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文档简介

美的-东芝开利合资公司国内营销公司

总部绩效管理指南操作指引陈波帆1内容

前言1、月度规范流程2、季度规范流程3、360度反馈流程4、季度汇总5、操作规范6、员工权利2前言考核的目的?(1)借助工具,反映客观工作情况。(2)评价工作的完成,就目标及如何达到目标需要达成共识。(3)指导工作的开展,不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(4)改进工作的不足,不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。(5)公司压力的传递,公司战略的逐级分解。(6)作为员工优胜劣汰的参考依据。

3前言考核的原则?

(1)、考核方案差异化、权重差异化、结果差异化;(2)、客观、可靠、公平、公正、公开;、考核结果透明,绩效申诉、反馈、辅导并举;

(3)、以目标牵引为指导,过程监控,结果导向;

(4)、重视团队绩效,关注个人绩效;

(5)、赏罚分明,张弛有度,激励斗志,优胜劣汰。

4前言旧工具的问题?(1)评分标准不一,模块之间差异较大;(2)缺乏过程审视,结果仅靠数字支持;(3)流于形式,忽视了上下的沟通;(4)打分相对不透明,员工没有申诉权。

5前言新工具给我们带来了什么?(1)提高效率,三表合一(2)加强了过程的审视(3)强化上下级的正式沟通(4)增加了员工的权益

(5)更具公平性

6前言新工具给主管带来了什么?(1)节约宝贵的时间(2)增加了和员工沟通的机会(3)给员工更多的反馈

7前言绩效考核流程示意图:PDCA循环81、月度规范流程

考核内容关键绩效指标(KPI)月度专项工作评分标准:

静态KPI考核得分月度专项考核得分超出标准-100超出标准-105

略高于标准-95略高于标准-98

可接受-90可接受-93

略低于标准-85略低于标准-88

严重低于标准-75严重低于标准-78

未完成-60未完成-70

调节项当权重为0时选择91、月度规范流程

工作计划分为静态和动态,静态工作为每月岗位必须做的工作,与KPI挂钩,动态工作为临时或者创新性工作,且可以在过程中更新,员工必须在每个月28-31日与职能主管共同确定下月的静态与动态工作,职能主管应给予员工充分指导。评分标准:

静态KPI考核得分月度专项考核得分超出标准-100超出标准-105

略高于标准-95略高于标准-98

可接受-90可接受-93

略低于标准-85略低于标准-88

严重低于标准-75严重低于标准-78

未完成-60未完成-70

调节项当权重为0时选择101、月度规范流程

关键事件类型记录型关键事件:职能主管必须对本职能块内部评分最高和最低的员工进行事件备注,作为季度强制分布的参考依据,同时也为避免员工之间因分数差异产生不满。两件关键事件记录栏可以全部记录。加减分型关键事件:职能主管根据员工在工作中具体的行为和事件(必须与工作业绩直接相关),根据事件的性质属性积极与消极,进行加减分数,调校标准请参考下文,每月能记录两件性质不同的事件,但同性质的事件仅能记录一次。并非必须记录111、月度规范流程

调校分数职能主管进行调校分数必须依据关键事件,根据关键事件的性质及影响范围进行调节,分数上下调节幅度范围在1-2分之间。调节原因:第一、依据员工在工作中积极或消极的表现,在评分项中无法体现的事件或行为,职能主管根据实际情况适当加减分;第二、依据公示后的员工申诉提出的关键事件真实情况,必须由职能主管和部长共同确认方能生效;第三、依据员工在月内受到公司关于工作方面的通报,依据情节可以进行分数加减。原因记录可填写因关键事件1或2,原因不祥的调校分数视为无效,超过调节范围的分数视为无效,调节后最终得分不得超过100。121、月度规范流程

绩效申诉分为公示前申诉权与公示后申诉权。各部门各模块可根据实际情况的不同采取不同的申诉权,两种申诉权仅能使用一种。公示前申诉权。原则上建议每月在职能主管给员工评分之后将《月度绩效考核规范表格》反馈给员工,员工根据主管的评分情况以及关键事件记录,决定是否提出申诉,申诉过程必须在1日内完成,逾期视为默认。(适用于员工少的模块)公示后申诉权。职能主管因时间或其他原因未在评分结束时将《月度绩效考核规范表格》反馈给员工,在绩效考核成绩公示后3天内,员工如对考核成绩提出异议,可向职能主管申诉,对于此时的分数调节必须依据关键事件,否则分数不能随意变更,分数变更必须以职能主管和部长的签字方能生效。申诉过程必须在3日内完成,逾期视为默认。(适用于员工多的模块)131、月度规范流程

月度考核流程(公示前申诉)141、月度规范流程

月度考核流程(公示后申诉)151、月度规范流程

注意事项对于各项考核指标的完成情况由职能主管确定,员工负责向职能主管汇报完成结果,由职能主管通过下拉列表选择完成情况的标准,由系统自动生成分数,员工仅能在备注栏中解释完成信息。月度KPI限定为5项,月度动态工作限定为4项,工作权重小于10%的不列入考核指标,关键事件限定为2项,员工不得随意更改项目数量和评分标准。162、季度规范流程

172、季度规范流程

内容:工作能力、工作态度、工作品质。考核标准:共四个维度为超出预期、可接受、尚需提高、低于预期,分数段由高到低依次递减分别是9-10分、7-8分、5-6分、3-4分,不得出现其他分数。时间节点:员工在26、27日进行自评提交职能主管,28-31日由职能主管进行评定,1日-2日汇总体系支持部备档。182、季度规范流程

注意事项季度自我评价:员工对季度的综合能力进行自我评分后,需在自我评价栏中对本季度内自身表现进行概括,同时也作为上级评分的判断依据之一。季度职能主管评价:职能主管在对员工进行评分之后,需对员工该季度内的综合能力情况进行概括,分别从优点、需改进、建议三个方面进行。职能主管填完之后需将该表反馈给员工。193、360度反馈

内容:以服务满意度反馈为主。评价主体:价值链上游-总监、部长;价值链同游-总部各职能模块;价值链下游-产品管理中心。考核标准:共五个项目分别是服务态度、服务质量、责任感、响应速度,合作意识,每个项目对应四个等级。四个等级的分数依次是20、16、12、4。例如服务态度对应很满意、基本满意、需要改进、不满意。对于评价最高分和最低分务必在备注栏中注明原因。203、360度反馈

注意事项对于评价最高分和最低分时,未在备注栏中注明关键事件的,100分按80分计算,20分按50分计算。仅对与本岗位相关的岗位进行评价。214、季度汇总

在原来由月度成绩和季度成绩的基础上新增了360度反馈成绩的应用。360度成绩不直接以权重形式影响个人。360度成绩以系数形式出现,替代以前的部长的调节。月度成绩:每月汇总,数据来源本部门。季度综合能力评定成绩:每季度汇总,数据来源本部门。360度反馈:中心(下游)数据由体系支持部在每个季度末提供;横向(总部)数据由体系支持部在每个季度末提供;部长(上游)当以上数据汇总完毕时,该项最后由部长填写;权重在360度反馈前由各部门部长提供。季度成绩、季度综合成绩、职能模块360度成绩、部门平均成绩、调节系数、最终分数由系统公式自动算出,评价等级需由人工算出。在所有等级评定完毕后,需对本部门本季度的绩效作一些总结。22最终成绩计算公式季度最终成绩=(月度考核成绩平均值×70%+季度能力评定成绩×30%)×系数注:系数=职能模块360度成绩/部门360度成绩4、季度汇总

235、操作规范

时间节点项目时间数据来源月度绩效考核

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