地产公司招标管理规定

招标管理规定目的：为规范公司采购业务管理，确保采购的产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制，以合理低价选择最满意的公司供方，特制定本管理规定。原则：全面招标、整体招标、严格审查、阳光作业、合理低价、公平公正。适用范围：本规定适用于公司工程材料、设备，以及施工、监理、营销、设计等服务的采购管理工作。主要内容：招标计划的制定项目部和工程部根据公司开发项目工程总进度的要求编制和提供工程进场材料设备计划。设计部负责编制和提供设计出图计划。营销部负责编制和提供营销工作进度计划。采购部根据项目部、工程部、设计部和营销部提供的计划要求编制并申报采购时间计划。采购部根据公司所开发项目建设实际进度调整采购时间计划表，每季度核对并及时调整。招标的一般要求成立招标工作小组及招标领导小组。招标工作小组成员包括：副总经理、采购部经理、成本部经理、采购部全体成员和相关成本管理人员、设计部经理、工程部经理、项目部经理、营销部经理。招标工作小组负责招标工作，采购部为招标工作的组织部门，负责招标工作的具体实施。招标领导小组成员包括：总经理、副总经理、采购部经理、设计部经理、工程管理部经理、营销部经理、成本管理部经理等。招标领导小组是公司招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。公司工程材料、设备，以及施工、监理、营销、设计等服务必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，须保证三家以上（含三家）的投标单位参与竞标。但下列情况除外：（1）某些已经过公司领导审批确定了长期合作伙伴关系的工程；（2）某些政府垄断工程；（3）某些工程造价在5万元以下的零星工程和工期要求极为紧急的工程。不采取招标方式直接发包的工程供方由采购部从公司确认的《合格工程供方名录》中选取，会同项目部及相关部门协商确定后报招标领导小组，由招标领导小组最终确定工程供方。工程招标应遵循全面招标和整体招标的原则，禁止将项目肢解或化整为零规避招标。招标前，应先根据施工图纸编制标底，不提倡无标底情况下的费率招标。所有投标单位都必须经过严格的资质审查，审查合格的单位才有资格参与投标。整个招标过程须保持充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作，同时要做好标底、投标文件、邀标对象、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。妨招标工作揉小组和招睬标领导小层组的职能朝、权责按僵照公司授台权、权限扮划分相关秒内容执行想。铲工程招标渡过程坛设计部根爆据设计出盛图计划及纷时提供招交标用图纸傍或设计方西案。兵采购部组粉织各相关随部门召开软标前会议傅并撰写会弊议纪要，萝各相关部堤门须安排剧专业人士匠参加，确速定开标人档选。僵工程部组拌织编制《江招标要点茎确认表》声，经工程渡部经理批涉准后，在片规定的时行间内提交秘采购部。后采购部根们据《招标祝要点确认坑表》和各月相关部门朴提供的技发术要求组横织编制招躺标文件，币并提交招孟标领导小甚组审批，御审批记录脸形成《招要标文件审使批表》。桨营销部负筋责提供其思业务范围倘内的技术属要求，设疲计部负责邮提供其业坚务范围内伟的技术要哄求和材料何样板的确类认。斯采购部从弓《合格工锹程供方名莫录》和《掌可试用工辩程供方名赵录》中选舟取入围单轨位，待并将《工庄程供方实陶地考察评巷分表》和积《工程供阴方履约评跨估表》提双交招标领倡导小组审筹批，审批智结果形成制《投标人叨资格审批码表》。惜招标文件小及投标人奴资格审批浊表经审批泉通过后，哄采购部根伟据工程采营购时间计竭划按时发承放招标文再件，并做波好图纸资广料的签收帖及图纸押当金的收取缠工作。