物流管理信息系统应用

第9章物流管理信息系统应用物流管理信息系统本章知识点学习目标

通过本章的学习，要求掌握物流管理信息系统的功能作用、业务流程，了解物流管理信息系统分析、物流管理信息系统设计及软件的使用。熟悉物流信息系统设计方法、原则和开发过程；熟悉物流信息系统代码设计。第9章物流管理信息系统应用9.1、量身定做物流管理信息系统9.2、物流管理信息系统应用分析9.3、物流管理信息系统具备的功能9.4、软件模块操作指导本章小结思考与练习案例分析9.1量身定做企业物流信息系统

9.1.1企业物流信息系统设计1.设计思想2.系统设计目标（1）仓储作业流程的标准化、统一化。（2）仓储作业信息的透明化。（3）仓储作业的高效、低成本。(4)提高库存周转率。3.拟开发系统的作用

公司的销售业务日益增长，销售方面的数据的处理也越来越繁忙。每日所要登记的单据，报表等非常繁多。这给档口的业务员处理业务的速度、质量带来了很多的不便。该公司的成品仓库没有计算机的技术支持，仍然处于原始的手工操作管理的阶段。于是造成了公司的销售与库存管理的分割。为了更好地管理公司的销售与库存管理，将他们有机集成一体，便是该系统所要解决的一个主要问题。4.

系统设计的原则

系统设计的原则见图8-1所示。

图8-1系统设计的原则5.物流信息系统的物理配置方案设计

在物流信息系统的设计过程中，其硬、软件环境配置需要考虑的因素有：（1)处理能力。（2)可靠性。（3)响应速度。（4)系统结构。（5)区域范围。（6)数据管理方式。6.代码设计本系统代码设计是按照国家公布GBl988-1980信息处理交换的七位编码字符集的国家标准编码，符合物流信息分类编码标准体系要求。（1）本系统代码设计的原则：①实用性。②惟一性。③可扩充性。④系统化。⑤规范化。⑥避免出错。⑦适当分段。⑧代码总数。（2）编码方法①顺序码顺序码又称系列码，是一种用连续数字代表编码对象的码。如物流企业职工编码可以使用4位顺序码，编为：0001，0002，…。顺序码的优点是简短而简单，记录的定位方法简单，易于管理，但它本身不能说明任何信息的特征。另外，新增加的代码只能附在最后，删除则造成空码。通常，顺序码作为其他码的一种补充手段。②区间码区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值及其位置都代表一定意义。区间码的优点是信息处理比较可靠，易于进行排序、分类、检索等操作。但它的长度与分类属性的数量有关，有可能产生很长的码，造成维护困难。(3)助忆码助忆码用文字、数字或文字+数字结合起来编码，其特点是，可以通过联想帮助记忆。例如，本系统中黑色料用H代表。共聚材料方盘用“P-PF共聚料”代表，便于记忆。如图8-2所示。图8-2助忆码9.1.2本系统的开发

1.系统开发方法根据公司的实际情况选择了面向对象方法进行系统开发。选择该法是基于这样的观点：客观世界中的任何事物都可以在一定前提下被理解为具有不同属性和操作的对象。如该企业中的对象有职工、原材料、产品、设备、订单等。在面向对象方法建立的系统中，对象是其基本组成单位，对象由一组数据和施加于这些数据上的一组操作构成，数据用于描述对象的状态或特征、属性.操作完成对数据的处理和对象内数据与外界的交互，侧重于描述对象的行为。2．该公司物流信息系统开发过程（1)系统调查和需求分析阶段。（2)面向对象的分析(Obiect-OrientedAnalysis，简称OOA)阶段。（3)面向对象的设计(Obiect-OrientedDesign，简称OOD)阶段。（4)面向对象的程序(Obiect-OrientedProgramming，简称OOP)设计阶段。用面向对象的程序设计语言进行编程。．（5)由模型系统转为目标系统的阶段。

