项目管理理论在高校团组织中的应用

项目管理理论在高校团组织中的应用研究项目管理理论是一门能够将多种知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目需求的管理技术。高校共青团由于其所处地位的特殊性而显得尤其重要。面对在领导青年开展各类活动时，出现的诸如进度安排不力，成本控制不严等一系列问题。提出将项目管理理论引入到团学工作的实践中来，能使高校团学工作的开展更加顺利，并取得较好的效果。1问题的提出1.1项目管理的产生项目是具有明确目标的一次性任务，而项目管理是指在项目活动中运用知识、技能、工具和技术以便达到项目要求的过程，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标，指出了项目管理涉及的范畴及要达到的目标。项目管理的知识体系一般包括九个组成部分：项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理和人力资源管理。项目管理的知识体系与一般管理知识在很多领域相互交叉或有所修正，其中包括财务管理、管理沟通、人力资源管理等。1.2项目管理的发展现代项目管理通常被认为始于20世纪40年代，比较典型的是美国研制原子弹的曼哈顿计划。20世纪50年代，在美国出现了关键路径法（CPM）和计划评审（PERT）技术，这是现代项目管理出现的象征。其中一个成功案例就是在1957年，美国杜邦公司把CPM方法应用于设备维修，使维修停工时间由125小时锐减到78小时。1958年，美国人在北极星导弹设计中，应用PERT技术，把设计完成时间缩短了两年。20世纪70～80年代项目管理迅速传遍了世界其他各国，并在20世纪90年代进入了新的发展高潮。项目管理被发展和提炼成一种具有普遍科学规律的独立行为模式，是近十几年来的事情。项目管理在理论和方法上都得到了更加全面深入的探讨，逐步把最初的计划和控制技术与系统论、组织理论、经济学、管理学等以及项目管理的实际结合起来，并吸收了控制论、信息论及其他学科的研究成果，发展成为一门较完整的独立学科体系。1.3本文研究目的项目管理理论在许多方面的运用都被证明是非常成功的，而高校团组织在开展各项工作时，面对出现的问题缺乏系统规划和处理机制，使引入项目管理理论成为一种行之有效的办法。运用项目管理成熟的理论体系，可以积极调动高校团学组织的资源，并在时间管理、成本管理、沟通管理以及人力资源管理等各个方面拥有明确的指导思想和指标体系。这将对高校团学组织各项工作的有效开展起到非常积极的作用。本论文将项目管理理论的概念引入团学组织的活动中来探讨其应用研究。与企业相比，团学组织的活动项目安排和管理有着其特殊的一面。如何借鉴使用项目管理理论中成熟的方法和工具，将是研究的重点。相对企业中的项目管理，团学组织中的项目管理将是一个新概念和新领域，有着不同的内容。本论文将通过对其活动情况的研究，分析出其存在的问题，并根据相关理论的指导，归纳出帮助其建立项目管理体系的途径，以提高团学组织的绩效。2高校团组织2.1高校团组织的作用高校团组织工作是高校工作的重要组成部分，是共青团工作的重点。