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文档简介

合同资料种类与文档管理内容合同资料合同资料各种合同文本、招标文件、投标文件、总进度计划、图纸、工程说明。合同分析资料合同总体分析、合同事件表、网络图、横道图等。工程实施中产生的各种资料。业主的各种工作指令、工程签证、信件、会谈纪要和其它协议，各种变更指令、申请、变更记录，各种检查验收报告、鉴定报告;工程实施中的各种记录、施工日记等，官方的各种文件、批件，反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等。合同资料的作用1.在合同签订、合同分析、合同监督、合同跟踪、变更和索赔中需要资料，同时又产生大量资料。2.合同管理者要作出各种工程报表，向项目经理提出意见和建议，向工程小组落实工程责任，作协调方案等。合同资料文档管理任务1.合同资料的收集。

合同包括许多资料、文件;合同分析又产生许多分析文件；在合同实施中每天又产生许多资料，如记工单、领料单、图纸、报告、指令、信件等。首先必须落实这些资料的收集工作，应由相应的职能人员每天收集这些原始资料交合同管理人员。合同资料文档管理任务2.资料加工

原始资料必须经过信息加工才能成为可供决策的信息，成为工程报表或报告文件。3.资料的储存

所有合同管理中涉及到的资料不仅目前使用，而且必须保存直到合同结束。为了查找和使用方便必须建立资料的文档系统。合同资料文档管理任务4.资料的提供、调用和输出

合同管理人员有责任向项目经理、向业主作工程实施情况报告；向各职能人员和各工程小组、分包商提供资料;

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