3．该公司物流信息系统软件开发的特点（1)封装性。（2)抽象性。（3)继承性。。（4)多态性。9.2物流信息系统应用分析9.2.1物流信息系统流程分析1.系统可行性分析（1）经济可行性分析①系统实行后可以为公司的业务带来很大的经济效益或价值，②物流及时化，企业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运作。③物流信息化，以信息为基础的内部物流活动，使企业内部各经营环节得以沟通，相互协调，打破了各部门之间的壁垒，消除了误解；使可用信息充足。④有效管理了客户及供应商之间的结算

（2）社会可行性分析实施信息化管理可以提高员工业务的处理效率，服务质量，从而赢得客户的满意，提高企业的形象与声誉，在同行中保持竞争力。公司的员工教育水平都在高中以上，所以对该系统的使用不存在大问题，只要稍做培训，就可以掌握该系统的使用，从日常烦琐的单据填写，数据统计，报表的填写中解脱出来，员工会乐意接受系统的使用。对上级领导来说，他们再也不用等员工统计完数据后才能了解市场及销售情况，他们可以通过该系统随时查看相关的信息，打印他们所需要的报表，从而更有利于他们做决策分析，更好指导业务的进行，所以作为领导也都会支持该系统。公司的销售管理模块要求具备功能如图8-3所示：图8-3销售管理模块要求具备功能销售管理子模块销售管理销售合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理年度销售大纲的管理销售计划管理销售合同审查管理销售合同执行管理合同登记与变更管理销售收入核算管理销售利润核算管理销售统计分析管理出入库的管理库存统计管理市场预测市场分析3.公司物流各作业环节物流作业如下：（1）入库作业流程图8-4入库业务流程

图8-5出库业务流程（2）出库作业流程（4）成品盘点作业流程仓库管理－》产品盘点单－》产品盘点审核如图8—6所示。

图8-6成品盘点流程9.2.2模块处理功能设计模块结构图的设计追求与数据图的对应性，模块间的独立性，即高内聚、低耦合，基本模块的大小适中，模块的扇入、扇出适度，模块只有单一的入口等。图8-7进货处理的变换型数据流程图

图8-8退货处理的变换型数据流程图商品销售的事务处理包括销售处理、出库处理、可能还有补货处理，在此需为每个处理模块设计相应的处理功能。通过分析设计商品销售的模块结构图如图8-9所示。图8-9商品销售数据流程图

9.3物流信息系统具备的功能9.3.1公司物流信息系统功能根据该公司的实际业务需求，量身订做该公司物流管理信息系统。本系统主界面的功能菜单与众不同，主要是根据开发系统的特点安排的。这里的物流管理信息系统功能有：入库管理，销售管理、存货管理、综合管理、预留管理、统计盘点、客户管理、装车管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等。设计有“进仓管理”、“统计盘点”、“封装打包”、“数据管理”、“初始设置”、“辅助功能”、“窗口转换”和“帮助”等主要模块。本系统主要包含以下子系统。如图8-10所示。

物流信息系统入库管理查询计算统计盘点数据管理初始设置辅助功能窗口转换帮助销售管理图8-10佛山某企业物流信息系统结构图1.入库管理将每天生产出来的产品信息录入系统，由系统进行管理、查询，在模块里可以浏览到入库日期、入库具体时间、入库序号、入库单号、仓库地点、车间、班次、机台、分录数、总入库数量、制单详细日期，还可以进行字段内容阵列定位、字段内容查找定位、拼音声母查找定位、短语阵列录入、复制插入记录、保存记录和统计所选记录等。2．查询计算(1)查询商品销售定价。根据商品代码、名称、商品产地、包装数量、商品单位、外尺寸、商品规格、商品商标、商品厂址、商品类型、最低库存、最高库存等进行查询。(2)商品库存查询。

(3)计算商品销售额。系统可以根据销售数量自动计算销售额。3.统计盘点(1)每日统计。商品资料浏览编辑、计算参数、报表打印。(2)每月统计。商品资料浏览编辑、计算参数、报表打印。(3)库内作业。即对盘点、移库、调整等库内作业进行管理。包括盘点单的生成、反馈及盘点报表操作；对需移库货品的移库作业操作等。

