财产清查的基本方法

第九章财产清查学习目的和要求：学习本章，要求理解财产清查的意义、种类，掌握财产清查的方法及财产清查结果的处理第一页，共三十六页。

第一节财产清查的意义一、财产清查的概念

财产清查是指通过对各项财产进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和往来款项的实有数额，以确定其账面结存数额和实际结存数额是否相符的一种会计核算的专门方法。二、财产清查的意义（一）造成账实不符的原因1、在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错。2、财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生增减变动。

第二页，共三十六页。3、在财产增减变动中，由于手续不全或计算、登记上发生错误。4、由于管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、编制或短缺等。5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。6、自然灾害造成的非常损失。7、因未达账项引起的账账、账实不符等。第三页，共三十六页。（二）财产清查的作用1、保证账实相符和会计信息的真实可靠。2、保护财产的安全和完整。3、挖掘财产物资潜力，加速资金周转，提高资金使用效果。4、加强财产管理制度。5、维护财经纪律和结算纪律。6、确保会计报表编制。第四页，共三十六页。三、财产、物资的盘存制度（一）永续盘存制1、永续盘存制的概念是指平时对各项财产的增加数和减少数，根据会计凭证在有关账簿记录中进行连续登记，并随时在账簿上结出各种财产的账面结存数量和结存金额的一种方法。2、永续盘存制的具体做法具体做法是：收入和发出某项财产时，应根据有关会计凭证及时将收入数和发出数（包括收入数量和金额及发出数量和金额）登记在相应的明细账簿的收入栏和发出栏，并将收入与发出所引起的该项财产的结存数额及时结出，登记在账簿的结存栏内。第五页，共三十六页。

各项财产的期末余额同样也可以在账面上依据下列公式直接计算出来：期末余额=期初余额+本期增加金额-本期减少金额3、永续盘存制的优缺点（1）优点：会计核算手续较为严密，，保证财产安全完整都起到了重要的作用；便于随时掌握财产物资占用情况，有利于加强财产管理。（2）缺点：工作量比较大，需要逐日逐笔登记账簿。第六页，共三十六页。（二）实地盘存制1．实地盘存制的概念也称定期盘存制,是指通过定期对实物的清点，来确定各项财产的期末结存数量，从而计算出发出数量和金额以及结存金额的一种方法。2．实地盘存制的具体做法（1）对于某项财产的增减变动，平时只依据会计凭证将增加数量和金额登记在相应账簿的收入栏内；（2）至于该项财产的减少数，则不在账簿中逐笔登记；（3）到结账时（一般为月末）根据实地盘点的数量作为账存数量，计算结余金额，作为账存金额。第七页，共三十六页。

（4）本期减少数按下面公式倒轧：本期减少数=期初结存+本期增加数-期末实存数（5）根据计算出来的发出数量和金额以及期末结存金额记入相关账簿的支出栏和结存栏。3．实地盘存制的优缺点（1）优点：由于平时不在账簿中登记财产减少数，所以大大减少了会计核算的工作量。（2）缺点：由于以存计销或以存计耗来确定减少数，因此，手续不够严密，不利于加强管理和保护财产的安全、完整。第八页，共三十六页。第二节财产清查的种类和方法一、财产清查的种类（一）按清查范围分类1、全面清查（1）概念：对全部的财产进行的盘点和核对。（2）清查对象：全部的财产、物资。（3）特点：清查范围广，参加的部门、人员多。（4）适用情形：年终决算前；单位撤销、合并或改变隶属关系；中外合资、国内联营；开展清产核资；单位主要负责人调离工作。第九页，共三十六页。2、局部清查（1）概念：是指根据需要对一部分财产物资进行的清查。（2）清查对象：主要是流动性较大的财产，如现金、原材料、在产品和产成品等。（3）特点：清查范围小，内容少，涉及的人也较少，但专业性较强。（4）要求：现金应日清月结；存款与借款应每月与银行核对一次；材料、库存商品等应在年度清查的基础上每月重点抽查；债权债务年度内应至少核对一至二次。第十页，共三十六页。（二）按清查时间分类1、定期清查（1）概念：制根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。（2）时间：一般在年末、季末、月末进行。（3）目的：保证会计核算资料的真实正确。2、不定期清查（1）概念：根据需要所进行的临时清查。（2）对象：属局部清查。如更换出纳员实对先进、银行存款的清查。（3）目的：分清责任，查明情况。第十一页，共三十六页。三、财产清查的方法（一）财产清查的准备工作1、组织上的准备2、物质及业务上的准备（二）财产清查的方法1、实物的清查（1）清查方法：一是实地盘点法，即通过总数、过磅和度量，以确定全部物资的数量。二是抽查盘点法，即按规定的比例抽样进行实地盘点，以确定全部物资的数量。三是技术测量推算法，即对于物体笨重、数量多，价值低而难以逐一清点的物资所采取的方法。第十二页，共三十六页。

