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文档简介
2023年度总经办年度工作计划五篇
光阴的快速,一刺眼就过去了,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积存新的阅历,写一份规划,为接下来的工作做预备吧!规划究竟怎么拟定才适宜呢?以下是整理的总经办年度工作规划5篇,盼望能够帮忙到大家。
总经办年度工作规划篇1
总经办是一个综合全面、协调统一的部门,要切实起到承上启下、协调沟通、上传下达、以身做则的作用,能够准时、精确领悟并实施领导的思路意识,坚决听从领导的统一指挥,仔细执行其工作指令,当好领导的参谋。以“效劳、协调、参谋、监视”为主要职能,推动各项工作朝着既定目标前进。
一、部门职责
1、企业内部制度的建立、完善及监视执行。
公司治理制度包括:员工行为标准、考勤制度、安全保卫治理规定、卫生治理制度、日常行政治理规定、后勤治理制度、固定资产治理方法、低值易耗品治理方法、会议制度、文件治理制度、印章治理制度、车辆治理制度、办公费用治理制度、保密治理制度等
行政治理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。总经办将以“持续改善”为工作原则,以检查、监视、指导为主要方式,来加大制度执行力度,促进公司各项工作的制度化、流程化。
2、日常行政事务治理。
精确、快速传达上级指示和文件,并仔细贯彻落实到位。帮助上级领导和各部门进展联络、沟通和协调;做好公司领导日常活动的效劳、协调、安排工作。做好公司日常来宾、来客、来访人员和接待和安排工作。
3、行政费用的预算与治理。
制定公司办公费用的预算方案和规划,并在实施过程中进展费用掌握。制订总经办年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,以合理降低行政费用;主要包括电话费、办公用品费、差旅费、款待费、礼品费、车辆使用费等。
4、公司会务安排。
公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,供应会议记录与整理效劳,通报会议决议,并对会议决议的执行状况进展核查。确保各项会议、活动的顺当开展及会议决议的有效落实。
5、固定资产治理。
制定低值易耗品和行政性固定资产治理制度,对公司行政财产物资进展登记、造册,定期进展盘点。监视、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其它固定资产的选购、使用、维护、保养工作,确保公司正常运营需要。
6、文件信息传阅。
监视公司日常重要政令的传达,落实并标准公司文件的拟、收、发、存等工作流程,负责公司的公文收发、资料整理、信息收集和宣传报道工作,确保公司重要信息的有效传递,保证公司各类信息的正确、有效、准时传播。
7、后勤治理。
内部卫生、安保治理,宿舍治理,及公司办公用车辆的统一调度治理,确保后勤效劳准时到位,满意员工工作及生活需要。
8、重要证照及资料治理。
依据公司行政治理制度及保密制度,监视及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销,确保各重要证照、资料满意使用需要及获得妥当保管。
9、接待与外联工作。
组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系,培育良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。广泛收集、把握上级和外界的各种政策信息(如科技、经贸、技改、荣誉等),并充分利用这些政策信息,充分发挥政策优势为公司制造利益。
10、企业文化建立及网络系统建立与治理。
公司环境的布置与调整,公司内部信息公布和内部刊物的出版,各种宣传素材的组织整理,撰写公司大事记。公司各类文体活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立,对外网站的筹划建立,并不断完善内容。
11、部门治理。
依据公司阶段性目标和年度规划,制订部门年度绩效目标和规划,加强本部门员工的队伍建立,进展部门内人员配置、绩效、薪酬治理,合理安排下属的工作职责、工作任务并催促其执行,合理掌握部门预算。
二、岗位职责
(1)组织并制定公司行政后勤治理的相关规章制度,报公司领导审批后严格执行,并对工作人员执行规章制度的状况进展检查、监视和指导。
(2)主持总经办全面工作,依据公司阶段性目标和年度规划,制定所属部门的目标、规划和措施,并予以监视和执行。检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。
总经办年度工作规划篇2
2022年,办公室将连续紧紧围绕集团公司下达的各工程标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事治理、制度建立、宣传、政策调研、法务、档案治理、办公用品治理、行政接待等工作,提高办文、办事、办会的水平。
(一)行政治理
一是要进一步提高综合文字和公文处理力量。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、治理水平和工作水平的综合表达,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,仔细完成综合性文字材料的起草工作;仔细做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格根据公文登记、阅办、传递、处理的工作流程标准处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;仔细做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。
