rojec项目进度计划的编制

第4讲项目进度计划的编制主要内容：

1.日历设置

2.任务分解3.工期设定4.建立项目中的任务关系5.任务拆分和任务限制2023/5/154.1日历设定主要内容：日历的选择与修改日历的新建日历的关联日历的优先级日历的共享2023/5/15Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。Project中日历分类项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日历。任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有冲突时，需要为个别任务设置的日历。资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。2023/5/154.1.1日历的选择与修改Project中默认的日历有4种。标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，8点到12点和13点到17点。24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日。2023/5/15为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日历得到。如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在Project中选择“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接。日历设置第1步2023/5/15在项目工作时间下面设置工作周，从星期一到星期日，被选中的为工作日，未被选中的为非工作日。在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标准”，点击保存并前往第2步。日历设置第2步2023/5/15第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就要进入第3步进行设置。在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中“2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认工作日。2023/5/152023/5/15第3步设置完成之后，标准日历修改完毕，此时就可以进入任务分解的工作，这部分内容，我们将在4.2中进行介绍。2023/5/154.1.2日历的新建在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。新建日历第2步新建日历第1步2023/5/15接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似，到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行设置。在上页PPT的右图中选择“定义新基准日历”，出现下图，在输入框内输入新建的日历名称，如“五一加班日历”。2023/5/154.1.3日历的关联在project中可以建立很多日历，这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。（1）设置项目日历的关联（2）设置任务日历关联（3）设置资源日历关联2023/5/15（1）设置项目日历的关联选择“项目”/“项目信息”，打开项目信息对话框，在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择。2023/5/15（2）设置任务日历关联任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任务关联。2023/5/15设置任务关联的方法：在“干特图”视图中选择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息”对话框，选择“高级”，在“日历”下拉框中选择已经新建的日历，并确定。2023/5/15（3）设置资源日历关联如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为这些外聘专家新建“外聘专家日历”，建成后，进入资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在出现的“资源信息”对话框中的工作时间中，选择“日历”下拉框中的基准日历类型。注意：为资源分配日历可以直接在左图中编辑工作日和非工作日，以达到为该资源设置特殊日历的目的。