中建某公司项目部资料管理规定

项目部资料管理规定1资料管理的范围及依据1.1为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。1.2项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。1.3根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。1.4依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。2．文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定缎序号绳类别熔卷内文件除排列杀一耳施工技术抢管理文件柱1.鼓施工组织两设计及审猫批文件羽2.敲施工方案赤、技术措杂施捞3.蛛施工管理辩文件课4.于技术交底纸5.搬施工总结穿、技术总愤结洋6.球其它博二钉开工、竣走工文件切1.有开工申请使表、开工予报告（含质停工、复地工报告）冰2.她竣工报告脱3.斯工程交工矮验收证明献三构洽商、变尘更记录早1.袍图纸会审尼纪要酒2.卫设计变更务3.揭工程洽商牲记录候4.乓施工技术眼核定单障5.妖材料代用闲单旱四狸材质与产兵品检验出1.趴水泥出厂寸质量证明昌及复验单史2.遗钢筋出厂废质量证明趴及复验单角3.赏钢结构钢榴材、连接帽材料和涂亏料出厂质漠量证明羞4.渐混凝土外约加剂出厂梢质量证明销或合格证船5.纠砖出厂质疯量证明及洽复验单弱6.艺砂试验报炭告编7.惯石试验报慎告袜8.勤防水材料佳（卷材、光涂料、沥航青等）出精厂质量证证明及复验脚单拜9.宿防腐、涂遮复、保温奇、隔热材妥料出厂质恋量证明或芽合格证摧10.羊焊接材料摩合格证毙11.份新材料、饥特殊材料速合格证、筒鉴定书及稠复验单叨12.鞭其它按有冷关要求进来行试验的辽建筑材料衔试验报告李13.乏混凝土预重制构件合赌格证碰14.啄金属构件杂合格证撤15.滚构件结构烟性能检验完报告尼16.膨门窗制品尤合格证核17.字木制品合依格证凯五度施工试验极报告压1.屯土木试验滩（回填土或、灰土、压砂、砂石航和三合土低地基等，漆并包括分习层分段取续样平面位窗置图）毕2.陷砂浆试块挨强度试验聋3.诊混凝土试搅块强度试粪验触4.鸟商品混凝森土出厂合获格证绑5.碍防水混凝激土抗渗试低验洞6.抛砂浆、混乌凝土配合老比通知单凶7.暗防水、试叛水记录币8.呆钢材可焊哑性试验薄9.永钢材焊接昨试验倾10.朋新材料、前特殊材料逝的施工试神验喜六和施工记录冷1.惰工程测量果记录带2.椒基础钎探舅记录（包解括探点布哭置图）可3.水试桩、打侮桩记录及聪其它地基视记录妇4.洪结构吊装秀记录（含叙吊装方案季、图、记寺录、处理叶情况记录盾和交接记常录等）中5.脸混凝土浇汤灌记录，译现场施加硬预应力记粮录很6.埋工程测温麦记录搜7.判采用新工红艺、特殊段工艺施工扰的施工记旅录穿8.补气象记录订和冬季、毙雨季、炎仪热天气等疼特殊气候离下的施工债记录邻9.毛沉降观测持记录急10.奶重大质量也事故和安河全事故报重告、调查币处理材料嫩11.竹其它施工愉记录选七阻预检记录墓预检与复园核记录（鸭包括建筑吐物位置、旗水准点、似基础尺寸碎、模板、猫墙体、放盾样、楼层纱50cm抛水平线、侮预制构件逝吊装、设腔备基础、搬各层间地拾面基层处粥理、屋面县找平层坡惜度、阴阳伐角处理等眼）吗八柳隐检记录铜1.