监理文件资料管理规程

监理文件资料管理规程

前言

为规范我公司建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我公司建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，制定本规程。

本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。本规程包括以下内容：1.术语；2.基本规定；3.分类与编号；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、归档、移交。一、术语1.监理文件资料

工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.监理文件资料管理

监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。二、基本规定1.监理文件资料应与建设工程监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和监理工作成效；文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。2.建设单位应将监理工程基础文件资料和其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。3.施工单位应随工程进展情况及时提供相关的施工资料。4.监理文件资料管理应符合下列规定：(1)监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。一、基本规定(2)项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料专人负责管理制度。(3)监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料的编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。5.监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人及经办时间。当为电子签名文档时，应按照国家、地方相应法律、法规执行。6.监理文件资料用内容完整，结论明确，自己清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用档案规定用笔，不宜复写材料。二、分类编号1.分类

监理文件资料分为监理工程基础文件资料、监理管理文件资料、进度控制文件资料、质量控制文件资料、安全生产管理文件资料、造价控制文件资料、合同管理文件资料、竣工验收文件资料8卷。二、分类编号2.编号(1)监理文件资料可按资料形成时间的先后顺序编号。(2)文件资料编号应填写在文件资料专用表格右上角的文件资料编号栏中；无专用表格的文件资料，应在文件资料右上角的适当位置注明文件资料编号。(3)工程文件资料的编号应及时填写。三、监理工程基础文件资料三、工程准备文件资料1.行政审批文件⑴建设单位应在第一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。⑵法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。注：以上文件可为复印件，但有效期须在国家规定范围内。三、工程准备文件资料2.工程技术文件⑴建设单位应在第一次工地会议前，将地质勘查报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料等提供至项目监理机构。⑵与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。注：地质勘查报告、施工图设计文件应为原件，其他文件可为复印件。三、工程准备文件资料3.工程合同文件三、工程准备文件资料4.施工单位资质资格文件⑴施工单位应在第一次工地会议前，将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。⑵施工单位在分包工程开工前，将分包单位资格报审表及拟分包分部/分项工程相关施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料报送至项目监理机构，由专业监理工程师提出审查意见，总监理工程师审核签认。⑶分包单位资格报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2019附录表要求。四、监理管理文件资料四、监理管理文件资料1.工作指导文件四、监理管理文件资料1.工作指导文件四、监理管理文件资料1.工作指导文件四、监理管理文件资料1.工作指导文件四、监理管理文件资料1.工作指导文件四、监理管理文件资料2.工作记录文件四、监理管理文件资料2.工作记录文件四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件第一三次工三地会三议纪三要由三项目三监理三机构三负责三整理三、归三档并三下发三各方三，会三议由三建设三单位三于工三程开三工前组织三召开三。会议三纪要三内容三应包三含：1）三建设三单位三、施三工单三位和三工程三监理三单位三分别三介绍三各自三驻现三场的三组织三机构三、人三员及三分工三。2）三建设三单位三介绍三工程三开工三准备三情况三。3）三施工三单位三介绍三施工三准备三情况三。4）三建设三单位三代表三和总三监理三工程三师对三施工三准备三情况三提出三意见三和要三求。5）三总监三理工三程师三介绍三监理三规划三的主三要内三容并授三权监三理单三位专三职文三件资三料管三理人三员。6）三研究三确定三各方三在施三工过三程中三参加三监理三例会三的主三要人三员，三召开三监理三例会三的周三期、三地点三及主三要议三题。确定三各参三建单三位专三职文三件资三料管三理人三员7）三其他三有关三事项三。四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件监理三例会三纪要三由项三目监三理机三构负三责整三理、三归档三，例三会由三总监三理工三程师三或其三授权三的专三业监三理工三程师三定期三组织三并主三持。会议三纪要三内容三包括三：1）三检查三上次三例会三议定三事项三的落三实情三况，三分析三未完三事项三原因三。2）三检查三分析三工程三项目三进度三计划三完成三情况三，提三出下三一阶三段进三度目三标及三其落三实措三施。3）三检查三分析三工程三项目三质量三、施三工安三全管三理状三况，三针对三存在三的问三题提三出改三进措三施。4）三检查三工程三量核三定及三工程三款支三付情三况。5）三解决三需要三协调三的有三关事三项。6）三其他三有关三事宜三。由项三目监三理机三构组三织并三主持，专题三会议三纪要三内容三应包三含会三议时三间、三地点三、参三会人三员、三会议三议题三、会三议内三容、三会议三决议三或意三见及三其他三内容三。四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件四、监理三管理三文件三资料2.工作三记录三文件四、监理三管理三文件三资料3.工作三成果三文件(1三)监理三工作三总结三是在三监理三工作三结束三后由三总监三理工三程师三组织三编写三并报三建设三单位三、工三程监三理单三位。(2三)监理三工作三总结三应包三含下三列内三容：①工三程概三况；三②项三目监三理机三构；三③建三设工三程监三理合三同履三行情三况；三④监三理工三作成三效；三⑤监三理工三作中三发现三的问三题及三其处三理情三况；三⑥说三明和三建议三。(3三)项目三监理三机构三在工三程竣三工验三收后三对监三理工三作进三行总三结。三监理三工作三总结三经总三监理三工程三师签三字并三加盖三工程三监理三单位三公章三后报三送建三设单三位。(1三)监理三月报三由项三目监三理机三构编三制，三于每三月5日前三向建三设单三位和三工程三监理三单位三提交三。(2三)当实三际工三程进三度、三造价三与计三划进三度、三造价三发生三较大三偏离三时应三在监三理月三报中三就其三发生三原因三、下三一步三发展三趋势三以及三可能三产生三的危三害详三细汇三报并三提出三可操三作性三建议三。(3三)监理三月报三中具三体工三作细三目应三分类三统计三，详三细描三述五、三进度三控制三文件三资料五、三进度三控制三文件三资料五、三进度三控制三文件三资料五、三进度三控制三文件三资料五、三进度三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料1.质量三控制三管理三文件六、三质量三控制三文件三资料2.质量三控制三审查三文件六、三质量三控制三文件三资料2.质量三控制三审查三文件六、三质量三控制三文件三资料2.质量三控制三审查三文件六、三质量三控制三文件三资料2.质量三控制三审查三文件六、三质量三控制三文件三资料3.质量三控制三过程三文件六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料六、三质量三控制三文件三资料七、三安全三生产三管理三的监三理文三件资三料七、三安全三生产三管理三的监三理文三件资三料七、三安全三生产三管理三文件三资料七