标书.文件-如皋高新区便民服务中心家具配置采购项目竞争性谈判文件

PAGEPAGE14如皋高新区便民服务中心家具配置采购项目竞争性谈判文件江苏省如皋高新技术产业开发区二0一三年十二月

目录第一部分采购邀请函························3第二部分投标须知···································4A.总则·············································4B.采购文件·········································4C.投标文件·········································5D.投标文件的递交···································6E.开标和评标···································7F.授予合同·········································8第三部分投标文件格式································11A.投标文件构成·····································11B.投标文件格式·····································11投标文件封面格式·································12投标书格式·······································13法人代表授权书格式·······························14第四部分技术规格及相关要求··························15第五部分评审办法···································16第一部分采购邀请函如皋高新区便民服务中心家具配置项目采取竞争性谈判的方式进行采购，现将有关问题说明如下：

1、采购人：江苏省如皋高新技术产业开发区2、投标地点：如皋市市民服务中心三楼第七会议室3、采购项目名称、数量、交货期及地点：（1）采购货物名称、数量及基本技术规格要求：序号产品名称参考图片材质说明单位数量单价总价1、4.8米会议桌椅面材：饰面选用胡桃木木皮，实木封边，木皮厚度≥0.6mm,经过防虫防腐处理，耐磨性好背板厚度为16MM，基材：采用符合欧洲E-1标准的“福人牌”优质环保型人造板。油漆工艺：底着色油漆工艺，经五底三面磨退工艺处理，做成全封闭式（手感较为光滑）。套12、椅子优质环保皮，皮面光泽度好，透气性强，厚度适中具有冬暖夏凉的效果且手感良好。海绵采用密度高于30#以上海绵，并加蓬绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。经防潮、防腐、防虫化学处理。实木框架。张103、主席台面材：饰面选用胡桃木木皮，实木封边，木皮厚度≥0.6mm,经过防虫防腐处理，耐磨性好背板厚度为16MM，基材：采用符合欧洲E-1标准的“福人牌”优质环保型人造板。油漆工艺：底着色油漆工艺，经五底三面磨退工艺处理，做成全封闭式（手感较为光滑）。张34、主席椅子优质环保皮，皮面光泽度好，透气性强，厚度适中具有冬暖夏凉的效果且手感良好。海绵采用密度高于30#以上海绵，并加蓬绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。经防潮、防腐、防虫化学处理。实木框架。张95、3人条桌面材：饰面选用胡桃木木皮，实木封边，木皮厚度≥0.6mm,经过防虫防腐处理，耐磨性好背板厚度为16MM，基材：采用符合欧洲E-1标准的“福人牌”优质环保型人造板。油漆工艺：底着色油漆工艺，经五底三面磨退工艺处理，做成全封闭式（手感较为光滑）。张366、条桌椅优质环保皮，皮面光泽度好，透气性强，厚度适中具有冬暖夏凉的效果且手感良好。海绵采用密度高于30#以上海绵，并加蓬绵，软硬适中，回弹性能好，不变形。经防潮、防腐、防虫化学处理。实木框架。张1107、服务大厅椅子饰面：采用优质西皮（黑色）。海绵：内部填充高密定型海绵回弹力性好不易变形。扶手：采用PU材料。椅脚：采用PP材料具有刚硬有韧性、抗弯强度高、抗疲劳、抗应开裂。气泵：具有同步升降功能，可以任意调整高度，滑轮灵活可以随意转动。张268、休息椅选用上海宝钢一级冷扎钢板，厚度为1.0mm。酸洗磷化，静电喷涂,多道磨退工艺，选用进口五金配件。张89、屏风材质：SYSTEM－N30屏风厚度为60MM，铝合金框架，颜色碳银灰色。表面材料：钢板、MFC贴面板（木板）、优质颗粒板、基材：选用进口７厘米高密度纤维板，抗弯力强。桌板工艺：贴面、弯边顺滑平整，不起波纹，不起凹封边平直、顺滑，不脱胶、不翘起，产品用广东优质五金。位32具体参数、款式、规格等均以样品为准，潜在供应商提供的产品质量不得低于样品；交货期：合同签订后10天内安装到位。交货地点：如皋高新区便民服务中心（甲方指定）。4、采购项目说明：便民服务中心家具配置项目，请注意采购文件及清单中的要求。参与投标厂商须按照如皋高新区提供的样品进行报价（样品自行勘查）。5、投标保证金：报名时需缴纳投标保证金人民币20000元（现金）。确定中标人后，其他投标人投标保证金即予退还，中标人投标保证金转为履约保证金。6、报名时间：2014年1月2日下午2：00-3：00投标时间：2014年1月2日下午3：007、投标地点：如皋市市民服务中心三楼第七会议室8、谈判资格：（1）投标人必须是中国境内注册的企业法人，为采购产品的专业生产厂家，注册资本不低于3000万元人民币。