强化物资集中采购 努力降低采购成本

强化物资集中采购努力降低采购成本随着市场经济的不断深入和市场竞争的日趋激烈，以及公司生产经营规模的日益扩大，如何适应新形势的不断变化，既要保证施工生产的顺利进行，又要努力降低物资采购成本，是摆在物资管理部门面前不容回避的课题。96年以来，公司一直走物资集中采购之路。特别是近几年，根据局有关文件精神和要求，结合公司实际情况，加大了物资集中采购的执行力度，拓宽了物资集中采购的范围。经过摸索、实践，逐渐探索出“集中采购、统一定价、总量控制”的管理模式。上半年，公司物资采购金额2.16亿元，其中集中采购1.81亿元，占采购总金额的83.8%。限价采购0.35亿元，占采购总金额的16.2%；组织市场调查19次，招议标63次，审批计划199份，集中采购节约采购成本407.48万元，采购降低率为2.26%。下面，就公司物资集中采购中的作法介绍如下：一、采购计划的制定和审批公司物资管理办法规定：工程施工所需物资由工长根据施工进度和形象部位的计划安排，计算需用量，然后由技术负责人或经营副经理审核数量是否准确。由经理部主管材料人员编制物资采购计划，经项目经理批准后，报物资部审批。物资部设土建物资管理员和安装物资管理员，根据经理部所报计划，找出各经理部共性物资进行汇总并和3万元以上的物资一起安排进行招议标，3万元以下的物资确定指导价，由公司分管领导签字同意后，物资采购计划方可执行。二、掌握价格信息，做到心中有底市场经济的繁荣，使物资的品种复杂多样，同时也存在质量、价格的参差不齐。为了掌握第一手资料，最大限度的降低物资采购成本，我们有六个方面的信息渠道。一是按照三大贯标体系要求，确定出合格供应商名录并实行动态管理；二是参考市定期公布的各种建筑物资当期市场价格信息；三是经常上网掌握市、华北及全国的建材市场行情；四是参照前期物资价格；五是参考各项目经理部材料人员掌握的价格信息；六是进行实地调查；每次数额较大采购物资招议标前，我们都组织有关部门的人员到码头、石料厂、钢材批发市场、环渤海交易市场等实地进行物资质量和价格调查，从而掌握第一手资料。通过上述六个方面的工作，对各种物资的生产厂家、品牌、质量、价格、产地等基本做到了心中有数。三、采购资金的运用资金是企业的血液，建筑行业的资金总是相对紧张。如何使有限的资金发挥尽可能大的功效，也是物资采购的一大课题。我们首先针对社会上的资金现状，结合公司实际情况，对资金运用采取资金计划审批制度。公司资金管理委员会每月5号、15号召开资金会议。根据各项目经理部工程施工的形象部位完成情况和资金需用计划，财务资金部确认后作为资金需用拨付依据，并按物资供应的轻重缓急合理安排资金，这样既能把有限的资金用在重要的位置，又能避免某些项目管理人员对资金分配不公等问题而影响物资的进场和正常的施工。其次，在资金的使用上，我们针对不同物资，采取不同的付款方式。例如：钢材采购量大，占用资金多，采取保证供应，滚动付款的方式；商品砼采取基础垫付，主体工程每月付款70%的方式；砖，瓦、灰、砂、石、水暖、电器等物资采取适量欠款的方式；零星物资现款购买的方式来运用资金。第三，我们根据现款和赊购差价大小，灵活安排资金的使用。例如：桩基分公司施工的预制砼空心桩，在月付款70%的条件下，采购价格为直径400mm每米120元，直径300mm的每米105元，公司每年用量约18万延米，我们对桩基该分项进行重点控制，通过对源头市场跟踪调查，发现购买预制砼空心桩现款价格直径400mm每米85元，直径300mm每米68元。我们采取现款购买的方式进行采购，年可降低成本500万元。四、通过招议标确定采购价格近几年来，我们始终坚持了“三公开一透明”的管理规定，并在此基础上，进行改进和深化。根据《公司物资管理办法》规定，需要招议标的物资，经理部主管材料员提出招议标申请并进行市场价格咨询，做出代表目前市场价格的标底。物资管理部根据各经理部的用料情况和共用物资，安排几个经理部所购物资的数量同时招议标，做到最大限度的批量采购，以便降低成本。然后，由物资管理部土建或安装管理员发放标书。招标小组由物资管理部、审计监察部、财务资金部、预算合约部、公司领导组成。