学生会相关规章制度

学生会相关规章制度第一章总则为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第二章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校、校团委老的工作安排和有关通知的精神要义。一、学生会例会的设置与安排1.普通例会每月一次2.干部例会每两周一次3.主席团例会每周一次4.主席例会每月一次5.临时会据学生会工作要求动态设定不做明确规定二、对出席例会者的要求1.学生会成员准时参加，衣着整洁得体。有事不能参加例会的人员须提前向分管副主席请假，到常务副秘书长处开请假条，经允许后方可。例会内容为：总结工作，交流工作经验及得失教训，商议下次活动及接下来的工作安排。2.例会要求规范、高效、简短（不形式化，充分调动理事积极性与工作热情）。三、例会或者会议参加者必须履行好的职责：（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。（五）各部门召开本部会议时必须有主管副主席在场。第三章工作制度（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。（三）各部组织活动前两周交活动计划，活动结束后两天之内交活动总结。（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。（六）秘书负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容丰富合理、切实可行。第四章财务制度（一）学生会经费在学校、团委老师的监督下独立支配。（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准及报销。（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会秘书部备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会常务副秘书长，由组织人员和指导老师进行审核。（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定人员及自律部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以“节约高效”为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席团成员的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。（六）学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算表运用经费，活动实际经费不得超出预算经费（如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准）。(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、详细地址、电话等)以便日后查看，联系。（八）学生会自己主办任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权秘书部及自律部审查，在活动结束后的第一个例会向全体同学公布收支情况。第五章考核制度一、学生干部的考核主要依据：1．工作态度学生会干部在工作进程中是否具有正确的态度，认真热情地对待工作。2．组织能力学生会干部在工作过程中是否能够妥当地及时处理突发事件，组织好各项工作及活动。3．工作成绩学生会干部在本学期的工作中是否做出一定的成绩。4．创新精神学生会干部在工作中是否能够积累经验，积极探索，开创工作的新局面。5．以身作则学生会干部在日常工作中是否能身体力行，在广大同学当中树立起好的榜样。6．道德素质学生会干部是否遵守校规校纪，具有较高的道德素质。7．群众基础学生会干部是否在同学们当中具有较高的威信，得到多数同学们的支持。8．政治修养学生会干部是否积极学习党章党史及十六大有关内容，提高自己的思想政治觉悟。特别声明：一个学期的考核分低于70分者，本学期末不能参与优秀学生干部的评选；低于60分者，写检讨书并贴于办公室内；低于50分者，给予公开通报批评，并且自动退会。考核制度有学生会全体成员共同监督，由监察部执行。考核分每月公布于办公室内，学期末进行统计，对优秀的学生会委员予以表彰，对不合格的学生会干部予以惩处。二、具体的考核细则1．对日常值班的考核（1）、值班人员按照值班表认真做好值班工作，负担起责任。（2）、值班人员必须正确登记值班情况表，以便学生会主席团或自律部随时检查值班情况。（3）、值班人员无理由不值班或找不到人者，如发现两次作自动退出处理。A学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的,扣1-2分。B学生会办公室值勤人员（包括扫、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在学生会办公室开会结束后未做到清理工作的,扣2分。2．对例会情况的考核（1）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（2）请假必须得到批准，不得由他人代请。（3）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（4）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。3、对于工作态度的考核（1）思想端正，作风正派，有正义感。政治上积极要求上进，能起到表率作用。（2）在职期间，工作积极进取，表现良好且无不良记录。（3）、在工作中，能发现问题能及时解决问题，使工作能圆满完成。（4）、能经常向团总支老师汇报工作交流思想。（5）、对学生会工作要有重大创新性、建设性的贡献。A学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣5-8分B学生会各部开展大型活动或重大决定时未与老师或主席汇报而开展工作扣6-10分C搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣5-10分D各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件（包括计划、总结、制度、干事名单等）并未存档扣2分E查阅文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分F不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣1-3分G团委、学生会开展各项活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分H向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3-5分I本部门工作开展的有声有色的加5-8分J做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加8分K部门协调：部门之间工作不配合，部门内部不团结，在工作上发生矛盾，经协调后仍不顾大局者扣5-10分/人次，导致工作不能正常运行且构成严重后果者扣10-15分/人次。L、为学生干部应该注重自己的公众形象，自觉接受同学监督，自觉维护学生会的名誉。凡是表现不良被老师或同学投诉者，扣5分/人。生活行为不检点、作风不正派，有损学生会干部形象者，提交主席团处理。M、学生会委员应服从主席团安排；不配合、不积极参与所规定的工作或活动者，根据情节严重情况扣1—5分/次，并扣相应部门分2分/次。工作不认真、不主动、不以身作则，并无故推卸责任者，—2分/次;工作徇私、隐瞒真实情况者，—2分/次。特别声明：主席团的考核由常务秘书长及常务副秘书长负责第六章奖惩制度（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加3分计入下月考评。（2）惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者B对例会不认真者②凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏学校、学生会形象者③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会（学生工作业绩特别突出者另作考虑）。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。⑥外联部成员拉来赞助者每次加5分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加8分。⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或常务副秘书长负责审查,一经核实扣10-20分（并视情节交由主席团审议，具体情况如实上报老师）。