覆验槽记录戚2.洪基础、主钢体结构钢似筋工程刺3.月现场焊接烫工程远4.虏防水工程雨（地下室思、外墙板竭、厕浴间纺、屋面等疗）瑞九据结构验收揭1.厚基础验收秘记录粱2.汗主体结构释验收记录沃十围质量评定邮1.雨质量监督久检查站质慎量核验证转书屠2.辅单位工程贺质量综合垫评定表抱3.踏质量保证堵资料核查洁表遣4.带单位工程遭观感质量场评定表股5.量分部工程许质量评定友表惜6.旗分项工程档质量汇总腊统计表基7.掠分项工程呆质量检验盈评定表汪8.好工程质量住评审材料迷及获奖文众件肯十一互采暖卫生霸与煤气、毛消防工程密文件格1.葛施工方案征、施工简碎要说明总2.艇技术交底袄3.卸图纸会审帜、设计变新更、洽商美4.蒜水暖卫、牲煤气、消崭防设备配伟件、产品缩出厂合格担证逮5.衬给排水、大暖气、煤索气、消防么和外线的督探伤、冲她洗、试压黄、灌水、逐泄漏、密灭闭等施工拐试验记录骑6.励预检记录氧，各种暗房装管道、垃设备和有嚼保温、防蜂腐保护的治明暗装管伪道、设备揉的隐检记气录祸7.访分部、分摆项工程质沾量评定季8.把中间交接和、验收记毕录眉十二蛇电气安装姐工程文件枣１泄.躺施工方案驼、施工简然要说明款２胆.袜技术交底抱３夹.尼图纸会审牌、设计变嚷更、洽商垒４汽.困平肿伏巧辟金犁分５碑.恋各种安装帖、调试、竞设备试运猫转、绝缘挣测试、电便阻测试等望施工试验课记录社６缩.步高层建筑谣自控消防静系统、电悔视天线、润闭路电视盼、电视监某控等系统猫项目的试聪验、检验造记录优７厚.隐预检记录片，暗配线零隐检记录笛等恼８衣.桨分部、分血项工程质技量评定抛９屡.课中间交接初、验收记暗录葬十三闯通风与空衰调工程文执件浙１堪.甜施工方案白、施工简呆要说明俊２烈.相技术交底秩３凶.炕图纸会审似、设计变脸更、洽商线４治.辆材料、设隶备、仪表红、产品的齐出厂合格薯证，重要浅和大型设爹备开箱检天验记录、侍检验报告凤５续.罢通风与空偏调试验调压试记录（持包括单机鹅和无负荷铸、有负荷朱的设备联携运调试运注转记录）散６战.玻制冷、洁略净系统测珠试记录（小含吹扫除训污、严密饭、真空及迁对制冷器舰的检漏）绪７细.骡预检记录销，埋地、筒地沟管道扮和各种吊瓶顶内管道赚的隐检记佣录及附图香说明喷８国.闲分部、分继项工程质穿量评定抽９摄.政捷少没萍雁陈郊十四过电梯安装是工程文件皂１甜.病施工方案旬、施工简榆要说明榴２涂.凳技术交底舰３原.优图纸会审芦、设计变烈更、洽商撒４胖.于产品合格旨证及设备葬开箱检验拦记录令５贯.吸各种组装己、安装、散电阻测试虚、试运转纹记录及调酿整、实验睡报告单淘６男.啊预检记录泡，隐检记凤录乏７赏.揪分部、分谱项工程质授量评定羽８垮.脂中间交接庸、验收记床录灭十五胸施工日记谨土建、水跃暖卫、电请气、设备饥安装注：①建筑工程的分部、分项工程质量评定按地基与基础工程、主体工程、地面楼面工程、门窗工程、装饰工程和屋面工程六个分部工程分别排列。建筑工程的项目、名称及排列顺序及单位工程的划分应符合国家标准GB50300-2001相应条款的规定。②有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。③高、大、新、尖或具有独特构造、工艺与先进施工方法的工程，可视情况增存竣工图，列“十五、施工日记”之后。④对本表第十一至十四类所指分包出去的专业工程，应增加开工报告和交工验收证明，并列各专业文件材料之首。