（2）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（3）通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、CQC中国环保认证证书、职业健康认证证书、中国环境标志产品认证证书（十环）；（4）供应商须有能力为用户提供长期的服务；（5）供应商在政府采购过程中无违法记录；（6）投标人100万（含）以上成功案例。9、联系方法联系人：如皋高新区郭锐皋市采购中心章晓二部分投标须知A．总则1.适用范围1.1本竞谈文件仅适用于本邀请函中所叙述项目所需的如皋高新区便民服务中心家具配置项目。2.定义2.1“采购人”系指如皋高新区。2.2“投标人”系指符合投标文件的企业的独立法人。2.3“中标人”系指由评标评审符合竞谈文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。2.4“用户”系指如皋高新区。2.5“货物”系指投标人按采购文件规定，按采购人提供的床、木沙发组合、玻璃桌椅组合的样品供货。2.6“服务”系指采购文件规定投标人必须承担的货物运输、安装、调试等技术支持、售后服务以及其他类似的义务。3.合格的投标人3.1投标人必须具有法人资格，具备良好的供应和施工能力，生产的产品在知识产权方面不会引起第三方的侵权诉讼，提供产品的材质必须达到国家环保标准，必须通过ISO9001和ISO14001认证。具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。3.2投标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。4.投标委托4.1投标人不是法人代表的，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。5.投标费用5.1无论投标过程中的方法和结果如何，投标人自行承担投标过程中发生的一切费用。B．采购文件6.采购文件的构成6.1采购文件由采购文件总目录所列内容组成。6.2投标人应详细阅读采购文件的全部内容，不按采购文件要求提供的投标文件和材料的，会导致投标被拒绝。C．投标文件7.投标文件的语言与计量单位7.1投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。7.2除采购文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。7.3投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，采购人可朝对采购人有利的方向理解。8.投标文件的组成8.1投标书（1）报价单；（2）按实物标名主要技术数据和性能的描述；（3）售后服务承诺；（4）投标人能够给予采购人的其他优惠条件。8.2资格证明文件：（1）法人营业执照副本（复印件，提供原件核对）；（2）法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；（3）投标人100万（含）以上成功案例复印件（提供原件核对）；（4）投标人认为有必要的其他证明文件。8.3投标书附件的编制及编目投标书附件由投标人自行编制，规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目排序装订；9.投标文件填写内容说明9.1投标书按采购文件统一要求填写，按以上顺序装订成册。9.2第8.1（2）、（3）条所填写内容应与第8.1（1）投标报价表所列各项顺序相一致。9.3投标报价表中所列货物规格型号、配置标准、技术要求等必须与样品一致，投标人不可提出替代方案。9.4采购人在必要时有权要求投标人出示资格证明文件中的原件。10.投标报价10.1所有投标均以人民币报价。10.2投标报价应是货物交付之前包括货物及运输到甲方指定地点、安装调试等的合计报价。10.3投标报价应提供单价和总价。10.4投标人应详实填写《投标报价表》。10.5竞谈人不保证最低报价中标。10.6超过竞谈人预算价格的投标报价无效。11.投标文件的有效期11.1自开标之日起投标文件的投标有效期为30天，有效期比本规定短的将被视为非响应投标。11.2特殊情况下，竞谈人可与投标人协商延长投标文件的有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收投标保证金。同意延长有效期的投标人其投标保证金相应延长，但不能修改投标文件，有关退还和没收投标保证金的规定在延长期内继续有效。12.投标文件的签署及规定12.1投标人应填写全称，同时加盖单位公章。12.2投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署并加盖投标单位公章。12.3投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字方可生效。12.4投标文件因字迹潦草或表述不清引起的后果由投标人负责。D.投标文件的递交13.投标文件的标记及保密13.1全部投标文件应装入同一密封袋内.13.2采购人对投标人提供的所有投标文件实行保密管理。14.投标截止14.1所有投标文件应在“采购邀请函”所规定的报名报价截止时间之前派人送达采购人。14.2在报名报价截止时间以后送达的投标文件，恕不接受。14.3采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标。15.投标保证金15.1投标人投标时须按要求的投标保证金金额在本项目谈判前现金缴纳。