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文档简介

北京信息职业技术学院数据可视化生产及库存图表——成本预算图案例介绍为了更好地分配企业的资金、人力等资源，提升创造力、竞争力，不少企业会实行全面预算管理。其中成本预算是全面预算管理必不可少的组成部分，它全面规范生产过程中的各类费用，用数值方式量化管理原材料购置、生产领料用料、材料运输等环节，为企业进一步控制、管理成本提供考核目标。在本案例中，我们将学习如何在报告中以图表方式呈现成本预算，如图所示。生产及库存图表——成本预算图2步骤一、准备数据、插入柱状图准备数据，选择A2:B11单元格区域，生成原始图表，如图所示。生产及库存图表——成本预算图3步骤二、添加主副标题、数据来源等信息删除默认的图例，在图表顶部绘制文本框并输入主副标题，在图表下方空白区域绘制文本框并设置数据来源等信息。生产及库存图表——成本预算图4步骤三、美化数据系列及标题使用样式库中蓝底白边的样式美化数据系列。将主标题、副标题、数据来源、横坐标轴、纵坐标轴的文字均设为【微软雅黑】字体，主标题字号设为18，其余位置的文字字号均设为10。将标题背景填充为蓝色（RGB:79,129,189），字体设为白色。设置效果如图所示。生产及库存图表——成本预算图5步骤四、突出预算成本对应的数据系列为了让观众直观了解哪些是预算成本，哪些是往期实际成本，需要使用特别的颜色突出显示预算成本，如图所示。根据颜色心理学可知，淡化的色彩最适合呈现未经确认的预算数据。单击图表，在【图表工具】-【格式】-中选择【形状填充】的小三角形，在弹出的菜单在选择【渐变】，然后选择一个颜色，如图所示。生产及库存图表——成本预算图6步骤五、调整纵坐标轴默认的纵坐标轴显示的数字太长，阅读不太方便，所以将它改为以万为单位。接着将最小值设为3620000、最大值设为3820000、主要刻度单位设为50000，以利于观众阅读及理解图表。生产及库存图表——成本预算图7步骤六、添加文字说明、调整间距及网格线在图表上插入文字说明，指出哪些是预算成本，哪些是往期成本。另外，默认的柱体间距过大，为了改善视觉效果将其间距调整为82%。接着将网格线设为虚线，即可获得范例所示的效果。生产及库存图表——成本预算图8生产及库存图表——成本预算图9参考文献[1]张

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