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文档简介

PPP项目公司组建方案一、PPP项目公司组织结构设计股东会董事会 监事会总经理副总经理 副总经理 副总经理 财务总监综合办公室 设备技术部 工程管理部 安全环保部 财务管理部二、 项目公司管理层级PPP项目公司组织结构共分 3个基本管理层级,分别为决策层,主要为公司股东会与董事会;管理层,主要为公司经营层,包括公司总经理、副总经理及财务总监等;执行层,包括公司各职能部门、业务部门。三、部门职责综合办公室设备技术部工程管理部安全环保部财务管理部行政管理设备管理招投标管理安全管理会计核算经营计划设备、材料采组织实施管安全培训财务管理、税务合同管理购、安装、调理、造价管理试法律事务信息管理、设竣工验收移交环境保护预算管理人力资源管理备验收资产管理word文档 可自由复制编辑四、人员配置PPP 项目公司额定 29人,其中高管5人,部门负责人及员工24人。总经理(1人)副总经理副总经理副总经理财务总监(1)人(1)人(1)人(1人)综合办公室设备技术部工程管理部安全环保部财务管理部定员5定员5定员6定员4定员4主任1人经理1人经理1人经理1人经理1人副主任(法律副经理1人副经理1人副经理1人副经理1人事务、人事)1电气工程师1资料员1人安全工程师会计1人人人造价师工程师2人、出纳1人行政文秘1人设备工程师11人人土建工程师1司机2人计算机工程师人1人测量工程师1人五、项目公司岗位职责1、总经理岗位职责:☆主持公司的建设及生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;word文档 可自由复制编辑工,并报公司董事会备案;人员;对外代表公司签署有关协议、 合同或处理有关事宜;☆提议召开董事会临时会议;方案并报董事会审议;2、副总经理岗位职责:总经理不在公司时经总经理授权, 主持公司全面工作;协助制订年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划,参与编制并规范执行部门的年度预算,确保公司年度经营目标的实现;具体制订并完善分管范围内的标准化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度;word文档 可自由复制编辑渠道沟通、法律规范文件起草工作;模范贯彻执行公司各项规章制度,完善公司内部管理措施,协助培训、指导、监督、考核以及激励分管范围内的员工工作,维持公司工作秩序,提高公司工作绩效,创造良好的工作氛围,保持与公司其他单位的良好合作;系。协助处理影响重大的突发事件;3、财务总监岗位职责:☆从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻落实董事会制定的公司战略,全过程参与公司战略目标和年度计划的制定;/协议的研究和审核,评估各项计划和交易的价值创造能力和风险水平,协助总经理做出决策;组织实施全面预算管理,通过严格的财务审核和内部控制制度,监督控制成本费用的发生;协助管理层加强成本控制;☆对公司资产的实物管理进行监督和控制, 以保证公司整体资产的安全和完整;word文档 可自由复制编辑算,保证会计信息真实、完整、及时;规范会计政策,提高会计信息质量;建立、完善公司管理信息化系统;遵守税收法规,组织纳税申报依法纳税;批、核准等资产管理工作;☆制定年度资金计划并积极落实;确保资金安全,降低成本、提高资金使用效率和经济效益;确保所有现金收支的各环节符合内部控制的要求;对外担保、抵押等行为是否符合董事会有关制度,降低财务风险;财务中介等外部相关机构的工作关系;查;word文档 可自由复制编辑4、综合办公室主任、副主任职责☆负责公司中高层例会及综合性会议(两部门以上)的会务工作;负责传达贯彻公司中高层例会会议决定和行政领导的指示,并进行督促检查。☆参与拟定和修改公司有关规章制度、岗位职责和工作流程。☆负责基层请示、报告的转递和督办,负责审核各部门自制文稿,负责公司文件(不含部门文件)统一编号及函件文字修辞,并做好文件的上报和下发工作。☆负责上级机关、外单位来人、业务单位人员的接待,审定和控制各部门招待费用的标准。☆负责公司行政印信的保管使用和文书处理,负责公司领导和各部门文件的收发及传阅工作。☆负责公司用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书的采买计划审核、采购和发放管理。☆负责公司日常后勤管理、行政固定资产管理和公司大型活动 (考察、培训、员工大会、年会、庆典等)相关组织及安排。☆负责员工福利工作,包括职称评选、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等。☆负责处理公司相关法律事务,并及时上报公司决策层。☆完成公司领导临时交办的任务。5、人事专员岗位职责:word文档 可自由复制编辑按时发放工资,负责建立员工收入台账;住房公积金、退休、工伤等管理工作;☆协助领导处理劳资关系,解决劳动纠纷;☆负责办理公司的劳动年检;☆协助领导建立公司职位流动和晋升制度体系;6、办事员岗位职责:☆负责公司档案的管理工作;word文档 可自由复制编辑归档范围、保管期限等管理文件;检查、落实领导下达的指示和相关会议决议、 决定;7、司机岗位职责:负责为公司领导和各部门业务工作提供用车服务;☆负责具体办理公司车辆的年度审验和保险理赔工作;日常保养、车容整洁卫生等工作;☆完成领导交办的其它工作。8、设备技术部经理、副经理岗位职责☆负责提出设备物资采购计划,报批准后实施,确保各项采购任务完成。熟悉各种物资的供应word文档 可自由复制编辑渠道和市场变化情况,材料供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。