4．封装打包(1)人工调度。即对库工、叉车、叉车司机等资源的调用进行管理，包括生成派工单调整、反馈／显示、新作业等操作。(2)车辆调度。即对运输车辆及运输货品进行管理货凭证、合并派车单等操作。(3)预警及账表管理：预警管理。即对货品保质期、仓库使用率、任务执行状态、合约到期、应收应付逾期等的报警。账表管理。即对物资类账表、管理类指标报表、财务类台账账表等报表的统计查询与管理。5.数据管理功能：清理数据、修复数据、数据更新6.初始设置。(1)商品级数分类设置；科目级数分6类，科目总长为10，科目模式X-X-XX-XX-XX_XX,，一级长度为1，二级长度为1，三级长度为2，四级长度为2，五级长度为2，六级长度为2。(2)商品分类科目设置，(3)商品科目预览(4)商品资料设置(5)检查商品资料(6)客户分类科目设置(7)客户资料设置6．辅助设置功能(1)系统配置。包括修改口令、审核人员配置和系统参数配置等。(2)日志管理。包括操作日志查询、删除和口令的更改等。(3)新增用户(4)权限管理设置8.窗口转换9.帮助功能模块。（1）计算器。系统设置了计算器，需要时可以调用。（2）日历。系统设置了日历，可根据需要使用。9.3.2.操作系统特点(1)本系统具有高度的功能完备性(2)具有灵活的可扩充性(3)系统功能的前瞻性(4)支持物流信息采集设备及自动化设备(5)支持离散仓储作业管理（6）实现了物流业务的核心环节的计算机管理，符合职业技能鉴定的实用性要求和共性要求。（7）系统结构清晰，操作简单，易于学习。（8）融合了现代物流管理的一些新的管理理念，体现了部分现代物流管理新方法。9.4软件模块操作指导9.4.1系统运行平台及安装1.环境要求当在单机上使用物流信息系统时，需要以下硬件设备：IBMPC机及其兼容机。Windows操作系统：中文Windows98/Windows2000/WindowsXP。2．安装和启动将随书配备的光盘插入计算机的光驱，系统将自动开始安装界面。如不能自动安装，可在光驱盘符(如F：)中，双击“qywlsetup”文件，如图8-11所示。

图8-11系统安装第一步根据系统提示点“下一步”如图8-12所示。选择安装位置。

图8-12系统安装第二步点“下一步”见图8-13所示，然后选择创建桌面快捷方式，在创建桌面处，点√，即可。

图8-13系统安装第三步（创建桌面快捷图标）在图10-4中继续点“下一步”，界面如图8-15所示。

图8-15系统安装第四步在图8-15处点安装，如图8-16所示。点击“完成”按钮，即安装完成。

图8-16系统安装第五步点击“完成”按钮，即安装完成。9.4.2用户登录和系统工具

1.系统登记双击相应的物流信息系统快捷图标，“”打开，进入系统如图8-16所示。点确定图8-16先设定数据目录点击“确定”按钮，见图8-17所示。选择qywl，进入登录界面，如图8-18所示。

图8-16

选择qywl

图8—17进销存信息系统

在图8-1中红圈处点“选择”，进入系统登录界面，见图8-17所示。在输入框中输入操作员的登录名和密码后登录到物流管理信息系统。用户第一次运行系统时可用系统管理员代码“001”的身份登录，即：在系统登录框中输入“001”，然后在图8-17中红圈内，输入密码“88888”后按回车，进入物流管理信息系统主界面。若要退出则按退出键“”即可。2.系统工具栏使用说明在信息管理窗口的下部是快捷图标，如图8-18所示。不同状态的图标是表示不同的操作状态，其操作的技巧有典型的共性，工具栏提供了使用系统的最基本的操作。