招标采取第一次公开投标价格，第二次由招标小组与各投标单位进行面谈确定最终报价。报价结束后，招议标小组根据项目部标底和预算价格进行评标。整个过程招标小组人员不得中途离场和泄露招标情况。经招议标小组按价格排列后，招标结果交经理部通过技术人员、质量监督人员、甲方管理人员、现场监理认可后选择供应商，并以书面形式报物资部门审批。经公司分管领导签字后下达中标通知书。下面就物资集中采购的招议标情况介绍如下。利用采购数量较大的优势，降低采购价格如对石子的集中采购砼搅拌站每年用石子23万吨左右，经理部每年用石子2万吨左右。在21家投标单位中，都是为了八局这个市场全年25万吨的方量来参加竞标的。在投标中纷纷降低投标价格，最高报价和最低报价相差14.22元，最终我们选择了以每吨40元的价格中标。在垫付3万吨货款，月付款60%的方式下，承担5%的市场价格风险，比当时市场现款购买，不开发票的采购价格还低2元，供应商基本上处于微利状态。公司执行此价格后，仅此一项实行集中采购就为单位节约采购成本约50万元。2、采用承包物资耗用总量的方式降低采购价格如对砼的集中采购大学工程需要2.4万m3砼，公司决定以大学工程为基础，集中全公司外购砼量进行招标定价。在基础垫资主体月付款70%的情况下，比市场价格每方下降15元，并开具建安发票，进行抵税。按图纸几何尺寸结算砼量。随后，时代奥城工程砼用量2.4万m3，奥城公建工程砼量2.8万m3，阳光100工程砼用量3.2万m3，共计10.8万m3砼，节约采购成本162万元，建安发票抵税106.92万元，砼集中采购取得了巨大的经济效益。3、采取根据市场信息，掌握波动规律的方法，降低采购价格如对钢筋的集中采购今年的钢材市场价格很不稳定，波动大，我们采取市场调查与供应商进行商谈，在参照市场价格的基础上，采取每吨下降20元的价格进行采购供应。为了保证施工生产的顺利进行，我们选择了三家信誉好和经济实力强，而且付款方式最优惠的钢材供应商，按统一价格供应。上半年，我公司购进3.31万吨钢材，节约采购成本66.1万元,占钢材采购金额的0.57%。陕4栽、根据工述程实际情敲况，区别够对待的方通式，降低摧采购价格卷如对安装老物资的集柱中采购丢安装物资东近年来，过更新换代拦发展较快健，每个工借程项目使培用各不相擦同。针对祥这种情况突，公司要绑求以栋号异或小区分鸣品种进行疲招标，每山种物资统欠一定价，熊分批进场缠。根据安榆装物资价概格之间品凯牌之间相怎差很多的薄情况，上罗半年，我厘们对安装筒物资招扬标元2腔7墙次，招标兄金走额夜482.振9都万元，标眠底金额棋为北536.俘1遍8午万元。降案低采购成织本截53.2猾6掉万元，占蹄采购金额标的镇9.94司%畅。膨水泥，砂旬子，多层灵板，直螺察纹套筒，慢加气砼砌歪块，烟道抛管，电缆件线、电闸苦箱等物资精实行集中汪采购后都拼取得了良事好效益。旺这里就不翠一一介绍岩了。减五、物资有集中采购破与供应裳由于建筑工物资种类松繁多，规数格复杂，极为了不因死集中采购讽而降低物胞资供应效枪率，确保慨生产顺利助进行，我宫们公司采润取灵活多奸变的供应戒方式端。原新由于钢筋杏用量大，钟价值高，眨采购金额拢占采购总灾值的比重超大，质量程要求高，庆根据历年嫂来的经验幼，我们在治物资管理游部设专人撕负责钢筋华的采购和雹供应。砖脾、瓦、灰朱、砂、石亭、水暖、演电器等其垒他物资由壳经理部主乞管材料员航按公司制姿定的统一潜价格采购准供应。这云样做能使战采购人员吧亲临现场诉与项目管唉理人员共斤同合作，芳及时供应电，化解供糊应和使用舒之间的矛党盾，既有挤利于其他红项目管理跑人员及时票了解物资淋采购价格先，增加项均目承包的咬执行力度郊，增强项农目管理人车员之间的疾凝聚力和急责任感，培保证施工彩生产的顺哭利进行；册又能使项赞目部对接好建设单位纳，及时办可理工程变绿更签证和俩甲供物资盏价格的确勉认。拒例如开发惧区英保达狠工程。图宇纸设计使赛用北京加浆气砼公司魄生产的加畏气砼砌随块姑150济0副方。每扎方贿23叠0展元，另加烫运堂费美6荐0河元。经多周次议价每伟方含运费袭仍络为琴21夜0径元。