项目管理规划

项目管理规划

主讲教师：詹祥元陕西铁路工程职业技术学院2工程项目管理的范围1.项目管理规划的定义项目管理规划是对项目管理的各项工作进行的综合性的、完整的、全面的总体计划。主要内容包括：项目管理目标的研究与目标的细化；项目的范围管理和项目的结构分解；项目管理实施组织策略的制定；项目管理的工作程序；项目管理组织和任务的分配；项目管理所采用的步骤、方法；项目管理所需资源的安排和其他问题的确定等。3工程项目管理的范围2.项目管理规划的作用规划实质上就是计划，因此规划的作用就是计划的作用。与传统的计划不同，项目管理规划的范围更大、综合性更强，所以它有更为特殊的作用。（1）项目管理规划是对项目构思、项目目标更为详细的论证。在项目的总目标确定后，通过项目管理规划可以分析研究总目标能否实现，总目标确定的费用、工期、功能要求是否能得到保证，是否能够达到综合平衡。（2）规划结果是许多更细、更具体的目标的组合，是各个阶段的责任及中间决策的依据。4工程项目管理的范围2.项目管理规划的作用（3）规划是项目管理实际工作的指南和项目实施控制的依据。即规划是对项目管理实施过程进行监督、跟踪和诊断的依据，是评价和检验项目管理实施成果的尺度，是对各层次项目管理人员业绩评价和奖励的依据。（4）为业主和项目的其他方面(如投资者)提供需要了解和利用的项目管理规划信息。在现代工程项目中，没有周密的项目管理规划，或项目管理规划得不到贯彻和保证，就不可能取得项目的成功。5工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求项目管理规划作为项目管理的一项重要工作，作为对工程项目管理的各项工作进行的综合性的、完整的、全面的总体计划，应符合如下要求：（1）目标的研究与分解这是工程项目管理的最基本要求。管理规划是为保证实现项目管理总目标而做的各种安排，因此目标是规划的灵魂，必须详细地分析项目总目标，弄清总任务，并与相关各方就总目标达成共识。如果对目标和任务理解有误，或不完全，必然会导致项目管理规划的失误。6工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求（2）符合实际项目管理规划的制定和执行过程中应进行充分的调查研究，以保证规划的科学性和实用性。

①符合环境条件。

②反映项目本身的客观规律。

③反映项目管理相关各方的实际情况。7工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求（3）全面性项目管理规划必须包括项目管理的各个方面和各种要素，必须对项目管理的各个方面做出安排，提供各种保证，形成一个非常周密的多维的系统。特别要考虑项目的设计和运行维护，考虑项目的组织及项目管理的各个方面。与过去的工程项目计划和项目的规划不同，项目管理规划更多地考虑项目管理的组织，项目管理系统，项目的技术定位、功能策划、运行准备和运行维护，以使项目目标能够顺利实现。由于规划过程又是资源分配的过程，为了保证规划的可行性，还必须注意项目管理规划与项目规划和企业计划的协调。8工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求（4）内容的完备性和系统性由于项目管理对项目实施和运营的重要作用，项目管理规划的内容十分广泛，涉及项目管理的各个方面。通常包括项目管理的目标分解、环境调查、项目范围管理和结构分解、项目实施策略、项目组织和项目管理组织设计，以及对项目相关工作的总体安排（如功能策划、技术设计、实施方案和组织、建设、融资、交付、运行的全部）等。9工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求（5）集成化项目管理规划所涉及的各项工作之间应有很好的接口。项目管理规划体系应反映规划编制的基础工作、规划的各项工作，以及规划编制完成后的相关工作之间的系统联系，主要包括：

①各个相关计划的先后次序和工作过程关系；

②各相关计划之间的信息流程关系；

③计划相关各个职能部门之间的协调关系；

④项目各参加者(如业主、承包商、供应商、设计单位等)之间的协调关系。10工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求（6）有弹性，留有余地由于项目管理规划的执行过程中会受到许多因素的干扰，编制时要留足空间。需要调整的有：

①市场变化、环境变化、气候的影响，使原目标和规划内容不符合实际，必须做调整；

②投资者的情况的变化，如新的主意、新的要求；

③其他方面的干扰，如政府部门的干预、新的法律的颁布；

④可能存在计划、设计考虑不周、错误或矛盾，造成工程量的增加、减少或方案的变更，以及由于工程质量不合格而引起返工。11工程项目管理的范围3.项目管理规划的要求（7）风险分析规划中必须包括相应的风险分析的内容，对可能发生的困难、问题和干扰作出预测，并提出预防措施。12