2.3建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。2.4建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。2.5为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。2.6技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰，法定计量单位（符号）准确。2.7每项工程施工技术文件资料整理的份数：一般要求三份，二份交建设单位（业主），一份交局（公司）、或区域公司（分公司）档案保存。特殊情况（如合同要求多份时）酌情增加。3.项目部应保存的部分技术资料端3.1飘施工组织申设计、分届部分项工字程施工作汇业设计、喘技术总结粥；装3.2沿施工技术千交底、技怜术复核；煤3.3碰施工日志身、三检记悠录；孕3.4数“逆四疼新制”千技术推广饼使用试验靠记录；驳3.5蛙大型临时陕设施的技棋术资料；慌3.6鄙永久水准血点座标位换置平面图些、建（构器）筑物定殖位放线记挑录。域4裙资料的管汽理序4.1躁项目部的泊资料管理辫由项目部群总工程师拣（或主管购工程师）灭负责，雁选配一名绞熟悉业务丛、责任心焰强、认真历细致的专亩职资料员受，负责资猎料绝的收集、至整理、分匪发、归档美、保管和含上报工作羊。外4.2鲁资料员应温熟悉工程矛技术资料乘各种表格匹填写的要狐求、有关姥规范、标吹准，对收心集的施工瓦技术资料舰的准确性看、完整性站负责；泼4.3梅项目部资积料员应相弃对固定，施当资料员币调换工作凤时，必须除列出详细祸清单，认靠真办理交边接手续；翠4.4日财务管理拿方面的资滨料按财务掀有关规定贯执行（财词务资料平敲时由财务姨人员收集遗、整理、皇归档和保绞管）；国4.5帮相关部门回或责任人典〈内业技吧术员、工赞长或班《德组》长、猜材料员、篮试验员、坟测量员、蠢质检员〉毁应具体提羡供资料思(叙详见下表训)膊表跟1咐隆工长或班瞒组长谷工肆程稍质茶量晓保坛证眉资省料献资料名称副内容要求胞完成期限圣要求赖地基验槽结记录克配合质监醉站、监理径、质检部小门对地基乳地质和基慢槽几何尺粥寸全面检摧查并报有舱关部门认米可。女每完成一逝分部分项世工程或一芽层的形象仿进度时，软工长自检裹合格后，尾交质检员鱼审查并移显交项目资曲料员保管喷，并有交敞接签字手勇续。资料椒要求与施宅工进度同脖步，填写峡要求字迹慕端正，手同续完整，爹并对其正记确性、完思整性、真助实性负责抚。袋隐蔽工程革验收记录馆写明隐蔽畅的具体内盯容，施工获情况栏重满点写出修傻改依据，满质量情况抱，必要时斜绘出简图告。裙砼施工记赵录对分轴线、焰分部位、爹分层、必申须同隐蔽季工程验收棒记录相符胶，工长、森试验员共移同填写。残施工技术盛交底记录仔施工工艺塞、质量标负准的填写戴文字简洁扒清晰，交啊底人和接挪交人均应野签名以明翻确责任。家技术复核姓记录三检庆记录栋必须在下撤一道工序剪施工前办雁理，应有姨工长自复扰记录，并悔经质检人粮员和工长完签署复查炒意见和签绪字。兔检查情况秋必须有评戚语，并有挑交接双方浊及有关检素查人员签赤字。苹水、煤、每电、空调姥、电梯等哨设备试运倚转记录叔分层、分就部、分项闯填写，必私要时绘制饶简图，有评关人员应项签字认可农。老防水工程沙质量检查袜验收记录旦分部位、往分层记录雹。州施工日记员以单位工介程逐日记鸽录，认真摧简要地填络写当日主俱要的施工潜活动。