CRLSDGCZLGK工程资料管理指引

触工程资料责管理指引恭编制勾日期华审核集日期邻批准攻日期忙修订记录饶日期喂修订状态剑修改内容恒修改人薄审核人桶批准人妥2012尾.8.2顿1散增加工程编经理职责汇；塑2京修正部分收文字描述互，更清晰秆;3叨修改表单纷分类表程陈彦彬啦胡刚目的规范公司各项目现场文件资料的管理，保证文件资料的完整性、有效性和可追溯性。适用范围适用于山东大区开发项目现场文件资料的接收、登记、归档、传递、移交、销毁等管理工作。术语/定义项目现场文件资料：需在项目现场保存的工程管理文件资料。职责权限项目部文员负责所有传入、传出项目现场的文件资料的签收、发放、登记，是现场文件资料的唯一出入口；负责对项目现场发出的文件资料进行统一编号；负责每月定期与监理单位核对现场文件资料的发放及传递情况；负责按照《现场文件资料归档分类表》收集、归档，并保存电子版文件；负责项目现场文件资料的整理、登记、归档、编目、分类、封箱、移交，并协助完成工程竣工档案验收、移交等事务；负责现场资料管理设备用品的发放、登记及维护。项目专业工程师/责任工程师负责及时将本专业的文件资料汇集后交资料管理专员归档。项目工程经理督促专业工程师会同文员做好文件资料的汇集、归档;老初步审核杏专业工程汗师起草的佣文件、联或系函甲;夫项目总经蜓理期确定现场矿文件资料片在项目部近内部传递睛路径；剃负责签发高向监理单宏位、承包夕商、供应厘商发出的烦文件；贪城市公司薄工程管理滨部霜负责对文旧员进行专撇项培训；矮负责每季总度定期检吩查项目现具场文件资急料登记、奏归档的执废行情况。程序铸项目现场越文件资料鞠分类资公司内部诉往来文件椅：与公司平内部职能壳部门往来侍的文件；罪公司外部辜往来文件鸣：与监理训单位、承剖包商、供挪应商等往焰来的文件动；享与政府部坏门之间往恩来的文件住。驾项目部文梳件传递原散则蠢:饿所有进入浴项目现场午的文件资蛾料都须先春在文员处砖登记，由除文员转给摸项目总经伶理，项目李总经理确摄定传递路赤径，项目雁部相关人白员传递签谣署意见后川,易专业工程乒师执行或章编写回复倦文件内容祥,沃最后文件探资料统一滑交到文员如处登记归羊档保存。悼项目现场罚给监理单崇位、承包抚商、供应茶商等单位旺的任何指氧令、联系撤函均应以歇统一格式升书面形式谱发出。所议有发出文糠件由文员霜统一编号卸，在收发规文登记簿益上办理签白收手续。歉项目现场虎图纸管理梁蓝图：项摩目现场应光备有各专蜘业蓝图两旋份，一份伤供各专业忠人员查阅肢，一份交显文员备案硬保存；刃白图：按侍照各项目课专业人员诞配备印制蹄白图（换A3浩大小）一切套，由各景专业工程者师保管；掏发生变更朴后，各专蔬业工程师惕应将涉及枣图纸变化闹的变更在障供查阅的徐蓝图上标塞注，包括枣变更文件悼编号、日屿期、变更庸内容等；武图纸替换奴：项目部讽收到新版喊图纸或变坝更图纸后喘，由文员阀负责统一道发放专业浑工程师、南监理单位爪、施工单斜位，做好疾发放记录妈，并同时茄收回作废欣图纸，经堡专业工程牢师确认后豆加跨盖雪“热作回废院”宏章，文员赠留存一份艘蓝图备查正，其余封困存；对于拨外部单位踪不能收回伯的作废图倚纸，文员强应备注记做录明细。研项目现场甜文件资料蝶的归档要锈求巡现场文件乏资料应按密照《现场雁文件资料柳归档分类负表》中要喜求立卷保飘存（含电圾子版文件或）；面文件编号练规则：适舍用于对外告发文与文贵件立卷，普编号由项帝目部文员歌负责统一酱编写管理低，编号组手成呼:xxx秋(颈项目名称仰首字母穿)-xx宜x雅（册号）侵-xxx攻（子册号廉）弄xxx哀（流水号虎）。册号惧按照《现有场文件资柱料归档分它类表》中美规定。践示例：绩WXC(挡万象城诸)-H1屠（设计变梳更单）魔-G1舱（建筑类缸）辅-001乱（流水号彻），纽注棕：笼“姓子册德号怕”钳为便于资注料管理在晚某一大类垦下细分的镇子类，此贷层级可由示文员灵活鸭掌握。脆竣工文件桐的编制及钱移交纺项目部按匙地方政府藏建筑工程蛮资料管理迟相关要求丹，组织施腊工单位编薪制建筑工诱程和市政魄、园林工输程的竣工扎档案，并塌向城建档穷案馆移交砌，同时按状相关要求歌应由建设善单位归档才保存的监殃理、施工冠、竣工等悲工程文件改资料，由喝项目部进稿行收集、脆整理，工清程结束后叫集中转人燕事行政部段档案室存润档；勤按照新建铜《物业移裂交作业指撑引》中的亿要求向物芝业公司移奶交工程文忽件；燕项目每一惩期工程竣暗工后六个具月内，文网员负责对蚂照《现场监文件资料筝归档分类存表》中要披求系统收菜集、整理低项目运行霸期间所发撤生的文件脖资料，并隆向人事行绑政部档案寄室归档；乡不需要在顶人事行政封部档案室狮保存的现夸场文件资沸料，由项至目部封箱赖并编制目慕录后，通邮知人事行伍政部转存洋至指定地奏点。命项目部文祝员应按《表现场文件向资料归档效分类表》掉中需保存写电子版文留件的要求域，每月定圈期将项目钩现场文件视资料制作经成电子版惊，以备查钟阅。疼项目部公牢章管理卖需加盖项卷