图8—18

系统工具栏（23）短语阵列录入（24）统计所选记录和数量字段内容查找定位（26）字段内容阵列定位。拼音声母查找定位选定字段对数据排列。打印报表。（30）退出。返回。此图标在信息管理页面出现。此图标在在系统登录和信息管理页面出现。

（25）（27）（28）（29）（31）（32）3.系统约定界面约定：

·字段底色为“灰色”表示该字段不可录入，其数值由系统自动产生。

·字段底色为“白色”表示该字段可以录入也可暂时不录入。

·数据录入时，应首先打开“编辑”按钮。

4.通用操作本系统的操作可分为键盘操作和鼠标操作，在大部分情况下二者完成完全相同的功能，常用的操作都有快捷键，可参见菜单上的快捷键，一般采用Ctrl加某键的形式，下面列出本系统的快捷键：打开编辑开关：刷新：CtrL+F

存盘：Ctrl+S

插入：Ctrl+I

增加：Ctrl+A删除：Ctrl+D

重取：Ctrl+R

查询：Ctrl+Q

打印：Ctrl+P

查询：Ctrl+E记录首：Ctrl+Home上一记录：UpArrow下一记录：DownArrow记录尾：Ctrl+End返回：Ctrl+F4切换窗口：Ctrl+F6退出系统：Alt+X打开下拉窗：F4关闭当前窗口：Ctrl+F4关闭程序：Alt+F4移动焦点：Tab反向移动焦点：Shift+Tab拷贝：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V9.4.3系统操作流程

1.数据编辑操作流程，

数据编辑操作流程，见图8-19所示。

图8—19

数据编辑操作流程数据编辑入库管理出库管理标签管理综合管理预留管理装车管理生产管理商品进出查询客户业务查询查询商品销售定价商品库存查询2.查询计算操作流程。查询计算操作流程。见图8-20所示。

图8—20

查询计算流程盘点统计每日统计每月统计3.盘点统计操作流程，盘点统计操作流程。见图8-21所示。

图8—21盘点统计操作流程数据管理数据库清理初始化数据合并商品资料合并客户资料合并商品进出数据4.数据管理操作流程。数据管理操作流程。见图8-22所示。图8—22

数据管理操作流程5.初始设置操作流程。初始设置操作流程。见图8-23所示。客户资料设置初始设置商品分类级数设置商品分类科目设置商品资料设置检查商品资料客户分类级数设置客户分类科目设置出事管理图8—23

初始设置操作流程6.辅助功能操作流程。辅助功能操作流程。见图8-24所示。辅助功能编辑选择词汇查询商品进销定价用户密码更改设置背景图片软件参数设置权限设置图8—24

辅助功能操作流程9.4.4数据管理1、清空数据在初始参数设置前先清空数据。登录系统，见图8-25所示，点击“数据管理”下拉菜单，选择：“数据库清理”，见图8-26所示点击红圈下拉菜单选择数据库清理，在弹出的对话框选清理按钮即可。见图8-25所示。

图8—25清空数据注:为了方便读者使用，编者为系统设置了模拟练习的商品、客户分类分级数据、计量数据单位等，使用者可以直接进入业务管理模块操作，若需要更新，请调用数据管理模块“数据清理”功能清理数据，然后新增即可。图8—26清空数据2、初始化数据点击鼠标左键从“数据管理”下拉菜单选中“初始化数据”按钮，打开界面，点击下边的“初始”按钮，弹出界面，见图8-27所示。可进行数据设置。注意：此操作要先备份数据，否则造成数据丢失。

图8-27初始化数据

注:为了方便读者使用，编者为系统设置了模拟练习的商品、客户分类分级数据、计量数据单位等，使用者可以直接进入业务管理模块操作，若需要更新，请调用数据管理模块“数据清理”功能清理数据，然后新增即可。9.4.5商品参数设置操作点击修改按钮后即可进行设置1.登录系统点击鼠标左键从“初始设置”下拉菜单选中“商品分类级数设置”按钮，打开界面，见图8-28，进行如下设置操作：

