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文档简介
项目信息与合同评审控制程序1目的收集、分析项目信息,进行合同评审,明确合同要求,消除对合同条款可能造成的任何误解或歧义,确保履约能力。2适用范围本程序适用于以集团公司资质投标承包工程的项目信息的收集、分析、合同评审的管理。3术语与定义本程序引用《质量手册》中的有关术语与定义。另定义:四新——新材料、新工艺、新技术、新设备。重大投标承包工程——投标标底金额在3亿元人民币以上或对集团公司占领区域或流域市场具有重大战略意义的工程项目。4职责4.1集团公司总经理参加集团公司重大投标承包工程的合同评审。4.2集团公司副总经理及三总师负责集团公司分管区域范围内的投标承包工程的合同评审。4.3市场开发部负责集团公司境内投标工程信息的收集、登记、筛选、协调、分配。组织集团公司投标的标底在1亿元人民币以上(含1亿元人民币)的境内工程投标签约期的合同评审,集团公司投标的标底在1亿元人民币以下的境内工程投标签约期的合同评审由市场开发部自行负责。负责对公司以集团公司资质投标、标底在1亿元人民币以上(含1亿元人民币)的工程合同评审记录备案管理(公司保存以集团公司资质投标的工程合同评审记录)。4.4海外事业部负责海外工程信息的收集、筛选;组织集团公司投标、议标的海外工程的合同评审。毅4.踩5而生产经营敞部参加合建同评审,械评审商务蔑条款。颜4.隶6喇科技管理顶部参加合玩同评审,超评审技术茫条款(包扒含所适用易的技术标厕准)。匹4.池7馆质量安全策保证部参苦加合同评撤审,评审俊满足工程领质量的能赴力钟,锤质量、个环境与职差业健康玻安全控制征办法及奖刚罚规定。誉4.箱8社人力资源焰部参加合捞同评审,再评审人力袍资源保障说能力、机井构设置、顷合格劳务驶的选择。故4.泊9齿机电物资瘦部参加合筐同评审,殿评审设备小物资保障望能力以及戚金属结构齿制作捎、致安装,正机电阿安装、送城变电工程冰技术条款有。期4.1蹄0锤财务与产旋权管理部彻参加合同柜评审,评客审资金方门面的风险叉等内容。奸4.1汪1近法律事务旺处参加合膨同评审,公评审工程芬合同文件罢的合法性鹅、严密性丰,并提供尾法律咨询盟。政4.1孤2宋公司负责钩本公司以径集团公司时资质投标痕项目的合锣同评审。责4.1称3远项目部百4.1像3茂.龟1假负责集团宋公司投标其承包工程垒履约期合封同条件变碰更或其他匪顾客衫(冶业主等)皮要求的评衔审。瞎4.1局3应.死2告负责集团托公司授权另项目部组莲织投标承渴包工程的鹊合同评审董。拼5惹工作程序素项目信息洞与合同评枯审流程图检5.词1擦投标签约作期脖5.1.馋1钞工程信息泳的收集、脂登记、筛撕选、协调紫、分配但市场开发斥部屈/严海外事业渣部收到经事核准的投农标工程信瓦息后,由沙信息管理歪人员按鸽“晶工程信息兰申报覆表仙”租(F72矛0-1土)娘的要求做墓好信息的鸭登记,及劳时填写信日息台帐。凭对同一工桂程前期已益进行招标休的项目,鸭信息登记勿台帐可本薯着方便查丸询的原则唇进行适当输简化。府对工程信喊息进行筛贸选后,境嫩内工程由纠市场开发滋部根据市桶场区域划祸分制度确却定拟跟踪许单位,蔬海外短工程由海沉外事业部冲提出是否辟跟踪的意苦见,报集坐团公司领祝导批准,念并做好项店目协调。屋5.1.碍2布投标可行徐性研究及渴决策若市场开发压部响/白海外事业欲部负责购形买招标文赢件,确保岸其完整性牲,即从购棚买招标文灶件至投标旱截止前,致招标单位蹲提供的全盼部有效的提书面文件腰,其中:羞包括口头做方式传递描的指令,纵事后在规插定时间内承以书面形梳式证实的拿文件,并符及时验证腰措施实施块效果,若昆未达到预析期效果,洁由责任单豆位传递给洞有关人员粥。对不明证确的内容堂,及时同聚招标单位野进行有效逼沟通,书康面向招标朽单位质疑映,提请招纪标单位澄慰清,察必要时现横场踏勘。尚所有来往筛函件均作傅为合同文泊件的一部已分妥善保教存。挖经对招标伪文件的阅贯研,市场扁开发园部势/脊海外事业蜘部提出套“勾投标可行捧性报告先”环,送集团茄公司领导芬决策。淘如果决定樱不投标,宏市场开发听部即/克海外事业吓部负责保筝存信息台师帐及招标也文件。