三是要进一步做好咸亨政接待、档案、办公用品治理。重点做好行政接待、调研、考察、会务安排、档案治理、办公用品治理等效劳工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增加工作的主动性、积极性和制造性。
四是要进一步加大督办工作力度,确保公司治理制度的有效性和公司决策的效益到达最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反应、考评、奖惩等各环节加强执行力掌握和治理,努力从机制上遏制执行不力的状况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
五是提炼并学习企业文化,到达统一思想、教育员工、内聚人心、外塑形象、鼓励、稳定的目的。仔细总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工承受的详细内容。
六是连续完善促使公司快速、稳步、高效进展的各项规章制度。
(二)人事治理
2022年是集团公司快速进展的一年,为协作公司各县工作的全面推行,加强公司人力资源工作的规划性,办公室依据20x年度的整体进展规划从七个方面开展2022年度的工作:
1、完成日常人力资源聘请与配置。
依据今年总体目标首先保证满意公司各岗位需求,然后再考虑人才储藏,实现梯队建立。并且着重解决将来园区运营治理、物业治理、电子结算等方面的人才需求。。其他详细聘请岗位、工种、人数等需要依据各部门及成员单位提出用人规划后进展合理配置,实现人岗匹配,用最少的人,制造最大的价值。
实施方案:一是1月份开头运营治理、物业治理等岗位的聘请,通过专业网站公布聘请信息和主动进展人才搜寻,以及通过现场聘请等挖掘和招募所需人才,尽快保证人员到位。二是利用公司现有的聘请网络和春节后人力流淌顶峰期的时机,补充基层治理尤其是置业参谋或物业公司所需的根底治理和技术技能才,作为人力资源的更替、补充和培育储存。三是积极与区劳动就业局、云南人才市场、高等学校的沟通联系,准时寒、暑期各学校举办的聘请会。并依据实际状况变化不定期参与各类聘请会。四是按各岗位人员配置及2022年离职状况,保证每月的人员流淌性在正常范围内,加强聘请的效果。五是与用人部门一起对新进员工进展面试的工作,考察根本素养以及业务力量,以便提高聘请的时效性。六是全年做好重要和流淌多的人才储藏工作,掌握好今年的聘请费用。今年聘请工作的开展由各部门提交的用人规划以及公司实际的人员需求状况打算。报刊、熟人推举、猎头等暂不列入时间安排。
2、建立健全人事治理的各项标准及治理制度、员工手册等。
标准的治理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源治理的各项标准制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事治理制度》、《员工培训治理制度》、《新员工考核治理方法》、《考勤治理制度》等)。人力资源部根据各项制度的规定和程序操作治理全体员工,实行对事不对人的原则,到达各项工作的合法性、严厉性。
3、积极推行绩效考核治理,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。
绩效考核工作的目的是有效鼓励员工不断改善工作方法,建立公正的竞争机制,提高工作效率,培育员工工作的个人意识和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。2022年,办公室将在规划治理的根底上积极推动绩效治理,并持之以恒地监视贯彻和运行。
4、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。
将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是办公室本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并依据各部门及成员单位的培训需求及公司的整体需要建立年度培训规划。
实施方案:2月份中旬建立2022年度公司员工培训规划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。
5、建立以人为本的企业文化。
营造相互敬重、相互信任的`气氛、维持安康的劳动关系,不断保持员工与治理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的分散力。现初步设想2022年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动工程的竞赛,各类技能的竞赛等。
实施方案:此项工作纳入月度规划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极参加到建立企业文化的工作中来。
6、人力资源部内部建立。
人力资源工作作为公司进展的动力源,自身的正规化建立非常重要。因此,人力资源部在2022年将大力加强本部门的内部治理和标准,严格根据现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简洁的人事治理提升到战略性人力资源治理的层次。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必需加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司领导的正确指导下,不断学习,不断增加自身修养,充分发挥办公室的参谋、效劳、治理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源治理制度,提高公司分散力,维护公司的创新和活力,为公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。
