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文档简介

主讲教师：顾锦江江苏经贸职业技术学院商务数据分析基础数据处理-2数据加工数据加工数据清洗之后接着就是数据加工。为什么要对数据进行加工？因为数据表中现有的的数据字段不满足我们的数据分析要求，所以我们要对现有字段进行抽取、计算或者转换，形成我们分析所需要的一系列新数据字段。数据分组数据转换数据计算数据抽取数据加工——数据抽取数据抽取，是指保留原数据表中某些字段的部分信息，组合成一个新字段。数据抽取字段分列——截取某一字段的部分信息字段合并——将某几个字段合并为一个新字段字段匹配——将原数据表没有但其他数据表中有的字段，有效的匹配过来。数据抽取形式分类数据加工——数据抽取—字段分列数据加工——数据抽取—字段匹配字段匹配就是将原数据清单中没有但其他数据清单中有的字段匹配过来。例如，文件“数据处理.xlsx”中的“全校名单”工作表是某校2015级全体学生的基本信息（见左下图），“四级名单”工作表是2015级学生中报考了英语四级的学生名单（见右下图）将左下图中的身份证号码匹配到右下图的D列。数据加工——数据计算简单计算函数计算简单计算就是字段通过加、减、乘、除等简单算术计算就能计算出来，在Excel中，加减乘除对应的运算符就是键盘中的“+-*

/”符号。另外，在“自动求和”的下拉菜单中还有平均值、计数、最大值、最小值等功能项，我们想求的这些值时也可以利用它们来实现。所谓复杂计算就是指运用到函数的计算。工作中常用到的函数计算有平均值与总和、日期的加减法和用函数DATEDIF计算工龄等。数据计算分类：数据加工——数据分组数据分组是根据统计研究的需要，将原始数据按照某种标准化分成不同的组别，分组后的的数据称为分组数据。数据分组的主要目的是观察数据的分布特征。数据分组Excel中实现数据分组，主要是用VLOOKUP函数来实现。数据加工——数据转换数据转换数据转换,是将数据从一种表示形式变为另一种表现形式的过程。这里主要介绍两个内容：数据表的行列转换;多选题几种录入方式之间的转换。1.数据表的行列转换可以利用选择性粘帖来完成。项目功能数值可以取出公式、格式等公式只粘帖公式，使用时需注意绝对地址的应用格式不需重新设置格式，对复杂格式较为适用，相当于格式刷运算区域将复制区域的内容与粘帖区域的内容进行算术结合粘帖下拉菜单选择性粘帖功能列表2.多选题录入方式转换可以利用HLOOKUP函数或SEARCH函数来实现数据抽样数据抽样是每个公司或企业都要遇到的事，其中最常见的调查方式主要有两种，普查和抽样调查。数据抽样数据抽样数据抽样普查是指对总体中的对象一一进行观察、访问与记录，确定资料。抽样调查是指从调查对象总体中按照随机原则选取一部分对象作为样本进行调查分析，以此推论总体状况的一种调查方式。可以利用RAND函数完成。普查与抽样调查RAND函数：返回（0，1）的均匀分布随机数，而且每次计算工作时都将返回一个新的数值。如果在编辑栏中输入“=Rand()”后，保持编辑状态，按“F9”键，则生成的随机数将永远保存，不再返回新的数值。若a

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