，要将记账联及存根联一并交计划财务处盖现金收讫章，收据联未盖章的视未交款处理。第三十一条票据管理员应按规定保管收费票据，定期盘库，做到薄实相符，随时接受外部、内部检查。已销号的票据存根，保管期一般为五年。对遗失收费票据的部门，应及时向计划财务处领据部门报告，查明原因，并采取补救措施，并登报声明。第五章收费票据的检查与核销第三十二条计划财务处在票据管理中有权对其票据的使用情况进行检查，使用收费票据的部门必须接受计划财务处的监督检查，如实反映情况，提供有关资料，不得拒绝，隐瞒。第三十三条收费票据用完或收费事项结束后，应及时到计划财务处办理缴回手续，再次领用收费票据时必须将上一次领用的票据销号，否则不予领用。第三十四条计划财务处在办理收费票据核销手续时，必须认真核对票据内容，经核查无误并按规定交纳所收款项后方可注销。销毁时，内部票据须经学校计划财务处领导审核批准；外部法定票据须经财政等票据主管部门批准，方可统一集中销毁。第六章处罚和奖励第三十五条违反收费票据管理规定的行为包括：1、收费票据和结算凭证混用，不按学校收费许可证规定的项目、标准随意开票的。2、转借、转让、代开、涂改、撕毁或者拆本使用收费票据的；3、未按规定开具票据，单联填开或上下联金额不一致、填开项目不齐全、涂改伪造票据、虚构经济业务活动、虚开票据、扩大票据使用范围；4、收费收入不接受财务部门统一管理，拖欠、隐瞒、截留收入或坐支现金的；5、拒绝或者阻碍财务部门进行收费票据监督检查的；6、擅自销毁收费票据存根的；7、遗失收费票据的；8、无收费票据收费或者使用自购、自制等不符合规定的票据收费的；9、其他违规使用票据的情形。第三十六条违反票据管理规定的部门和个人，责令其限期改正，没收非法所得，对有关责任人员按规章给予罚款，构成犯罪的，依法移交司法机关追究其刑事责任。第三十七条对违犯本规定者所处的经济处罚，学校授权计划财务处具体执行。对部门的罚款从部门经费中直接划转，对个人的罚款，限接到处罚通知十日内交清。第三十八条计划财务处票据管理人员要坚持原则，秉公执法，不得故意刁难使用收费票据的部门的有关人员，有违犯票据管理规定行为的，将从严进行处罚。第三十九条对有关部门和个人的经济处罚所得，全部纳入学校预算管理，补充办学经费。第四十条对违反收费票据管理规定的行为，任何部门和个人可以举报。学校负责为检举人保密，并给予一定的奖励。第七章附则第四十一条学校接受并积极配合物价、财政、税务等部门对我校收费票据的监督检查。第四十二条对于银行支票的管理参照以上办法执行。第四十三条本规定由计划计划财务处负责解释。第四十四条本规定自下发之日起执行。大学学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范我校学术交流活动，营造良好的学术氛围，提升学校学术影响力，学校划拨专门学术交流活动经费，支持开展高层次学术活动，并制定本管理办法。第二条学术交流活动是我校科技工作的重要组成部分，各院（部）应建立规范的学术交流活动档案，将拟开展的学术交流活动纳入本单位年度工作计划。第三条校学术委员会指导开展全校性学术交流活动，各院（部）学术委员会指导本单位的学术交流活动。第二章学术交流活动的范围第四条本办法所指学术交流活动包括以下内容：邀请国内外专家开展的讲学、学术报告、学术讨论会。由学校主办、承办或协办的各级各类学术会议。学校教师参加与我校学科相关的国内外高水平学术会议。举办或参加的各种艺术类展出活动。第五条学术会议的类型国际性学术会议：一般由国际性学术组织或者国家级学术组织主办，面向世界各国征集论文，在国际上具有较大影响的学术会议。