经管系迎新晚会策划书

PAGE..技术学院经管系迎新晚会策划书主办单位：经管系学生科承办单位：经管系学生会协办单位：院社团联合会活动背景及目的逝者如斯,转眼间2012元旦即至。值此喜迎新年之际,为庆祝元旦佳节,同时调动圣诞欢乐气氛,也为进一步推进我院、系部文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采的舞台,宿职院经济管理系将以宏大的气魄,不凡的手笔,新颖的题材,经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,为大家献上一场多元集纳、波澜壮阔的视听盛宴。相信此次活动能够更好地促进我院、系部的发展,增进师生同学间的友谊,展示经管学子风采,向社会各界展现我院师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,为精彩的大学生活增添一曲崭新的篇章。同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养。为此,特举办此次迎新晚会。活动主题辞旧迎新,欢度双节,舞动经管,畅想未来。举办单位主办单位：经济管理系学生科。承办单位：经济管理系学生会。协办单位：宿职院社团联合会。活动对象以经管系为基础,面向全院师生。嘉宾院领导、各系部领导,其他兄弟学院领导及师生;赞助单位嘉宾。活动地点三号教学楼1号多媒体教室活动时间20XX12月25日活动流程宣传阶段：〔12月6日-12月23日：1、面向全院准备宣传单,召开各班文艺委员会议;2、到各班动员、鼓励、介绍,接受咨询;3、海报、横幅〔楼下、主干道、食堂门口;4、校园网站、广播站播音。节目准备阶段〔12月10日-12月25日：1、节目的收集,定期和各班各小组负责人联系,了解节目进展情况〔邀请各社团的参与；2、考虑到节目不够的情况,请文艺部排练不少于三个节目；3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的器材,尽量帮助准备〔原则上演员自备；5、12月22日前,节目组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持人备稿完毕,同时邀请专业老师指导；6、12月23日大彩排,要求和正式演出效果一样,除特殊道具以外其它都要跟上；7、12月24日总结彩排出现的一系列问题,修改细节,同时现场布置方案也要进行更改完善；嘉宾邀请工作〔12月20日-12月22日：1、晚会举办前3天向院、系领导、老师、等发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。2、晚会举办前5天向赞助单位发送邀请函。物品准备工作〔12月10日-12月25日：1、12月10日-15日准备好道具、服装〔包括横幅等；12月15日-20日准备好其他一些效果装饰物〔包括邀请函、节目单、奖品等；12月20日-25日准备好音响、灯光、舞台及食品。2、现场布置：12月25日上午根据布置方案进行〔包括商家宣传；3、从排练到演出,后勤组对各节目的道具和服装要跟进和协调；晚会流程开场舞;主持人介绍本次晚会到场领导、嘉宾,宣布晚会开始〔开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上;领导讲话、赞助商鸣谢;根据节目组的策划编排进行演出〔中间互动、结尾大合唱;鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,纪检部全面负责,时刻提醒观众保持秩序,不要拥挤。学生会相关成员留下帮助清理现场。时间统筹：18：20纪检部开始安排进场——18：50观众入场、就坐完毕——会场一切准备工作就绪——19：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——正式演出及现场互动——主持人宣布闭幕〔预计21：30之前——观众有序退场、工作人员留下。工作安排统筹组〔主席团组长：张亚亚职责：负责整个晚会的安排及现场指挥,确定并负责邀请晚会的领导、嘉宾及评委等。节目组〔文艺部、学习部组长：袁媛〔王丹凤、薛曼曼职责：a.完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作;b.负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作；c.协助演员设计准备好晚会所需的一切服装道具;d.负责主持人的确定工作极其相关培训内容。宣传组〔宣传部、组织部组长：董文超、常清职责：a.利用海报、横幅、广播等形式宣传;b.负责布置会场、现场摄影、拍照;c.其他与宣传相关的工作。后勤组〔生活部、纪检部组长：陈乾坤、马文职责：a.全面负责此次活动后勤保障,主要包括物资的采办等;b.疏导观众进退场,维持会场秩序;c.协调外联组解决商家方面的宣传问题。外联组〔外联部、女生部组长：刘莉、陈婷婷职责：a.全面负责与商家、企业的沟通、宣传问题;b.配合统筹小组的工作安排。备注：各小组密切协调配合,以节目组为中心开展工作;如有任何需要可随时与统筹小组、秘书处联系;不争名求利、不推卸责任、团队利益至高无上。资金问题本次活动经费来源以赞助资金为主,系部经费为辅;2.在活动期间制度详细合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算;3.为便于秘书处结算工作,各小组购物应保留相关单据。十一、经费预算项目金额备注喷绘、喷雾荧光棒、手拍圣诞树、彩灯优秀节目奖品幕布地毯请柬工作牌租赁摄相机气球拉花圣诞帽、圣诞服合计：十二、可行性分析〔1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展,得到了老师同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。〔2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。〔3、本次迎新晚会将向社会各界展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为我院大学生活增添一曲崭新的乐章。同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,这一切保证了此次晚会的内容和质量。〔4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得了良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,在本质上保证了活动的可行性。十三、商家利益〔1、商家赞助本次活动经费超过70%,享有本次活动的冠名权。形式为"某某"杯我最喜爱的迎新晚会节目。〔2、商家享有海报、纪念品、宣传栏上附有贵商家宣传资料及名称。〔3、其它若干可行的方式。十四、赞助回报〔1、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动,我们给予大力配合。〔需提前和学校联系；〔2、在主持人串词中、幕布和宣传海报上署名赞助单位名称；〔3、邀请赞助单位领导出席晚会；〔4、条幅：活动前期至活动结束后在学校人流量大的地方进行宣传。对冠名商家的横幅,将会在会场内悬挂,以增加视觉印象,从而达到宣传效果；〔5、海报：活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中进行宣传；〔6、投影银幕：对赞助商家的内容在多媒体教室投影银幕上进行展示,更加增强了视觉效果；〔7、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念；〔8、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放单位宣传资料；〔9、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡,来刺激学生的消费,从而也宣传了商家；〔10、商家可以在晚会当天于特定地点销售有关商品。〔11、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻；〔12、赠予本次活动照片及影像资料〔以利于宣传企业文化形象,大大地增加学生对企业的好感；注：以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助大小而定。赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可〔具体金额视前面经费预