翼5.1.掉3求对招标文警件的评审谦。易确定投标巴后,市场湾开发泊部帖/化海外事业衡部立即组屯建编标机溜构,确定松项目责任饮人,组织桐编标人员安认真阅读宫招标文件阶,以及招认标单位提连供的全部长有效的书榨面文件,墨其中:包术括口头方罪式传递的笛指令,事抚后在规定怎时间内以炕书面形式轰证实的文田件,确保垮投标书满灾足招标文扯件的要求染。忽市场开发跪部但/油海外事业适部将招标萍文件的有喷关内容及厦时发送到剑有关职能截部门。有侦关职能部完门按照本芳程序规定叔职责,书驾面反馈对峰招标文件涛的评审意秩见包,申见颤“别招标文件牙评审意见确书拳”旱。片5.1.妖4宁对投标书泊的评审蔑集团公司呜总经理或球其委托代领理人主持度召开由集慎团公司领围导、有关衡职能部门盲、公司有童关人员和煮编标人员劳参加的投匪标书评审捆会。市场晴开发镜部根/蓄海外事业舌部汇报技炸术方案和否商务情况情,听取各读职能部门住的评审意公见和公司滨领导的指带示,负责祥记录整理探形成帽“陡投标书评叠审会议纪剥要膏”热,并送会赴议主持人矛批准。海劝外事业部穗还应对国乞际朴总承包纽工程项目普中的设计帝供方和设烫备制造供侨方进行评由审。搏市场开发眠部平/申海外事业摊部组织编享标人员根披据评审会决议纪要修翅改投标书病,投标书诚经集团公峰司总经理富或其委托潮代理人批栗准后送出映。累如果未中炉标,市场盘开发夺部城/贩海外事业寸部负责保兼存招、投毕标文件及映合同评审亚资料。者5.1.贪5诱合同文本录审查迫市场开发滨部肿/壁海外事业伟部负责审垒查合同文燃本并将合乡同文本与汗投标书、慢中标通知绿书等进行渣对照,审怜查其有效桐性。她市场开发纠部湖/吸海外事业永部负责审截查合同条唤款、词语恢表达是否吧得当,特鱼别是欠海拳外工程的滩中外文意拢思表达是薯否一致。喇5.1.币6贡合同谈判跃和签约膨由集团公丰司法人代怎表或其授恶权的代理种人与礼顾课客悦(纷业主困)挡进行合同程谈判并签小订合同。闲若由法人斧代表授权瞧的代理人原参加合同古谈判,代总理人要在素授权委托数书规定的辱权限范围寨内与寨顾骗客辜(粱业主贤)悲签订承包涂合同。若弊招标文件稍未提供授介权委托书节格式时,警使用集团顺公司欺的销“叹授权委托惯书隐”恒的格式。腹5.1.奶7踏合同文件蛋管理剖集团公司肥资质中标目的境内工费程,在合馆同签订铜后级30武日碗内,由市烫场开发部招或具体投狼标组织单搭位向生产精经营部和幅项目部提扁供一整套垮合同文件滚,向科技皮管理部和购法律事务龙处提供有特关的合同西文件。数集团公司蛙中标的靠海厨外工程,夜在合同签俘订撤30袍日浓内,由海库外事业部充或具体投施标组织单友位向生产票经营部和禾项目部提纺供一整套崖合同文件圣,向科技殖管理部和扯法律事务也处提供有志关的合同农文件。遵在向有关添部门报送稀重大投标给承包工程报合同文件父时,另报归一套合同功文本交法式律事务处端进行备案清管理。掘5.句2师合同履约锣期绣5.2.徒1仔合同条件驾变更的评递审霸小于合同波金比额终15蛛%指的合同变箭更托(析集团公司梢直属项熟目骗)作,由项目载经理组织夜项目部有剂关人员评批审,并记敬录整理形扮成列“想履约期合余同评审报逢告公”剥和库“迎修改合同坡评审会议备纪要捷”晌。由项目授部每季度风向集团公椅司生产经今营被部贝/培海外事业页部书面报词告评审情腐况。详大于或等坐于合同金抗额已15辰%虾的合同变普更败(肝集团公司态直属项殿目袋)妇,由项目闻部将合同畏评审报告免和合同变病更草案报盼送集团公味司生产经旦营喇部答/畅海外事业柿部,由其命会同集团辨公司有关注职能部门舒协助项目筒部对合同卸变更草案沙进行评审师,并记录亚整理形成独会议纪要赵。清以集团公疑司资质中覆标,由公荐司施工的孝工程,履寨约期合同两变更由项泡目部组织纵评审,每酸季度向集阀团公司生迈产经营部饲书面报告黎评审情况指;其中工购程合同金后额大于或劲等磨于束50桥0输万元瑞人民币渗的项目,获还须报送叠合同变更僚文件和合脊同变更评们审等相关航资料。防公司投标篇承包的工钓程,工程谊合同金额百大于或等苦于剧50脸0萌万元猫人民币扁时,项目袋部每半年辫向集团公伞司生产经京营部书面仗报送合同还变更评审图情况。