机电系学生管理工作流程

广东农工商职业技术学院机电系学生管理工作流程机电系学生管理团队编二月目录一、机电系全学年学生工作经验分享及计划展示（第3------23页）二、各项规章制度分享（第24-44页）1.机电系学生党员发展程序2.机电系学生会守则3.机电系助理班主任工作设想4.机电系助班培训题目5.机电系团总支工作守则6.机电系班干部职责7.机电系评估奖助学金的基本原则8.机电系学生家庭经济困难学生界定标准9.机电系学生党支部2023-2023年度第一学期学年工作总结10.机电系系学生党支部2023～2023学年度第二学期工作计划九月份老生（大二学生工作要点）一．召开新学期学生管理工作会议（事先召集各班学习委员开会，用辅导员权限登陆校务系统记录分析本班上学期的成绩分析，涉及本班前十名名单，补考名单，补考人数及补考科目总数，重修人数及科目总数，上学年因学习问题不能准时毕业学生总人数）1、宣读上学期各班前十名名单，2、宣读上学期各班补考及记录信息表；3、上学期各班出勤记录、晚归、不准时熄灯情况记录及展示；4、本学期重要工作安排（考试、实习、学生比赛、新学期工作做法等）5、根据上述内容对各班进行评点及提出规定。二．告知补考考试安排及确认让学习委员告知本班补考同学进入校务系统确认补考情况，规定学生补考到系办公室进行补考名单署名确认；针对补考门数较多的学生集中开会学习及告知其家长共同教育。三．做好审核大二学生入学注册工作1、各班班长负责收集记录上学期各同学学习成绩表，家长是否在成绩表上署名贯彻，否则不予注册，2、核算学生是否完毕缓交工作，如不能按缓交计划完毕缴费，则进行批评教育，联系家长，贯彻好缴费工作后再给予注册；3、从成绩表中，理清补考、重修名单，及时联系家长共同教育。望该同学能有新表现在本学期内。4.完毕以上程序，让各班将学生证上交办公室进行盖章注册四、建立纪律形成周制度1.坚持天天巡查课堂，检查迟到、旷课，发现不良苗头，及时批评教育纠正；2.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；3.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；4.出台处分文献，解决上学期考试作弊学生，引起其他学生重视学习。五．做好重修告知工作1．告知上网贯彻重修工作2．上办公室署名确认3．强调与科任老师做好联系工作新生（大一新生工作要点）一、新生入学接待及军训工作（一）、前期准备工作1、召集助班、学生会、党团重要干部开联席会议制订接待新生工作安排表，贯彻各工作小组人员安排及职责；规定把助班按专业划分，设立专业小组长负责制度，学生会负责现场布置和办公室值班、党团负责走访宿舍及安全提醒巡查。2、按招生计划分新生宿舍；按照招生计划以专业为单位弹性安排学生宿舍，专业与专业之间预留部分空位应对报到情况变动，等所有新生报到完毕后再做局部调整，力争同一专业学生住宿连成一片，方便管理3、做好新生宿舍文化宣传工作；制作人生励志标语、学生宿舍安全提醒、学生宿舍水电管理办法、新辅导员联系方式、机电系近年学生工作成绩、获奖成果展示、优秀师兄师姐寄语、入学教育日程表（除A4纸打印外，加做高清大海报，张贴在新生宿舍入口处）4、布置迎新生现场。（二）、新生入学接待工作实行要点1、按照迎新方案，各迎新队伍就位，保证迎新工作顺利开展提前四天安排学生干部办公室值班制度，负责接待提前报到学生及家长，做好登记、安排临时宿舍，助理班主任跟进巡查；2、做好新生宿舍安排划分工作；要做到所有新生接待小组组长及成员都清楚了解到各专业分派区域及临时安排宿舍的管理办法。3、做好新生入学信息登记工作；制作新生入学登记表，内含姓名、联系方式、家长姓名及联系方式、是否党员、安排入住宿舍号、专长、家庭住址及电话，学费缴纳情况等内容4、做好新生学费缓缴审核工作；安排专门的辅导员接待需要办理新生学费缓交的新生及家长、听取学生家长的情况报告，具体耐心解答国家助学贷款及我院助学金申请、学费缓交管理办法，确认后上交给系领导审批办理。5、按党团、学生会、助班、辅导员分工走访新生宿舍工作；特别注重安全提醒、防盗、防诈骗、防火工作，告知购买生活用品可到正规超市购买，拒绝师兄师姐及其他陌生人推销，出入关门。第一时间记录辅导员、助理班主任、宿舍成员联系电话，并告知家长。6、印发辅导员名片在新生接待现场，派发学生家长；制作新辅导员名片或小卡片，内含姓名、长号短号、办公室电话、qq号码邮箱、微博等联系方式，方便家长联系了解学生在校情况及其他特殊情况解决；7、解决好新生转专业工作（解决好新生转专业工作的解释和办理工作）设立专责新生转专业工作小组，邀请各专业负责课任老师接待征询及解释，的确要转的告知办理途径和办法。8、解决好新生家长沟通，做好重点关注学生信息登记（如家庭经济困难等情况）设立专责新生家长沟通工作小组，新辅导员任组长，遇重点关注学生（如家庭经济困难、学生身体重大疾病、残疾、孤儿等情况），具体记录，并请家长署名，必要时须签订相关安全维稳协议，在以后的工作中注意保持与家长联系，共同做好各方面工作.9、各类专长生及学生党员分类记录本项工作由助理班主任负责记录专长生，并予以分类，学生党支部要及时联系新生党员，并跟进接受党支部关系、培训、参与党支部活动。（三）：新生军训工作要点1、组织第一次新生见面会介绍系领导、新辅导员、教官，告知第二天集合时间地点，强调纪律、安全、团队及时间观念2..组织各专业分排工作以专业为单位将新生分军训排，将各助理班主任分到各排，并且各助理班主任相应负责到各新生宿舍，每人负责5间宿舍，一个排一个教官排长，助理班主任负责挑选2-3名新生军训排临时班长。3．组织与教官见面会介绍系领导、教官、新辅导员、助理班主任互相结识，并记录联系电话，方便跟进军训工作。4．印发新生军训日程表做成背胶贴在新生出入口，以便会知课程安排把拟定的具体军训日程制作成A4纸分发张贴各新生宿舍门后，并制作高清大海报张贴在新生宿舍入口。5．军训期间，辅导员和助理班主任、教官联合做好学生宿舍卫生评选及安全等工作安排，灌输严禁晚归和准时熄灯制度。6．军训课余时间，铺导员和助理班主任、党团干部天天走访宿舍、回答新生工作疑问（工作、生活、学习）。7．组织新生学习我院学生手册，组织考试，使学生管理制度进一步学生心里。8．策划迎新生各项活动，使新生尽快适应大学生活；举办迎新生、贺中秋晚会，鼓励教官、辅导员、老生、新生出节目；组织新生杯篮球赛拔河比赛等等9．积极联系教官定期记录考勤问题，并碰到问题及时协调解决军训期间须密切关注缺勤学生及因素、身体状况、精神状态，严格请假制度，保证军训工作安全、紧张有序进行。10．与助班、教官共同做好军训楷模、优秀助班推优工作。二．新生入学教育工作要点：1.各辅导员按照不同课题进行备课。备课时须注重理论与案例相结合，与数据结合，与我院实际情况结合，要做到通俗易懂，生动而不失严谨。避免单纯理论化的说教。2.举办新生入学教育说课会挑选辅导员代表进行新生入学教育说课，挑出局限性，自己再根据本院、本系实际进行修改，共同做好备课工作。3.按照课程安排表上好每一节新生入学教育课各辅导员须熟悉上课课件，强调课堂内容将作为入学教育考试内容。4、 展开专业教育，把各专业的培养目的、重要课程、就业前景，印发到各宿舍。5、 开展专升本教育。6、组织开展入学考试，组织参观实训室。7、组织各助理班主任到各宿舍进行专业演讲。做好其他新生平常管理一.建立重点学生备案工作告知全系的学生积极上报（1.身体健康存在隐患者2.家庭特别贫困者），辅导员要注意隐私保护工作。根据上报情况和班委了解情况，并召开心理委员会议，提醒关注与家长进行联系，核对上报情况，必要时候作为鉴定关注负责标准协议，建立档案备查身体健康隐患者，积极帮其申请免修体育二.办理新生入学体检规定各班认真按照医务所行程体验每一个新生都必须参与体检体检结果出来后，对有健康隐患和疾病者，告知其家长，并按照学院的规定，送往医院复查，有不良疾病和健康隐患的，规定书写书面说明家长学生老师签字，有进一步治疗的帮其办理休学，治疗后继续学习。