改证函任务实训

菲同一般助力卓越演示信用证改证函实训PracticeinAskingforAmendmentofL/C主讲人：山东商业职业技术学院张晓云Learningtarget教学目标通过信用证修改函实训，熟练掌握信用证修改函写作要点；能熟练书写信用证改证和展证函电。业务导入Firstofall,IwouldliketoaskwhatweshoulddoafterwereceivedaL/C?首先要问一下，我们收到信用证以后，要干什么？

AssoonastheexporterreceivestheL/C,heshouldcheckthatthetermsofthecreditareinconformitywiththetermsstipulatedintheS/C.Incaseofaninconformity,knownasdiscrepancy,thesellershouldreportittothebuyerandrequestitsimmediateamendment。

出口商收到信用证以后，应该马上检查信用证是否与合同一致。如果不一致，就是不符点。在这有不符点存在的情况下，卖方应该即刻与买方联系，要求对方马上修改信用证。

ChecklistforaskingamendmentofL/C1.ShowthankstothebuyerforopeningL/C.2.IndicatingthedetailsofL/C,suchasNo,date,issuingbank.3.Givethereasonswhythecreditshouldbeamendedi.e.accordingtothecontract(indicatingtheS/CNo)andUCP600aftertheexamining.4.Byusing1,2,3…,ListthosediscrepanciesfoundinL/CorPointoutthediscrepanciesorthethingsyoucannotaccept.5.TellthebuyerexactlyhowyouwanttohavetheL/Camended.6.PersuadethebuyertakeactionbeforeadefinitedatetoamendtheL/Cinordertoavoidanydelayedshipment.改证函写作要点总结1首先，要感谢对方开来信用证,这是函电写作的起码的礼仪。2要列出信用证开证行、号码、

开证日期，让对方一眼即明白本函电的目的；如果使用电子邮件，要在主题栏目写明：PleaseamendtheL/CNo.XXXXX.3说明改证的理由。比如经过你的审证以后，很抱歉发现一些不符点，要注明审证依据（一般为合同和UCP600）；要清楚地要求对方指示开证行修改信用证。4要依据信用证中的错误点顺序，按照1,2,3…逐一列出错误所在，或者指出你不能接受的内容。5准确地告诉对方，你希望如何修改信用证。6最后给出一个确切日期，要求对方尽快修改信用证，否则将不能保证船期。7要使用专用动、名词：比如：discrepancies，不符点，不能用mistakes,error代替instruct指示，或advise,但是一般不使用indicateissuingbank，亦可用openingbanktoamend改证专用，不用change或者correct。改证函第一段写作结构

1Afterchecking,wefindthecurrencyusedinyourL/CisnotinconformitywiththatstatedinourS/C.2ThankyouforyourL/C.3PleaseamendthecurrencyfromHKDtoUSD.

Therearethreesentenceshere.Pleaseputthemonebyoneinrightsorting.这里有三个句子，请按函电的书写要求正确排序。1ThankyouforyourL/C.Afterchecking,wefindthecurrencyusedinyourL/CisnotinconformitywiththatstatedinourS/C.PleaseamendthecurrencyfromHKDtoUSD.

Wrongorder错误语序感谢你方的信用证。检查以后，我们发现你方信用证所使用的结算币制与合同规定不符。请将信用证里面的香港元修改成美元。Rightsorting正确语序改证函实训

约翰先生，非常感谢你方的202号信用证，订购200公吨的一级花生仁。与销售合同对照检查，发现存在不符点。请勿迟疑修改信用证如下：1删除直运船，改成允许分批运输和转运;2信用证金额增加480美元;3商品数量改成200公吨，允许5%溢短装，由卖方决定。希望你们将来开证时可以按照相关的合同准确开立。请注意信用证修改应该在10月30日以前到达我方，避免进一步延迟装运。Now,pleasewriteamailaccordingtothefollowingChineseinformation.

改证函实训DearJohn,WeacknowledgeyourL/CNo.202coveringyourorderfor200metrictonsofGrade1peanuts.Onexamination,wehavefoundsomediscrepanciesfromourS/C.Pleasemakethefollowingamendmentswithoutdelay:Allowpartialshipmentandtransshipmentanddeletetheclause”bydirectsteamer”2.IncreasetheamountofyourL/Cby＄4803.Amendthequantitytoread:200M/T(5%moreorlessatSeller’soption)WehopethatinfutureyouwillestablishyourL/Cexactlyaccordingtothetermsandconditionsoftherelevantsalesconfirmation.Pleaseseetoitthatyouramendmentsreachusby30October,otherwiseshipmentwillbefurtherdelayed.YoursSincerely,展证函实训请根据以下的信息书写展证函：收到你方支付15000本笔记本订货的第3511号信用证，谨致谢意。十分抱歉，由于制造商的延误，我方不可能在9月初以前把货备齐。我公司已经订仓在9月17日阳光号船安排装运。为此，请将该证的交货期和议付有效期分别延展至9月20日和9月30日。期待尽快收到你方的展证传真以便安排装运事宜。对我方延迟交货引起的不便，表示歉意。展证函实训DearSirs,ThankyouforyourL/CNo3511coveringtheorderof15000pcsofPC.WeregrettoinformyouthattheconsignmentwillnotbereadybySeptember10thasdelayedinmanufacturer.WearearrangingtoshipitonM/S“Sunlight”fromDalianon17September.Therefore,wehavetorequestyoutoextendthedateofshipmentandvalidityoftheL/CtoSeptember20andSeptember30respectively.Wearelookingforwardtorecei