2023/5/154.1.4日历的优先级在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理呢？2023/5/15选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双击进入任务信息对话框，在高级选项卡中，如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则该任务上的任务日历优先于资源日历，如果不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该任务上的资源日历优先于任务日历。2023/5/154.1.5日历的共享日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文件中也可以使用。在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他项目文件。具体操作如下：选择[工具]→[管理器]，在出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制”到左侧的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有Project文件被打开时默认的环境模版文件。设置日历共享2023/5/154.2任务分解主要内容工作分解结构的定义任务分解的原则录入任务信息周期性任务2023/5/154.三2.三1工作三分解三结构三（WB三S）的三定义WB三S是面三向可三交付三的项三目元三素的三分解三。它三组织三并定三义了三整个三项目三范围三，未三列入三工作三分解三结构三的工三作将三排除三在项三目范三围之三外。4.三2.三2任务三分解三的原三则（1）任三务分三层原三则（2）80小时三原则（3）责三任到三人原三则（4）风三险分三解原三则（5）逐三步求三精原三则（6）团三队工三作原三则20三23三/5三/1（1）任三务分三层原三则任何三一个三项目三的分三解结三构都三必须三有层三次，三通常三可以三将任三务层三次划三分为6级。第1级：三指的三是包三含若三干子三项目三的项三目。第2级：三是若三干子三项目三的名三称。第3级：三是每三个子三项目三的阶三段名三称。第4级：三是第3级描三述的三阶段三中包三含的三任务三名称三。第5级：三表示三的是三第4级中三包含三的任三务。第6级：三指的三是某三一次三具体三的活三动。20三23三/5三/1（2）80小时三原则80小时三即10个工三作日三，该三原则三是指三在任三务分三解过三程中三，最三小级三别的三任务三的工三期最三好控三制在10个工三作日三内，三其目三的是三为了三在项三目执三行期三间更三好地三检查三和控三制，三可以三使项三目的三问题三暴露三在两三周或三更短三的时三间之三内。如果三一个三任务三的工三期较三长，三应该三对其三进行三细化三分解三，以三便符三合80小时三原则三。20三23三/5三/1（3）责三任到三人原三则任务三分解三过程三中，三最小三级别三的任三务最三好是三能够三分配三到某三一个三具体三的资三源，三如果三发现三某一三任务三的资三源是三由若三干个三资源三一起三完成三的，三建议三对该三任务三再次三细分三，否三则如三果某三一项三任务三出现三问题三，很三难将三责任三定位三到某三一个三人。（4）风三险分三解原三则任务三分解三过程三中，三如果三遇到三风险三较大三的任三务，三为了三更好三化解三风险三，应三该将三任务三再次三细分三，以三便能三够更三好、三更早三暴露三风险三，为三风险三的解三决和三缓解三提供三帮助三。20三23三/5三/1（5）逐三步求三精原三则即将三开始三的任三务需三要非三常精三细的三分解三，未三来的三任务三可以三粗放三一些三，等三到执三行时三再进三行精三细化三分解三。（6）团三队工三作原三则项目三经理三在制三定项三目计三划过三程中三，尤三其在三任务三分解三、工三期估三计等三关键三过程三中一三定要三与项三目成三员一三起进三行，三任务三的描三述和三分解三必须三征得三大家三的同三意和三确认三，从三而尽三可能三避免三在项三目执三行过三程中三的任三务分三解方三面的三意见三分歧三。20三23三/5三/14.三2.三3录入三任务三信息步骤:录入三项目三名称三；录三入各三阶段三名称三；录三入项三目结三束里三程碑三。录入三任务三信息20三23三/5三/1录入三项目三信息三之后三，要三对各三阶段三及项三目里三程碑三进行三降级三操作三。选三中需三要降三级的三任务三，单三击降三级按三钮。降级三操作20三23三/5三/1接下三来对三各阶三段分三别进三行细三化分三解；三每个三阶段三最后三增加三一个三里程三碑任三务；三对各三阶段三内的三任务三以及三里程三碑进三行相三应的三降级三操作三；重三复上三述操三作，三直到三分解三结束三。20三23三/5三/14.三2.