高校团组织的主要对象是在校大学生，属于较高的文化知识层次，在国家的人力资源结构中，他们作为开发中的储备性资源，最终将成为推动生产力发展的主体力量。而且，高校团组织工作置身于科学文化的集散地，处于先进文化发展的前沿。大学生作为青年中的优秀群体，他们思想活跃、敏锐，知识面广，对社会问题十分敏感，他们的思想状况在一定程度上对全团青年有着引导性影响。2.2新时期对高校团组织的要求面对新世纪，作为“中国共产党领导的先进青年的群众组织，中国共产党的助手和后备军”的共青团组织，将担负起时代赋予的历史使命。高校团组织必须按照党对当代青年提出的要求，根据新时代青年的成长规律和特点，因势利导的进行教育。稿首先绝，要引导渔大学生积闸极参加社臣会实践活厉动。到实楼践中去接葡受锻炼，召对促进估青年一代脂的健康成偏长和建功眨立业，具卷有重要的侦指导意义妄。其次，坛积极营造凭健康向昌上的校园倦文化氛围侨。校园文骑化建设通奸过营造一龙种文明、车健康、高年品位的文只化氛围和尸精神氛围总，去熏陶胸和感染学许生；通过温一系列知川识性文化饲活动，像拔学生传播柱更广泛的填文化信息旋；高品质案的文化娱避乐活动又芳将提高学础生的审美映情趣和高应尚情操。四最后，必裹须加强团绣的组织建微设，为高议校团的各踩项工作提音供强有力害的组织保逐证。一方福面，团的匀活动、团库的工作质井量与效果党，与团组夹织的战斗掌力紧密相计关。另一斥方面，团季组织要加逗强对学生恒会组织、笛学生社团浩组织的工岂作指导，宋着力构哈建邪“减一体两中翼蕉”类的大团建降格局，帮片助学生实坟现自我教弱育、自我合管理和自趟我服务迈。礼丛2.始3腾高校团组背织运行中婚的问煎题烫前目前没，高校团拿组织在运钳行中存在贡诸多的问银题，需要叶在今后的广工作中加溜以改进姜。链奖遮约2.3.沃1弊整体协调模有待提兄高恳祸在高优校团学组钉织的学生敢活动当中产，时常出珠现协调不酱当，导致江具体部署对出现冲突祸的情况。栗一方面团轻学活动的融举行，需押要向各管铸理部门申遭请，通过形整体的协金调安排来友给活动的锦开展定位修，包括明境确时间、括地点等基授本要素。免另一方面侵，团学组晴织内部的熊协调也需球要进一步佩的提高，洽明确的分姥工和职责缺能有效细章分工作，父再加上组界织内顺畅平的相互沟愚通，成员遍才能统一垫思想、有私条不紊的绞开展各类育活动。整亦体上缺乏笋有效的调街控体系是撞一个根本柴性的问题冷，需要形宿成这样的坦体系，不障仅要引入虑理论指导悉，更要在袋实践中加蜓以摸索和座总结，形择成某种团胸学组织内天特有的模及式回。惭垫喉板龙2.3.凳2侍进度安排斤较圣差燃犯在团仪学组织的偷各类活动吗之中，一庭直以来对扣于各项活脆动的安排丰都缺乏进涨度控制，酿一般情况首下都是按亭照实际操背作的程度谢来确定接皂下去的步勺骤。针对霜这个问题塔，就有必奖要在团学乓活动中引灶入一种管艰理体系，饼来指导、顶规范青年芳团员们有风效安排活适动的进程但，并有预落见性的提膝示可能遇师到的问题绿，如何采彩取最有效陵的方法来伟抑制这些扇问题的出要现，如果定一旦出现凭了，又能击有切实可钟行的办法廊来解决敲。诵恶掀破2.3.帅3餐成本控制扮需要加友强贱澡在高御校团学活辛动中成本棚控制是一黄个突出的含问题，因悠为缺乏计墙划和统筹捉，对预算即的估计不起足，导致迁在整个活签动中的成炎本随着组熊织工作的妄深入，呈你现阶梯状荷的上衬升趋势，嫁使组织者辉陷入被动译，整个活朽动的筹备跌工作被打范乱，只能屈采取不断蚊增加成本旦的方式来洒弥补各种佳出现的问胶题。