15.2未按要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。15.3中标方签署合同后其谈判保证金转为履约保证金。15.4未中标的投标人的谈判保证金将在定标后5个工作日内无息退还。15.5有下列情况之一的投标人，其投标保证金将被没收（1）中标人不按25.1、25.2、25.3款规定签订经济合同的。16.投标文件的修改和撤标16.1递交投标文件后且投标截止之前，投标人以书面形式提出撤标要求的，竞谈人可以接受，但不退还投标文件。投标截止时间之后送达的投标文件，竞谈人不予接受。16.2递交投标文件后如果投标人提出书面修改要求，在投标截止时间前送达的，竞谈人可以接受，修改投标文件的书面材料须按第9、10条规定编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“补充投标文件”字样。16.3撤标或修改投标文件须有投标人法定代表或其授权代表签字方为有效。16.4竞谈人认可的“修改投标文件”或“补充投标文件”将作为投标文件的组成部分，对投标人和采购人均具有约束力。E.开标和评标17.开标17.1投标仪式由如皋市政府采购中心主持，在采购邀请函中规定的地点和时间现场报价。18.评标谈判18.1评标：采购人将依照国家相关法律法规的有关规定组建评标小组；评标小组由采购人组成；软件园纪委、政府采购管理办公室、政府采购中心全程参与并监督。18.2评标主要内容：对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。19.对投标文件的初审19.1初审是对投标文件合格性的审查，其主要内容（1）投标产品为投标人自行生产的产品；（2）按第8.2款要求提供的资格证明文件；（3）投标文件内容是否完整；（4）价格构成有无计算错误；（5）是否对采购文件做出实质性响应或投标文件是否与采购文件有重大偏离；实质性响应的投标系指投标符合采购文件所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保守；重大偏离或保守系指：投标文件的签署、密封不符合采购文件要求；或投标货物的技术规格、技术标准、包装、数量、交货期等明显不能满足采购文件的要求；或投标文件附有采购人不能接受的条件如限制了采购人的权利和投标人的义务的规定等，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位；或不符合采购文件中规定的其他实质性要求的情况；（6）未能通过初审的投标文件，不参加投标。19.2初审中，对投标文件的价格计算错误按下述原则修正（1）单价乘数量不等于总价的，以单价为准修正总价；（2）以文字表示的数据与数字表示的有差别的，以文字为准修正数字；（3）投标人不同意按以上原则修正，其投标将被拒绝。19.3采购人有权拒绝非实质响应性的投标或与采购文件有重大偏离的投标，这些偏离不允许在开标后修正，但允许修改投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。19.4投标人串通投标的，视为无效投标。19.5投标人提供虚假材料的，作废标处理。19.6采购人对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依靠任何外来证明。20.投标文件的澄清20.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标小组有权向投标人质疑，就投标文件中含糊之处向采购人提出澄清要求。投标人必须按照采购人通知的时间、地点派专人进行答疑和澄清，质疑与答复内容应形成书面材料，经所有参与人员确认并签字后存档备查。20.2必要时采购人可要求投标人就澄清的问题作书面答复，该书面答复应有法定代表人或其授权的全权代表的签章，并将作为投标文件的一部分。20.3投标人对投标文件的澄清，如果改变投标报价等实质性内容，必须得到采购人认可。21.评标过程保密21.1有关潜在投标人的任何情况均不得透露给任一投标人或与其有关的人员。21.2有关投标文件的审查、澄清、比较以及授标意向等，不得向投标人或其他人员透露。21.3评标投标小组和其他采购工作人员有义务保守投标人的商业秘密。21.4投标人不得干扰评标投标活动，否则将视为无效投标并追究其相应的法律责任。F.授予合同22．竞谈人在授标时的权利22.1在授予合同时，采购人有权变更货物数量和服务内容。22.2为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权利，并对所采取的行为不做任何解释。22.3若投标人数达不到法定要求（三人）或评标谈判小组否决所有投标，采购人有权选择其他采购方式。23.中标通知23.1在投标有效期内，由采购人签发《中标通知书》。《中标通知书》以电报、传真形式发送的，需中标人以书面确认。23.2对未中标的投标人，投标文件不予退还。24.签订合同24.1中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求，与采购人签订中标经济合同。24.2签订合同时，中标人应向采购人提交合同总金额10%的履约保证金（原投标保证金转为履约保证金，不足合同总金额10%的部分在签订合同前补足），待货物安装、验收合格10个工作日后无息退还。24.3投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，采购人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，没收其投标保证金，投标人应承担由此给采购人造成的一切损失。