与会国外代表或港、澳、台地区代表在10人以上且来自于3个以上国家或地区的学术会议；全国性学术会议：国家有关部门或全国性学术团体面向全国举办的学术会议；地方性学术会议：省部有关部门或地方性学术团体面向局部地区举办的学术会议。第六条举办学术会议的要求会议主题所涉及的学科领域，在我校须有一定的研究基础；会议的举办有利于推动我校科学研究、人才培养、创新基地和学科建设；我校学者提交会议交流的论文：国际性学术会议不少于3篇，全国性或地方性学术会议不少于5篇；有著名专家学者出席会议；会议预算合理，能够落实经费。第三章学术交流活动的管理第七条学校重大学术交流活动及全校性学术交流活动由学科建设办公室负责管理，并接受校学术委员会的指导和监督。第八条各院（部）负责与本单位有关的重大学术交流活动和全校性学术交流活动的安排与承办，负责一般性学术交流活动的管理，并接受学科建设办公室和所在单位学术委员会的指导。第九条举办重大学术交流活动和全校性学术交流活动必须履行如下程序：申报单位至少提前7天提出举办学术活动的申请报告，如果学术交流活动属于我校承办的各级学术会议，则至少应提前3个月提出申请。申请单位需填写《大学举办（参加）学术交流活动申请报告》、《大学邀请专家讲学申请报告》，并将电子稿及二份由院（部）分管学科建设的负责人签字及单位盖章的纸质报告报送学科建设办公室。召开各类学术会议，会前应张贴海报，会后向学科建设办公室提交会议通知、大会交流论文目录、会议照片等，以便宣传及存档。邀请专家讲学，学术报告会前应出海报；学术报告会后，各单位应提交学术报告会照片2-3张及活动情况报告，以便宣传及存档。第十条一般性学术活动须向所在院（部）提出申请，并经主管领导批准后，方可开展。第十一条各院（部、所、室等）应在年初开学后两周内提出本单位年度开展学术交流活动计划，上报学科建设办公室。学科建设办公室根据各单位上报计划编制全校年度学术交流计划，于每年3月份召开学术委员会，集中审批是否资助与资助额度。第十二条学科建设办公室每年年底对当年学校资助学术交流活动进行统计，向学校提交总结报告，对学术交流活动经费资助学术交流活动的效果进行分析和评价。第四章学术交流经费管理第十三条学校提倡、鼓励和支持具体实施单位积极向上级部门、企事业单位争取、筹措会议所需经费。筹措到的会议经费由实施单位专款专用。第十四条各类学术交流活动结束后，须在15日内向学科建设办公室提交下列资料：会议总结；会议资料；会议经费决算表（受经费资助的学术会议）。第十五条学校鼓励；节俭办会，以会养会。学院（部）举办的国内外学术会议，可以按照国家和学校的有关规定，收取适当的会务费或资料费等。如收取的费用不足，凡有项目经费支持的学术会议的费用由项目经费开支；无项目经费支持、经学校批准的学术会议，在学术会议申请表中预先列出预算详单，根据院（部）提交的年度学术交流活动计划及预算和需要资助的实际情况，学校将给予适当的资助，各项学术交流活动的资助额为：由我校承办的国际性学术会议，根据实际情况，经费资助额度不超过10万元；由我校承办的全国性学术会议，根据实际情况，经费资助额度不超过5万元；由我校承办的省级学术年会，经费资助额度不超过3万元。邀请两院院士及国家基金项目会议评审专家，每人每次经费资助额度不超过50元；邀请博士生导师来校讲学，每人每次经费资助额度不超过20元；邀请外国专家来校讲学的资助标准，参照国内专家资助标准执行。其它对学校有重大积极影响的学术交流活动的资助，由所在单位提出申请，学科建设办公室提出资助意见，报分管副校长批准。第十六条举办学术交流活动中学校资助部分经费不得列支本校教职工劳务费、纪念品或礼品等项目。学术交流活动经费由所在院部负责人审批签字、学术交流活动经办人证明，经费报销经院部财务负责人审核后，在学校计财处报销。