8-28商品分类级数设置（1）科目级数设置为6；科目总长为10；（2）科目模式：X-X-XX-XX-XX-XX。一级长度为1；二级长度为1；三级长度为2；四级长度为2；五级长度为2；六级长度为2。2.商品分类科目参数设置操作点击鼠标左键从“初始设置”下拉菜单选中“商品分类科目设置”按钮，打开界面，见图8-29按产品颜色、品种、规格、材料等进行分类。

图8-29商品分类科目参数设置9.4.6客户参数设置操作1.客户分类级数设置操作点击鼠标左键从“初始设置”下拉菜单选中“客户分类级别设置”打开界面见图8-30所示。进入客户操作区内，单击界面右上方的“修改”按钮，进行对客户参数新增和修改。客户科目模式X-X-X-X-X-X，一级长度为1，二级长度为1，三级长度为1，四级长度为1，五级长度为1，六级长度为1，可视需要进行客户分级。选择页面相应选项对客户信息进行新增、修改、删除、剪切、复制、保存操作。操作完后点“保存”按钮，见图8-31所示。

图8.30客户分级科目设置图8.31客户科目级数模式2.客户分类科目设置操作点击鼠标左键从“初始设置”菜单选中“客户分类科目设置”打开界面见图8.31所示，按销售客户和进货客户分级设置。界面右边科目数据下面，可以选择增加、修改、删除图标进行相应需要操作。例如，增加客户，在图8.31的客户操作区内，选中要编辑的客户图标，单击鼠标右键，弹出客户操作快捷菜单，选中[编辑客户]选项，进入“客户”窗口，在“客户”窗口中对客户信息进行编辑。编辑客户操作和增加客户操作基本相同，见图8.32所示。

图8.32客户分类科目设置9.4.7选择词汇编辑操作点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“选择词汇编辑”打开界面见图8.33所示。进行选择录入时调用的计量单位数据库操作。

图8.33选择词汇编辑

9.4.8用户密码修改点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“用户密码修改”打开操作界面见图8.34所示，进行密码修改操作。

图8.34用户密码修改9.4.9软件参数设置操作点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“软件参数设置”打开操作界面见图8.35所示。进行参数选择设置。

图8.35软件参数设置9.4.10进仓管理

1.登录界面点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“进仓管理”打开，如图8.36所示。单击“”按钮，见图8.37所示，可以进行数据编辑，将每天生产出来的产品信息录入系统，由系统进行管理、查询，在模块里可以浏览到进仓日期、进仓具体时间、进仓序号、进仓单号、仓库地点、车间、班次、机台、分录数、总进仓数量、制单详细日期，记录各车间生产产品明细，还可以进行字段内容阵列定位、字段内容查找定位、拼音声母查找定位、短语阵列录入、复制插入记录、保存记录和统计所选记录等操作。如图图8.24所示。说明：如果界面出现图8.36那样灰黑色，则是已经“保存”的数据，只能浏览，不能改动，需要改动，在界面下边选择“”按钮，点开操作界面才能进行数据新增、删除、煎切、修改、复制、保存操作。当入库商品录入完毕，点“”按纽保存。然后点“”按纽，退出回到系统主界面。

图8.36进仓管理界面

图8.37产品信息录入

图8.38商品明细浏览2.仓位管理分仓、区管理是仓库管理的基本形式，即依据专业化的原则对库房的用途和功能进行确定，如按照货品种类不同将仓库房划分成品仓、半成品仓等，或按作业形式不同将库房仓划分为保管区、验货区、包装区等。对“仓、区”的操作包括对仓、区基本信息的增加、编辑、删除和仓库货品信息查询等操作。如图8.40所示。3.商品明细浏览商品明细浏览：基本操作为：在图8.26产品信息录入界面中，选中商品明细浏览，单击左键，弹出区操作快捷菜单，选中[区货品查询]，进入区“货品查询”界面进行商品信息查询，显示如图8.41所示。区“货品查询”界面对区中货品的储存情况分别按“进仓凭证浏览”、“凭证明细数据浏览”及“明细数据单行显示”三种情况进行统计，选中不同的按钮，在相应界面中即可对货品信息进行查询。查询完毕点“”键返回。

