荣威汽车主题节挑战活动方案

“一升油穿越深圳”－主题节油挑战活动2009年3月31日第一页，共三十三页。纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算第二页，共三十三页。活动思路-随着近几年来油价的不断上涨，深圳地区已经做过非常多的节油比赛，人们对常规的节油

比赛已经淡然，对单纯百公里3-5升的节油成绩也觉得不可信，或者是感觉跟自己日常的

用车相关性不大。

-我们分析出以下四个关键问题：

1、如何让活动过程及节油比赛结果真实可信。

2、如何让活动与普通市民日常用车相关联。

3、如何让活动成为社会热点，最大程度的吸引目标受众关注。

4、现在人们往往将日系车与节油经济车划=号，我们如何打造荣威燃油经济性≥日系车。

策划由以上四点展开，如何破局创新？第三页，共三十三页。纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算第四页，共三十三页。活动说明活动概述

■活动主题：

上汽荣威“一升油穿越深圳挑战赛”；

■参赛对象：

以各店邀请为主，相关网站网友报名为辅；■参赛车型：

荣威5501.8T(8台)、荣威5501.8（8台）、荣威7501.8T(8台）；

■活动时间：

4月2日--4月24日宣传召集，4月25日（周六）为正式挑战日。

■活动人数：

24台车X3（参赛）+16（媒体）+30（潜在客户）+22（工作人员）=140人

■参赛车辆：

活动分三组进行，每个车型8台一组，每店提供两台媒体参赛车，媒体参赛人员加在各组中一同出发；第五页，共三十三页。活动说明

活动要点

■保证挑战成绩的可信度，征集有一定公信力的车迷网友做公证人员，查到活动有假者设巨额现金大奖。

■出发场地布置，出发仪式，安排间隔出发。

■工作人员记录时间、具体车型，行驶里程，计算百公里油耗，。

■比赛途中行车出现爆胎、事故等意外情况处理。

■目的地安排统计和接待，庆功晚宴，晚宴现场颁奖。

■宣传炒做比赛成绩，突出是最真实的油耗，店头制做活动宣传墙。第六页，共三十三页。活动说明比赛路线计划

-本次活动立意为城市穿越，线路一定是在城市的主干道，尽量选择客户熟悉的地标性路段，贴近生活，避开高速公路；

确定：设南山区海岸城为起点，穿越福田，到达罗湖区银湖渡假村；

第七页，共三十三页。活动说明简要比赛规则

1、所有参赛车辆均应为指定的上汽荣威车型，均应以原厂装备参加比赛，不得使用任何节油装置和添加剂等，否则取消比赛资格。

2、车辆出发前裁判有权对全车进行检查确认参赛资格。

3、参赛车辆均应有齐全的保险和牌证，参赛人员应服众工作人员的安排和指挥。

4、每个车型为一组，标准乘客为每车3大1小，三口之家加一名工作人员，少一个大人，油耗加2%，反之则减2%，小孩减半。

5、参赛车辆赛前由活动举办方统一安排编号，并张贴于车身上。

6、请自觉遵守活动规则和国家交通法规，如参赛选手在比赛过程中违反相关法律法规，出现交通事故一切后果由选手自行承担。

7、设荣威5501.8T、荣威5501.8、荣威7501.8T共三组，每组设冠军、亚军。

8、本规则未尽事宜，活动组织方可根据情况做出合理的临时调整。第八页，共三十三页。活动说明场地布置

■出发地：南山区海岸城，进行一个简单的发车仪式和互动展示；

-休息等待区、签到处、舞台、背景板、刀旗、帐蓬等，详见物料单和场地布置图。

■目的地：银湖渡假村，茶道表演，下午茶，西餐红酒自助晚宴；

-接待服务区、背景板、刀旗、帐蓬、晚宴背景，详见物料单和场地布置图。

■店头：活动前期预热，以及节油技巧的说明布置。

-店头海报、店头活动宣传墙、节油成绩和驾驶技巧宣传单张。

注：希望厂家能给到布置的意见和主题画面的支持；第九页，共三十三页。活动说明工作车和物料（部分明细）

■工作车：

出发地展示车五台，目的地展示车一台，活动工作车四台，一台领航指挥，播报前方路况，二台压尾，负责处理爆胎、故障、事故等，压尾车中需有一台为面包车，一台拖车在途中的中间位置候命。