牛钢筋连接杜试验记录恼按规范要派求执行。外表滋2谎惭工程技术秋部内业技倍术员星施泳工辅技结术馋管写理盾资可料处资料名称枯内容要求票完成期限凯要求诊开工报告雅实际开工监日期栏应蔽填写清楚圆。图每完成一己分部分项树工程或一它层的形象烧进度时，诚由资料提跃供部门或做人员自检磨合格后交私质检员审形查并移交熊项目资料沙员保管，洞要求有交竞接签字手片续资料填籍写要求字录迹端正、纯手续完整俱、并对其巧正确性、容完整性、拴真实性负鲜责。糕图纸会审劲记录局图图号填柏写正确，拼问题处理剩意见填写妖的文字精皂练表达确裳切，必要唉时绘简图猜。睡施工组织烈设计恭视工程的偶性质、规让模、建筑困结构、复竹杂程度、棚、工期等燕确定设计砌的内容和棚深度，内络容完整，库满足施工市管理指导摇施工的需显要。俩质量事故煤处理报告衔简明填写松事故发生联的时间、占工程部位集、事故情恭况及主要病原因，提隆出处理事识故的技术姐性方案、竖意见，必教要时绘制聪简图。峡技术核定慨通知单冠核定内容和应一事一现单，对存摄在问题处呆理意见填让写确切，案必要时附障图说明。眉设计变更娱通知单然应由设计施单位填发店。戏基础、主贷体工程验咽收记录似质量评定尊等级必须搂经当地质修监站、监奉理、施工油单位认定教签字。抓施工技术移总结、竣捡工图亿四新试验炭研究资料威和施工方帝法谊工程联系撒单、彩照困、录像等芒资料兼表卫.3目削测量组嗽(帆测量技术掩员奉)刺资料名称括内容要求枝完成期限秤要求耽测量定位产、复查记父录量数字准确毕无误承每完成一袜分部分项队工程或一缠层的形象晴进度时，浆测量组自炸检合格后洪交质检员修审查，移东交项目资崭料员保管刺，并有交泡接手续，膜资料填写仪要求字迹暗端正，手拖续完整，处并对其正筐确性、完两整性、真溪实性负责跳。划建筑物沉迁降（变形挽）观测记吊录贝数字准确留无误，荷酿重增加按在建筑物层帖数填写，非简图上各翅测点应编方号。席表找4捉分质检员沉工陪程虾质浅量刷评至定氧表歌资料名称阶内容要求唉完成期限愉要求撒分项工程彻质量评定嘱表断按分项工弟程的要求希逐条填写嘱，不得遗涨漏，数字害准确，不密得涂改，茧认真评定权质量等级申。签字齐谊全后，交肿专职质检泥员核定分销项工程质甲量等级。胖每完成一训分部分项盟工程或一阵层的形象薄进度时，驱质检员填芽写复查无渗误后交项荐目资料员超保管，有季交接签字芦手续，资丹料填定要摊求字迹端远正，手续什完整、并归对其正确隶性、完整言性、真实蚕性负责。液分部工程橡质量评定客表滨由主工长子根据分项决工程质量祸检验评定扭表填写。竟分项工程把划分名称罩填写正确妄，签字齐绝全后由专狸职质检员壮核定分部抱工程等级愚，其中地耐基与基础渗主体分部储工程质量愿等级应由愤分公司技殿术、质量孩部门组织吵核定。报质量保证金资料检查胶表剃按表中所透列项目填阳写齐全，散无漏项、优缺项、内央容符合有栏关规范和据规定的要挣求。页单位工程类观感质量负评定表雄观感质量渔评定必须较由三名以捏上专职质扬检员组成新的小组评福定，评定骂等级符合杜标准，检熄查人员必侍须签字。委单位工程烧质量综合规评定表犁评定情况所必须根据没实际核查协的评定结哑果填写秤,养核定结果弊确切无误垄。签字手猪续齐全插,雁送交质监灿站核定。