检查合同的执行和落实情况。支。☆认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。☆定期召开部门例会,在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。及时掌握同一区域、同一季节其他单位的材料采购信息,降低成本的统计工作。节超核算,并对节超结果提出处理意见;检查、指导现场物资的验收、堆码、标识、保管、使用和相关记录。主持与供应商日常往来或季度定期进行的对账工作。报表,呈总监,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。☆主持采购相关资料、项目部提存票据、本部门管理资料的word文档 可自由复制编辑保存,保存期限五年。9、电气工程师岗位职责:低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作;☆负责分析、改善现行供电设备运行状况;供暖、照明等机电设备的管理、 维修和保养工作;10、设备工程师岗位职责:制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作;对日常设备、模具进行维修管理;编制可行的维修计划,交相关人员word文档 可自由复制编辑对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求;对设备、安全、人身事故坚持“四不放过”;完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证);定期对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训;督促操作者遵守有关生产设施的使用要求;11、工程管理部经理、副经理岗位职责文明施工的监督检查,对不符合规范、管理办法要求的进行处罚。组织开展项目管理准备、启动、实施、竣工验收、移交等各环节的实施内容,主持开展各项工作会议,制定本部门的周、月度年度工作计划等。规范、质量标准,负责本部门的人事安排对项目部管理人员定期培训、考核。☆督导项目部进度管理,配合工程总监跟据合同、图纸及材料进场情况合理安排人力物力进行施工,提高工作效率。☆负责组织公司各部门每月工程联查,并对各部门、项目部word文档 可自由复制编辑职责、工作结果进行考核。☆与其它部门相互沟通协调,负责职能部门与项目部,项目部之间的协调联系。办公用品等的审购领取。 提高员工的操作技能,协同各项目部创建良好的企业文化。ISO9001三大管理体系工作。12、技术负责人岗位职责对整个工程实施技术管理, 负责工程的监督检查指导工作。对特殊部位和节点,提前做好预见性的技术方案和措施,并指导工作。认真熟悉图纸和现场,力求在开工前解决设计中存在的问题,达到施工项目的技术要求。题,自己解决不了的上报上级总工办研究解决。尤其涉及到环境保护,在防尘、防污染、防噪音、防火灾等方面编写施工组织设计时明确显示出来。☆处理解决技术施工中的技术及施工质量的问题,重大问题及时上报公司总工办及工程管理部,对一般质量问题提出具体处word文档 可自由复制编辑理意见,并满足施工项目的质量要求。标准及图纸要求必须向各班组做书面技术交底、安全交底,必要时进行样板交底,并绘制 CAD样图按实例进行监督检查指导。完成工程技术档案规定的有关资料,并保证其同步、完整、真实,完工整理后上交工程管理部保存5年。面、真实、有效的反映整个施工过程。对工程质量实施全过程、全方位监督,检查和评定质量等级工作,侧重预检、隐蔽检和质量通病易发部位的检查,履行测量的复测工作。☆负责工程质量的自检、交接检,并保存记录,对开具完工证分部项目质量及整个工程质量负次要责任。合理性、正确性,并负主要责任。正确行使管理权力,独立开展工作,秉公办事,坚持原则,对施工中的不合格项填写通知单、返工单,严格执行并制定班组奖罚制度,负责签订结算单。13、造价工程师岗位职责动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量word文档 可自由复制编辑清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规;参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作;按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量,依据合同及其他有效文件和现场情况,做好工程进度款支付的审查工作,并制定工程款拨付台账,按月上报有关领导;☆参加工地例会,促进安全文明施工,做好工程现场的安全、文明管理工作;配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。14、土建工程师岗位职责贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度;包括外业的测量放线、桩线交底,沉降观测。内业的技术交底,设计变更,传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导, 巡视检查土建工程的施工质量;收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、质检站领导的检查指导,对领导提出的检word文档 可自由复制编辑查意见作出书面回复;结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划;整理、编写土建专业的工程简报,及时向领导反映工程中存在的疑难问题;现场签证。