■物料：

舞台、背景板、刀旗、帐蓬、发令旗、雪糕筒、纸笔、店头海报、店头活动宣传墙、证书奖杯、桌椅、对讲机、供油改造、摄影、摄像，详见物料单。第十页，共三十三页。活动说明赛前准备工作

参赛人员邀约及名单确定汇总

（4月17日初次确认，4月19日上报最终名单）【名单需附上客户的车型，车牌号，联系方式，购车日期及身份证号码】由各店通过店头、短信、电话等方式向管理内客户发出活动邀请，为体现成绩的生活性和真实性，每台参赛车最多可以携带亲友一大一小，每家店最多接受十二名车手参赛（三款车型各四名）

赛前检测培训

在4.17或18日统一安排时间在展厅进行培训，对参赛车辆进行全面检测和保养，确保参赛车辆的车况处于良好状态，同时各店自行安排对参赛客户进行节油知识和技巧讲解。

组织到达比赛场地

活动前一天，按各店出发批次，各店需提前半小时通知车主到达比赛现场签到。

媒体名单确认

4月19日前两家经销确认媒体邀约名单分配，4月23日完成邀约并反馈邀约情况；第十一页，共三十三页。活动说明比赛当天工作安排

出发地和目的地的场地布置在活动当天早上九点前完毕，出发地展示的工作人员和展示用车九点前到位，其他工作人员和工作车12点前就位，比赛前一小时与参赛选手联系一次是否出发，以确保到达。

工作人员分组和职责

分组人数分工和职责接待客服组9人迎宾5人，服务员4人，主管2人，负责签到、接待、引导和服务。维修陪驾组12人负责更换供油、陪同驾驶、带路、提醒帮助，着装要整洁计量裁判组6人活动公司负责，计量统计，裁判。后勤保障组7人工作车管理驾驶，领航护航巡航，拖车备用，应急处理，安全保障。展示销售组6人每店2人，全天展示区的销售接待咨询，展示车管理。指挥协调组4人总指挥一人，副指挥三人，全面指挥协调管理。第十二页，共三十三页。活动说明第一部分：启动仪式

■海岸城场地布置

第十三页，共三十三页。活动说明

■海岸城场地布置（内部具体再做调整）

第十四页，共三十三页。活动说明第一部分：启动仪式

■活动流程

12：30乐队音乐迎宾

13：00—13：30媒体和嘉宾签到

13：30主持人开场

13：30—13：40暖场表演一组

13：40—13：50厂方领导致辞，宣布活动开始

13：50第一组参赛车辆开始出发，每2分钟发一台车。（工作人员拍照，仪表清零，贴封条）

第十五页，共三十三页。第二部分：节油挑战环节■活动监督方面一方面，每组安排工作车各两台，前后跟车队；另一方面，由客户随机抽取一名媒体成员随车督导，也解决了媒体人员由海岸城到银湖的问题；其次，在关键路段安排工作人员，记录每台参赛车辆是否按路书行驶，防止作弊。活动说明第十六页，共三十三页。活动说明第三部分：银湖场地活动

■活动流程

注：参赛人员分批先后到达，工作人员指挥停车统计油量，换回原供油系统，引导至2号别墅欣赏茶道表演品下午茶，18套别墅客房休息，工作车将供油装置送回出发地。

15:00第一批客户到达；

15：30潜在客户到达，签到；

15:30-17:00银湖场地趣味试驾竞技

17：30乐队音乐迎宾

18：00主持人开场

18：00—18：20演艺节目二组

18：20—18：50厂方领导致辞，宣布比赛结果，领导和嘉宾给优胜者挂大花环，颁发奖状、荣威节油王奖杯、奖金、开法国香槟留影庆祝。

19：00晚宴开始，小提琴等高雅轻音乐伴奏。（西餐红酒自助晚宴）

19：30媒体嘉宾抽奖

21：00晚宴结束第十七页，共三十三页。银湖晚宴背景第十八页，共三十三页。第十九页，共三十三页。梁柱间热转印喷绘第二十页，共三十三页。银湖场地尺寸20米26米别墅入口晚宴背景第二十一页，共三十三页。活动说明银湖趣味赛车