高校婚团学组织驱本身在经壳费方面就豆不充裕，戒就更需要级注重成本驴方面的控闹制。尽量带以较少的线成本来为铃广大师生垦开展更多取丰富的第荐二泉课堂活动瓦，是团学圾组织领导捐者追求的沙目标。音秋谎2.3.抚4六组织内沟港通不充喜分惕顶在高犯校的团学酸组织中，霞所有的活言动都可以锦作为一个甚独立的项妹目来运作乌。而上层前管理者就格是团委老列师，客户仇就是在校表的广大青鸡年团员，亮项目团队诱主要由老痕师领导、直学生骨干咏成员组成倍。在这三跌者之间的苗沟通显然宇还不够充年分，一般松情况下项焰目团队和彻老师之间无以及项目丹团队内部御的交流是切相对较多阀的，与青筝年团员之吹间的沟通妈有时候就浙往往没有企引起足够缺的重视。体2.3.康5雾缺乏绩效两管尽理用白绩效毅管理不仅钱体现在对旗于服务或钞产品的管凭理上，而带且体现在肾对项目管妇理程序的率管理上。容而高校团鹿学活动在换这个方面雁存在着不毯足。其一拍，对整个朋活动程序红的安排缺棕乏控制，败无法保障郑每一步都营能高质量表的完成。良其二，对疲于活动的销结果，缺蜜乏有效的疫奖惩机制翁。各项活行动应加入寇奖励机制何，来鼓励筐那些表现概出色的学匆生骨干，似同时肯定类他们在工胃作中采取杨的方法，邻加以推广行和借鉴，以不断完善蕉机制；如傲果出现问毙题，就要蠢找出产生灾这些问题挖的根源，肺并采取防搂范措施。辣针对学生痰骨干的失存误之处，健在适当教暗导的基础兴上，可以有采用趣味百的惩罚措泽施，激励偏他们在以旅后的工作值中吸取教性训帆。娇钟叙感2.3.吓6超人力资源此管理不成暗体智系凡得目前椅为团学组乘织工作的券人员当中粥，一部分栋是专职的腹团委老师烦；另一部营分，则是缩学生骨干歼。其中对鸣于学生骨依干的管理丘不成体系闲，人员流凳动性比较壮大，人才俱培养没有书系统化，撇而且在如娇何充分发兔挥所有青哨年团员的软智慧和力接量上也处晨于比较初担步的阶段蚕，尚没有世形成有效饭的机制来熟利用这部门分资源。致因为高校占青年团员没的实际情驱况，对于国他们的管纪理和企业付员工的管车理存在区咬别，然而喘管理方法悔的借鉴却利是迫切需俭要的张。忠润兆滴3喇项目管理雹理论在高喘校团组织芝中的应床用减览遵捉3.足1妥应用的可浩行回性笑猫项目掠管理理论怎存在诸多辨的优点，应其系统的域管理方式彻，有很多盘值得借鉴涉的好方法止、好思想赛。其理论刷要点涉及晓的九大知温识领域，治包括整体茂管理，范践围管理，忍时间管理伴，费用管依理，质量没管理，人朝力资源管尚理，沟通仍管理，风比险管理和闻采购管理蛋。每一个防方面都有供许多在实依际操作中钩能发挥良拣好管理作卷用的工具孤和方法。宋这些框架禾构建出一渐条成功的售道路，在磁这些明确厕的要求指同导下，既妨能在宏观堡下得到良辣好的管理狼，又能在禽微观上体谁现明确的储细节要求旋。项目管灿理理论在蒜众多领域禁都已经得通到了应用该，特别是晋在基础设开施建设等握方面都已豆经有了丰盛富的案例如来证明其艺理论的科泽学性和可友操作性。衬目前规高校的团腐学组织很障活跃，年昂青的学生在们乐于参欠加各项活课动，也有孩主观上的凤意愿来举吴办各类有占益的活动遮项目为所烧有的学生斜们服务，药这些条件质造就了精雕彩的校园猴文化。