对设计变更产生的各种影响反复论证,尽量减少设计变更,确保工程质量和经济效益;资料,保证资料与施工同步,避免遗漏后补;设计变更、地基验槽、主体验收等事项与公司和设计院的联系沟通、书面资料的传递;协调监理和施工单位发生的争议;完成领导临时交办的任务。15、测量工程师岗位职责☆在项目经理部统一领导下, 认真贯彻学习合同文件, 技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质;核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料;监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案,安排好每天测量组的工作内容和计划,没有具体工作时有计划的安排测量小组成员进行学习和培训;做好施工控制测量工作,制定测量线路,加密导线点及水准点,并熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。在规定的时间内及时完成复测和加密上报工作,不影响工程的进一步开展;熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值,认真填写监测报告和监测图,为施工提供数据支持。保护好监测标志,定期进行检查,发现损坏及时增添修复;放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误;按时递交报监资料,跟踪资料申报情况并随时向领导汇报情况;驻地监理工程师及业主测量队保持联系,随时沟通信息,确保测量工作符合业主及监理的各项指标要求;经常组织业务学习和考核, 不断提高自身专业素质和文化修养;☆编制《测量仪器使用制度》,并严格要求测量小组成员能遵守执行,定期对仪器进行自检,认真填写仪器使用和维修台帐;16、资料员岗位职责负责进行工程资料的收集、汇总、整理,并编制成册。掌握工程进展动态,依据监理要求,负责材料的报验和收集材料合 16格证、使用证及检验报告。积极与监理部门或监理人员沟通,按照监理要求填写申报表格,分项整理归纳相关资料,如有特殊要求和规定,应及时向项目经理及技术负责人汇报。(文字、影像、图表等)收集、整理与保存工作,保证客观、有效、同步的反应工程的进展情况,不需提前或滞后,不得弄虚作假。做好各种会议记录,并整理成会议纪要,交项目经理审核签署后,及时发送相关单位,会议纪要签订时间不得超过24小时。真实填写施工日志记录。掌握分项工程验收评选标准及施工规范,认真保管好文件、图集、规范,以及相关的资料。指导监督工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料上报。保存5年。移交手续。word文档 可自由复制编辑务。17、安全环保部经理、副经理职责☆全面负责公司安全环保管理的具体工作;☆协助公司领导认真及时贯彻执行国家有关安全生产管理和环境保护的法律法规和上级安全、环保管理部门的指示精神,保证公司安全生产,环境保护达标;☆监督、检查全公司各单位的安全生产和环境保护以及劳动场所的卫生情况、规章制度的执行情况,安全隐患整改情况和企业“三废”排放的达标情况;☆协助公司各部室抓好职工安全教育和安全培训工作;☆组织有关部门对事故的调查处理、统计上报工作;☆组织制订修改、完善安全生产管理和环境保护的规章制度;☆坚持每周一次到生产现场检查工作,定期组织安全环保检查和召开安全例会和活动分析会,制订隐患整改计划,下达隐患整改指令,并督促整改,必要时采用安全检查揭示卡督办整改;☆建立健全职工安全档案和安全台账,建立健全企业环保制度与台账;☆参加新投入工程、设备的安装、试车、验收、投产工作,检查安全、环保措施是否符合规定;18、安全工程师岗位职责word文档 可自由复制编辑☆在部门负责人的领导下,完成本职工作;事故月报、部门与全员的年度安全生产责任书等,完善安全管理制度;19、安保人员岗位职责留意治安消防情况,并作好记录;公共设备设施和清洁绿化情况, 发现问题,及时通知上级领导;20、财务经理岗位职责:会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定,并表达意见(根据实际情况可上报董事会审议);☆协助财务总监制定年度财务计划;☆建立、完善公司内部管理报表报告、分析体系,满足公司各类管理活动需要;word文档 可自由复制编辑☆负责宣传并遵守国家各项财经法规、及公司内部管理制度,协助财务总监确定公司的会计政策,建立和健全公司会计核算和财务管理体系,设计推行规范的内部控制制度,修订、解释和贯彻执行相应的财务、会计业务规范和核算办法;☆配合财务总监组织上报各项财务统计报表与分析,组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作;21、财务副经理岗位职责☆参与对项目公司的预算、会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定,并表达意见(根据实际情况可上报董事会审议);运营相关财务数据的知情权与查阅复制权。将发现的问题上报董事会审议。22、会计岗位职责:word文档 可自由复制编辑汇总整理,逐步建立经营业务数据库;23、出纳岗位职责按照财务管理规定,接受对库存现金、银行存款的核查;卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等):做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且

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