三.办理医保1.组织讲座，向新生讲解医保的目的和意义，以实际案分析其意义，并解答新生疑问。2.按照学生工作处医保工作安排，做好学生信息，数据采集，材料收集，网上录入、缴费、发卡、信息核对等工作。3.组织召开系学生会生活部、各班生活委员医保工作会议，学习准确医保报销工作职责。各班生活委员每月汇总医保报销单据。4.印发大学生医保报销流程到各班宿舍粘贴。四.选举产生新生班委先把《机电系班委工作手册》印发学习，各班推荐竞选班干。组织各助班推荐各班“领头羊”，组织主题班会进行班委竞选，产生各班班委。新班委产生后，集中学习班委守则，提出工作规定，制定学生班委值班表，建立QQ群，飞信，电话通讯录。各班委提出工作计划。5．建立班委负责制，以学号为序，班委负责考勤，学习工作九月份其他平常管理工作要点一.成立宿舍管理委员会，加强学生宿舍管理宿舍是学生管理工作的重要阵地，管理、协调是否到位直接关系到学生工作的安全稳定。为此，本学期成立了以学生党支部为主的宿舍管理委员会，加大学生宿舍文化的管理及调动学生在宿舍里的活力与潜能，抓紧对晚归、不准时熄灯现象的治理，并实行每周一清洁，每月一次大扫除，不定期开展以宿舍为单位的文体比赛。二.做好三好学生，三好学生楷模，优秀学生干部，文明班级的评选把有关评选文献发到公共邮箱，告知到每位学生成立各班评选小组，有班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员组成。各学生攒写书写申请书，含各科成绩工作表现和获得成绩各班评选小组审定，签班委鉴定意见（并对照上学年迟到、旷课、晚归、不准时的登记）举办主题班会，投票出结果。各系辅导员领导审核并公示，接受申诉解决7.公示后上报学院三.组织AB四六级考试的报名及时把工作告知下去，指定学习委员做好报名的登记收集记录分析并通报上一年通过率，让同学们积极对待鼓励他们参与英语考试的培训，组织上学期英语成绩优秀的同学开展讲座和交流经验四.布置学生会、党团换届工作1.召开老一届学生会、党团工作总结大会，摸清老一届学生干部思想动态，鼓励优秀学生干部留任，启动换届选举工作的时间、工作流程、印发新一届学生会、党团干部申请表，面向全系学生进行申请。2.组织面试，确认各学生会部门名单，按实际招收名额200%的比例产生候选人名单。召开学生代表大会，先听取上一届学生会、党团负责人的工作总结报告，各候选人进行竞选演讲，通过投票产生新一届的学生会党团的学生干部。新一届学生干部产生后，组织工作守则学习、建立（涉及飞信、QQ群、公共邮箱）联系方式，制作胸卡，制作新一届学生干部队伍大海报，张贴在办公室。拟定，审核本学期学生党支部、团支部、学生会、助理班主任工作计划。分别组织学习《机电系学生党支部工作守则》、《机电系学生团支部工作守则》、《机电系学生会工作守则》、《机电系助理班主任守则》6．对新任干部颁发聘用证书，并对其家长寄发贺信，规定其家长签意见回复。十月份一．办理国家助学贷款工作告知各班同学撰写助学贷款申请书（申请书规定写清家庭重要成员及收入经济情况、学习情况、获奖情况、对学习的决心和态度）。召开助学贷款的政策宣讲会，讲解助学贷款的帮扶政策，各种助学金的设立，鼓励同学努力学习，积极表现争取奖学金，减轻家庭承担。规定申请助学贷款同学家长来电，审核其家庭收入情况。按照学生工作处助学贷款的工作规定，完毕各阶段的材料收集，网上录入，协议签订，贷款发放等工作。二．专升本及各类职业证书宣传1.印发我系，成教院，学院的专升本招生简章。2.鼓励学生参与学院举办的专升本讲座，并做好学生关于专升本的各种疑问解答。3.专业老师一道，制定本学期专业职业技能证书培训日程课程安排表，做好各类考证的报名资料的收集，收费，组织上培训课。4、各类考证后，对其通过率作记录分析。三．做好助学金、励志奖学金、国家奖学金的评选工作1.把评选文献发往学生管理工作的163公共邮箱，规定每一个学生登陆学习。2.成立各班“三金”评选工作小组，由班长、学习委员、副班长、团支书，生活委员组成。把评选工作文献发往公共邮箱，各学生获悉，规定符合条件者写申请书。3.各班评选小组对申请人、申请书是否符合申请条件做意见。4.制定机电系“三金”评选办法，对照《机电系家庭困难学生界定标准》5.举办主题班会，申请人演讲，全班同学投票产生“三金”获得者名单。6.各班撰写评选总结，上交班主任，系领导进行审核，有争议给予解决，公示获得者名单，接受申诉解决，公示后上报学院。四、做好田径运动会选拔和训练工作1.召开各班班长会议，鼓励同学们积极参与报名选拔。2.把选拔好的运动员提成训练小组，设立小组长（以原校队队员为主）带领训练，制定训练计划，备战校运会。五、开展形式多样的学生活动1.规定学生党支部、团支部、学生会制定具体的学生活动策划。2.按策划书，举办“机电系2023年优秀歌手大赛”、“机电系2023年足球联赛”、“机电系首届宿舍杯篮球联赛”、“机电系首届英语口语大赛”、“机电系学生党支部主题辩论赛”、“红歌我来唱MV制作大赛”、“机电系首届女生节”等一系列活动，活动的开展使同学们学有所得，寓乐于赛。十一月一、上好本学期就业指导课策划组织上就业指导课做好备课的工作，摸清各个专业学习课程分析考证的情况，例举近几年的就业情况就业指导课是学期工作当中的一个重点工作，大一、大二的课时不多，每个班只有4节，但就是这四节就业课对学生学习的意义是极其重大。我系辅导员总结以往上课经验，结合教材但不依赖书本，而是用最真实的校内案例，最新的就业数据和考证通过率、最确切的行业需求情况等给学生剖析，并针对不同的专业进行不同的备课，因材施教。实现让大一的学生懂得职业规划与撰写学习计划，大二的学生结识到学业反思和前景展望是我们本学期的就业指导课的重要目的。二．狠抓课堂纪律1.召开各班副班长纪律专题会议，根据天天副班长用飞信发给辅导员的当天出勤记录和每周出勤记录进行记录。2.根据记录结果，旷课满10节给予警告处分，满20节给予记过处分，满30节给予记大过处分。3.找旷课严重的学生集中谈话，批评教育，告知家长共同做好其工作4.出台处分文献，全系各班上课时课间宣读。三．收集各类技能竞赛信息，选拔推荐优秀学生参与国家、省市及学院各类学生职业技能竞赛，联系课任老师予以指导培训。四．做好大学生医保报销工作1.召集学生会生活部、各班生活委员开会，学习报销流程。2.规定层层负责制贯彻好医保报销工作，即各班生活委员每月一收集记录，上报给生活部每月一集中报销发放。五．做好学生参与学院各类文体比赛工作六．坚持走访学生宿舍，查找消防隐患和治安隐患，记录如热水供应局限性等问题，上报学院解决，调解学生宿舍矛盾。十二月一．做好参与学院运动会工作1.学生会牵头组成校运会工作小组，完善各类保障机制，力保校运会的有序进行。2.赛后要及时组织表彰会，对获得优异成绩的运动会和重要工作人员进行表彰。二．组织学生参与各类考证的考试1.经常提醒学生们注意复习和认真对待，减少出现交了钱就等考试的局面。2.记录分析上学年的各类考证的通过率，逐年进行比对，并把结果通报全系老师和同学，尽量做到逐年有进步。（这个是笔者在外语系的全国导游人员考试的做法，事实证明，此类记录无论对老师还是学生都很有益处，假如没有记录分析，往往体现不了问题，找不到症结）3.提醒学生带齐证件参与考试。三．做好学生办理火车优惠卡及预定寒假火车票工作1.把有关工作规定及时发往学生管理公共邮箱，让全体学生获悉；2.组织学生会生活部、各班生活委员开会，指定期间完毕好该项工作。3.耐心解答同学们对于该项工作的疑问四．做好网上评教和下学期选修课申请工作1.把有关工作规定及时发往学生管理公共邮箱，让全体学生获悉整体流程2.组织召开班长会议，传达学院关于评教工作的原则和精神3.跟踪贯彻工作，特别是由于集中上网导致网络堵塞的时候，要做好与教务处的协调，对学生解释清楚，寻求解决方法。五．做好期末考试纪律工作1.召开班长会议和发飞信，告知全系同学认真对待期末考试，强调必须认真复习，严禁作弊和一旦作弊被抓必然收到处分，作弊不能补考只能重修（重修则意味着也许不能准时毕业）等危害性。