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文档简介

第口才在职场当中的重要性大全口才在我们生活中的重要作用不言而喻,在我们职场中的作用也就显而易见了,职场中拥有好口才可以让我们做事变得的八面玲珑,下面小编给大家分享口才在职场当中的重要性的内容,希望能够帮助大家!

口才在职场当中的重要性

1沟通的重要性

工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么“理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?

事实上,我们大多数人花费50%-75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话等多种方式进行沟通,

很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:我们工作中70%的错误是由于不善于沟通所造成的。

2沟通的技巧性

沟通不是一件与生俱来的本能,沟通需要学习再学习,练习再练习,沟通不畅的原因:

没有主动去开启沟通渠道:沟通就是为了“了解自已,了解别人”、“发现他人的需要,展现自已的需要”。所以我们应该有什么话就应该说出来(写出来)。

没有选择合适的沟通渠道:有些话,什么时候说,什么地点说,由谁来说,怎么说,什么方式来说,往往都要考验一个人的智慧和经验

没有营造融洽的沟通氛围:良好沟通的先决条件是和谐的气氛。这种氛围,与人的心理感受息息相关。人际沟通最忌讳的,就是一脸死相。如果沟通者的态度傲慢无礼、粗暴易怒、虚情假意等,就容易形成防御性(defensive)的沟通氛围。在防御性的氛围下,人们变得谨慎和退缩,有两种表现,一种是沉默以自保;一种是反攻,致力于证明自己正确,且有时会变得偏激,这都会影响沟通的效果。

沟通的能力:有没有见过层次不清,观点不明;逻辑混乱,没有条理;啰嗦重复,模棱两可;词不达意,表述不清?

3如何提高沟通能力

主动开启沟通渠道:

现实中,似乎很少有员工会主动找上级沟通,对上级有天然的畏惧心理,怕打扰上司,怕自己的心思被领导洞悉,怕暴露自己的缺点,不够自信等等,但如果我们不主动、不及时地跟上级沟通,就无法及时和上级达成工作进度的一致或获得领导的指导,无法准确领会上级的建议或意见,带着猜想做事,最终导致做无用功,自己的努力白费。

如果下属不够主动,领导就要主动些,要通过主动沟通,来关心下属,关注工作。不要说,我只要结果,如果不注重过程,何来好的结果?更不能等到下属递出离职申请了,才顿感措手不及,平时哪儿去了?

选择合适的沟通渠道,沟通渠道是指信息传播者传递信息的途径,渠道的选择直接关系到传播效果,因此,选择合适的沟通渠道是必要的。

用真诚营造融洽的沟通氛围:只有真诚,才能打开对方的心扉,才能顺利实现沟通的目的。因此,要通过亲和的态度、恳切的语言与对方敞开心扉、坦诚相见

语言要精炼、清晰、有条理:想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。

将要表达的内容浓缩成几个要点,用简洁、精炼的语言表达出来;

少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话,要言之有物;

条理要清楚,逻辑要严谨,可以采用“总述、分条阐述、总结”的方式;

措辞得当,不滥用词藻,不讲空话、套话;

在非专业性沟通时,少用专业性术语。

职场口才宝典

1.不要说“但是”,而要说“而且”

试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须------”本来说话自己做千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里在稍微改动一下的话,也许会更好------”

2.不要再说“老实说”

部门开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说“:老实说,我觉得------”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干嘛还要特别强调一下呢?所以最好说:“我觉得,我们应该------”

3.不要说“首先”,而要说“已经”

你要想领导汇报一项工作的进展时,说:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会是领导(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以这时,你最好这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”

4.不要说“仅仅”

如果在大家提供解决策略时,你如此表示:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于解决问题的一个主意,反而让同事只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议”,试试吧仅仅去掉吧!

5.不要说“错”,而要说“不对”

一位同事不小心把客户的东西掉在了地上,造成有污渍沾染,且正在想客户道歉。这时的你肯定知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方分矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”

6.不要说“本来-------”

刚你和你的谈话对象对某件事情各自持有不同看法时,也许你以前的表达是:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说,“对此我有不同看法。”

7.不要说“几点左右”,而要说“几点整”

当你在和一个重要的客户通电话时,你对他说:“我在这周周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”

8.以最婉约的方式传递坏消息说话技巧:我们似乎碰到一些状况------

当多有工作伙伴的压力已经很大时,你有对大家说:“我们务必在设想一下------”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来,谁会拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请你设想下------”

9.上司传唤时责无旁贷说话技巧:我马上处理。

冷静、迅速的作出这样的回答,会让上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部署;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!