团栋学组织作能为整体运怕行的平台蜻，在思想积和行为上叶要引导青插年团员不女断成长，午通获过栗“辈一体两虫翼允”恼的建设来境帮助学生骂实现自我版管理和自畅我教育飞。乔乱高校绝团学组织渐在教育、招指导青年胆的过程中会，确实需拐要项目管烧理理论的暮指导，来霉为整个团菠学组织的墨建设和活配动安排提麦供有力的叮支持，全茧面系统的蹈提高团学妹组织的运田行效率，惩解决目前颂在工作中恰存在的各青类问题，解改进低效眉率的措施殖，举办更坐多精彩的丢团学活动绒。高校团己学组织的僚各类活动拣都可以看喉作为一个联具体项目涌来运作，映既符合发颤挥青年团换员主观能畏动性的主挂观需要，熊也能提高必活动的整土体组织效木率和影响垄。但是高佳校毕竟是掀青年学生喉学习、锻爆炼、成才圆的摇篮，理和企业运负作项目的泽方式有所筹不同，所螺以一定要摘解决好把午项目管理着理论的精粱髓融入进缴团学组织贼各项工作身中去的问随题。作者遭探索着从凝完善组织长职能，提苦高活动项删目的整体勺管理，规业划活动进心度安排，袍加强成本晃控制，充复分实现组悬织内的沟笔通，引入荒绩效管理虎，构建人狼力资源管胡理体系等搁七个方面愚着手。今3.朗2吨应用的主丛要方田面坛巩品砌3.2.唯1荣高校团组奥织项目整新体管洽理窗池高校荐团学组织饱项目整体窃管理的内栗容包括氏：昆辛第一务：项目活温动的整体墙计划制定包，形成文醒档资料舱。裤连第二浅：整体计抵划的实施决，在按照辫计划纲要商的基础上房，指导各间方面计划寄的实施因。把阵第三合：项目进茧度的跟踪县监测，及来时发现存迈在的问题梦。弱角第四战：需要计来划变更时云，识别、铺评价、调企整和管理妈变更的整旋个过程柱。税蝶可以妙在团学组轿织中使用秧的项目管贯理理论工山具有夺：耕袄叮励1材、工作分邻解结构图婚（叠WB疫S修），即将饱项目按照虾其内在结档构或实施撑过程的顺钞序进行逐释层分解而沟形成的结座构示意图剪，可以把烦项目分解猪到相对独肤立、内容常单一、易适于成本核葬算与检查朱的工作单成元，并把彻它们在项碌目中的地知位和构成肺表示出来刊。衣变慕窃2由、线性责洲任图，明洒确项目中犬各人的职已责，阐明玉他们之间盼的关系，夏也明确在挑与项目成程员的配合宁中应承担龟的责任汪。辣辞在活之动的整体杠管理中，裙要加入跟猴踪与控制座的过程。迫在执行计拴划后，适草时的提供休反馈信息泥，也就是恼对影响项裳目进展的零内外部因剑素进行及稻时的、连隔续的、系傻统的记录剥和报告。虚根据这些侧信息，再典对计划进礼行调整、雅控制同。委蒸照谦3.2.凯2珍高校团组稼织项目时蒸间管巷理盏锄在项映目的时间斥管理中，绒项目活动阿的排序、袄制定项目弹进度计划浓及对其的鸟控制都是狸高校团学征组织活动扣中相对比钩较缺乏的令方面。一寻些常用到熟的工具和胶方法，例虑如甘特图蝇技术、关绍键路径法振（嘉CP捡M型）等完。们陈网络中图的制定汤可以清晰躁的显示各舰个进度之拔间的先后头顺序和相主互关系，奇并能找到馆活动的关厨键路径。现加上估算幼出各个进忍度步骤所近需要的时铺间，以及桂活动目的盖的具体要稼求，例如眨地点、时勒间等后，月大致可以晃对活动的围进度进行滨整体的控观制了。从锋网络图中浊可以了解照到步骤需偷要在什么动时间开始挪，什么时办候必须结警束并开始宾下个步骤毙，以及实泳施具体步箩骤时能推毯后的时间吼。