2.制作横幅宣传张挂，营造良好学习氛围（本学期内容为“家长养育辛劳，理应佳绩回报；自觉遵守纪律，同创向上学风”3.12月中旬开始停止所有集体大型学生活动，让同学们专心复习，鼓励同学们多泡图书馆4.告知班长做好考试组织工作，每次考试前在黑板板书，内容“xx系xx班，应考人数x人，实到人数x人，xx同学办理缓考”，方便监考老师记录，座位安排为“面向黑板，从左到右，按学号排列从上而下每列10人”，保证考试有序进行。4.发飞信强调学生每次寒暑假回家时须打印本学期期末成绩给父母署名签意见，下学期初要记录审核，才给予注册资格。5.组织各班班长到办公室，统一对照本班学生家长电话联系表，以机电系名义发出告知，学生寒暑假期间给成绩单签署意见，并送上新年的祝福。六．办理学生寒假留校住宿申请和电脑寄放等安全工作1.把办理学生寒假留校住宿申请和电脑寄放告知用飞信告知到每一位同学，指定班干部负责贯彻2.临近年末，周边治安环境变差，经常发放关于防抢，减少晚间出行，出入结伴、宿舍防盗及近期发生案件等安全提醒飞信七．比对解决准时缓交学费问题1.开学初时，按照学院财务处下发的学生欠费总表，建立机电系学生缓交学费动态检测表，即按照欠费学生名单厘定清楚欠费类型：1.因帐户因素未能准时缴交，到校后应立即解决，标红色字体；2.上学年获奖学金尚未到账，标黄色字体；.3.需依靠国家助学贷款学生，经与家长联系，办完手续后，标绿色字体；4.需按月缓交学费的学生，经审核办理完手续后，按月份输入每月应还金额，标粉红色字体。通过以上办法，实行每月一比对，一清数，遇未能准时缴交的学生，进行谈话，联系家长尽快解决。八．做好各社团期末总结及表彰工作1.各社团成员撰写工作总结2.分别召开学生党支部、团支部、学生会、助理班主任会议，听取工作总结，指出局限性及可改善的方面，按比例民主投票选出本学期“机电系优秀学生干部”，颁发奖状。3.提出下学期工作设想和总体规定一月份一．认真监考，做好期末考试管理工作1.认真监考，每次监考前讲明考场纪律及作弊后果，清查座位，桌面和桌底除了笔、证件和必须的应试文具外，严禁摆放其他无关物品，警示学生不要抱侥幸心理，认真作答。（经典对白是：“我们学院考试纪律向来十分严格，不要有侥幸心理，有作弊的有一个抓一个，大家能做多少就做多少，学习好的更应当好好做题，争取优异成绩拿奖学金），让学生懂得老师的严格规定，避免“钓鱼式”监考。笔者体会，考场纪律的好坏直接关系着全院学风的好坏，更加牵涉到平常学生学习状态和管理的好坏，因此从严不从宽。2.检查巡查考场，抓好考场纪律。3.严格考试管理规定，碰到突发情况，需缺席考试者，要提醒其本人或者班长代理办理缓考手续。二．认真撰写学期期末工作总结1.运用一周时间收集本学期工作素材，分门别类。2.邀请系领导参与召开全系班长学期总结会议，听取本学期工作成绩和存在问题。3工作总结.在重视工作成绩的同时，更要正视工作中存在的局限性或者缺漏，笔者认为，单纯“好人式”的管理并非真正意义上的管理意识，“报喜不报忧”的工作总结的结果也会让一些长期存在的小问题累积变成大问题，所以，窃认为，我们的工作总结都应抱着一种负责的态度进行撰写，以便让系的主管领导进行改革和指导工作。三．布置学生党支部、团支部、学生会、助理班主任及各班长运用假期策划、撰写下学期工作计划。计划规定具有创新意识、并具有可行性及需具有经费。四．做好学生离校工作1.发放新校历到学生管理公共邮箱，让全系学生获悉下学期工作安排，告知离校时间和下学期回校时间。2.以飞信方式告知学生离校期间的规定3.坚持巡查学生宿舍，摸清最晚离校学生人数和情况，提醒注意水电安全和外出安全。二月份（备注：本栏起，内容属工作计划性质）一．提前到达工作岗位，做好开学准备1.按照校历，提前到达工作岗位，整理办公室内务。2.发飞信给全系学生提醒回校时间及注意事项。3.参与学院学生管理工作会议，并作具体记录，以便在工作中贯彻以及向全系学生传达学院工作精神和规定。4.规定所有学生干部提前两天回校，开展贯彻开学前工作。二．有序开展开学周工作1.与学生班长巡查学生宿舍，调查学生回校情况。规定各班班长进行记录上报本班同学回校报到情况，形成飞信予以报告，内含“机电系xx班，截止到x月x日x点，应到人数x人,实到人数x人，其中,xx未准时到校，因素是xx，xx已经跟辅导员请假”2.汇总记录结果后，予以上报系领导和学院。3.联系未准时到校学生家长，调查实际因素，并规定到校后积极联系辅导员。4.组织各班领取新教材、新课表、新考勤登记表。5.巡查课堂纪律，对违规学生进行教育。6.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；7.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；8.出台处分文献，解决上学期考试作弊学生，引起其他学生重视学习。三．告知补考考试安排及确认让学习委员告知本班补考同学进入校务系统确认补考情况，规定学生补考到系办公室进行补考名单署名确认；针对补考门数较多的学生集中开会学习及告知其家长共同教育。四．做好审核学生入学注册工作1、各班班长负责收集记录上学期各同学学习成绩表，家长是否在成绩表上署名贯彻，否则不予注册，2、核算学生是否完毕缓交工作，如不能按缓交计划完毕缴费，则进行批评教育，联系家长，贯彻好缴费工作后再给予注册；3、从成绩表中，理清补考、重修名单，及时联系家长共同教育。望该同学能有新表现在本学期内。4.完毕以上程序，让各班将学生证上交办公室进行盖章注册五．启动各学生社团工作1.分别召开学生党支部、团支部、学生会、助理班主任、班委会议,提出新学期工作规定，听取各社团工作计划，规定出台详尽可行的工作计划。2.各班班委要做好图文并茂的ppt工作总结，并组织全班学习《机电系班干部工作守则》，第二周启动新学期班委竞选，鼓励表现优秀的班干部继续竞选。3.举办主题班会，听取班委工作报告，竞选出新班委。4.新班委产生后，集中学习班委守则，提出工作规定，制定学生班委值班表，建立QQ群，飞信，电话通讯录。各班委提出工作计划。6.建立班委负责制，以学号为序，班委负责考勤，学习工作。六．组织学生党员、入党积极分子、学生干部学习《2023年度感动中国人物》1.观看视频《2023年度感动中国人物》颁奖晚会。2.规定撰写观后感，评出优秀观后感30名。三月份一．按工作计划实行各社团工作计划1.组织召开学生党支部和全系团支书会议，推动各班学生党员发展工作，即推优工作，严把考核关。2.按学生会工作计划，依次开展各类文体及职业技能竞赛，本学期拟开展“机电系首届十二人十三足班际争霸赛”、“机电系第二届女生节”、“机电系首届舞林大赛(含国标和街舞、健美操组)、“机电系‘团结杯’宿舍展示ppt大赛”、“机电系专业篮球大赛”、“我的北区、我的青春mv大赛（大二参与）”“机电系电子技能大赛”、“机电系汽车营销大赛”、“机电系汽车维修大赛”等活动。3.组织在三八妇女节当天向女老师献花或者（爱心卡）活动（以班级为单位），促进师生关系。二．组织各社团开展学雷锋活动1.组织打扫学院办公及公共场合活动。2.组织义务维修电脑、手机及为老师洗车活动3.组织慰问敬老院或者到小学义务教学联谊活动三．开展各类技能证书报名培训工作1.与课任老师一起，针对本学期可开办和同学们有需求开办的职业技能证书考试，撰写招生简章，下发告知。2.组织好报名和培训等工作。四．收集各类技能竞赛信息，选拔推荐优秀学生参与国家、省市及学院各类学生职业技能竞赛，联系课任老师予以指导培训。四月份一．开展学风建设周活动，整顿学习纪律1.坚持天天巡查课堂，检查迟到、旷课，发现不良苗头，及时批评教育纠正；2.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；3.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；4.成立“机电系学风检查小组”、给小组成员颁发红袖章，实行交叉检查，交叉评选，评出5个“机电系优秀学风班级”5.