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文档简介

人事助理兼前台岗位职责人事助理兼前台岗位职责一、岗位概述人事助理兼前台是一种综合型职位，负责前台接待及行政事务、人事聘请、培训、薪酬等方面的工作。重要职责是帮助上级聘请、管理和维护员工，建立员工档案、数据统计和汇报，为公司的正常运转供给全方位的支持和帮忙。二、重要职责1.前台接待（1）接待来访客人，引导其进入公司，并向其介绍公司的基本情况和服务项目；（2）接听公司电话并妥当处理，如必要时转接相关部门，记录电话咨询内容并适时反馈；（3）帮助领导布置会议及行程，为来访客人供给工作用品、茶水服务等。2.行政事务管理（1）负责公司日常行政管理工作，包括办公区域维护、物料管理、订餐、固定资产管理等；（2）负责《劳动合同》、《保密协议》、《培训协议》等公司相关文件的起草及管理，并保存相关文件；（3）帮助领导组织和管理公司活动及讲座等。3.人事聘请（1）通过各种人才聘请网站发布聘请信息，并跟踪及筛选应聘人员；（2）布置面试、协调相关部门以及主管进行面试，并适时反馈面试纪录；（3）负责新员工入职，办理员工入职手续，处理离职人员手续，更新员工信息资料。4.培训及绩效管理（1）负责公司员工培训计划的订立及实施，与部门主管沟通确定培训的形式和实在内容；（2）帮助领导订立公司员工绩效考核体系，并帮助部门主管定期实施绩效考核，并汇总考核数据；（3）为员工供给职业进展建议，并依据个人进展需求，订立个人进展计划。5.薪酬及福利（1）负责员工薪酬及福利的发放和管理，确保工资适时、精准发放；（2）负责员工社保及公积金的缴纳及相关手续的办理；（3）处理员工因公外出的报销及员工借款等。6.数据统计与汇报（1）建立员工信息档案，确保员工信息适时、精准的更新并存档；（2）维护人事信息系统数据，定期统计人事数据，订立统计报表，并提交相关报表给领导；（3）帮助领导处理人事相关事宜，为领导决策供给数据支持。三、任职要求1.本科以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先；2.谙习人事管理、劳动法规、薪酬及福利管理等方面的学问；3.具备良好的沟通、协调本领，逻辑思维及数据处理本领强；4.娴熟使用Office办公软件、HR信息系统等相关软件。四、工作心态作为一名人事助理兼前台，要具备积极进取、细致认真、自动负责的工作心态。要热诚待客，维护公司的形象，做到详细的服务；要有发觉问题解决问题的本领，带着问题思考去做事，付诸行动去解

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