（三）学生会评优制度（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。（2）优秀干事人选必须符合以下要求：A各部会议缺勤不得超过两次B积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。C不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。第七章学生会档案管理制度为确保学生会工作规范、高效、有序的开展和进行，同时为以后的工作提供必要的参考资料，特制定如下条例：一、档案管理范围：（1）每月和每学期计划、总结；（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料（含活动经费报表）；（3）学生会干部理事人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及秘书部提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由秘书部归档管理。四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在两天内天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可实行，原文件复印备份由秘书部归档管理。六、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。七、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。八、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及秘书部作为参考。第八章学生会财务制度及细则为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下：一、组织原则：学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委老师负责。主席团授权秘书部直接负责管理，具体责任人为常务秘书长及常务副秘书长。学生会活动经费采取审批报销制度。二、财务管理的基本要求：做到“专款专用、申请有理、使用有据”，杜绝“弄虚作假、铺张浪费”等现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。三、经费审批及报销的一般过程：审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实的原则具体详尽地编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报校团委老师审核签字，方可正式批准通过，否则一切费用开支不予报销。报销：活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及已经由经手人、分管负责人（副主席或主席）签字的本次活动发票及有效报销凭证（另附审批凭证）交给常务秘书长、常务副秘书长确认发票及报销凭证的规范性与合理性，然后登记入账，再报到团委签字报销，并及时返还现款余额。四、审批报销时间：每周主席团及部长例会时，部长应在例会结束后将活动经费预算审批单及发票同时交给常务副秘书长。五、实施细则：1.举办活动时若有其他方资金及设备上的支持，应在经费申请时一并注明。2.打字复印费、非团委指定活动车费不包括在报销范围之内。3.当报销金额过少或销售商无法开具有效凭证时，应由经销商开证明，经由主席团同意后，方可纳入报销范围。4.开具发票时，请首先确认开票方所开发票上的公章清晰可辨。各部门开具的发票付款单位统一为：西安航空技术高等专科学校（或西安航专）。发票填写所购物品、时间要符合实际。背面注明经手人、所购具体物品及用途。做到详实具体，以便秘书部登记入账。5.报销金额超过100元的要同时有经手人、分管副主席、主席三人签字方可交给常务副秘书长，之后报团委报销。6.严禁使用餐饮娱乐场所发票充当办公发票。7.办公室财物账目向上只对主席团负责，每月应作账目整理，并向主席团汇报批示，接受主席团监督。第九章学生会例会制度条例为加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，特制定例会条例如下：一、每学年第一学期开始，召开学生会全体干部干事大会，通报学生会上一年的工作情况，公布新一届的学生会干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点，进行优秀部门及干事表彰，主席团及各部门新任部长作简短发言。二、学生会每月召开集体例会一次，时间定于每月末（具体日期因情况而定）晚7点，地点为学生会办公室。要求学生会各部门成员准时参加，衣着整洁得体,由自律部做好考勤工作,以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前向主席团分管副主席请假，到常务副秘书长处开请假条，经允许后方可。例会内容为：总结上月工作，交流工作经验及得失教训，商议下一月活动及工作安排。三、例会要求规范、高效、简短（不形式化，充分调动理事积极性与工作热情）。第十章办公室使用管理条例为维护学生会办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下：一、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体、大方。二、各部门所有值班人员都要严格按照《办公室值班制度条例》进行值班工作。三、秘书部负责学生会财务的管理与保存，各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照原价双倍赔偿。五、电脑及打印机由秘书部负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。六、各部门轮流到办公室大扫除，要求负责人（副部长以上）到场，打扫认真细致不留死角，并由办公室负责人检查合格后方可结束，具体安排详见《办公室卫生管理制度》。七、办公室财物如若外借，须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借人员的有效证件，以便工作人员及时回收物品。八、主席团成员及各部长持有办公室的钥匙。如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由主管副主席负责补配。九、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，一并追究其部长领导责任。第十一章办公室值班制度条例为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：一、值班人员组成：依据值班班表安排实行。二、值班时间：每周一至周五16:00—18:0019:00—21:00。三、值班人员的职责：认真做好值班日志，热忱接待访客并保持办公室环境卫生；值班结束后应及时打扫办公室。四、值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情。五、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：1．首先确认来借人员身份真实可靠，确认所借物品状态良好，可以外借。2．值班人员暂扣来人有效证件，按照登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，将物品借出（学生会贵重物品须经主席团同意）。3．详实记录在值班日志上，并通知秘书部部长。否则，外借物品如有遗失，追究当事人责任，并双倍赔偿。六、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：1．值班当事人检查所归还物品缺失无误后，将物品放归原位。２．按登记核销，归还来人证件。否则，出现任何问题由本日值班当事人负责。七、因事不能按时值班者，至少需要提前半天天向自律部请假并找人代替，否则对于擅自不到者，主席团有权追究其责任。八、值班人员如遇自己不能决定解决的事情，应首先上报自律部部长，若仍不能解决，应由自律部部长及时上报给主席团。第十二章办公室卫生管理制度为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生条例如下：一、主席团及各部门具有保持办公室卫生、整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持、整理和打扫。二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。三、各部门轮流到办公室大扫除，并至少有一名负责人（副部长以上）到场，办公室负责验收。1．大扫除时间定为每周五晚9:00—10:00。２．打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、沙发、文件架，擦拭门窗、灯管、橱柜，清倒垃圾等。３．大扫除要求提前安排好4-6名人员，明确分工，及时到位。卫生