掉表袋.5备闲试验员诱质雕保卫资互料千资料名称尚内容要求贩完成期限代要求袭砼、砂浆阀配合比通沃知单雪代表部位脏清楚，数智字准确无须误，审定千意见明确民肯定稳每完成一撕分部工程吓或一层的李形象进度搂时，试验燃员及时抽笨样送检，宝并负责收杰集试验报倒告，如现本场使用商彻品砼应及嚷时与有关上搅拌站联绒系，及时篇收集有关植原材料合铲格证试验挨报告、配烈合比等资挨料，按形衣象进度收美齐后交质讽检员审查饥后移交项砖目资料员婶保管，有牺交接签字圆手就续，资料蜓填写字迹谣端正，手沿续完整，选并对其正确确性、完奏整性、真劣实性负责慈。赶砼试块强计度报告圆代表部位蚂清楚，数渗字准确无衣误，审定杜意见明确危肯定。居砼抗渗试鲁验报告盆同上痛砂浆试块样强度报告僚同上螺回填土密勾实度试验贡记录搂数字准确尖，简图标秋明，返工植轴线部位跳深度标明产，试验结孕果附上。诵表养6党材料组闭质缸保字资韵料葛资料名称基内容要求公完成期限碑要求钉原材料合莲格证走原材料出蚊厂合格证骂必须随同法原材料进无场同时提帝供。讽每进场一法批原材料损应附有材口料出厂合栏格证明，架一般应提夸供原件，就若提供复桥印件，必垒须注明原萝件存放何勿处，并加盲盖供应商姑的公章，骆并及时抽光样送检，世注明代表艘批量、使式用部位。棕检验合格膊后该批材侮料方可用钢于工程上狮，并将试互验报告收统集移交项裤目资料员旨保管，并闸有交接签旦字手续。逃钢材送样料试怨验报告梁按材料规慎格、代表登批量抽样夜送检，使虚用部位填雕写清楚，岁按试验结扶果判定钢尿材等级，拐如降级使斧用或改变喇使用部位熟应注明。狭水泥送样由试尼验报告熄按材料代木表批量，汇品种抽样汽送检，使手用部位、捉出厂日期重等填写清浪楚，试验撇结果不合细标准，不口能用于主顿体结构应镇注明。妨砖送样试号验闲报告源按材料规宇格，代表亚批量送检呈，使用部续位、产地犹厂名填写魔清楚，评圆定结果正疗确无误。搞防水材料铜试验报告效按材料品虑种、规格挤抽样送检厘，试验结便果与送样依品种不一锋致时应注杜明，试验雕项目填写宇正确。毯砼、砂浆改用砂试验纲报告砼用哨碎石卵石平试验报告付试验结果倡数据必须仇填齐，正扫确无误，写审定意见亡必须明确冶、肯定。献5葵资料管理异的原则叙5.1仇莲资料管理初工作应与障项目施工滔管理工作欠同步进行平，随时做猎好资料的夕收集、整骨理和保管门,乒项目竣工余验收时，光应形成完猎整、系统且的资料。碌5.2很对项目部的诵资料一般幅由总包单屑位整理汇字总，总包井单位签有赢分包合同初的，总包盼单位应对况分包单位摆就技术资的料提出明习确具体的贺要求，平汁常应主动居及时地向罚分包单位斧收集与工核程（合同夹、结算、裕技术、财贝务）有关任的资料；寸或按合同蜡规定执行纤。项目部葡实行分包诞的，经理哨部应负责茶收集、整规理分包范唐围内的的寿全部资料报，交建设意单位或由漫建设单位坛委托的总峡包单位进占一步整理老、汇总，粒项目部应椒有存留（周项目竣交俊工后向上刺一级组织肌移交）。炭5.3肿具项目部档丝案资料管精理人员应哀及主动地朴、积极地敏、及时地灾做好熊资料的收猪集与整理巨，各相关景的生产、冲技术、管肚理人员应构主动及时酸地上交各租类资料，她不得无故呜拖延或私义自留存；随当项目部线成员调动忍工作时，辨应将自己毛保管的所惠有资料交羡给项目部巡的资料员枕，不得带滑走或据为硬己有，在霸办理调动梦手续时，洲项目经理哨在赛“尚申请调动雨报构告吵”局上应有资伴料是否移延交的签字萍，资料未南交不得办株理调动手注续。蒸5.4兰邻项目部在辅项目竣交卸工时，由从科技部门腹牵头，会丑同工程、潜质安、财煎务、经营呼、档案等英相关部门哭对口审查绍资料，认猎定签字；列项目竣交嚷工后一月泛内，将资叙料（合同猪、结算、肺技术、财星务）全部祖组卷成册息、整理归气档，移