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文档简介

纺织生产管理学习情景一生产管理体系的构建任务生产管理的制度建设一、企业管理制度的基本概念企业是由管理制度来维系的,管理制度的有效性和实施性与全体人员都有关联。管理制度是协调、规范公司行为、保证管理体制运营效率的基本手段,是传达企业精神、管理理念、主体价值观的有效载体,也是企业法制化管理工作的前提与基础。企业管理制度的建设是一项长期的、艰巨的任务。任何制度都要经历一个从建立到不断完善的过程,任何制度的内容和形式都需要根据企业经营的变化而不断废止和更新。企业应充分认识到制度建设的重要性,不断的思考、不断的总结,不断推进制度建设,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系企业的规范管理、高效运作,离不开完善和可持续优化的制度建设机制。

制度建设是企业管理的一项基础性工作,任务生产管理的制度建设二、企业管理制度编制的原则企业编制的管理制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。

企业编制的管理制度应具有四大基本原则:可操作性、系统性、合法性、平等性。

1、制度的可操作性是指在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;

任务生产管理的制度建设2、制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;3、制度的合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,4、制度的平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。任务生产管理的制度建设三、企业管理制度编制的基本思路1、全员参与,企业管理制度制订要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。2、借鉴引进,每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。任务生产管理的制度建设3、调查研究,调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,深入企业实际了解情况,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。4、管理行为制度化,管理行为制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理需要的充分性问题。企业每一个重要的管理工作和技术事项都应该用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。任务生产管理的制度建设四、企业管理制度的执行完善的企业管理制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。管理制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点

1、加强管理制度的宣传与学习宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。任务生产管理的制度建设2、干部应树立榜样作用干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响

3、加强日常的监督、检查和沟通日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。

4、将考核处理与教育激励相结合规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教育、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。任务生产管理的制度建设五、规范管理制度执行一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责,做到制度面前人人平等。在制度执行过程中,必须注意以下几点:1、要做到规范优先,即:制度执行时,大家有意见也要等制度执行后再开展讨论,避免扯皮,维护制度严肃性。2、对于重复问题和典型问题,严格考核处理。3、严格实行分级管理,避免考核过程中的推诿、扯皮现象,同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。任务生产管理的制度建设4、需要领导重视。企业各级领导的各种行为非常容易成为属下的效仿榜样,如果各级领导对制度不予以重视,或重视不够,那么职工的心中就会形成一种印象,觉得企业的各项制度是纸上谈兵,没有任何实际意义,当然也就不会自觉遵守各项制度,甚至还会产生消极抵触情绪。在企业管理的实践中,每一项管理制度的失效、形同虚设,都与企业管理者的不重视有关。任务生产管理的制度建设六、企业管理制度的修订与完善企业的管理制度不是一成不变的,随着企业业务流程、组织构架、市场需求的变化,管理制度需要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。管理制度的修订与需要注意:

1、制度的修订完善应具有时效性没有及时修订制度,没有致力于制度建设而导致制度失去适用性,这将会严重影响制度的权威性,甚至给工作带来一定的负面影响,因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新,是企业任何一个部门都不可忽视的工作,这项工作也是一项需要花费较大精力的、有较大难度的工作。任务生产管理的制度建设

2、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的原则。在工作过程中,随时可能碰到一些不确定的管理事项,甚至一些管理漏洞,这就需要我们通过完善制度来规范工作。为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响,及时避免和减少不规范的行为或做法,就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决。任务生产管理的制度建设七、企业制定化管理存在的问题企业进行制度化管理,可能存在的问题主要表现在:1、企业管理制度的种类繁多,制度与制度之间缺乏系统关联。2、制度与现实脱节。有些制度执行起来没有现实基础,不切合实际,即使制定了,也得不到有效执行。这是因为在制定制度时,有关部门缺乏深入细致的调查研究,闭门造车,缺乏实践基础。3、、制度与企业目标脱节。管理制度的根本目的是为了企业的经营目标服务。个别制度从起草时就是为制度而制定,制度本身看不出针对性和有效性。

任务生产管理的制度建设4、制度与执行脱节。这是在整个制建设体系里面暴露出来的最严重最普遍的问题,其表象是执行不力,深层次的原因则是因为有制度,但缺少执行制度的制度5、制度与企业文化脱节。其表象

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