■7X7计时赛

■独木桥+定位停车+趣味绕桩+移库组合。第二十二页，共三十三页。纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算第二十三页，共三十三页。活动整体宣传宣传与炒做亮点

■赛前：

-上汽荣威“一升油穿越深圳挑战赛”

-来吧，您就是我们的节油王！

-巨额悬赏网友打假

■赛后：

-史上最真实的汽车城市综合油耗报告

-买荣威，轻松做节油王！第二十四页，共三十三页。活动整体宣传报纸宣传计划

■媒体选择

-晶报和晚报（4月16和4月17晚报，晶报各一期１／２版硬广）；

■预热

-活动前二周活动召集、悬赏打假等预热软文，硬广各两次。

■后期

-活动后宣传活动成绩、最真实的节油赛、获胜者驾驶技巧、实际油耗等于或低于日系车、网友互动见证等软文炒做，硬广各三次。

第二十五页，共三十三页。活动整体宣传电台宣传计划

■媒体选择

1062、971、898、942、1057；

■推广方式

-软性宣传为主；

-活动前访谈特殊的比赛形式，号召听众参加比赛或监督；

-比赛当天现场连线；

-最重要的是赛后冠军谈活动过程、最真实的油耗成绩、节油驾驶方法。

注：电台的宣传希望能得到公关部门的支持、协调；第二十六页，共三十三页。活动整体宣传网络宣传计划

■硬广：三家经销商相关合作网站发布活动信息；

■软文：衔接报纸投放节奏，配合炒作，每家经销商负责5家网站的软文投放，保证高的信息覆盖率；

■专题：三家经销商，每家在活动前、后各投放一次活动相关专题预热和报道；

■论坛：奥一网、深圳新闻网、深圳之窗、深圳房信网、爱卡深圳、太平洋汽车深圳等各大相关网站论坛发帖，顶贴，热炒，每家经销商各负责两站。

第二十七页，共三十三页。纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算第二十八页，共三十三页。费用预算活动执行费用

■店头布置：各店根据自身情况各自准备；

■活动第一部分：活动开始（启动仪式）费用

-场地（海岸城）：20000元(含全天的静态展示)；

-布置：舞台、音响、地毯、背景板、刀旗、帐蓬、雪糕筒、桌椅等；17000元；

-现场活动：主持人、模特、礼仪、暖场节目等；10000元；

-其他：4000元；

小计：51000元；第二十九页，共三十三页。活动执行费用

■活动第二部分：活动进行（油耗挑战）费用：

-摄影、摄像：800元（全程）；

-供油改造：8000元（30台车专业的油路改造，以达到理想的活动效果，含配件）；

-油费：3000元（含客户和工作用车）；

-其他：6000元（含对讲机、活动保障拖车、车贴、活动保障用红包）；

-活动执行工作人员：2000元；（共8人，含餐、水费）

小计：19800元；费用预算第三十页，共三十三页。活动执行费用

■活动第三部分：活动总结（晚宴及颁奖）费用：

-晚宴：45000元（含一天的银湖渡假村8号别墅使用费用）；

-布置：8000元；（舞台、音响、地毯、背景板、刀旗、气球等）；

-现场活动：10000元；（主持人、模特、礼仪、串场节目等）；

-颁奖：单项奖冠军三个，每位奖金1550元；亚军三位，每位奖荣威车模一个；

-下午茶：4000元；

-其他：3000元（增加活动氛围用，小礼品、奖杯、鲜花、花环等）；

-媒体红包：8400元；

（6位报纸媒体、4个电台媒体、2位杂志媒体，500元／人；8个网络媒体300元／人；）

小计：88500元；

活动执行费用总计：159300元；费用预算第三十一页，共三十三页。谢谢！第三十二页，共三十三页。内容总结“一升油穿越深圳”－主题节油挑战活动。4