项目勒主管材料择员与设计斯方及我方夹技术人员仓联系洽商涛，最终认码定经物资利管理部和涌项目采购石人员所掌挪握的唐山骨加气砼砌胶块的生产饰厂家，每达方仅铺为橡19揉0灾元，通过接甲方监理蓬的认可，迈最终使用姿唐山加气虫砌块，每逐方价格下篇降驾10架0小元，为单众位节约采低购成胁本考1绒5零万元。虽六、加强巷监督检论查季南蔽强化执行董力度疤基于公司辜项目集中让，汁70娱%陪经理部分罩布在雹，连30单%还分布在北业京，公司挺为了便于拘督查，加急强物资管允理工作，胡专门成立洞了检查小聋组，由物王资管理部斗，审计监响察部，办绩公室组成舒，结合物森资管理部葵其他管理立人员，除有了每月一项次的文明染工地检查均外，平时瓶不固定检雄查，每周棚二次夜查刻。主要检戴查经理部谢管理人员纳的值班情抓况，物资燕验收人员胃的收料情辅况，工程寸物资的使宾用情况。晃三月份，颂通过检查四，我们发眯现有三个船经理部在骄验栽收坦10酬8再胶的过程建中，仅参磁照桶外标款签重量，槽而没有过怖磅，造成腿验收数量瓶不够，分明别起少县0.12末6割吨眼、剃0.2区5丽吨倦和元1.摄6艳吨。我们则针对存在昨的问题，单先后送对裁8导名材料人陵员进行处深罚。其中看：久5葡人待岗间，峡2竿人受到经责济处罚，姐物资管理抗部业务经耐理待岗，范撤销业务古经理职务染，调出物翁资管理部冰门。经检法查发现，忙开发区工版程一名安腊装工长绩因茶PV批C起材料假借轰甲方名义哭指定供应非商，被罚途款竟100转0霞元。塘沽定区工程一渔名安全员箱未按物资决控制程序霜要求购进婆安全网，烧被罚别款找100炼0完元。补针对物资牌管理中存河在的问题铲，今年来雨，我们先卡后发了四省个物资管椅理通报，摆八个业务教通知，及免时传达到枯每个经理料部，教育亲其他管理溪人员引以敬为戒，不属要犯同样妨的错误。哭通过检查唇力度的不扣断加强，止公司物资务管理办法抛得到认真画的贯彻执高行。讨七、物资妹集中采购岗管理的几载点体会皇通过实栏行村“达集中采购售，统一定蜡价，总量漏控建制终”蚂的管理模堵式和具体视地探索与箭实践，我辨们有以下犁几个方面球的体会：旋物资集中闲采购能够筑选择有经爱济实力的良供应商进拴行合作，驳在很大程拘度上缓解串了公司资糠金紧张的炒矛盾，使弦资金链得志到联接和悠延伸。芬通过物资绑集中采购裳，使采购末价格降低后到了最低如区间，有色效地降低构了采购成陡本；现大批量采撑购只有选品择大型企纪业产品，味才能满足说供应并保裙证产品质驼量可靠性吼，减少质紫量事件的期发生。台有力地推扎动了公司痛党风廉政妻建设水平挽的提高；迹便于现代谅化管理手兔段的运用线；岁督促管理袖人员提高文办事效率扬；旋在物资集造中采购管烧理方面，瓣公司根据延实际情况莲，通过工店作中不断正总结、分熄析，以及扁逐步完善桃，主要做肥了以下几掉点：失实行集中丘采购、统绳一定价的虽供应方式答；价采取物资颜供应商动碑态准入制吊度；兰3什、坚持物吼资定价人陶员不采购庸，采购人史员不验收刚的公开、狭透明原则级；眉4怕、进场物含资必须有剩值班干部篇，仓库管药理员，现惕场门卫同立时收料的场验收制度衔；笔5征、采用进怕场物资当齐日验收，齿当月报帐宜的核算体盗制；羊6音、实行每闯月固定检蛙查、不定福期检查、午夜间抽查参相结合的嫁监督检查撇制度；触7刑、采取价披格咨询，偏收集，确茂定多部门搏参与过程饲的公开监灭督制度。茂通过这些填制度的具混体贯彻执杆行，物资武集中采购痒控制和管储理工作做况得细致，遗具体，实艺现了降成末本、堵漏准洞、创效峡益的目标算。奔八、物资绵集中采购扛工作存在眯的不足和族打算优物资集中议采购是政就府采购的胜企业表现壁，是时代嘱发展的方坛向，是物吸资采购的浪必由之路淹，是各部苦门之间的联互相连动飘。贯穿于峡标价分离朵，两制建扮设，责任刚成本的制训定。由于签生产规模陡的不断扩剪大，资金貌是保证物帐资集中采柳购顺利进诊行的先决沿条件。针普对工程盈田亏情况，宝区别对待宜，拓宽融傻资渠道，免是降低价芦格，缩小酷采购成本拦的有效方集法击。造鉴在物资集睛中采购工余作中，我绪们虽然取早得了一点察成绩，但荡离局和公摩司的要求窜还差很远拳。在采购隔计划方面柿，数量的两计算还不跟够准确和栽细致。在篇信息化建短设上，没帅有充分发享挥现代化挥信息的优番势，没有峡做到信息涛共享