召开各班副班长纪律专题会议，根据天天副班长用飞信发给辅导员的当天出勤记录和每周出勤记录进行记录。6.根据记录结果，旷课满10节给予警告处分，满20节给予记过处分，满30节给予记大过处分。7.找旷课严重的学生集中谈话，批评教育，告知家长共同做好其工作8.出台处分文献，全系各班上课时课间宣读。二．做好“优秀团支部”、“优秀团员”、“优秀党支部”等评选工作1.把有关评选文献发到公共邮箱，告知到每位学生，各社团对申报材料进行整理。2.成立各班评选小组，有班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员组成。3.各学生攒写书写申请书，含各科成绩工作表现和获得成绩。4.各班评选小组审定，签班委鉴定意见（并对照上学年迟到、旷课、晚归、不准时的登记）。5.举办主题班会，投票出结果。6.各系辅导员领导审核并公示，接受申诉解决。7.公示后上报学院。三．做好选拔各类运动队队员工作，积极训练，踊跃参与学院团委举办的如院长杯等活动1.活动的开展以“从早准备，从严训练，勇争佳绩”为工作规定2.责成学生会统筹负责各类比赛的比赛准备、选拔、训练和参赛工作，辅导员经常到场助威观赛。3.对获得优异成绩的参赛学生及时进行表彰鼓励。四．组织学生干部进行各类技能培训和比赛1.邀请学院各专业社团学生高手为机电系学生干部开展公文写作、摄影、ppt制作等技能培训，提高学生干部能力。2.培训后以作业形式验收完毕五．开展职业规划、职业素养等方面的名师名家讲座（拟连续开展4至5场）1.邀请与机电系专业就业相关行业的名家名师到校开展讲座，拓展在校学生视野及就业展望。2.邀请优秀毕业生回校开展讲座，分享就业或者创业心得。3.条件成熟时，拟开展“机电系第一届高职生毕业十周年回访母校”联谊活动。（备注：学院第一届毕业生为99级，2023届毕业，至今已经十周年）。五月份一．上好本学期就业指导课1.收集好上本学期就业指导课所需素材。2.本学期就业指导课的教学目的是实现让大一的学生了解本专业相关就业前景及供需情况，本专业需要考取的职业资格证书，大二的学生学习面试技巧、求职须注意问题、简历制作技巧，创业需要注意的问题，以及相关的升学渠道，如公务员考试、专插本考试了解等，为转入大三学习和就业打下坚实的心态基础。二．组织学生参与各类考证的考试1.经常提醒学生们注意复习和认真对待，减少出现交了钱就等考试的局面。2.记录分析上学年的各类考证的通过率，逐年进行比对，并把结果通报全系老师和同学。3.提醒学生带齐证件参与考试。三．组织学生党团支部学习纪念五四运动93周年1.组织党团干部观看相关历史视频2.规定撰写学习心得四．着手推动学生党支部、团支部、学生会、助理班主任的换届过渡1.因10级各社团成员即将搬离北区的缘故，此阶段须着手推动11级学生竞选进入机电系北区学生党支部、团支部、学生会和助理班主任团队，管理方法如下：原10级成员搬到校本部后仍然留任机电系各社团职位，方便开展本部学生工作；11级学生进行新一届学生社团竞选，预留一半职位给12级新生军训结束后继续竞选。在五月中旬以后新老社团成员联合办公，以10级干部起指导作用，11级干部起贯彻作用为原则，实现新老学生干部队伍的顺利过渡，有助于日后学生工作的开展。2.从11级通过班级推荐、组织面试、辅导员和系领导考核为办法挑选出30名助理班主任，并展开培训，新老助理班主任交流会等方法促其成长，应对12级的新生接待管理工作。3.换届结果出来后，为新成员颁发聘用证书，期限为一年。4.各社团的大海报、胸卡、贺信等九月份12级新生完毕竞选组成完整的新一届北区社团后再制作。六月份一.举办一系列欢送10级师兄师姐搬迁活动1.组织10级各班在北区拍摄留念照活动，由各班委负责贯彻实行，邀请系领导、辅导员和课任老师参与2.组织10级开展“我的北区、我的青春MV大赛”，内容为记录10级学生在北区学习生活两年的精彩片段，选取优秀作品，上传至网上作学院宣传使用3.组织11级向师兄师姐题写青春留言本活动4.组织一次“放飞梦想，铭记母校”主题的欢送10级师兄师姐晚会，邀请系领导老师、辅导员、10级学生、11级学生及各社团干部出节目，参与其中。二．举行各学生社团成果展示暨学年表彰大会1.学期初作出规定，平时注意收集相片或者视频，制作成ppt或者MV，以便在表彰大会上向全系同学报告工作成果。2.评选出各社团“机电系2023-2023学年优秀学生干部”，大会上予以颁发奖状。3.由宿舍管理委员会评选出“机电系2023-2023学年优秀宿舍”，大会上予以表彰。奖品为饮料或者洗衣粉等各种生活用品。三．着手布置10级搬迁校区工作1.按照学校分派宿舍情况，准备预案。预案一：假如是分到六人宿舍，则提倡宿舍对宿舍搬迁，个别需要调整另做和谐协商解决。预案二：假如是分到八人宿舍（北区是六人），则按照一班为单位自由组合，组合完再跨班调整小部分（即把小部分未能成功组合的同学集中到一个课室，再进行现场自由组合），强调经历上述两大程序仍未能组合的同学须听从老师的安排完毕。2.分别召开各学生社团及班委专题会议，做好学生搬迁思想工作，强调干部带头，以人为本，兼顾大局，保证顺利搬迁的工作思绪，做好搬迁的思想准备工作。3.规定动员11级以班对班的形式积极为师兄师姐提供搬迁帮助，特别是搬迁当天帮忙搬行李。四．继续做好期末考试纪律工作1.召开班长会议和发飞信，告知全系同学认真对待期末考试，强调必须认真复习，严禁作弊和一旦作弊被抓必然收到处分，作弊不能补考只能重修（重修则意味着也许不能准时毕业）等危害性。2.制作横幅宣传张挂，营造良好学习氛围（本学期内容为“让我们把最美丽的回忆留在北区，而非考试作弊”）3.六月中旬开始停止所有集体大型学生活动，让同学们专心复习，鼓励同学们多泡图书馆4.告知班长做好考试组织工作，每次考试前在黑板板书，内容“xx系xx班，应考人数x人，实到人数x人，xx同学办理缓考”，方便监考老师记录，座位安排为“面向黑板，从左到右，按学号排列从上而下每列10人”，保证考试有序进行。4.发飞信强调学生每次寒暑假回家时须打印本学期期末成绩给父母署名签意见，下学期初要记录审核，才给予注册资格。5.组织各班班长到办公室，统一对照本班学生家长电话联系表，以机电系名义发出告知，学生寒暑假期间给成绩单签署意见。七月份一．认真监考，做好期末考试管理工作1.认真监考，每次监考前讲明考场纪律及作弊后果，清查座位，桌面和桌底除了笔、证件和必须的应试文具外，严禁摆放其他无关物品，警示学生不要抱侥幸心理，认真作答。（经典对白是：“我们学院考试纪律向来十分严格，不要有侥幸心理，有作弊的有一个抓一个，大家能做多少就做多少，学习好的更应当好好做题，争取优异成绩拿奖学金），让学生懂得老师的严格规定，避免“钓鱼式”监考。笔者体会，考场纪律的好坏直接关系着全院学风的好坏，更加牵涉到平常学生学习状态和管理的好坏，因此从严不从宽。2.检查巡查考场，抓好考场纪律。3.严格考试管理规定，碰到突发情况，需缺席考试者，要提醒其本人或者班长代理办理缓考手续。二．认真撰写学期期末工作总结1.运用一周时间收集本学期工作素材，分门别类。2.邀请系领导参与召开全系班长学期总结会议，听取本学期工作成绩和存在问题。三．布置学生党支部、团支部、学生会、助理班主任及各班长运用假期策划、撰写下学期工作计划。计划规定具有创新意识、并具有可行性及需具有经费。四．做好学生离校工作1.发放新校历到学生管理公共邮箱，让全系学生获悉下学期工作安排，告知离校时间和下学期回校时间。2.以飞信方式告知学生离校期间的规定3.坚持巡查学生宿舍，摸清最晚离校学生人数和情况，提醒注意水电安全和外出安全。五．顺利完毕10级搬迁工作1.如有需要调整，邀请大三辅导员提前两周到北区进行工作交接，结识新班干部和各社团干部，到课室结识新同学，告知10级同学新辅导员联系方式。2.拷贝整理所有10级学生管理电子资料，方便新辅导员顺利开展工作。3.按照既定搬迁工作方案，实行10级顺利搬迁到校本部。附件1：机电系学生党员发展程序1、积极向党组织提出入党申请

