德信诚时间管理技巧

德信诚時間管理

课堂要求

欢迎阁下参加本次惠州德信诚培训中心课程，本课程将为您打下一个良好的基础，提高您的能力和水平。请注意以下的几点：1、手机请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟在课堂内请不要吸烟。3、其它课期间请不要大声喧哗,举手提问；不要随意走动。如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題時間管理是什麼?時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃人,為何安於現狀?為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”請架設一座橋,使A至B

距離最短,但是橋不可歪斜100公尺300公尺AB河水有三片木條,

如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm你可知道為何會畫不出來?因為你跳不出原來的思維習慣但是假設你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始時間管理的架構緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應vsProaction積極掌握危機就是轉機規劃重於做事最好的控制是預防預防勝於處理不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th克服1.成本/效益分析法成本..................好處..................克服2.思維習慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養成速戰速決的習慣將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般陷阱三:松事必親惊躬韓非子.八經下君,盡已之孟能中君,盡人之冈力上君,盡人之促智諸葛亮亩凡事必出親躬,後來過无勞而死.為何事露必親躬?因為怕部被屬取代不放心部童屬,不信任五部屬要求標準穿過高陷阱四交:有得求必應會花太多右時間,時間不夠鹊會犧第二毁項

受人蛾尊敬重要,還是受人算歡迎重要不好意材思拒絕悲請託的芦原因接納請拖託比拒渴絕請託窝容易擔心觸怒熔請託者想要做不廣受愛跳戴之好赖人不知如义何拒絕信他人之隐請託每個人课都有一粗個好朋焰友,叫“施小惠”,可以適缓當地拒昌絕.1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一斥下Con触clu缺sio叨ns:扒時間危管理架器構1.兵貴速戰橡速決2.快刀斬亂圣麻1.決勝於踏廟堂之上2.灌能均衡緊迫的丘事不緊迫匙的事重要的贱事不重要的事如何提高伟工作效率如何提高惧工作效率1.了解自己常每天工作稳時段的特叫性,善用之.2.以PDCA分佈週一偷到週五的设工作性質.3.保持良好私的體力;養成運都動的習乓慣4.身心均肾衡地發坊展;培養良好障的嗜好1.工作晨時段分配列法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構4.執行進行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作2.每直週工作浅性質分橡配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規劃如何管理挤你的EMai哭l葛洛夫兼:你叼的時間昼是不是际被E园mai垒l切滚成零零乌碎碎的呆片段?豆集中慨處理它澡.先問自春己以下妙這幾個宇問題1.你一天首花多少叮時間在肾看Ema临il?2.你進Emai养l會不會晶看小品?3.你看Ema漆il的時間是差連續的,還是片苦斷的?4.你的Ema救il有沒有做仗分類?5.你回信恰時是邊反看邊回,還是分類沙後集中回昌信?6.你進Emai泄l信箱,是先看亡信還是忙先發信?如何提简高E剪mai欠l的哭處理效绸率一進信箱灵第一個動恢作就是把竟所有信件倍的主題瀏杆覽一遍,周然後做扰分類的動窄作養成習慣绿,一天两只有三個潮時段看厕Emai酱l除了急复件以外命,集壤中時段进回信看Em遇ail冒的時丸段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEma翼il資泛料夾的皱分類Repl继y:P奏riva绩te,冶公務Foll腾owU机p:U蔽rgen何t,B搂oss,船重要,鼠向下,欲Pr汇ivat害ePro霸jec致t進疏度有空再看如何展滩開你的捡計劃一日之炼計在昨锐天下班懂前一週之計片在於週日一月之計与在於月底1.捨得2.勇於拒工絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一晨下良好的讽時間管膏理來自妙於計劃1.兵貴速戰针速決2.快刀斬亂腔麻1.決勝於廟者堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫宪的事重要的抄事不重要的事PADC不好好耗用時碗間花時間在寨計劃上才惊是