总经办年度工作规划篇3
2022年,公司经受了困难也赢得了时机,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是典范,担当了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制根本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算根本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点:
一、人力资源工作
公司全年业绩来测评人力资源工作,可发觉在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不胜利的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严峻受挫。剖析缘由,引进高层人员的前期考察、论证不够深入;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要缘由。
中层及以下人员根本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的积极性和热忱。尽管公司状况严峻,人力资源还是克制困难,多想方法,做了应做事务。
1、依据2022年的人力资源需求规划,总经办通过报刊、网络、现场聘请、中介机构、熟人推举、猎头等多种途径聘请所需人员。全年面试人员逾300人,新录用人员共73人,离职人员(包括老员工)共93人,根本保证了公司各岗位对人员的需求,也做到了人员的合理化流淌。
2、在各部负责人的协作下,我们出台了《岗位职责说明书》,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清晰自己应当做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自已的本职工作,从而提升本部门的工作效率。
3、在人员治理方面,我们利用员工活动中心,开展篮球赛、郊游、茶话会等沟通平台,增加部门之间、员工之间的沟通时机,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加喜爱公司,增加企业分散力。
二、行政治理工作
金亚集团《行政治理手册》从今年5月份开头试运行,该手册从公司的目标、核心精神开头,包含了员工行为标准、组织纪律、人事劳资及各项规章制度,通过近半年的运行,证明根本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司领导及各部门用车的需要,保证了水、电的正常供给,协作新领导和员工的加盟,调整了办公室并配备了办公家具。同时公司的安全保卫,绿化治理,园区的保洁等均未消失特别状况。总经办人员观念正确,心态良好,立足于效劳、加强创新,尽所能的为公司领导效劳,主动询问各部门难处和冲突,并不断沟通协调,使公司日常经营正常运转。
四、物业治理
对园区内的三家租凭业主的装修、安全生产等治理进展督导,并按时收取了房租及水电费。保证安全第一、使整个金亚园区更加统一、整齐。
五、对外工作
积极进展风险投资基金的引进工作,并预备了《商业规划书》,牵头组织各部门加班加点,作好审计的前期预备并让审计按预期顺当通过,按要求对公司进展增资扩股变更工作;
按时将公司的营业执照、组织机构代码、劳动用工及社保等进展年审。准时完成对上级有关单位的报告和报表,在总工办的帮助下,胜利申报了有关基金工程。
六、经济纠纷的处理
在领导的指导和公司法律参谋的协作下,清理了一名营销人员携款离职大事,维护了公司的尊严。
昆明恒基视讯经济纠纷胜诉并已申请执行;但因难度较大至今无果。
广东丰顺县经济纠纷案已提起诉讼,因单位机构合并临时受阻,欲通过当地人大或中院连续进展。
在法律参谋的指导下,使公司的合同条款,治理手册等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
总结过去,总经办仍有很多缺乏之处,尤其对规章制度的执行,公司形象的标准、绩效考核的细化、办公费用的掌握及企业文化的建立都有待提高完善;目前总经办已增加了2人,分工更加细化,展望来年,我们立足做好以下几点:
一、细化人力资源治理,供应适合岗位的人选,并帮助各部门作好绩效考核,提高办事效率,增加培训机制;
二、进一步完善后勤保障工作,使公司各部门各岗位绝不因总经办的缘由而卡住流程;
三、丰富员工业余活动,积极发挥党支部和工会的职能。增加员工分散力和集体主义荣誉感,营造“以人为本欢乐工作”的企业文化气氛;
四、完善《行政治理手册》,进一步催促规章制度的实施;
五、加强办公耗材、车辆等日常治理费用的掌握,节约资源;
六、保证公司财产,员工生产的安全;保证公司的技术资料及经营治理等隐秘安全无损。
总经办年度工作规划篇4
总经办
1、收集各部门对制度的意见
2、08公司制度的出台,公司办公室合同的修订
3、与销售部开会,针对治理的难度对营业员合同进展修订
4、销售部工作效率的推动(各店销售动态的分析,新货上柜流程跟进,各店反映问题的落实,销售主管的工作进度跟进等帮助销售部门)
5、帮助各部门主管监视员工日工作完成状况
6、搜寻、聘请、面试(急!)