申请内容：

（1）对党的结识和入党动机。

（2）自己成长的经历和思想政治、工作学习表现、优缺陷及努力方向。

（3）入党决心。

2、填写入党申请登记表

党支部收到申请后，应及时让申请人填写《入党申请登记表》，并派人同申请人谈话，了解思想状况，指出努力方向，鼓励其不断前进。党总支组织申请入党的同志参与党校培训，进行党的基本知识教育。

3、拟定为入党积极分子

党支部根据申请人各方面的表现，由支部会议讨论，择优拟定入党积极分子。入党积极分子一经决定，党支部应指定两名正式党员负责对入党积极分子进行培养；建立入党积极分子档案，收存入党申请书、《入党申请登记表》思想报告并填写《入党积极分子培养考察登记表》。

4、进行培养、教育、考察

（1）吸取入党申请人参与党的一些大型学习教育活动。

（2）分派一定的社会工作。

（3）入党积极分子经常向党组织报告思想、写思想报告。

（4）培养人对入党积极分子从政治立场，思想觉悟，学习态度，工作表现，组织观念，道德品质等方面肯定成绩，指出缺陷，并将考察情况分别记载在《入党积极分子培养考察登记表》中的“培养考察情况”栏目内，并记录党校培训情况。

（5）支部组织委员每学期将入党积极分子情况列表报党总支两次，党总支汇总后将入党积极分子名册上报党办备案。

5、广泛征求各方面的意见

（1）由团支部书记主持召开团支部会议表决推荐并签署意见，同时要经团总支书记署名、团委盖章确认。

（2）班主任在《入党积极分子培养考察登记表》上对发展对象的表现做出鉴定，签署意见。

（3）党支部应召开党内外群众座谈会，广泛征求对发展对象的意见，将群众的意见整理成书面材料，由组织委员填写在《入党积极分子培养考察登记表》的有关栏目上，作为考察的依据。

6、召开党支部支委会

党支部在广泛听取各方面意见和反映的基础上，召开支委会作进一步审查，通过与发展对象谈话的方式进行政治审查。将所有入党材料提交党总支讨论决定。

7、召开党总支支委会

党总支对党支部提交的发展对象的入党材料（入党申请书、思想报告、入党申请登记表、入党积极分子培养考察登记表等）进行审查讨论后在《入党积极分子培养考察登记表》上做出明确的意见。如批准发展，按统一格式填写名册并连同所有入党材料上报党委办公室。

8、党委办公室初步审查

党委办公室对党总支上报的发展对象的材料按有关规定和条件进行初步审查，原则批准发展的，批复给党总支，并把有关材料退回以便于下步通表和谈话时查阅。对是否进行外调政治审查提出意见。

9、对发展对象进行公示

各党总支对经党委办公室初步审查，原则批准发展的名单在一定范围内进行为期一周的公示，如有举报或发现有关问题，应及时向党委办公室反映，并进行调查核算。调查核算结果与申报入党材料不符的暂缓发展，属特殊情况的，党委审批时提供参考。

10、填写《入党志愿书》

经公示没有异议的发展对象，填写入党志愿书，入党志愿书的填写是一项认真严厉的工作，不得马虎。填写入党志愿书的过程也是重新学习党章、根据党章的规定规范自己的思想行为和明确努力方向的过程。填写人要先打好草稿，经入党介绍人认真审核后，才干填写志愿书。规定用不退色黑色墨水填写，做到笔迹工整，卷面清洁，少涂改。若发生书写错误，可在错字旁修改，并按上手印。严禁用涂改液涂改。

11、召开党支部大会讨论

支部大会的程序：

（1）申请入党人报告自己的入党动机、对党的结识、入党决心、本人履历和现实表现。

（2）入党介绍人介绍培养过程、政审情况和申请人的优缺陷，提出可否发展入党的意见。

（3）支委会报告对申请人的培养过程和对其入党的意见，提请支部讨论。

（4）组织党员进行讨论，充足发表意见。

（5）有表决权的党员对申请人入党问题进行表决。按少数服从多数的原则，以超过支部有表决权的党员数的半数以上为通过决议。申请入党人数两个以上的，要逐个进行表决。

（6）宣读支委决议。

（7）申请人对支部大会讨论的情况，表白自己的态度。

（8）支部书记做会议总结，并对申请人提出希望和规定。

12、填写支部大会决议

简明扼要说明申请人的基本情况，优缺陷和通过决议的情况，并注明支部正式党员数，到会人数，其中有表决权的多少；表决时，批准、不批准和弃权的人数，通过决议的日期等。支部书记对支部决议署名。

13、党委派人谈话

党委审批前，党委指派专人或者由党总支书记、副书记、组织委员同申请人谈话。谈话前，要认真对入党志愿书和有关材料进行认真的审阅，看其是否符合入党手续；然后听取所在支部的意见，了解培养过程和基本情况；进一步听取党内外群众的意见的反映。然后，找申请人直接谈话考核。谈话后，负责考核的同志应当认真负责地将谈话情况和能否发展入党的意见，填写在《入党志愿书》上。

14、提交党委审批

党总支要将入党对象按统一格式制成名册，连同《入党志愿书》和所有入党材料一起送党委办公室。党委会对入党对象的材料逐个进行审议后进行表决。党委秘书在《入党志愿书》上填写党委是否批准吸取该同志为中国共产党预备党员的意见，交党委书记署名，加盖党委公章。党委审批后，党委办公室将审批意见告知所在党总支、党支部。

15、与预备党员谈话

党支部接到批准吸取为预备党员批复后，应及时找预备党员谈话，向预备党员介绍党支部情况，提出规定，将预备党员编入党小组活动并发放党费证。

16、入党宣誓

由党委办公室在适当时候，组织新党员入党宣誓。

附件2：机电系学生会守则为了全面贯彻我系各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度，结合我系实际情况，特制定本守则。

第一章总则

1.学生会性质：

学生会是在院的领导和指导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的学生组织，是联系学院和学生间的桥梁和纽带。

2.指导思想：

以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为主线指导，坚持党团各项方针政策，培养卓识有效的工作作风。