（2）清查程序第一、选择适宜的盘点方法，进行盘点。第二、登记“盘存单”。第三、据账面记录与“盘存单”数据不符者，编制“实存账存对比表”。第四、据实存数进行账项调整。2、库存现金的清查（1）清查方法：实地盘点法（2）清查程序第一、确定库存实有数第二、登记“现金盘点报告单”。第十三页，共三十六页。3、银行存款的清查（1）银行存款清查的要求第一、检查有关银行存款的经济业务是否已全部登记入账；第二、既要注意对金额的核对，又要注意对银行结算凭证种类的核对；第三、要注意对未达账项的调整；第四、应当编制银行存款余额调节表。（2）银行存款清查的技术方法：对账单法。（3）银行存款清查的程序第十四页，共三十六页。第一、检查、核对账簿记录第二、确认未达账项（4）关于未达账项未达账项是指在企业与银行之间，由于会计凭证传递时间的不同，造成记账上的不一致，形成一方已经记账，而另一方尚未记账的事项。有四种情况：第十五页，共三十六页。第一、企业已经收款入账，登记银行存款增加，而开户银行尚未入账；第二、企业已经付款入账，登记银行存款减少，而开户银行尚未入账；第三、开户银行已代企业收款入账，登记银行存款增加，而企业尚未入账；第四、开户银行已代企业付款入账，登记银行存款减少，而企业尚未入账。第十六页，共三十六页。（5）银行存款余额调节表的编制银行存款余额调节表

1999年9月30日项目金额项目金额企业银行存款日记账余额32200银行对账单余额31800加：银行已收企业未收3000加：企业已收银行未收2500减：银行已付企业未付2200减：企业已付银行未付1300调节后的余额33000调节后的余额33000第十七页，共三十六页。4、往来账项的清查方法仍是核对账目。其步骤一般为：（1）按每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”送往各经济往来单位。（2）受到对方汇单后，应填制往来账项清查表。（3）及时催收该收回的账款，偿还该偿还的账款，对呆账和悬案也应及时研究处理。第十八页，共三十六页。第三节财产清查结果的处理

一、财产清查结果处理的步骤（一）查明差异，分析原因（二）认真总结经验教训，建立健全财产管理制度。（三）积极处理积压物资和长期拖欠的债权债务。（四）调整账簿记录，做到账实相符。第十九页，共三十六页。1、审批前的处理根据清查结果，编制有关记账凭证，在相关账簿中进行登记，调整账簿记录，以达到账实一致。2、审批之后的处理审批以后，根据发生差异的原因和审批处理意见，会计人员应当再编制记账凭证，计入相关账簿，保证账簿记录的完整性和准确性。第二十页，共三十六页。二、财产清查结果核算应设置的账户“待处理财产损溢”账户该账户是一个双重性的账户。下设“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两个明细账户。其结构为：借方“待处理财产损溢”贷方（1）盘亏数和毁损数（1）确定的盘盈数（2）批准后结转的盘盈数（2）批准后结转的盘亏数和毁损数余额：尚未批准处理余额：尚未批准处理盘亏数和毁损数盘盈数第二十一页，共三十六页。三、财产清查结果的账务处理

（一）财产物资盘盈

1、审批前：（1）原材料等存货盘盈

借：原材料

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

（2）固定资产盘盈

借：固定资产

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢第二十二页，共三十六页。

2、审批后，根据审批意见：（1）存货盘盈

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：管理费用（2）固定资产盘盈

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

贷：营业外收入（二）财产盘亏和毁损的账务处理1、审批前（1）存货盘亏或毁损

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：原材料第二十三页，共三十六页。

（2）盘亏设备

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

贷：固定资产

2、审批后，根据审批意见处理（1）定额内的存货损耗

借：管理费用

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（2）属于管理人员过失造成借：其他应收款贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（3）非常损失的存货或固定资产盘亏或毁损

借：营业外支出

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢第二十四页，共三十六页。（三）坏帐损失的帐务处理

1、坏账及坏帐损失坏帐损失是指因债务人破产或者死亡，以其破产财产或者遗产清偿后，仍然不能收回的应收账款，或者因债务人逾期未履行偿债义务超过3年仍不能收回的应收账款。2、对坏帐损失的处理有两种方法：备抵法与直接转销法。3、备抵法的账务处理：（1）计提坏帐准备金时：

借：管理费用

贷：坏帐准备第二十五页，共三十六页。

（2）冲减坏帐准备时：

借：坏帐准备

贷：管理费用（3）发生坏帐损失时：借：坏帐准备贷：应收账款（4）对已确认转销的坏帐损失，以后又收回时：应当按收回的金额进行冲回借：应收账款

贷：坏帐准备第二十六页，共三十六页。

（5）还应当按收回的款项：

借：银行存款

贷：应收账款

4、直接销账法（不计提坏帐准备金）的账务处理

借：管理费用

贷：应收账款第二十七页，共三十六页。

习题一题解银行存款余额调节表

2000年7月31日项目金额项目金额企业银行存款日记账余额535000银行对账单余额508000加：银行已收企业未收50000加：企业已收银行未收64000减：银行已付企业未付1000减：企业已付银行未付1600调节后的余额584000调节后的余额570400第二十八页，共三十六页