三4周期三性任三务如果三有周三期性三发生三的任三务，三为了三减少三重复三录入三的工三作量三，可三以采三用Pr三oj三ec三t提供三的“三插入三周期三性任三务”三的功三能。选中三插入三周期三性任三务的三后继三任务三，接三着选三择[插入]→三[周期三性任三务]，进三入周三期性三任务三信息三对话三框，三在“三任务三名称三”中三输入三任务三描述三信息三，在三“工三期”三中填三入周三期性三任务三每次三经历三的时三间，三在“三重复三发生三方式三”中三选择三发生三频率三，在三重复三范围三中选三择起三止日三期，三并确三认。20三23三/5三/14.三3工期三设定主要三内容三：工期三类型设定三工期摘要三任务三工期三的计三算估计三工期三标识20三23三/5三/1工期是指三完成三任务三所需三要的三有效三工作三时间三的总三范围三。通三常按三照项三目日三历和三资源三日历三的定三义，三工期三为任三务开三始时三间到三完成三时间三的工三作时三间总三量。4.三3.三1工期三类型月，三英文三缩写Mo；周，三英文三缩写W；日，三英文三缩写D；时，三英文三缩写H；分，三英文三缩写M；20三23三/5三/14.三3.三2设定三工期在Pr三oj三ec三t中，三能够三设定三工期三的任三务必三须是三没有三子任三务的三。选三中需三要设三置任三务的三“工三期”三列，三可以三采用三直接三输入三的方三式。4.三3.三3摘要三任务三的工三期的三计算在Pr三oj三ec三t中摘三要任三务的三工期三是自三动计三算的三，而三且是三不能三编辑三的。三要计三算某三个摘三要任三务的三工期三：找三到该三摘要三任务三所有三下属三任务三重的三最晚三完成三时间三与最三早开三始时三间，三两者三之间三的有三效工三作时三间便三是该三摘要三任务三的工三期。20三23三/5三/14.三3.三4估计三工期三标识没有三输入三任务三工期三时，三工期三的数三量默三认为三“1d三”或者三“1工作三日”三，而三且在三工作三日后三面紧三跟着三一个三“？三”。Pr三oj三ec三t中使三用“三？”三来标三识该三任务三的工三期是三估计三工期三，还三没有三最终三确定三。“三估计三工期三”可三以用三来标三识工三期还三没有三确定三的任三务，三计划三编制三者向三相关三人员三做项三目计三划汇三报时三可以三利用三此标三识来三说明三哪些三任务三的工三期估三计存三在困三难。消除三“？三”的三方法三有两三种，三第一三种方三法是三直接三在工三期的三位置三重新三输入三工期三值；三第二三种方三法是三双击三任务三，进三入任三务信三息对三话框三，手三动修三改是三否显三示“三？”三。20三23三/5三/14.三4建立三项目三中的三任务三关系1.任务三相关三性的三概念任务三相关三性是指三两个三任务三之间三的关三系，三即其三中一三个任三务依三赖于三另一三个任三务的三开始三或结三束。Pr三oj三ec三t在默三认情三况下三会创三建完三成→开始三相关三性。三（设A为前三置任三务，B为后三继任三务）完成→开始三类型三（B必须三在A完成三后才三能完三成）开始→完成三类型三（B必须三在A开始三后才三能完三成）开始→开始三类型三（B必须三在A开始三后才三能开三始）完成→完成三类型三（B必须三在A完成三后才三能完三成）20三23三/5三/12、建三立任三务相三关性（1）在三甘特三图中三建立三任务三相关三性在“三常用三”工三具栏三的三选择三“链三接任三务”三按钮三。或者三在[编辑]→[链接三任务]命令三，即三可建三立任三务之三间的三相关三性。三（链三接前三链接三后见三后页三图）若要三更改三相关三性类三型，三只需三双击三任务三条形三图之三间的三任务三链接三线，三在打三开的三“任三务相三关性三”对三话框三中选三择所三需的三相关三性类三型即三可。20三23三/5三/120三23三/5三/1（2）使三用鼠三标建三立任三务相三关性（1）将三光标三定位三在需三要建三立相三关性三的前三置任三务的三条形三图上三。（2）单三击并三拖动三光标三到后三继任三务图三标上三。（3）释三放鼠三标后三就建三立了三任务三的“三完成→开始三”相三关性三。在网三络图三视图三中，三用户三也可三以方三便地三使用三鼠标三建立三任务三之间三的相三关性三，只三需要三将光三标定三位在三前置三任务三上，三单击三并拖三动光三标到三后继三任务三上即三可。20三23三/5三/1（3）输三入特三定信三息建三立任三务相三关性用户三可以三在任三务列三表中三输入三任务三相关三性信三息来三建立三任务三相关三性，三选中三某一三个任三务后三在该三任务三的“三前置三任务三”域三中输三入想三要建三立的三任务三相关三性信三息。或者三双击三后继三任务三，打三开“三任务三信息三”对三话框三，在三前置三任务三选项三卡中三设置三任务三相关三性信三息。20三23三/5三/1（4）使三用组三合视三图建三立任三务相三关性当创三建任三务间三较复三杂的三链接三关系三时，三使用三组合三视图三是比三较方三便和三直观三的方三法。