最節案省時間的治作法耗用時羡間8.8边0/2密0法則1/2the介Vi中tal纸Fe西w&兄th窝eT举riv越ial才Ma肆ny柏拉圖钳法則花最少悄的力氣县,獲椒得最多共的效益你所完成挤的工作裡见,80随%的成果元,來自於锐20%的强時間=>泳也就是說送80%的团努力是與努成果無關壤的80/2仆0原理意员示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事嚼物瑣碎的多數事物目標金字卧塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標如何列管孝重要計劃將自己短做中長期的迅計劃依工汽作,個人及四生活這氧三個主撤軸一一郊列舉出瞧來,並算出每蜜個計劃的贝效益.(如下一頁马所示)在同一权個時間解點進行达這三個率主軸的及前3個專案(專案件數幻玉依自己能勺力而定,紅線的低右手邊)有專案結犹束之後下叙一個專案逮就可以往余左遞補每個計劃练如何給予印評分先將所有和計劃列出唤來,分因成短中長效期(自庭行定義)分成三個贴項目(也发可依自己垄的價值觀猛調整),拐依照:辨重要性障,急迫薯性及成功浙機會來給切分數.别最好給抗5分,白最不好泽給1处分將三個分摧數相乘,返分數最令高者為最金優先執行陶的計劃範例:原專案評分依的範例以N育ote盗s信垮箱管理鞋計劃的昏分類執行力:To素-Do,記錄,R董out愿ine燃(最重要枣的部份,下一章節峰再講)自我成旧長:Pa忌reto往,前3個計劃生活:Pa核reto均,前3個計劃工作:P会are恰to,前3個計劃執行能力慕的強化備忘錄時間管理肤的利器:妨to-即doL雅ist備忘錄緊急的肆事情1.老闆今吃天交待2.臨時狀況重要的事皂情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富Sch易edu纱le键Lis投t1.M温eet终ing2.行事曆3.紀念日Rout笛ine狭Work1.日常工作2.定期約會範例:斤備忘錄的万範例範例:例週計劃的合範例善用N县otes盆Boo巴kMar劝k的功佩能連結書籤抬(Bo度okMa旨rk)钟的建立可薪以用來建柔立一系列般相關計劃呼的連結在No爸tes激裡頭,胳點一犹以下黃鸦色書籤付即可把蠢該計劃步給打開据,並资Up背dat店e按Ctrl撕+V之後就會出現黃三色書籤善用No服tes滨顏色管理吩的功能紅色粗秩體字體评為重要爹一定完苏成的部饶份藍色斜體改字體為已游完成的部恋份黑色字體饺為應執行坦事項綠色字體婆為Rou具tin疮eS抽che校dul悲e良好工纹作習慣导的養成兵貴速戰煌速決養成做備瓣忘錄的習蠢慣可以早上该做完的事运,決不拖纲到下午完企成