10.面对批评要表现冷静说话技巧:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

自己苦心的成果却遭到人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接受它传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚发自用、或是经不起挫折的人。

职场沟通理念

向上沟通要有“胆”,上下级间的沟通并不是一件轻易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话、心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,要回避矛盾,回避冲突,不强出头,长期以来,我们已经习惯于“即不反对,也不赞成”;“即不讨好,也不得罪”。由于受到这种等级观念、潜在自我保护意识、及中国传统文化和环境的影响,结果是上下极之间的误会、隔阂和不理解越来越深

要克服”惧怕”领导的心理,与领导沟通时,下属首先要做的就是去掉一个“怕”字,即克服惧怕领导的心理,主动大胆地寻求与领导的认真交流,征求领导的意见。即使领导批评了自己,也不要认为天就塌下来了,要积极地向领导寻求帮助,寻求办法,能得到领导的帮助和指点,无疑对克服自己在工作上的缺点和不足有重要意义。这样有胆量的沟通能及时消除领导对自己的误解,了解领导的真实意图,能更好地指导自己下一步的工作。

要多出选择题,少出问答题一个善于思考、做事负责的手下,是不会一天到晚请示领导的。所以我们应该带着答案、预备好对策走进领导的办公室。也就是说,你和领导沟通的时候,应当尽可能多出选择题,而不出问答题,并且是尽可能出多选题,而非单选题

因为假如你只带了一个答案,就表示除了这个没有更好的办法。另外还要注重,在给选择题的时候,应当罗列每种方案或办法的优缺点以及可能的后果,以提醒你的领导在决策时应该考虑到的因素。

要主动地、及时地反馈任何已经安排下来的事项,当领导主动去提醒或追问的时候,是下属工作失败的表现。作为一个职业人,一件事交给你去做,你如何做的,进展到什么程度,有没有做好,收到了什么实效?这些问题永远都不要等到领导问你时才回答。

假如你能够不要让你的领导象秘书一样不断地提醒你,假如你能够让他省心、放心。那他对你的认可和授权就会越来越大,几次下来以后,事情交待给你,他也就不会再过问了。

平行沟通要有“肺”,由于社会化分工越来越细,往往为完成一个目标、一项工程、一个产品,需要在不同企业之间、部门之间、同事之间,在营销、生产、管理等不同环节、不同阶段,共同利用同一资源为产生整体的效益而协同工作。为此,平级之间的沟通与合作是非常必要的。

同事短暂,朋友长存。同事作为你工作中的伙伴,难免有利益上或其他方面的冲突,处理这些矛盾的时候,最好第一个想到的解决方法是以肺腑之言真诚沟通,共同协商解决问题的办法,而不是指责或者命令。

另外,职场上的沟通还有一点很重要的是无私的境界,坦荡的胸怀,自信的态度,关于业务的信息都是公司的,在保证公司机密的前提下,都应该给相关的同事分享,尤其在交接时,更加不应该有任何躲躲闪闪,遮遮掩掩的现象,这也是一个职业人员基本的素养,这样的执业人员在工作中也得不到其他同事的支持,更加得不到上司老板的赏识,因为你的信息甚至不给你的老板知晓,你的老板怎么会放心交给你更大的责任呢?如果你不能和你的下属或者同事分享信息,那你如何期望你的下属成长,为你分担责任,你有如何期望你的同事会支持你会协助你呢?

要注意,没有一个组织会欢迎胸怀狭隘,小肚鸡肠,不会分享,不懂得和团队合作的员工。

向下沟通要有“心”

地位影响人的心理,领导者与下属沟通时,不可避免会产生一种“居高临下”的感觉。

当下级汇报工作时,不管他说完没有,只要觉得听懂了下属要表达的意思,便打断下属的话,开始滔滔不绝地发表自己的观点,然后以某些指令结束谈话,比如“这里轮不到你说话,你的任务就是好好听我说!”“怎么这么罗嗦,按照我说的去做就行了!”这种上级单方面发出的语言信息,员工的情感或需求没有得到尊重,因此员工有可能对上级产生怨恨、恼怒和敌对的情绪。

韦尔奇认为,“真正的沟通不是演讲、文件和报告,而是一种态度,一种文化环境,是站在平等地位上开诚布公地、面对面地交流,是

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