具体签批额度如下：2万元以内，由经办人、院部财务负责人审核、学科建设办公室负责人签字后报销；2万元以上由经办人、院部财务负责人审核、学科建设办公室负责人签字，分管副校长签字后报销。第五章学术交流责任第十七条学术交流活动坚持;分级管理、分级负责的原则，严格执行学术交流管理程序和制度，注重学术交流的效果。第十八条各院（部）要对学术交流内容严格把关，对邀请专家和参加我校举办学术会议的代表，各主办单位要制定切实可行的措施，保证专家和会议代表的人身和财产安全，保证学术活动的正常开展。第十九条对重大学术交流活动和全校性学术交流活动，学科建设办公室要做好学术活动的协调工作，加强对学术交流活动经费的管理，对不符合学术交流经费资助条件的不予审批，对不遵守学术交流经费管理程序的，不予办理报销手续。第六章附则第二十条本办法由学科建设办公室负责解释。第二十一条本办法自发布之日起执行。学院鼓励大学生参军入伍暂行规定第一章总则第一条为鼓励大学生携笔从戎、建功军营，投身国防和军队现代化建设，加强对参军入伍学生的管理，依据《兵役法》《高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行》《办公厅关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知》《关于印发鼓励大学生参军入伍和应征青年进藏服役政策措施的通知》《促进高校毕业生就业创业若干措施》等文件精神，结合学校实际，特制定本规定。第二条依法服兵役是每个公民应尽的义务，保卫祖国是每个公民的神圣职责。学校征兵工作坚持以军队建设需求为导向，以提高兵员质量为根本，为军队输送优秀兵员。第三条本规定适用于具有我校普通全日制本、专科学籍（含毕业生和当年录取的新生），并且取得县级及以上征兵办公室颁发的《入伍通知书》或《入伍批准书》的学生。第二章组织保障第四条学校成立征兵工作领导小组，党委书记任组长，分管校领导任副组长，学生工作委员会成员单位负责人和各二级学院党总支书记为成员。征兵工作领导小组下设办公室，由学生工作部（处）负责人兼任办公室主任。第五条学校征兵工作由征兵工作小组办公室统一组织实施。各学院成立相应组织，专人专责落实工作任务。各相关部门密切配合，各司其职。第六条学校每年将征兵工作相关费用纳入年度预算，确保征兵工作顺利进行。第三章学籍管理第七条应征入伍的新生或在校生，服役期间保留入学资格或学籍，退役后两年内允许入学或复学。第八条入伍新生申请保留入学资格，由入伍新生本人（或家长）持《录取通知书》《入伍通知书》或《入伍批准书》、身份证复印件、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到学校办理保留入学资格手续；被批准入伍的在校生持《入伍通知书》或《入伍批准书》复印件、《XX学院应征入伍在校生保留学籍申请表》（一式两份）到学生工作部（处）办理保留学籍手续。第九条应征入伍新生、在校生在退役后两年内，持《退出现役证》复印件到教务处办理入学、复学手续。第十条参军入伍退役新生、在校生入学或复学后，可提出转专业申请，经学校同意并履行相关程序后，可转入本校其他专业学习。第十一条应征入伍服现役期间，受除名、开除军籍处分或被判刑的，不予复学或入学，并取消其学籍。第四章学业与毕业管理第十二条新生、在校生参军入伍退役入学或复学后，可免修军事理论、军事技能和公共体育等相关课程，直接确定相应课程的学分。第十三条参军入伍翌年毕业的大学生，在部队按照学校要求完成毕业设计（毕业论文），取得规定学分后，可免毕业实习，并按学制规定时间如期毕业。第十四条对存在学业困难的退役学生，建立“一对一”“多对一”或聘请任课教师进行辅导的学业帮扶机制，帮助退役学生顺利完成学业。