3.干部素质：

严于律己、刻苦学习、工作踏实，认真负责、全面树立服务意识，参与意识，力争达成四个过硬，即“政治思想过硬，学习成绩过硬，工作作风过硬，工作能力过硬”。

4.干部责任：

学生干部要责任明确，积极配合，及时完毕各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。第二章学生会工作准则

1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2.学生会成员要保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，敢于开创工作新局面，开拓新思绪。

3.学生会要与全体同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全校学基础上。

4.学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作杰出，成绩突出。

5.学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6.会干部要积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

第三章学生干部奖惩制度

1.下列行为之一，轻者警告，重者交给主席团讨论。

1）工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者。

2）不遵守学生会制度，行为散漫，无组织性，无纪律性者。

3）不服从学生会安排，搞个人主义者。

4）故意破坏学校公物和校园公共设施者。

2.凡有以下行为之一者，立即免去其所任职务。

1）受系部警告以上处分者。

2）在公共场合打架、喧哗者。

3）男女交往失体者。4）考试作弊者。5）三次缺席例会者。6）三次缺席大型活动者。7）学生会成员如有学科不及格者，学生会将不再留任。5.学生会成员均有权监督批评，有向上级领导反映情况的权利。

（监督反映对象涉及主席团成员）6、每学年末，学生会将进行优秀学生会干部的评选。

第四章学生会主席职责:

1.主持学生会全面工作方向和重大问题。

2.各个部门工作的完毕情况。

3.及时上情下达、下情上达。

4.主持召开学生代表大会，向学生代表大会报告工作情况。

第五章学生会副主席职责：

学生会副主席是主席的助手。

1.协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目的和具体的工作计划；和主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完毕情况，解决学生干部的思想问题。

2.分工负责有关部门的工作。副主席分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门互相配合、共同完毕。

3.遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责。

学生会是全校学生的最高群众组织，她在校领导的宏观领导下,独立自主地开展工作。全校在校的每一个学生都是学生会的联系对象，学生会是学生自身管理自身的组织，是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生会团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。第六章：学生会各机构的责任制度1、学生会的负责关系是部长对主席（团）负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责。2、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到秘书部。3各部在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定具体的计划，工作和活动结束后，必须有具体的总结。4、学生会各项事务的解释权在主席团。第七章：学生会成员推荐制度1、每年十月举行学生代表大会各部成员竞选招聘。2、各部部长副部长及主席团由推荐产生（对本部工作做出突出奉献者优先）。3、本届学生会实行垂直管理，以上职位由全系学生报名竞选产生，学生会的各部门部长产生后原则上不再此外招收干事，而是从所有班干中产生委员，如班长自动成为学生会的主席团委员、宣传委员相应成为宣传部委员、文娱委员相应成为文娱部委员、体育委员相应成为体育部委员、学习委员相应成为学习部委员、生活委员相应成为生活部委员、副班长相应成为综合治理部委员、组织委员相应成为外联部委员，团支书直属学生党支部管理，心理委员直属学院心理协会管理，各部部长有权召集各部委员开会布置相关工作，请各班周知。4、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。5、干部在任职期间内无特殊情况，不可提出辞职。6、若部内职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团审批通过方可聘用。7、每学期期末将对干部评估，不合格者解任或不续任。第八章、工作制度1、各部部长负责定期召开工作会议，制定工作计划，进行工作总结。2、学生会主席团定期召开各部部长工作会议，总结和指导各部的工作。3、各部在举办活动时，必须提前将活动计划交给学生会秘书部，经学生会主席团批准，方可进行活动，活动结束后及时交总结。第九章、例会制度1、学生会例会逢双周日晚上20：00在外语系办公室召开，如遇节假日则由学生会另行告知会议时间。碰到特殊重大活动可由主席团或者各部部长发起召开临时会议。2、每次例会必须到场的人员为学生会主席团成员、各部部长及副部长。3、所有与会人员需准时到会，不得无端缺席、迟到、早退，如有特殊情况，需事先请假并说明因素。若有违纪，第一次提出批评，第二次做公开检查，第三次开除出学生会。秘书部会对人员的到场情况进行监督，这些记录将会影响年终干部评优。4、例会的重要议程是报告各部门前一周的工作情况，并制定下一周的工作计划和工作重点。5、各部部长不仅应在会上进行工作交流，同时也要对自己、本部工作及其他部门工作作出批评和自我批评。6、每次例会内容由秘书长专人记录并存档。第十章、申请制度学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内成员向副部长申请，副部长向部长申请，部长向主席团申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。附件3：机电系助理班主任工作设想一、总则一方面认真学习工作条例，熟悉工作程序，明确自己的责任和义务。对的定位自己的特殊位置，是沟通老师和同学的桥梁纽带，是广大同学的知心朋友。同时解决好自己既是学生又是班主任助理的关系，积极工作、以身作则。二、思想方面：1、在新生入学之际，鉴于他们对新环境的陌生，我将先积极引导他们以最短的时间适应大学环境，引导他们尽快转换角色走上正轨，稳定他们的情绪。2、在入学初通过多种渠道的宣传，让全班同学了解党的相关情况，对学生进行党团基本知识教育。提高学生的思想结识，引导他们积极向党组织靠拢，指导学生"学马列、学党章"小组开展活动。对班里的入党积极分子情况进行全面了解和掌握，让积极分子在班级中各方面起到模范带头作用。三、班委方面：1、我将抓好班委的工作建设，本着“公平、公正、公开”的原则，选好班团干，营造积极向上的氛围，团结共进的班集体，为班级未来更好地发展奠定坚实的基础。2、明确班委分工责任，形成一个完整的工作体系，提高班委组织工作的办事效率。每周召开班委例会，及时反馈班级整体情况，并分析解决办法。四、学习方面：1、运用自己学到的知识对新生进行专业介绍，激发学生的学习积极性。同时请高年级的优秀同学与全班同学开展经验交流会，可以将自己的一些学习方法和经验传授给学生，增强全班的学习气氛，提高全班的学习成绩。2、在班内组织学习、讨论、研究、互助“四位一体”的学习小组，在形式自由、热烈的学习氛围中提高同学们的学习热情，使每个同学都可以参与其中并受益。3、经常向同学们强调学习的重要性，提高同学们对各类考试和考证的重视，督促同学在课余时间上自习。鼓励同学“泡”图书馆，充足运用图书馆的宝贵资源，巩固课程并扩展自己的知识面，组织有能力的同学参与各种学科竞赛。五、班级管理方面：1、和老师商议及根据同学的实际情况，本着民主的原则制定班级管理《量化考核制度》，以宿舍为单位实行责任制，加强宿舍的管理，严格抓好出勤率及集体纪律。2、每月召开一次班会，让每个同学写一份个人总结，在班会上提出问题，并制定下一步的计划。建立本班的公共邮箱、Q群、博客等提供信息平台，让大家更好地互相交流与监督。3、鼓励有能力的同学积极地去参与校或院的学生干部工作，提高自己各方面的才干，同时参与社会实践等来增长社会经历，以便以后更好得了解社会情况。六、文体方面：1、组织学生搞好军训交流会和国庆庆祝会，通过开展各种交流晚会活动来培养他们的文艺能力及加深同学之间的交流。2、积极配合校院的工作安排，指导班委组织好主题班会及团组织生活，推荐一些有能力高水平的同学参与院的文艺工作。3、积极开展各项体育友谊赛，同时鼓励学生积极参与运动会等各种赛事，加强体育锻炼。七、生活方面：1、我将在辅导员的指导下，积极配合班主任老师查阅本班同学的具体档案资料，故意识、有目的地了解本班同学的具体情况，了解贫困生的情况，做好新生接待工作。经常以各种形式（如：下宿舍谈心、开班会、搞课外活动等）及时了解贫困生思想情况，平时给予他们更多的关心和照顾,多从精神上鼓励他们，使他们有一个积极的心态,顺利完毕学业2、开学期间，我将为他们提供各种信息平台，让他们积极找到自己需要的东西，解决自己想解决的问题，保护他们的切身利益。我将加强与他们的沟通与交流，急他们所急，想他们所想，供他们所需。将他们碰到的问题或者难处及时向领导和老师反映，力求及时解决，免去隐患。3、军训期间，我将跟进他们的情况，及时解决军训期间出现的各种问题，保证军训的顺利进行。通过观测、与他们谈心、听取各方意见，建立起丰富的信息网络，随时掌握与调控特殊学生的心理健康状况和思想行为动向，做好“上传下达”的工作。附件4：机电系助班培训题目1.新生到校报到后，不适应集体宿舍生活，感觉孤独，由于之前她从未离家生活，每同样事情都是家里安排妥当，衣来张手，饭来张口。萌生退学念头，你获悉后，应如何解决？2.新生由于认为所录取专业不抱负，念念不忘想转专业，但是实际情况又不能转，你获悉后，应如何解决？3.新生来到闷闷不乐，由于她是认为高考失手才来到这里，她认为自己应当上的是本科院校，她还问你在系里可否专升本？你如何解决？4.新生跟你反映，农工商的知名度似乎不高，对所学专业又很不了解，想让你介绍一下学院的情况，你如何解决？5.作为一个机电系的新生，她很想知道机电系历年来的就业、各种比赛的获奖的情况，你如何解决？6.新生向你诉说家庭经济条件不好，问学院是否有各种奖学金可以帮补家庭以及获取的条件，你如何解决？7.新生向你反映家庭十分困难，想通过学院进行助学贷款以继续学业，你如何解决？8.新生十分好学且上进心强，向你请教怎么样才干获得“三好学生”需要什么条件？9.新生对新宿舍的设施表达不满，及向你请教假如设备坏了，怎么报修，你该怎么解决？10．新生屡屡遭遇师兄师姐上门推销的行为，她十分纠结，你该怎么解决？11.你在校道上碰到新生忽然晕倒，该如何解决？12.你所带班级有男生连续两天军训迟到，你该如何解决？13.如何在新生军训期间做好所带班级的班委建设，特别是“领头羊”的评价与培养？14.新生向你征询如何加入机电系学生会和大学期间怎么样申请入党，你如何解决？15.某位女生由于生活习惯问题与其余5位舍友闹矛盾，找到你，规定换宿舍，你怎么解决？附件5：机电系团总支工作守则（一）团总支副书记职责：1、协助团总支书记做好各项工作，关心团员青年的思想、学习、工作、生活，听取团员意见。2、参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。3、针对团员青年的思想实际，组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动。4、协助做好青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部的活动，并做好活动计划和总结，定期向团总支报告活动情况。5、协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、告知的传达工作，协调好各委员工作。6、做好各团支委年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评选工作。7、作好团内各类学习、会议的协调工作，作好团支书例会的告知以及签到、记录工作。8、协调各部之间以及各部与决策层的关系。9、做好团总支委员档案管理，以及各类团内文献、工作手册、表格的发放、收回、登记、归档工作。（二）团总支组织委员职责：1、根据团委的规定，结合本系实际，对每学期团总支的组织工作提出具体的意见和建议。