7、协作__公司的拍照流程进展监视跟进
8、质检与开发部的沟通会议(春秋货品到货)
9、确定物流部主管的工作职责,与夏会计,罗总协商人选
10、跟进监视流程《质检—仓库—送货》(单据与实物相符)
11、参与各部门会议(关于各部门下周工作规划安排)
12、协调各部门工作
销售部主管
1、各店铺日常配货调整
2、营业员制度制订
3、各店铺春夏新品配货
4、长沙店店长会议(学习营业员制度)
5、长沙店巡店检查各项工作以及了解其它品牌的销售及促销活动状况
6、营业员面试
7、与长沙店各商场联系
8、新品订价
9、跟进春夏货品到货状况以准时间
10、核对长沙店盘点表错误货品
11、通程、东塘对账单事宜
12、各店铺费用报销审核
13、长沙店局部秋冬款式退仓事宜安排
14、营业员春夏工装方案
15、公司制度学习
16、营业员合同制订
员工:
1、重庆店拆柜规划实施,2月29日进展。
2、重点抓正弘、合肥、郴州三店销售动态及新品上市状况,保证新品销售的准时与竞争力。
3、聘请裕达店员工进展整体更换。
4、收集各店銷售,統計銷售。
5、前臺日常工作。接待來訪。
6、傳達及登記各店報表上的重要事項。
7、跟進店鋪到貨情況。
8、銷售數據錄入管家婆。
9、調撥錄入管家婆草稿。
7、核對各店盤點表。
8、各店銷售數據建立電子表格。
9、查看聘请簡歷,電話通知面試。
10、統計___年新貨銷售數量。製表。
总经办年度工作规划篇5
年对于而言是极不平凡的一年,是广阔员工发奋图强迎难而上的一年,对公司进展起着承上启下的作用。作为最具影响力和进展潜力的公司,在面临全球金融危机冲击下,克制重重苦难,困难前行。正确的决策加上急躁的市场培育和拓展,公司在网站建立、网络推广、电子商务、产品开发、效劳器构架、客户效劳意识加强等方面都取得了重大进步,为公司的长足进展奠定了良好的根底。
上半年公司业绩飞速增长,是全部人共同努力的结果。公司上下齐心,取得了肯定建立和成绩,但也存在着许多缺乏和亟待改善的方面,现简洁予以回忆与总结:
一、上半年度各项工作回忆总结:
(一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。市场部销售额节节高升;技术部积极打造企业产品,维护网站建立;行政、财务工作慎重细致,力求稳固前方、效劳前线。
(二)、市场部骄人战绩:市场部上半年销售总额为767290元,成绩令人兴奋,但辉煌属于过去,今日在座的各位所拥有的朝气让我有理由信任市场部同仁在下半年将制造更大的奇迹。
(三)、技术部的奉献:技术部半年来着重于产品研发,如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版,正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化供应了强有力的技术支持。广告部与技术部通力合作,推广公司品牌,为公司制造出了更大的效益。
(四)、预算治理:行政部门、财务部门准时下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行状况,对执行过程中存在着的特别问题予以协调解决及确认工作,并汇报至公司上层。通过预算治理工作,很大程度可以促进各部门的改善,强化本钱观念和意识,同时也促进了自我工作的改善和提升。
总结上半年度的工作有所收获,但也有缺乏及缺陷,公司处于建立初期,尚有众多缺乏,需要大家同舟共济,将其解决:
(一)、早会不够完善。每周二的例会最好有案例,部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作,在会上一听而过,会后宣导、改善、落实者寥寥无几。要有所发觉,好的提倡;坏的大家齐心协力将事情解决,引以为戒。
(二)、制度流程疲软。首先要感谢教师为公司各项制度完善所做出的不懈努力。俗语云:众人拾柴火焰高。大家应当齐心协力,共同呵护成长。假如你有好的建议,可以直接与教师或总经理言明,将你的光线亮到极致。
(三)、好心态,胜利的起点。公司目前正处在培育人才时期,9月份马上成立分公司,公司一直秉承用人唯贤,成就新一代年轻人的幻想。但有局部年轻人往往心高气盛,工作心态很不稳定,抱着那边风景更好的态度工作,注定一事无成。员工流失是每个企业都面临的问题,盼望各部门在会后能够针对这一点提出合理性建议,从根源上找问题、解决问题。
如何才能够让我们的员工更加喜爱我们的公司,提高员工的积极性和工作士气,盼望通过各种制度的梳理和树立,能够转变广阔员工的思维模式、工作作风,使公司制度流程执行越来越好,大家工作效率越来越高,越干越轻松,让大家越来越喜爱我们公司,我们的公司也越来越和谐。我们要拥有蓄势待发的动力,在下半年,我们下决心完成由大到强的蜕变。不断积存珍贵阅历,突破创新。
二、下半年度各项工作做如下规划:
(一)、完善独立效劳器架设、注资实施稳步进展。公司目前已注资100万,充分保证公司在市场上的进展紊而不乱,占据肯定位置;效劳器的不断维护及完善,使公司后台更为结实,为技术部研发奠定夯实的根底。
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