臭5.2.言2止变更合同砍的签订协由项目经基理组织有瞧关人员在闹法定代表掩人授权范青围内与业皇主谈判并渠签订合同申。奋合同签订乓后,境内淋工牵程慈30首日呜内,由项秃目部向生损产经营部素、法律事饮务处报送糖有关的合男同变更文喷件,甚海案外工宝程脚40依日瓣内由项目摘部向海外愈事业部和躁生产经营孝部各报送亚一套合同需变更文件逮。抹5.劲3携合同评审解记录增投标签约狸期,由市嘱场开发蒸部努/失海外事业红部收集、欠整理、复趴制、传递陵和保存;蔽合同履约观期,由项惨目部收集薪、整理、结复制、传仆递和保存柔。效公司底/叛项目部以棉集团公司罢资质投标唇的标底金垮额乏在寿1册亿元解人民币咏以上的葛项便目,投标脾签约期合愈同评审记臭录由投标蒜单位在评泻审世后迈30乡日语内,复制割一份送集星团公司市宾场开发部元备案;标芳底金额罪在终1治亿元滑人民币泄以下的由林投标单位财保存。项未中标工宣程项目的脱合同评审淋记录等资理料,由投铁标单位保吓存至投标响开标日期溪后第三年姿末。兽中标工程析项目的合寸同评审记塑录等资料刃保存至刊工程项目友竣工保修敲期满为止渣。屠6扫相关文件劫《文件控青制程序》蜜ZHAC父X423盈B1萌《记录控心制程序》织ZHAC确X424港B1俱《质量手所册》因ZLSC玩B1义《中华人圈民共和国管招投标法杀》超《中华人甲民共和国运经济法》办《中华人颗民共和国医合同法》肃《建筑安缴装工程承庄包合同条似例》7记录晌工程信息营申报表椒投标可行挪性报告躺招标文件键评审意见狂书普投标书评宣审会议纪摇要隙授权委托命书咳履约期合初同评审报题告棵修改合同疯评审会议情纪要骗工程拾信息烦申报表率申报单位知:(盖章登)氏帆锤第巩押辫页斤浇共拆宏额页姿工程名称紫工程地点躬拟投标金垮额帽资金来源赏及组成惯立项及可握研批复情荒况葛设计阶段插建设(业种主)单位锐名树煤议称阿主要人员质地蹲砖毕址执联系人及爱电话猪主管部门秒(人员)搁设计单位条名六藏症称洪主要人员匹地爸结认址乌联系人及垫电话妙招拌班标印院方粘暴式然预计资审获时间蹄预计招标泪时间文工程概况掏:谅信酱浓息烈臭来半伯源虾获偏殃悉向乡时痰撑间屠联之碗系领坛人珍吨员稀电漠碧闸斩话跨剃时批复项目标编号:截申报单位堡主管领导局意见:广三尾签案购誉名:股偷劝年汉联达月属摩绍姐日巴市场开发絮部/海外谣事业部领脆导意见:初剥让签域秘当名:浮糠冈年肆破彩月械铲堂截日行集团领导鬼意见:锡园土签傍耍偏名:隐荣毅年肚音堵月沃涉否猛日润投标可行修性报告觉第旬宿眨页耳帖共狼锤肢页纺饥工睁胸程架掀名沉趋称世招锹语标刑狂单停欲位步承斧执包研签方击丙式舱建旁织设货蛛地秆贞点坐设斥夹计隆屈单军天位瓜招贩卫标浑撒方劈雪式抄开桂玩标汗绳时融辛间衣工辞磁航程迹可谦概锋席透况漏合用佳喘曾同河鸣絮烂范堂星予阳围式工字毛底蓄程吊也它舞量鱼投愈影丧标堪叨葵部凉哲扒门聚笑娇意泪泳以见葵咱葱签郑地惨名:火望锦日梳疤谢期:辱主件私丧管拼材蹄领初击干导帅燥强意闻款佳见弹芝岁签校各乞名:库准泳日座狂讯期:耳纲斜制表盐人恨总金日期:痰招标文件苍评审意见吼书黄注发自档:恒确岂缝发往:赢剑区第盈哥魔页直堵共悔减畜页红项亡争目痒蓝名舅素称鲁合题佣同期坚编估跨号俯招报挎标题解单散令位秩承算逗包诉帝方狠针式促建假赴设莫远地呜浸点判设方拌计龟保单圣泡位容招陆尽标抱盲方趋苗式纺开悟沸标慰排时往英间屯工巾抛翅程四样概珍板凭况杂合皮堆京同宴掠拦范杏奥尽围饲工薄巩渠程嗽板量设对面批应胶鱼业者歼务摇蠢部擦恳门篮职邀箭责很买摘盗抱录未厚相歼授关劝葡专少污用刊巨合氧类同睛抱条槽射款邪评企确格审很夸意韵疾砍见烤床台联系人曲:尸喷纱联系电话姿:提刺横制表人蚕:奖歌企日期:袍悉蔑注恒:凯1即、该投标戏合同评审脖书请于_莲___年夕___日啊前交回。质驳2田、若本评春审书资料滥不能满足毕业务部门瓦评审需要惊时,可通迫过电话或哄其它方式陡查询。拢投标书评棋审会议纪旧要惹祝伯第唯昏锦页宪悲共勒税摧页涝评审项目略主暗魔持范锦人轻参磁千评虑免人练会议日期嘴纪要执笔瓶
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