2、

定期召开团支部组织委员会议，研究布置工作，总结交流经验。

3、

了解团支部组织建设情况，督促指导团支部过好组织生活，及时向团总支书记报告本职工作情况。

4、

了解团支部培养青年积极分子情况，做好新团员的发展教育工作。

5、

抓好团支部班子建设，做好团干部的考核和团干部的档案管理工作。

6、

负责团总支团费收缴工作，每学期列出团费收支情况表。

7、

完毕领导交办的其他工作。（三）团总支宣传委员职责：1调查、掌握、分析、研究团员青年的思想状况和规定，结合新时期党的路线、方针、政策和系党委和上级的规定，提出宣传工作意见，拟定和提出开展思想教育的措施和意见。2、协助书记负责解决团委的平常事务工作。3、经常性的思想教育工作。4、指导和帮助团总支的宣传工作。5、分析各层次学生思想状况，有针对性的开展工作。6、抓好团的宣传队伍的建设，负责好共青团的对外宣传工作。7、收集、反馈、预测信息，指导团干部开展共青团工作调研。8、做好学院内的宣传工作。运用橱窗、板报等宣传党的政策、先进人物和学院、团内的重大活动。负责团内重要会议、活动的摄影、摄像工作。附件6：广东农工商职业技术学院机电系班干部职责总则：学生干部的共同职责1、努力完毕本职工作并协助其他班委开展工作，对各班布置的工作，不得以任何理由进行推脱职责范围。2、各班在每学期都要有具体的工作计划、工作总结。3、在每项大型活动之前要作出书面计划，经系领导、老师研究批准之后方可进行，活动之后作出书面总结4、各班委在具体工作过程中，根据不同重点承担具体职责，建立相应机构。一班长团支书职责1,在辅导员及系其他老师领导下,负责班级各项工作;2,主持并制定任期内的工作总目的和计划,在经辅导员及学工老师批准后实行;3,及时上情下传,下情上达,协助辅导员做好全系学生干班的思想问题;4,及时向学工办和辅导员报告工作,定期负责召开班级全体会议,并及时上报讨论的情况.5,做好学生干班思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生班干的工作能力;6,听取各班委工作报告并统筹、调查、指导工作;7,抓好班级自身建设，提高其素质和工作能力并及时向系报告班级工作情况.二,副班长职责1,发挥学生自我管理和自我教育的作用,积极创建良好的班风;2,组织检查班内各项规章制度的贯彻情况,维持各种会议,活动的秩序;3,结合组织委员搞好学生干班违纪处罚,同时搞好纪律检查.4,并配合其它各班委作好平时活动、会议的出勤等情况;三，体育委员职责1,组织多样的体育活动,以提高我班同学的身体素质,配合系体育部搞好各项工作;2,及时选拔,培养体育人才,积极组织参与院系各类体育活动赛事;3,在同学中起带头作用，调动同学们参与体育活动的积极性，增强同学们的身体素质.。四,组织委员职责1,负责做好团支部的各种组织工作;2,负责团干班及团员的记录工作;3,负责团费的收缴,管理;4,督促,检查班级的班会记录,团支班会议记录.促进团支部的建设,加强团支部的领导.5,做好团支部工作事务的记载，并把活动传达给宣传部以便登系报宣传。五,宣传委员职责1,按照系团总支的指示,进行党,团的路线.方针.政策和时事政治及院,系大方针的教育和宣传;2,负责对我班各项学习,工作,先进事迹,典型进行宣传;3,负责建立健全团的宣传教育制度和基础资料.4,按照系团总支的统一部署,组织好团的重大宣传,纪念活动.5,做好宣传板.橱窗.告知.海报等宣传类任务六,生活委员职责1,立足于建设良好校园生活秩序,搞好宿舍,教室的内务卫生,创建文明宿舍和文明教室，;2,经常召开民主生活座谈会,征求学生各方面的意见;3,负责班级各种活动的现场环境卫生工作.4,负责宿舍的内务管理,将调查情况上交办公室;5,充足调动全班同学认真搞好宿舍文明建设.6.准时、按质、按量做好每周本班的医保报销工作，对系学生会生活部部长负责。七,学习委员职责1,提高全班学生素质,创建良好的学习活动环境,2,围绕学风建设，采用各种竞赛形式；激发学习爱好积极组织形式多样,丰富多彩的学生活动,;3,围绕提高广大同学的学习积极性搞好学风建设的原则进行工作,为使其掌握丰富的科学文化和专业技能而开展工作;4,了解同学对教学的意见,及时向上报告,并做好反馈工作.5,配合纪检委员定期安排学生干部查课，并作好记录，创建良好的学习氛围，经常地了解学生的学习情况，召开学生座谈会，交流学习经验。八,文娱委员职责1，举行各种健康的娱乐活动，营造良好的文艺氛围;2,运用文艺活动的方式，丰富学生课余文化生活;3，发动和组织同学积极参与各种健康有益地文化娱乐活动，配合学院及系有关部门组织安排重大节日的文艺活动为同学们搭建提高和发展文艺才干的舞台，发掘和培养文艺活跃分子。4,配合系文艺部做好每年的艺术节活动;九、心理委员职责心理委员直属学院心理协会管理，及时开展各项与心理相关工作，及时向辅导员报告班上情况。备注：本届学生会实行垂直管理，以上职位由全系学生报名竞选产生，学生会的各部门部长产生后原则上不再此外招收干事，而是从所有班干中产生委员，如班长自动成为学生会的主席团委员、宣传委员相应成为宣传部委员、文娱委员相应成为文娱部委员、体育委员相应成为体育部委员、学习委员相应成为学习部委员、生活委员相应成为生活部委员、副班长相应成为综合治理部委员、组织委员相应成为外联部委员，团支书直属学生党支部管理，心理委员直属学院心理协会管理，各部部长有权召集各部委员开会布置相关工作，请各班周知。附件7：机电系评估奖助学金的基本原则一、评估同学符合学院文献规定的规定：（一）基本申请条件：1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2、遵守宪法和法律，执行大学生守则和学校规章制度，均无不良行为记录。3、诚实守信，道德品质优良；4、在校期间学习成绩优秀或全国统一高考成绩优秀；社会实践、创新能力、综合素质等方面突出；5、在校期间生活俭朴，无不良嗜好；6、在我院注册普通专科学生，本人提出书面申请。7、凡本学年度无交学费又无办理任何缓交手续的学生，不得申请本次奖助学金。已经递交了缓交申请书，但没有按照还款计划准时履行缴交学费义务，不得申请或者系里有权取消本次奖助学金。