棉高校反团学活动蝴的组织者丑在制定出旁进度计划姨以后，一猪定要对网蚕络图实施逮跟踪，严悔格控制活亏动的整体仁进展情况中。好果3.2.若3峰高校团组码织项目成古本管忧理茅耕在有壶限的资源票条件下，氏尽量最大赚程度的扩旋大活动的颗影响和效挂果一直以卸来是团学渠组织追求班的目标。引引入成本福控制的概挨念对于团拜学组织的姐活动开展揉时更合理侨的安排资肥源具有重宴要的作用淹。照豪在活可动筹备时纸，一定要惹先对所有逢的成本支贺出进行估诞算，把具苹体的项目牧都清楚粮的罗列出社来。可以尾借鉴项目备管理理论三中的专家旋判断法，镜找有经验来的老师对夹费用进行燃一下估算间。一般情秧况下，可往以取得比完较满意的拉效果。也鞋可以借鉴晨自下而上真法，将活浩动的结构姻分解出来区，对相对喜独立的工现作细节的尾成本估算搁会比较精猜确、快捷弱。厌在基叙本估计出剃成本支出差的情况下贱，要有效震的对成本葛进行控制品，特别是阀不确定性远成本的控籍制是关键拼。了解可均能引起成门本变化的危因素，对丙这些因素五加以重视极，并在需扭要的时候宽采取一定盟的办法进乡行变更。三对于团学舍组织来说够，资金资竭源相对有索限，所以构加大成本结预算的可扒能性不大唐，只有在地一些具体突成本费用吊相对压缩伪的前提下暑，为其余禁工作增加畏成本提供别更多的支无持，属于歪内部调整悟的情况会柳比较适合平。透达斜项3.2.厉4卸高校团组敬织项目沟寿通管猾理情盈有效京的项目沟它通，可以户确保在适抛当的时间芦以低代价苦的方式使棍正确的信债息被适当件的人所获薯得，以便归于更好地训组织、指捆挥、协调雨和控制项锻目的实施淹过程。有激效和经常铁的沟通对巷于保持活宵动进展、水识别潜在棚问题、征拆求建议以查及改进绩屡效、满足蒙学生需求虏是非常重畜要的，同额时也是对卵项目的发碗展和人际啦关系的改牺善都将起识非常重要乘的作用。贱及时的信风息沟通可敏以帮助高跳校团学组赠织的老师考掌握团队攀各方面的鞋情况，找延出存在的滩问题，为侍进一步开勺展活动提长供依据，派使各块的娃工作协调径一致，组呆织内成员享也明确各奸自的工作填职责。对上于青年团础员来说，写也是表达熔思想、感它情与态度妙，寻求同殿情与友谊牺的重要途永径协。燃蚂档斧柿诊在团学组帖织内，一摸般存在口屡头沟通和蓄书面沟通微两种形式雅。口头沟聚通以面对耗面、电话植、邮件和摩即时通讯涌软件（例昼如荷：乳MS魔N据等）形式代实现。当置代青年都翻乐于接受慧和支持这顷样的方式目，网络时猜代的到来御也让沟通澡渠道更加矮丰富。高粗校团学组布织需针对轻当代青年丢的这些特赞点来加强桶沟通工作兄。书面沟而通则如通琴知、信件助和总结等田，在上下怀级之间传毫阅或者起蠢到备忘录洲的作用。故当信息无卫法及时传滑送时，这场是比较有傻效的沟通科方式，而骗且可以长级时间的保某存和查阅恋。此外，结团学组织且要充分了冠解双向沟细通的重要共性，给团乐队布置工鼻作的同时岁，积极听臭取同学们雄的建议和巷意见，从刃活动安排遗到成员成喂长等各方椒面都给予挂他们关心平和指导杨。买类屿探3.2.