可以傍一天做完信的事,決深不分成兩再天完成每天至虏少完成余一件事盏情,哑特別是敲在工作嘉情緒低涌潮時“執行沾”的寫岸照Jus明tD疮oI倚t奉備忘錄逗的To代Do-混Chec饥kLi垂st如卧聖旨行動才是佳企劃的開具始把掌控耗著力焦杂點集中文在計劃坛最緊要萄的20尸%執行能力意鋒利如倚服天劍.招劍鋒到處歉,刀折册劍斷執行不象是一成返不變的合理性卵Reas零onab择le表认示用心試探一下自是不損傷鸦毫髮的平時基祸本觀念键(Se慈nse债)的建伴立,犯在臨場连應用時毕最能顯滔現效果執行的速帅度:兵堆貴速戰速闪決養兵千日,用在一時(資源珍貴)時機稍许縱即逝將變數浮降至最则低生米已煮晕成熟飯型(老公,來不及耳了)自廢武功结型(成績已經部貼出去了)客戶的感宰受加速度,勢如破竹.兵貴速戰术速決的時俘機並不是舰每一件叹事情都豪需要兵扰貴速戰洋速決#1是铺專案的要异徑任務或马是一群人录要等你的来決策之後据方能動作优(丟球同)#2积重要事炕件的關肥鍵任務盐.通宿常要完曲成此關胳鍵任務走只佔全楚部專案脱時間的选20避%.#3時死機稍縱即串逝的機會坡.有時态候機會的宰有效性僅访限於某段悲時間,狼甚至短到缓幾分鐘而贱已.Hand捉Car储ry!讓程序進欲行最迅速品的方法當然需捐要先了召解程序漆及關鍵山點見面三分侄情親自與關恳鍵人物(經理)面對面溝踩通執行的技漆巧:Key怪Su股cce堪ss损Fac男tor靈活如庖剖丁的刀,停在牛的關苹節中游走忘(游刃忽有餘).宰分解完件畢牛尚不选自知已經克被解體由計劃階枝段時即被制簡單勾勒泻出來做對的眼事情,滥並不只會耗費它太大的货力氣.璃反而失做不對采的事情社,才猜需花時阴間東補搬西補.Buff嘉er緩糊衝區並不是答每件事侍情都那饥麼的急如果我們段每件事情耕都要即時懂地處理掉少,相信布我們會變绪得神經兮辜兮的所以應該饰要有一個请地方讓我积們放一些殊比較不必核馬上處理速掉的事情抢,但是经時間到時鬼又要能提泛醒我們如何處居理情緒搬低潮每天至少盼完成一件猜事情完成事星情的定苍義完整的相關的善後的記錄的文毒件通常完成剂一完整任忧務就會有鞋力氣再做嚼第二件事富情与您一同纲创造德信诚9、静夜四遇无邻，荒两居旧业贫驼。。4月-滴234月-棉23Fri跨day伪,A阔pri叠l2拘8,困202此310、雨中品黄叶树泳，灯下狼白头人著。。15:歇57:袖5915:昌57:仪5915:5沉74/28药/202庙33:柏57:5亲9PM11、以我妨独沈久睡，愧君涛相见频劈燕。。4月-壶2315:5窝7:5915:5捉7Apr卷-2328-潮Apr氏-2312、故人馅江海别会，几度皮隔山川修。。15:姑57:惯5915:5捐7:5915:销57Frid屋ay,建Apri晕l28冻,20仿2313、乍见放翻疑梦碍，相悲丸各问年柜。。4月-2嫌34月-未2315:5失7:5915:5西7:59Apri停l28趟,20卷2314、他乡生台白发，旧孔国见青山糠。。28四丛月20侵233:57陶:59血下午15:该57:帜594月-今2315、比不布了得就锋不比，缸得不到装的就不垂要。。荡。四月某233:5支7下春午4月-2仙315:忙57Apr珠il钟28,蚕20陶2316、行动出称成果，工包作出财富及。。202税3/4册/28欺15净:57料:5915:5浙7:5928A凳pril弯202纪317、做前轻，能够暖环视四稠周；做压时，你链只能或舍者最好蒙沿着以舌脚为起舱点的射某线向前索。。3:5莲7:5承9下酷午3:57袖下午15:5泽7:594月-统239、没有失猴败，只有世暂时停止染成功！。4月-安234月-兰23Frid赖ay,疤Apri杀l28柴,20四2310、很多咏事情努理力了未赞必有结矿果，但鸽是不努咬力却什筋么改变愉也没有剃。。15:5抬7:5915:北57:匹5915:5品74/28危/202挥33:许57:5唱9PM11、成功就添是日复一显日那一点悬点小小努唯力的积累灵。。4月-版2315:样57:饶5915:恒57Apr-季2328-A奇pr-2坊312、世间黑成事，哈不求其擦绝对圆礼满，留趣一份不向足，可婆得无限待完美。听。15:5大7:5915:驶57:沸5915:5乌7Fri货day咬,A荒pri朋l2巷8,军202逢313、不知香方积寺，数顿里入云峰孔。。4月-2乎34月-2刘315:5传7:5915:蒜57:响59Apri坊l28原,20稻2314、意志裕坚强的换人能把堂世界放征在手中这像泥块份一样任循意揉捏幅。28四时月20遣233:5漆7:5玻9下避午15:州57:挽594月-2查315、楚塞洗三湘接筛，荆门徒九派通糊。。。四月2怪33:5堆7下绵午4月-2景315:不57Apri害l28吴,20竞2316、少年臂十五二仍十时，珍步行夺另得胡马镜骑。。202梅3/4农/28傲15川:57予:5915:瓶57:栗5928疾Apr漆il计202失317、空山新泰雨后，天嘱气晚来秋知。。3:57程:59委下午3:57哀下午15:5咽7:594月-侦239、杨柳散鄙和风，青羡山澹吾虑乏。。4月-2随34月-2胞3Fri诵day被,A灾pri孙l2秃8,少202看310、阅读傅一切好夸书如同余和过去核最杰出触的人谈然话。