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文档简介

工业管理中心档案保管规程工业管理中心档案保管规程一、前言本规程旨在规范工业管理中心档案的保管工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，同时提高档案管理服务水平。二、档案保管责任1.工业管理中心档案保管工作由工业管理中心档案保管员负责。2.工业管理中心主管领导负责档案管理工作的监督与指导，对档案工作进行定期检查。三、档案保管范围1.工业管理中心档案包括：业务档案、会议档案、财务档案、人事档案、工程档案、合同档案等。2.其他非涉密档案由有关部门自行管理，涉密档案在保密制度下进行管理。3.特殊情况下提交的文件材料，原则上存留两个月，不再需要的可以删除。四、档案保管措施1.档案室设在工业管理中心内，每个部门应当将档案交给档案保管员统一保管。2.档案保管员应当做到以下措施：（1）按照“先进原则”开展档案工作，做到及时、准确、完整的建档登记，同等级档案先达的先归档；（2）建立档案目录，保证档案完整、规范，便于查找和管理；（3）对涉密档案，应当在档案保管室内进行专门存放管理，严格遵守国家保密法规；（4）对于部门没有明确归档的文件材料，应当向领导汇报，并及时按照原件存储，确保真实性、完整性；（5）对于财务档案和重要业务档案，应当进行数字化备份，确保档案安全；（6）档案保管员应当定期检查档案室温度、湿度等环境状态，确保档案的安全性；（7）对于选择具有大量虫蛀、发霉等状况的文件，应当移除并尽快采取措施进行处理。五、档案利用1.工业管理中心档案保管员应当在领导指示下为工作人员提供档案资料、文件材料，能够及时开展各项工作。2.任何单位或个人需要查阅工业管理中心的档案资料，必须向工业管理中心档案保管员发出书面申请并由主管领导批准，经过专人的审核、鉴定和审查，并在保密制度下进行查阅。3.档案保管员和档案借阅人员在利用档案过程中，应当做到妥善保管和使用，不得将档案资料外借或私自拍照力求自己的权益，并且使用完毕后要及时归还，确保档案不受侵害。六、档案销毁1.档案保管员应当根据工业管理中心档案保管规定，定期进行档案清理，删除过时、无用、重复的文件。2.对于涉密档案，必须按照工业管理中心保密制度进行销毁处理，严禁私自丢弃或随意处理。3.较早的业务、财务和人事档案，归档满年限后可以根据规定进行销毁。七、档案借阅1.档案借阅必须经过领导批准，并完成借阅手续。2.借阅期限应当根据情况决定，但是必须在规定时间内归还，严格按照日期执行借阅期限制。3.借阅利用的文件资料，必须有效防止泄密，严格保密。八、档案审核工业管理中心档案保管员应当在档案利用前进行审核，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。九、档案移交工业管理中心档案保管员应当按照规定完成档案移交工作，确保档案资料的连续性和不间断性。十、附则1.本规程自发布之日起施行

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