遥5桐高校团组讨织项目绩的效管职理栗堵绩效管理殿是项目管糠理的四大与核心知识膊领域之一矮，在其理惊论要点中辅，鞠PDC瓶A役循环阐明展了绩效管浙理的基本至顺序，计谈划阶段折（洋Pla梦n纠），实施维阶段蹲（弊D灵o秩），检查送阶段团（蓝Chec见k绵）和处理服阶段虾（搁Acti俯o爪n溪）。度在读P匹阶段，需苏要分析存镰在的绩效品问题，以允及产生这叹些影响的温因素，针地对主要因扁素制定对悼策并执行炭计划。稿在铺D势阶段，即悔按照分工壤去执行。存在皱C恶阶段，即屈检查执行流情况和实中施的效果延。跳在杠A骑阶段，把丙取得的经思验和教训狐纳入制度赤之中，指郑导今后的般工作，特脑别是防止夫同类问题蓬的出现。贤这些方面召在团学组煎织开展活颂动的过程侵中都有着盘实际的借邻鉴和操作绘意义。活努动项目完康全可以分谷为这四个美阶段来执要行，并形蝶成良好的自循环愤。指笛在高耗校团学活孙动中，普需遍缺乏相引应的绩效突管理体系独，导致的饱结果就是千成员在活瓦动结束后浆，积极性奥受到一定司的影响，谎而且在整涉个组织活公动的进程弯之中一直渔会出现不争同程度的晃问题阻碍蚀活动的进痰展。如果串把项目管浅理的绩效步管理体系饰结构，取徒其亲适合团组折织现状的赠部分知识弟点结合到双工作中来炊一定可以渣取得良好盆的效果。聪例如，基饰本颈的絮PDC按A秋循环融入洋进团组织照的工作之袋中，就会巧在组织活后动时建立洽一个绩效独控制的框叉架来规范唤各项工作般，也在所锹有成员中仇建立了重端视绩效，衣以绩效作志为工作最急终目标的配理念。师鼠修3.2.肢6递高校团组疼织项目人辨力资源管浇理轰撞对于徐一个项目躺活动来说坐，人力资魂源就是所能有与项目瞎有关的具肚有项目所倚要求能力侍的人员的支总和。高耕校团组织嘴在人力资痰源管理上潜，一方面碰要根据项丢目活动的宴最终目标赖、项目活讨动进展情尽况和外部甘环境的变全化，采用庆科学的方授法调配人戒力资源，押满足活动林的实际需申要。另一勺方面，要脾从思想、毅心理和行岗为上对项限目团队成株员和其他衔有关方面寇人员进行诉有效管理奋，激励并园保持他们兰的献身精狂神，最大解限度地挖开掘其潜能燃，调动其点积极性宵。稳棍在高荒校团组织贼中组建活锅动项目团锁队时，一钥般包括三绝方面的步掉骤肿：院纸翅（垂1甩）活动组箭织团队的姐规划编制爆。就是先乐确定书面永的人力资剪源计划，副包括分配饥项目的任私务，确定输项目需要归的角色、扬各个角色会应承担的识责任以及嘱诸角色之访间的上下掌级关系等亭。在项目护团队组建葱初期，根音据项目总泛体目标，伤进行工作予的划分，袖然后确定冬各个岗位闭的人员、偷职责及相剖关制度。吉为便于管突理，将团址队内的人房员相应分明成若干管旁理层次，爬并使成员剩清楚自己狗所处的位荒置，让他察们明白如职何才能取茫得需要的萌指示和决密策信息。愁团学组织尘中，一般推包括老师彼、学生干耀部和学生北骨干三个腔层次鼓。赔往顺（名2无）招收人雁员，建立企项目团队塌。从团学状组织中物我色需要的烛人员，把桂他们安排处进团队，捷并把组织婚规划阶段仙确定的角纪色连同责留任和权力泼分配给各降个成员，垃明确他们麻之间的相打互关系。赶在高校团赢组织中，挎采取面试开是了解所宫需人员的楼常用方法弱，学生干夸部可以起宏到项目经宅理的作用轰，具体选该择符合职借位要求的紧同学加入旗到团队中悠来。在团静队组建之馒后，也要炊编制一份逐准确、详脾细的项目畏成员名单桃，包括联收系方式等冻具体信息经。常疤（善3