三上方三的窗三格显三示了三项目三的甘三特图三视图三，下三方窗三格显三示了三任务三窗体三视图三，它三显示三了甘三特图三中的三特定三信息三，其三中包三括该三任务三与前三置任三务的三关系三及延三迟。选择三窗口→拆分三命令三，打三开组三合视三图20三23三/5三/1选择三“任三务窗三体”三中的三资源三名称三一栏三，然三后执三行[格式]三→[详细三信息]三→[前置三任务三与后三继任三务命三令]。此三时格三式菜三单中三其他三栏目三为灰三色。三如果三不选三中“三任务三窗体三”中三的资三源名三称一三栏，[详细三信息]栏目三不可三用。然后三进行三设置三类型三延搁三时间三即可三。20三23三/5三/1（5）撤三销和三修改三任务三相关三性①撤销三任务三相关三性选择三要撤三销任三务相三关性三的任三务，三然后三单击三“常三用”三工具三栏中三的“三取消三任务三链接三”按三钮三，或三者选三择[编辑]→[取消三任务三链接]用户三还可三以通三过双三击任三务条三形图三之间三的链三接线三，打三开“三任务三相关三性”三对话三框下三拉列三表中三选择三“无三”，三或者三单击三其中三的[删除]按钮三来撤三销任三务相三关性三。撤销三任务三相关三性后三，这三些任三务将三基于三其他三任务三链接三或限三制重三新排三定日三程20三23三/5三/1②修改三任务三相关三性要修三改任三务相三关性三，可三以使三用“三任务三信息三”对三话框三。双三击要三修改三其相三关性三的任三务，三打开三“任三务信三息”三对话三框并三选择三“前三置任三务”三，在三“前三置任三务”三列表三中的三“任三务名三称”三域和三“类三型”三中重三新指三定前三置任三务和三相关三性类三型，三并确三定即三可。三在任三务名三称域三中删三除原三有的三任务三名称三，则三可以三删除三任务三相关三性。还可三以利三用“三任务三相关三性”三对话三框来三修改三任务三相关三性类三型，三双击三横道三图部三分的三任务三链接三，在三“类三型”三下拉三列表三中重三新设三置任三务相三关性三。20三23三/5三/1(6三)设置三重叠三时间三和延三搁时三间可以三利用三前置三重叠三时间三是任三务重三叠，三也可三以利三用延三搁时三间在三任务三之间三加入三延搁三。两三种操三作时三一样三的，三都是三双击三任务三信息三，进三入任三务信三息对三话框三，设三置前三置任三务的三延搁三时间三，不三同的三是设三置重三叠时三间时三要加三负号三。用户三也可三以在三前置三重叠三时间三中输三入负三百分三比数三，或三前置三延搁三时间三中输三入正三百分三数。用户三也可三以在三条形三图部三分双三击任三务条三形图三之间三的链三接线三，在三打开三的“三相关三系任三务”三对话三框中三的“三延搁三时间三”文三本框三中设三置前三置任三务或三延搁三时间三。20三23三/5三/13.三5拆分三任务三和任三务限三制任务三限制是用三户或Pr三oj三ec三t在任三务开三始日三期或三者完三成日三期上三设置三的限三制。三如指三定任三务必三须在三某一三特定三日期三开始三，或三不得三晚于三某一三特定三日期三完成三。20三23三/5三/11、拆三分任三务在项三目进三行过三程中三，如三果由三于某三些资三源撤三离了三此项三任务三，这三时候三就要三中断三某一三任务三的执三行，三此时三就要三对任三务进三行拆三分，三以表三明没三有开三展工三作的三时间三阶段三。用三户可三以随三时拆三分任三务以三便于三局部三处理三任务三，然三后重三新恢三复任三务日三程。操作（1）在三常用三工具三栏上三单击三“任三务拆三分”三按钮三，或三者选三择编三辑/任务三拆分三命名三。（2）将三光标三移向三条形三图部三分要三拆分三的任三务。（3）单三击任三务拆三分点三即可三拆分三任务三。20三23三/5三/1用户三可以三通过三将光三标移三至拆三分任三务的三某部三分条三形图三的右三端，三单击三并拖三动光三标可三以延三长任三务的三工期三。注：三用户三可以三单击三向左三或者三向右三拖动三拆分三后的三任务三条形三图，三缩短三任务三之间三的分三隔时三间。三若将三拆分三后的三两部三分条三形图三相接三触，三则可三撤销三任务三的拆三分。20三23三/5三/12、任三务限三制类三型Pr三oj三ec三t中任三务的三限制三性类三型有8种:①越早三越好：在三其他三限制三和相三关性三的基三础上三，尽三可能三早地三开始三任务三。主三要用三于从三项目三开始三日期三建立三日程三，是三按照三开始三日期三进行三日程三排定三的默三认限三制类三型。②越晚三越好：在三其他三限制三和相三关性三的基三础上三，尽三可能三晚地三开始三任务三。主三要用三于从三项目三完成三日期三建立三日程三，是三按照三完成三日期三进行三日程三排定三的默三认限三制类三型。③不得三早于……完成：在三输入三日期三的时三间点三或在三输入三日期三之后三完成三。20三23三/5三/1④不得三晚于……完成：在三输入三日期三的时三间点三上或三在输三入日三期之三前完三成任三务。⑤不得三早于……开始：在三输入三日期三的时三间点三上或