图8.41商品定价信息查询9.4.11销售管理操作1.销售凭证录入仓管部接到订单之后，进行商品销售出库管理。操作流程：点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“销售管理”按纽，打开，如图8.28所示，本模块包括出入库、退货处理两个个字模块。进入界面，进行销售出库相关数据编辑，即：销售日期、凭证类别、销售时间、销售序号、销售单号、仓库地点、客户代码和客户名称，在界面下面两行有选择查找数据的工具，还可以进行字段内容阵列定位、字段内容查找定位、拼音声母查找定位、短语阵列录入、复制插入记录、保存记录和统计所选记录等功能。录入完毕点“”保存。图8-42销售商品数据录入

图8.43销售商品数据录入2.新增销售卡片在销售管理界面上如图8-44所示，点编辑键，打开界面如图8-45所示，点击销售管理操作界面上方“辅助功能”下拉菜单的“增加商品凭证”按钮，弹出操作界面见图8-46所示，在弹出的窗口点“增加”进行新增销售商品数据，新增完成后，单击[确定]按钮将新增结果保存至系统。返回点击辅助功能下拉菜单选中“查询商品凭证”按钮打开界面，在弹出的窗口点“查询”可以查询商品凭证。如图8-47所示。返回，注意：在查询时，输入查询时间，如果在输入的时间段有数据就可以查到，如输入的时间段没有录入数据就无法查到。

在销售卡片中选择客户订单所要的商品，进行该商品的价格等信息查询。如图8-48所示。具体操作：返回点击辅助功能下拉菜单选中“查询商品基本价格”按钮打开界面，在弹出的窗口点“查询”可以查询商品基本价格。如图8-48所示。返回，同上方法选择查询当前商品退货情况。3.退货管理在销售出库时，顾客退回的商品需要再进仓，这时要进行退货商品信息编辑如图8.49所示。

图8.49退货商品编辑9.4.12预留管理1.登录界面企业根据客户订单预留产品，预留数据管理操作：点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“预留管理”按纽，打开界面见图8.33进行预留数据编辑，即：录入预留日期、凭证类别、预留时间、预留序号、预留单号、仓库地点、客户代码、客户名称等信息录入和管理。

图8.51预留明细数据编辑2.预留产品预留产品指顾客已经预定的、不定期取走的产品，因为属于已经销售产品，但是还在库存，为了区别未售出产品，在产品上烫金做标记，称烫金产品。点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“烫金管理”按纽，打开操作界面，见图8.52，输入烫金产品信息。点击右边的单行显示按钮，弹出烫金产品库位安排操作界面，进行库位安排及相关信息录入操作。如图8.53.所示。

图8.52预留产品信息录入

图8.53预留产品库位划分3.生成人库单储位分配完成后，系统自动生成本次入库的入库单据。说明：系统默认只对状态是“未执行”的客户凭证进行修改，如果客户凭证状态已经不是“未执行”，那么进入客户凭证界面只能对该入库凭证的信息进行查看。9.4.13装车管理1.装车管理操作操作装车管理子模块的功能是对运输车辆、司机及货品进行管理。点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“装车管理”按纽，打开界面见图8.54。进行装车数据编辑。即：装车日期、运输车号、装车总数量、装车司机信息、装车费用（自动计算）、客户信息、商品汇总信息、选择客户、费用计算、装车汇总、续存模块、调出模块、装车报表打印、商品销售信息、装车信息等数据录入。装车操作：在图8.54中该界面分为上、下两个列表，上边的列表为运输凭证列表，下边的列表为商品销售信息，当前选择的是运输凭证的列表。

图8.54装车管理界面（1）在图右上方，点击“选择客户”按钮，弹出操作界面，进行装车客户数据确认。见图8-55所示。如果需要重新计算装车费用，则返回点击“重新计算”按钮，见图8-56所示。弹出界面，确定是否需要重新计算。