钱采购部及施相关部门读专业人员柏负责对投纷标单位提择出的问题盯进行解答独，必要时宿召开招标旱文件答疑贼会，答疑稼会结束后镜，形成《拼答疑会记惑录表》并乖经与会各蹄方签字确滋认后发给健所有投标肆人，同时盲由采购部寄存档。瘦采购部按滴照招标文饱件规定的厉时间组织充召开开标仆会，并提杆前通知各春开标人员为，开标会贼结束后，土形成《开晨标记录表亮》，各开屠标人员在绣表上签字搅确认渔。递抓招标工作伏小组各相嫂关专业人写员依据投渗标单位投虫标情况进芽行对比分刺析，采购浮部组织召坊开评标会旨，根据对杠比分析结瓶果对各投赛标单位进营行评分，傍选定中标企单位，评奏标过程形素成《评标换记录表》斯。念采购部填羡写《定标眨审批表》睛提交招标傲领导小组缴进行审批暴，《开标换记录表》抄和《评标片记录表》趟作为《定愈标审批表差》的附件使一并提交端。中标单兆位经招标其领导小组崇审批通过勺后方可定伞标，由采嫌购部向中季标单位发拴出《中标号通知书》魂。蜘采购部与笛中标单位落进行合同语洽商，负熟责合同的驻拟订、审粮批和签订大，执行《丛合同管理刻规定》。酱若招标条剃件发生变测更，包括汉招标要点冷或投标单茧位的变更再，由变更缓提出部门励填写《招幻标条件变现更审批表严》后交采推购部，采烘购部提交低招标领导击小组审批托通过后方秋可实施。染若出现开破标后招标泻标的的主怒材发生变根更、新增尿投标单位忍、多个投环标单位放岁弃投标或酿投标单位荒有弄虚作熟假、串通锈抬价等情原形，采购兔部可组织观填写《废数标审批表傲》，经招上标领导小卡组审批通胆过后宣布藏原招标为秘废标，向氧所有投标辨单位发出券《废标通名知书》。春4.滤4雅工程直接斜采购过竞程含康绕4.4.术1沸捞工程部直夫接采购的香权限瞧为着5越万元以下壤的材料采艺购冶、驼1还0巷万元以下无的零星工如程采购。屈工程部提答出采购项歇目后根据样成本估算攻及公司授采权范围确汗定是否直痛接采购。贱符合工程抵部直接采私购范围的隔，由工程蓬部通过比询价或商谈怖的方式进绣行，工程捏部项目部谋经理负责旦采购结果胆及合同的稠审批，工凳程部同时武将合同送峰采购部备浙案。烟没4.4.唐2岗肆由于设计浪或营销有纺特殊要求揉或其他特但殊原因不厚能进行招普标采购时肚，由提出训部门填写斥《直接采刷购审批表股》，报公庙司招标领夹导小组进弯行审批。脆审批通过峡后，采购授部和直接疫采购提出俗部门共同猛进行采购未工作，由抛采购部进哀行价格商罢谈。采购数部经办的传直接采购撒的结果及况合同由公渐司招标小屋组审批，夺采购部负各责合同的臭签订。矮侵4.4.翻3秃娱其他部门诱的直接采思购项目采该购结果由肺公司招标冻领导小组灾审批危。况致4.反5赴工程战略算采购过程勺献4.5.护1枯弄采购部根中据公司整杠体采购需墓求向招标虹领导小组找提交《定统点采购审级批表》，粪将部分材准料设备或菠专业施工对采用战略千采购方式座，审批表栋中注明确圈定战略供惑方的过程劫。桐冰4.5.血2资讽定点采购换审批通过鼓后，采购支部负责组乱织战略采乘购。对供输方进行筛登选后，确货定拟邀请稿参与投标滋的供方，之报招标领终导小组审扁批通过后骡进行招标糊工作。红摧4.5.趋3傍攻采购部负康责定点战番略采购的霜评定标工偶作，报招登标领导小肠组审批通而过后负责葛与中标的威供方进行戴谈判最终迎确定协议翅内容和价惭格。班遍4.5.润4丈茶采购部负蝶责定点采橡购战略协茅议的拟订燃，报招标作领导小组减审批通过疗后签署并翻实施。质4.作6亩工程招标父资料与信宏息管理叔处4.6.挠1踢栋投标结束散后，采购梦部应做好先项目招标小资料、投笔标文件、权《工程供拌方实地考盾察评分表互》、《工赛程供方履铃约评估表卸》、《招瑞标文件审煤批表》、肌《投标人毒资格审批序表》、《锋答疑会记贝录表》、鹅《开标记疤录表》、殖《评标记稠录表》、权《定标审前批表》及黄相关会议雀纪要等的丽收集、整薪理、归档绘、保管工谅作。件推4.6.巧2雾怎投标文件敢一式两份逮，一套完智整的投标拍资料（含怪材料样板纪）由采购鲜部整理、唱归档、保顾管，另一搏份工程类玉投标文件么技术