公车管理办法

公车管理办法1.目的为进一步规范总部公务用车管理，确保车辆安全、高效、节约运行，结合总部实际，特制定本办法。2.范围本办法所指总部为总部；所指公务用车为总部的公车。3.内容3.1车辆运行管理。3.1.1公务用车由办公室车管员统一调度。3.1.2规范公务用车的调度管理。在长株潭地区安排公务用车由车管员统一调配；在长株潭以外的省内地市或出省安排公务用车，需填报《长途用车调配单》(见4.1)，经总经理批准后，安排用车。3.1.3 公务用车的使用范围：a．公车主要用于公务接待、检查或其它公务活动、紧急性事务和大额现金取存。b．符合公务购车用车补贴条件并已购买车辆的人员原则上不允许使用公车。c．使用公务用车，需提前向办公室提出用车计划（特殊情况除外），由车管员统筹安排。d.同时去同一地办理公务的，尽可能兼顾同一台车前往；f.同时使用公车优先领导。3.1.4公务用车加燃油一律使用“用油充值卡”。使用“用油充值卡”后不再报销燃油发票；如因特殊情况不能使用“用油充值卡”加油的，可凭加油发票经乘车人证明后，按规定程序报销。“用油充值卡”由车管员统一办理、发放和充值。3.1.5驾驶员应不断增强以下意识：a.责任意识。服从安排，注重形象，保证车辆状态良好；b.服务意识。既要开好车，又要做好相应的服务工作；c.保密意识。不传播、不议论领导工作中的话题；d.安全意识。严禁酒后驾车，不开赌气、超速和故障车；e.节约意识。爱护车辆，在保证安全的前提下节约费用。3.2车辆维修与保养。3.2.1车辆必须在指定的维修厂家或特约维修厂家进行维修与保养，否则维修保养费用不予报销。3.2.2车辆维修与保养程序：由驾驶员和车管员与指定的维修保养厂家拟定维修或保养项目计划及费用预算，填写“车辆维修保养申请表”（见4.2），经车管员、车管部门负责人签署意见，报总会计师审批后方能进行维修或保养。3.2.3车辆在长途运行中如发生故障可就地进行维修，但应及时向车管员报告，并经乘车人证明，其费用按规定程序报销。3.2.4车辆在维修过程中，驾驶员应加强监督，如实际维修项目和车辆送修单不相符时，应与修理厂核实，并向车管员报告，车辆修复后驾驶员应认真检验车辆。3.2.5维修、保养费用报销程序：驾驶员持“车辆维修保养申请表”，凭维修或保养发票及清单，经证明人（外地维修）签字、车管员和车辆管理部门负责人审核，报总经理和总会计师审批后报销。3.2.6驾驶员应负责对车辆进行定期检查，以维持机件寿命，确保行车安全。驾驶员因使用不当或疏于检查保养，导致车辆损坏或机件故障，应承担一定的维修费用。3.3车辆停放。3.3.1车辆出车在外应停放在指定的停车点或停车场，不得乱停乱放，因乱停乱放受到的处罚由当事人承担。3.3.2下班后和公休节假日车辆必须停放在嘉盛华庭办公楼地下停车场内，特殊情况（如返回时已逾晚上十点，或早上7点以前须外出公务的）经车管员特许可以停放在司机居住的物业小区或就近的停车场内。3.3.3不按规定的停车地点停放车辆，造成车辆被损、被盗的，将追究相关责任人的责任。3.3.4驾驶员上下班按总部相关规定报销交通费；如在下班后或公休日遇临时出车任务，根据出车记录和车管员证明可报销住宅至办公楼的出租车费。3.4安全管理。3.4.1驾驶员驾驶车辆必须严格遵守《交通法》，因违法行为所造成的处罚均由当事人承担。3.4.2驾驶员要定期对车辆的机油、制动、转向、轮胎等性能进行检查，发现问题及时处理，不允许带故障出车。3.4.3驾驶员应保持24小时通讯工具的畅通，以便随时取得联系，及时沟通相关信息。3.4.4如发生交通事故，除向交警机关报案外，还须即刻与车管员联络，并立即通知保险勘察现场。3.5考核。3.5.1车辆管理部门要建立车辆运行记录台账，包括班子成员和部室负责人用车记录（见4.3），每位驾驶员行车记录等。驾驶员按时、如实填写“行车日记录”（见4.4），每月（季）末填写“行车记录汇总表”（见4.5），车管员核实后按月统计汇总（见4.6）。3.5.2每季度末由车管部门会同财务部门根据每台车的行车记录台帐和财务部的费用台账，对每辆车发生的油料、过路过桥、维修保养等费用进行核对。根据核对结果，车管部门要对照季度小车费用预算计划，对每台车发生的费用进行分析，查找费用过高车辆的原因，并提出相应的改进措施。3.5.3年终由领导、总部各部室对驾驶员进行包括责任、服务、安全、费用控制等方面的综合考核。驾驶员是车辆费用控制和安全行驶的直接责任人。3.6补贴和奖罚。3.6.1给予驾驶员行车公里补贴和安全行车奖：a.行车公里补贴按实际出车公里数乘以0.15元/公里计算，按季发放。b.安全行车奖300元每月，实行每月考核，当月发生事故或两次以上违章者，扣除当月安全奖。3.6.2根据年终考核结果，对驾驶员给予以下奖罚：对服务质量差、工作责任心不强、年度用车费用超支较大的，调整其岗位。4.附录4.1长途用车调配单4.2车辆维修保养申请表4.3领导、部室负责人用车记录4.4总部驾驶员行车日记录4.5总部驾驶员行车记录汇总表4.6总部公务用车行车记录月统计表

4.1：长途用车调配单年月日用车人用车事由用车起止时间、地点同行人员备注用车人签字拟安排车辆及司机总经理审批意见车管员：

4.2：车辆维修保养申请表申请人（驾驶员）：年月日车辆基本情况审批程序车辆型号车管员意见签字：年月日车牌号码累计行程项目及费用预算维修或保养项目费用（元）1车管部门负责人意见签字：年月日2345总会计师审批签字：年月日678910备注1213合计

4.3：领导、部室负责人用车记录用车人：20年月用车时间用车记录日星期（此表由车管员填写）

4.4：总部驾驶员行车日记录驾驶员：车牌号：20年月出车时间行车记录（包括主要乘座人，往返地点、公里数等）日星期车管员核对签字：年月日

4.5：总部驾驶员行车记录汇总表驾驶员：车牌号：20年度项目月份里程（公里）记录费用记录（元）季度合计上月末里程表数本月末里程表数本月行驶里程数燃油过路过桥维修保养停车其他小计里程费用一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计车管员核实签字：年月日

4.6：总部公务用车行车记录月统计表