（2）在图右上方，点击“装车管理”弹出界面，见图8.56所示，进行数据编辑操作。（2）装车数据汇总查询操作：在图右上方点击“装车汇总”按钮，弹出界面，见图8-57所示。查询完毕返回。

（3）续存模板功能操作。续存模板主要是为固定客户装车使用，操作方法，在主界面的数据编辑下拉菜单中，选“装车管理”见图8-58所示。

在图下方，点击“”打开编辑界面，见图8-59所示。然后点图上的“续存模块”弹出界面，见图8-60所示，输入您要保存为模板的名称，然后确认。（4）装车打印操作，参见调出模块操作。进入装车管理界面，在图右上方，点击“装车打印”弹出界面，见图8-61所示。进行报表浏览、打印报表。（5）装车打印操作，参见调出模块操作。进入装车管理界面，在图右上方，点击“装车打印”弹出界面，见图8-62所示。进行报表浏览、打印报表。（6）打印处理送货凭证在“装车管理”界面中点击右上角的“装车打印”按钮，弹出界面如图8-63所示。再点预览按钮。进行报表打印预览。见图8-64所示。

图8.64装车报表打印保存时必须指定的信息是：收费方式、结账方式等。从下拉框里选择司机和车牌号，如果运输需要运输费用，那么可以在“费用”栏中输入所需费用。说明：只有对送货凭证进行打印，送货凭证的状态才会从“未处理”转为“执行”；只有“未处理”的送货凭证才能够进行处理操作。2.合并装车单合并派车单的主要功能是将客户、收货人及车辆均相同，且状态为“下达”的装车单进行合并。其基本操作如下：（1）在装车管理界面上，点击“装车打印”弹出报表打印对话框，见图8-65所示，再选中“合并”按钮，合并装车单。见图8-66所示。

8.4.14盘点管理盘点管理：为了保证库存资产的安全和完整，做到账实相符，必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，经有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单左键点击主界面上方功能菜单：“统计盘点”。下拉菜单分别选中“每日统计”。可以进行：（1）商品资料浏览编辑；（2）商品资料单列显示.说明：①只有状态是“未执行”的凭证才可以被修改。统计盘点功能用来生成盘点单、对某张盘点单进行反馈并生成盘点表。②系统中可进行每日统计、每月统计.。9.4.16统计（盘点）打印管理操作1.每日盘点（1）计算参数：点击鼠标左键从“统计盘点”下拉菜单选中“每日统计”打开界面见图8-70所示，点击右上方的“计算参数”进行盘点参数设置见图8-71所示。系统即根据盘点条件生成盘点单，并把所有符合条件的出入库单的状态置为“盘点中”，然后自动生成盘点单，就可以根据盘点单进行实际盘点。注:为了防止学习着将系统参数数据删除,笔者将输入的数据进行了审核,因此,不能再改动和增加.（2）查看盘点单在盘点界面中图8-69中，单击右边的“商品资料单列显示”（图中红圈处）按钮，查看盘点单。如图8-70所示。（3）统计盘点报表打印操作在主界面中选统计盘点下拉菜单，选中每日统计按钮，单开统计界面，见图8-71所示，8.4.17数据库清理操作点击鼠标左键从“数据管理”下拉菜单选中“数据库清理”按钮，打开界面，见图8.79，进行数据清理。

图8.79数据库清理

图8.80数据修复9.4.12数据库恢复点击鼠标左键从“数据管理”下拉菜单选中“数据库恢复”按钮即可。9.4.13数据库更新点更新按纽即可。见图8.80所示。

图8.80数据库更新9.4.21密码修改操作在系统主界面上“辅助功能”下拉菜单选中“用户密码更改”打开操作界面见图8-82所示。进行密码修改。

本章小结

物流进销存信息系统是一个能够收集、存储、处理和传输入库管理、销售出库管理、库存管理、装车管理、商品