（二）关于国家助学金：1、全日制普高在校生中的家庭困难学生。无不良行为记录。2、同一学年内可同时申请国家奖学金。3、标准为每生3000元，本次下达2023年秋季学期补贴资金，即每生1500元。4、已接受校内外资助者、成人、电大学生不可以申请。重要补充：我系申请助学金的同学具体需要提交：1.个人申请，分为三个部分来写：（1）申请因素（涉及家庭情况，经济来源等等）——这是重要评估标准，需要写具体）（2）学生工作情况：是否有为同学们服务（涉及是否为党团组织的干部，班干部，学校社团干部等）；是否为入党积极分子或预备党员——参考标准（3）平时表现：其他情况：是否积极参与学校组织的活动，如：志愿者活动、大运会等；是否有过其他比赛的奖项——参考标准学习成绩：大二整个学年各科的成绩、两个学期的平均分、挂科三门（含三门）以上，不得申请本次奖助学金——参考标准纪律情况：是否受过处分，有无违纪行为，注：无端旷课3次以上者，取消评估资格——参考标准2.贫困生证明（涉及村镇县三级的章或街道办事处居委会两级的章）3.评选说明：（1）优先，（2）（3）不区分优先级别，成绩或工作奉献等按高低大小的顺序排；同等条件下班干部或宿舍长做出推荐，情况属实者优先考虑。(三)关于国家励志奖学金：1、全日制普高在校二、三年级学生中品学兼优的家庭困难的学生。2、同一学年内不可同时申请国家奖学金和国家助学金。3、标准为每生5000元，2023年奖励资金一次性发放给获奖学生。4、已接受校内外资助者、成高、BTEC单文凭学生不能申请。重要补充：我系申请励志奖学金的同学需要提交：1.个人申请，分为5个方面来写：（1）学习成绩：大二整个学年各科的成绩、两个学期的平均分、一门以上（不含一门）挂科，不得申请——这是重要评估标准，需要写具体；（2）学生工作情况：是否有为同学们提供很多服务（涉及是否为重要学生干部等）、有为院系做出大的奉献；（3）家庭情况：家庭经济是否贫困（涉及家庭情况，经济来源等等，有贫困证明者优先）——参考标准；（4）纪律情况：是否受过处分，有无违纪行为，注：无端旷课3次以上者，取消评估资格——参考标准；（5）是否积极参与学校组织的活动，如：志愿者活动、大运会等；是否有过其他的奖项——参考标准；2.有贫困证明或者相关证书的提供复印件3.评选说明：（1）优先，（2）（3）（4）（5）不分优先级别，工作奉献等按大小顺序排；同等条件下家庭经济贫困的同学优先；同等条件下班委做出推荐，情况属实者优先考虑。(四)关于国家奖学金：1、全日制普高在校三年级学生中特别优秀的学生（在校期间表现特别优秀的学生干部、学院三好学生楷模、优秀学生社团成员、受省教育厅以上级别行政机关表彰的学生优先考虑）。2、同一学年内不可同时申请励志奖学金。3、标准为每生8000元，2023年奖励资金一次性发放给获奖学生。重要补充：我系申请国家奖学金的同学需要提交：1.个人申请，分为5个方面来写：（1）学习成绩：整个学习期间的成绩（每学期的平均分）、在班上的排名（2）学生工作情况：是否有为同学们提供很多服务（涉及是否为重要学生干部等）、有为院系做出大的奉献；（3）家庭情况：家庭经济是否贫困（涉及家庭情况，经济来源等等，有贫困证明者优先）——选填（4）纪律情况：是否受过处分，有无违纪行为，注：无端旷课3次以上者，取消评估资格——必填（5）是否积极参与学校组织的活动，如：志愿者活动、大运会等；是否有过其他的奖项；2.有贫困证明或者相关证书的提供复印件3.评选说明：（1）（2）（3）（4）（5）不分优先级别，成绩和工作奉献等按大小顺序排；同等条件下家庭经济贫困的同学优先；同等条件下班委做出推荐，情况属实者优先考虑。附件8：机电系学生家庭经济困难学生界定标准为了做好经济困难学生的界定工作，完善我系学生资助工作体系，现就家庭经济困难学生困难界定标准告知如下：一、认定标准根据学生家庭经济困难限度将家庭经济困难学生分为如下两档：家庭经济困难学生；家庭经济特别困难学生。1、具有下列情况之一者，可认定为家庭经济困难学生：1）本人系烈士子女、孤儿或由社会福利院抚养，虽有少量遗产或亲友资助、抚养，但生活仍然比较困难者；2）父母双亲中有一方长期患病、或残疾、或年迈、或失去部分劳动能力，家庭经济收入较低者；3）属于单亲家庭，抚养一方长期患病、或残疾、或年迈、或失去部分劳动能力，家庭经济收入较低者；4）父母双亲中有一方下岗失业，另一方收入较低者；5）家庭被本地乡镇民政部门列为贫困户者；6）家庭人均月收入低于广州市政府当年公布的低收入困难家庭认定标准者；7）因特殊情况或突发事件等因素导致家庭经济比较困难者。2、具有下列情况之一者，可认定为家庭经济特别困难学生：1）本人系烈士子女、孤儿或由社会福利院抚养者，无遗产，无任何亲友资助或抚养者；2）父母双亲均长期患重病、或残疾、或年迈、或失去劳动能力，家庭经济收入微薄，无其它亲友资助者；3）属于单亲家庭，抚养一方因患重病、或残疾、或年迈而失去所有劳动能力，家庭经济收入微薄，无其它亲友资助者；4）父母双方下岗且收入低微者；5）家庭被本地乡镇民政部门列为特困户的；6）家庭人均月收入低于广州市政府当年公布的城乡居民最低生活保障者；7）因特殊情况或突发事件等因素导致家庭经济特别困难者。3、有下列行为之一者，不能认定为家庭经济困难学生：1）自行购买高档通讯工具的；2）自行购买或长期租用价格昂贵的电脑（特殊专业需要除外）；3）自行购买高档娱乐产品、高档时装或高档化妆品等超过经济许也许力的用品；4）在校内外租房或经常出入餐厅、酒吧、网吧等娱乐场合消费的；5）有其他高消费或奢侈消费行为的；6）本人月平均生活消费在700元以上。4、有下列情形之一者，学校有权取消对家庭经济困难学生的资助：1）有第3条所列情形之一者；2）有违反四项基本原则或违法违纪行为者；3）在各类考试中有作弊行为者；4）在申请家庭经济困难学生认定工作中违反诚信原则、弄虚作假者；5）家庭经济情况已经好转，本人学习、生活费用有保障者。6）用所接爱资助的钱物进行请客送礼者。5、上述所讲之“特殊情况或突发事件”是指：1）本人或家庭直系亲属因患重大疾病需支付大额医疗费用；2）家庭因遭受自然灾害导致直系亲属人身伤亡或财产重大损失；3）家庭因遭受其他劫难导致直系亲属人身伤亡或财产重大损失；4）家庭因直系亲属伤亡导致家庭经济收入锐减或丧失。