第十五条专科毕业生及在校生（含高校新生）应征入伍，退役后在完成专科学业的前提下，可免试入读普通本科，或根据意愿入读成人本科，自2022年专升本招生起执行。第十六条毕业生士兵退役后一年内，可视同当年的应届毕业生，凭用人单位录用手续，向学校再次申请办理就业报到手续；学校积极为退伍学生提供就业信息、重点推荐、就业指导服务。第五章学校奖助第十七条参军入伍学生（含新生）取得县级及以上征兵办公室颁发的《入伍通知书》或《入伍批准书》，学校授予“XX学院国防奖学金”，奖金30元。第十八条参军入伍学生在部队表现优异，退役复学后顺利完成学业，毕业时学校授予“XX学院优秀毕业生”荣誉称号。第十九条参军入伍前符合享受国家奖学金和国家励志奖学金评选条件的，优先评定国家奖学金和国家励志奖学金。第二十条学生退役复学后，评定XX学院奖学金时在已评定等级（不含一等奖学金）基础上提高一个等级。在入党积极分子、发展对象确定时，同等条件下可以优先培养。第六章附则第二十一条本办法由学生工作部（处）负责解释。第二十二条本办法自发布之日起实施。原《XX学院鼓励大学生参军入伍暂行规定》（XX号）从即日起废止。大学成人高等教育学士学位授予实施办法第一条为进一步做好我校成人高等教育本科毕业生学士学位授予工作，确保学士学位授予质量，根据《学位条例》、《学位条例暂行实施办法》、《关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定》以及学位委员会有关规定，结合我校实际，制定本实施办法。第二条我校成人高等教育学士学位，按学位委员会批准本校有权授予学位的学科、专业所属的学科门类授予。第三条凡经上级教育主管部门批准取得正式学籍的我校成人高等教育应届本科毕业生，拥护宪法，遵守法律、法规，身体健康，学习成绩优良，可以按照本办法的规定申请学士学位。第四条符合下列条件者，授予成人高等教育学士学位:（一）拥护党的领导，拥护社会主义制度，通过学习教学计划规定的政治理论课程，能够掌握马克思主义的基本理论，并具有运用马克思主义的立场、观点和方法分析、认识问题的初步能力；（二）比较系统地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，具有从事本专业科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力；（三）毕业论文（毕业设计或其他毕业实践环节）合格；（四）通过成人高考录取的本科生所学公共课、基础课和专业主干课程平均成绩在75分以上，且三门学位课程成绩达到80分;高等教育自学考试的本科生所学课程全部合格，其中三门学位课程（一门专业基础课、两门专业课）平均成绩达到70分，且每门学位课成绩不低于65分；（五）参加由省学位办统一组织的外国语考试，成绩合格。通过全国大学英语四级、六级考试或通过全国公共英语等级考试四级（PETS-4）的非英语专业本科生，可免外国语统一考试；英语专业本科生须考其他外国语并获通过。第五条有下列情况之一者，不授予学士学位：（一）在校期间政治思想表现较差者；（二）在校期间违反法律，有考试作弊或剽窃他人成果等，违反学校纪律行为并受到学校记过以上（含记过）纪律处分者；（三）未修完教学计划规定的课程，不能在修业期满时获得本科毕业证书者；（四）曾因学习成绩不合格，经批准试读后恢复学籍者;（五）以结业证书换发毕业证书者。第六条通过成人高考录取的本科生在籍期间需参加学位课程考试。（一）学位课程考试在校学位评定委员会的领导下由校学位办和继续教育学院共同组织报名、审查、命题、考试、阅卷。（二）学位课程的确定根据成人高等教育不同专业的教学计划和教学执行情况，由继续教育学院提出各专业的学位课程名称，校学位办根据国家有关规定并征求有关专家的意见