采购人可另选评标排序第二位的的投标人为中标人或另行竞谈。24.4采购文件、中标人的投标文件及双方确认的澄清文件均应作为合同附件。25.拟签订合同的主要条款25.1合同文件组成部分（1）合同书；（2）中标通知书；（3）合同附件。25.2合同价格（1）合同价格为安装调试完毕、验收合格后交付使用的最终价格，货物运输及施工人员的差旅等费用由中标人承担；（2）合同总金额¥元，人民币大写：元；（3）货物名称、规格型号和数量，价格清单；（4）付款方式全部货物运送到交货地点后，安装验收合格后一个月内支付合同金额的90%；余下10%，若无质量和保修问题，一年后支付；25.3交货时间、地点（1）交货时为初验时间，中标人应在合同生效后7日内交货，15天内安装结束；交货时需提供产品质量、环保等检测合格证明。（2）交货地点为如皋高新区便民服务中心内（甲方指定）。（3）有下列情况之一者双方协商顺延交货时间①不可抗力，②竞谈人重大设计变更，③因中标人原因造成交货时间延误，每延误一天按合同总金额的2%支付违约金。25.4技术资料（1）投标人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，无内在和外在质量缺陷；货物质量、规格型号、技术参数、数量、性能、制造精度等符合合同要求；（2）投标人应保证货物的制造、包装运输、安装符合国家现行标准和规范要且与竞谈人提供的样品一至；（3）投标人应提供安装及验收标准，货物清单。货物运抵安装现场后，采购方提供货物储存和安装调试场所，并对货物质量、规格、材质、色号、环保指标等进行抽检，并进行破坏性实验；（4）货物由中标人负责保管，直至交付使用；（5）安装调试完成并经投标人自检合格后，投标人向采购人提出书面申请验收报告，采购人组织验收，若发现一处不合格，则认为全部不合格，投标人应在限期内修复或更换，直至验收合格为止；（6）验收合格后，双方签署验收单。25.5采购、投标双方责任（1）采购人应积极配合投标人进行货物安装与调试，提供必需的工作条件；（2）中标人交付的货物，应当属于采购人所有；中标人必须保证第三人不得向采购人主张任何权利；（3）中标人在项目实施过程中须服从采购人的安排，遵守采购人的有关规章制度，文明施工。不得损坏采购人原有设施、设备，否则，将根据具体情况给予赔偿或加倍处罚；（4）货物在验收交付之前，中标人应承担货物运输以及货物到达如皋高新区便民服务中心的装卸、安装、调试过程中的货物毁损、灭失的风险；（5）货物在验收交付之前，中标人在货物运输、装卸、安装、调试等施工过程中，须严格执行安全操作规程，如发生伤亡事故或财产损失等均由中标人承担。（6）中标人如没有按照采购人所要求的质量及所指定的材料、设备进行生产，经质量检验部门确认后，中标人将承担赔偿责任，已送货的，采购方不再有付款义务，未结货款作为赔偿款。25.6合同的生效、解除、争议和仲裁（1）合同一经采购、中标双方法人或其授权代表签字，即为生效；（2）双方同意，作出最大努力友好解决由合同产生的或与合同相关的发生在双方之间的任何争议、争执。如争议、争执不能友好协商解决，则依法解决；（3）采购、中标双方如认为对方无履行合同能力，可依据《中华人民共和国合同法》的相关条款解除合同，并追究对方的经济责任。第三部分投标文件格式A.投标文件构成1.投标书：按第二部分10.1款要求编制。2.资格证明文件：按第二部分10.2款要求提供。3.投标书附件的编制及编目：按第二部分10.3款要求提供。B.投标文件格式4.投标文件封面格式（见下页）。投标文件项目编号项目名称投标单位投标人法定代表人年月日5.投标书格式投标书江苏省高新技术产业开发区管理委员会：根据贵方为（采购项目）的投标邀请，特委派（代表名称）为（投标人全称）全权代表对贵方所采购的货物进行投标，全权处理招、投标过程中的一切事务，为此：1.提供投标须知规定投标文件正本一份。2.投标货物的总投标价为元（人民币大写）。3.保证遵守投标文件中的有关规定和收费标准。4.保证忠实地履行双方签订的经济合同，承担合同规定的责任和义务。5.同意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。6.本投标书自开标之日起天有效。7．确认我方所提供的所有投标文件、资料是真实地、准确地、有效的。8.与本投标有关的一切往来通讯请寄地址邮编电话传真投标人（盖章）全权代表（签字）年月日6．法人代表授权书格式法人代表授权书：（投标人全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。本授权书于年月日签字生效。法定代表人（签字）：投标人全称（公章）：全权代表（签字）：附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：手机：（此处贴全权代表身份证复印件）第四部分技术规格及要求如皋高新区便民服务中心家具配置1、以现场样品为准，中标人应签订合同后，按样品批量生产，按甲方要求、时间供货。2、合同签订后10天内安装到位。3、售后服务：中标人提供的货物由采购人组织验收，验收合格后免费保修至少24个月(中标人可根据自身实力作出更长时间的承诺)，在承诺的质保期内，因产品质量不良造成的损坏，中标人应负责免费维修、更换。中标人必须有可靠的售后服务保障，当发生故障时，中标人必须在12小时内到达采购单位。4、中标人必须负责所采购设备的运输，并负责进场卸货、安装、检测。5、技术要求(规格)只是对产品的一些原则性要求，并不是详尽的要求，竞谈人有责任依据相关设计技术规范和